关于7.18垃圾清运点讨论会会议记录的公示

瑞立中央花城业主委员会文件[2017]008号

花城各位邻居好:

       就7幢垃圾桶堆放问题,新一届业委会刚接任就接到7幢1单元部分业主的投诉,要求处理垃圾堆放点。

第三届业委会本着公开、公平、公正的原则组织:社区、物业、7幢1,2单元业主代表、业委会委员进行四方会谈,会谈前要求各方带一个方案进行讨论,同时解释方案的依据、可行性、需要怎么去开展。希望通过提出方案,并对方案细节进行独立问答的方式讨论出小区垃圾桶清运的最终方案,但因某些原因讨论无法得出最后结论。

       垃圾是由全小区业主产生的,也请全体业主出出主意,拿出合理可行的方案解决垃圾桶堆放问题,在此就此次会议的内容进行公示。

       在此再说明一个原则问题:此类会议非业主可以参与旁听并在会后提出自己的想法思路,但会议过程中是不允许发言的,所以要求开会前进行会议签到确认。此次会议签到表中就出现了没有房号、名字签得不可信等问题。希望业主在今后参加会议时能按照小区议事规则行使好自己的权利与义务。


在没有完美无瑕的解决方案前,先大体维持现状的基础上进行改善,业委会督促物业近期推出改善方案公示后执行。


详见会议记录及会议签到表:

会议时间:2017.07.18  19:20

参会人员:社区、物业、业委会及业主代表(摘自附表)

会议内容:

本次会议由四方轮流提出解决方案,同时解释方案的依据、可行性、需要怎么去开展。希望通过提出方案,并对方案细节进行独立问答的方式讨论出小区垃圾桶清运位置的最终方案。


四方提出的方案如下:

7幢业主代表提出方案

因垃圾桶堆积于7号楼东面侵害了业主利益,要求尽快移走垃圾桶。整合会议中7幢业主提出的办法:

1、置放于南北门通道,因垃圾是全小区业主产生的这样安置比较公平;

2、请业主自行把生活垃圾拎到小区外围回收到市政垃圾桶内;

3、未解决问题前请物业暂时不要清运,让垃圾先堆积于各楼道里,直到问题解决再拉走;

4、在小区南北门、7号楼和其它合意的地点轮流来做清运点。


物业提出方案  

因物业无权决定该把垃圾桶移去哪里,因为在现有状况下尽可能通过与环卫所协调垃圾清运时间来减少对业主的影响。


业委会提出方案

按G20期间给出过但被否定方案的基础上进行改动,(被否方案:由社区和G20工作小组出资,并划出目前在江陵路这一面的绿化带区域,加上我们小区内部2米左右距离建立垃圾房)

1、建垃圾房可以行之有效隔绝臭味,楼下建垃圾房方案被否的话是否可以把垃圾房改建到马路对面(这一想法的可行性需要进一步协商);

2、借签周边小区(钱塘春晓、江南豪园等)的垃圾清运方案。


社区提出方案

对垃圾进行定时定点投放,投放时间为晚上5:00到第二天早上8:30,在白天保证小区地面上没有垃圾桶,垃圾清运时间在早上8:30以后进行,这样对业主的生活影响能降到最高进而更有效地解决问题。

至于垃圾清运点由小区全体业主自行商定。(社区建议的清运点在:目前放置垃圾桶的位置向前移50米的公共区域。)


因7幢业主反对垃圾桶堆放在7号楼东面的问题由来已久,业委会是小区全体业主的执行组织并没有权限代表全体业主随便做决定。但垃圾清运时间过早确实对业主作息影响很大,于是业委会考虑在问题彻底解决之前先协调垃圾清运时间、减少垃圾桶在地面堆放时间以及把目前堆放垃圾桶的位置向前移50米的方案来改善对业主生活造成的影响,遭到与会7幢业主一致反对,他们表示并不需要这样的改善,希望直接进入垃圾清运点放南北门的公投环节。

最后因列席业主又表示不能代表7幢全体业主做出任何决定,业委会请7号楼先提出一个该楼全体业主认可的方案来进行业主大会公投。


备注:因互联网信息安全考虑,公众号不附俱体参会人员名单,可在电梯轿厢或者直接到业委会办公室查看。


瑞立中央花城第三届业委会

2017年7月25日



       在此再说明一个原则问题:此类会议非业主能够参与旁听并在会后提出自己的想法思路,但会议过程中是不允许发言的,所以要求开会前进行会议签到确认。第三届业委会本着官方、公平、公正的原则组织:社区、物业、7幢1,2单元业主代表、业委会委员进行四方会谈,会谈前要求各方带一个方案进行讨论,同时解释方案的依据、可行性、需要怎么去开展。


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