—1—

“为了解决嘉宾站位问题，像解方程式一样，我们用了五六个公式来进行计算、反复地调位，完成了这个古怪的、科学的命题！”

盛典顺顺利利结束后开香槟的孙鹏老师和团队的合影

曦哥说两句

盛典开始三天前，孙鹏老师打来电话，跟我对时尚教父接机送机用车的时间。孙鹏老师是我们时尚大厦众所周知的时尚巨星、时尚国民MC，主持大大小小的活动，平时我都会叫他“巨星”，但是巨星办起活动也是根本没有偶像包袱，经验丰富，零失误更是不在话下。

他的主要工作

明星邀请、明星前期整体流程对接、机票预订、妆化、用车、邀请函及奖杯制作

曦哥Q&A

曦哥：巨星什么时候回北京的？

巨星：活动结束第二天最后一个回来的，赶晚班机，当时很多明星行程发生改变，我需要保证明星的改票工作，怕在飞机上没有办法改。

曦哥：今年邀请了多少个明星？

巨星：今年此外美妆达人一共是70多个，明星54个。▼

曦哥：都是您一个人对接？

巨星：前期的邀请是和明星编辑一起，确认出席之后就是我一个人对接这54个明星，包括整个流程、环节、前期宣传、准备微信微博海报的照片、机票、妆化、用车等等......

曦哥：这个过程大概持续了多长时间？

巨星：将近一个月左右！每天都是凌晨才能回家，因为明星档期很紧，不能马上确认，要等，而且宣传内容要反复确认，等明星给出专家意见才能发布。

曦哥：活动准备还遇到什么难题？

巨星：其实还是明星的档期不确定，有些明星很早就确定能来，但是后来又来不了了，有一些很晚确认说能来，这个时候就要增加明星的奖项，又产生了奖项穿插在第几part，跟他同时领奖的人是不是在同一个level上，他的奖杯制作还来不来得及等等问题，微博推送、倒计时ID、以及颁奖视频的制作都会非常危急，每天不停充满各种变化！

曦哥：会有像昨天网上说的那样，ABCD明星都各有要求的情况吗？

巨星：会啊！比方ABCD都能来，A和B不能同台，B和C不能同台，C和D不能见面，这样的站位问题，我们活动溢满这种问题，最后都像一个方程式一样，用了五六个我们的公式来进行计算、反复地调位，完成了这个复杂的、科学的命题，最后每个嘉宾都非常满意。

曦哥：这么辛劳的工作也换来了盛典的成功，现在最想说的一句话是什么？

巨星：这是我第七年参与美丽盛典的制作，很辛劳、很累，但是也很值得，这些过程将会是我一生美好的回忆。

－2—

“为了给某位嘉宾的屋子找个符合ta要求的椅子，我让酒店的人把各种椅子拍了个遍！”

负责场地搭建的佳楠在主屏幕前

曦哥说两句

本届盛典前期准备的时候，第一个和我联系的工作人员就是佳楠老师。盛典前两个月，他就来跟我敲订了时尚教父的时间，还顺道跟我约了篇稿子，（当然也就是本篇，希望佳楠老师满意。）后来再见到他，已经是活动结束、嘉宾散场的时候，嗓子已经哑到说不出来话的他还冲我笑，于是我跟他约了采访。

他的主要工作

嘉宾信息汇总、晚宴场地及餐饮、所有客房问题、前期后期传播宣传、一部分保安职责

曦哥Q&A

曦哥：您嗓子恢复了吗？

佳楠：好点，此时此刻刚刚登上去度假的飞机，当然还背着电脑，因为我要做传播结案......话说您稿子什么时候发？

曦哥：......我先采访您几个问题！第一个，盛典前嘉宾信息汇总一样是什么样的？

佳楠：总结出来基本上就是做表和改表，包括客户的、领导的、明星的等等，各个口的信息都汇在我这里做一个大表，从这里表里再分别生成各种表，比方红毯表、领奖表，两个酒店几百间客房的预定表，还有最要命的座位表，一场活动下来，我大概做了几十个表......

曦哥：我想在乎一下几百间客房一定有突发状况吧？

佳楠：当然！这部分工作真的繁杂到让我很难理清楚如何表达......比方谁的房间要加湿器，谁的房间要除湿器，谁的房间要暖气机，谁的房间不能有羽绒材质的产品，谁的房间号必须以8结尾......还为了给某位嘉宾的房间找个符合ta要求的椅子，我让酒店的人把各种椅子拍了个遍！

曦哥：会愤而或者实在太忙就不想给ta找吗？

佳楠：不行了，得找！我说找不到就从酒店办公室搞来一个！在这里一定要感谢上海静安香格里拉超高的配合度！▼

曦哥：已经这么忙碌了，你咋还有一部分保安的职责？

佳楠：当天活动门口就有卖假票的，我就带着保安往外拎各种戴着假证、假邀请函、假手环混进会场的人......我说不出口了，我本人的电量已经快耗光了......

曦哥：好啦！善罢甘休你了，最后一个问题，用一句话说一下做完这次活动的感想！

佳楠：说不出来话来，我的精神就靠一口仙气提着，我用一个动图表达吧！▼

—3—

“工作群里知会我们务必要用生命保护好工作证！”

工作结束后的梓绮

曦哥说两句

除了所有时尚COSMO邀请的嘉宾之外，时尚教父也特别请了10个自己的客人参加这次盛典，盛典前一个月，梓绮开始找我确认10位客人的信息和排桌，后来这个过程就一直持续到了盛典前一天......

她的主要工作

客户邀请、整理座位表、盛典当晚服务工作

曦哥Q&A

曦哥：整理座位表用了多长时间？

梓绮：15号落地上海，大概是从下午1点开始，一直到晚上11点，一直坐在沙上综合各方意见调整座位表，眼睛没离开过屏幕，后来意识到的时候感觉隐形眼镜已经要干在眼睛上了......一直到盛典当天，也就是18号，还在解决一些临时的座位变动。

曦哥：活动当天除了座位还解决了什么突发状况？

梓绮：当天上午我们在活动现场的办公会议室发各部门的工作证，那时候黄牛已经抵达现场了，就守在会议室外面，据说当时工作证在网上炒到了一万多一个，邀请函也炒到了两万多，工作群里通知我们务必要用生命保护好工作证，我和另一个女生一起拿着十几个工作者走在一排黄牛面前的时候，真的生怕人家真抢的话我们打但是人家！

对工作人员来说要用生命保护的工作证

曦哥：太值了，那活动结束了，现在有什么感想？

梓绮：今年是我第三年参加盛典了，每一年唯一的感受都是很骄傲，为我们所有人！

—4—

“所有通道都被粉丝堵住，因为我们只好带明星从酒店客房的电梯下到B2车库，再走货梯，经过会场后面的厨房门入场。”

蕊大宝, 摄影师：我

曦哥说两句

办活动其实多少人手都会感觉不够，因为工作量真的非常大，所以本次盛典也有很多外援工作人员，兄弟刊《时尚旅游》派来帮忙的大宝负责接待潘粤明和一些客户，活动当天完成所有嘉宾的接待，我和大宝在红毯相遇，于是匆忙地互相给对方拍了张照片留作纪念，紧接着就又赶紧分别回去盯各自的流程......

她的主要工作

明星接待

曦哥Q&A

曦哥：当天负责哪个明星？

大宝：主要负责重感冒的潘粤明。潘粤明当时飞机延误来得比较晚，换完装就走红毯，然后就落座了，之后我就又帮着接待一些其他的明星，因为很多来得早的明星走完红毯之后距离开场还有两天，他们就先回到酒店房间休息，大概七点零五，我们开始分批去楼上接他们再回到五层主会场。

潘粤明

曦哥：还成功吗？我看粉丝很多，所有路基本都堵住了！

大宝：是的，当时会场外面的粉丝非常多，还有一位粉丝身体出了状况，救护车都来了，所以公安就加大了保护措施，我们的很多通道都被封住了。当时我上楼接的苗苗，我们是从酒店客房的电梯下到B2车库，走的货梯，大概有六七个工作人员，加上两三个明星，挤在电梯里，而后上到会场后面的厨房门口，因为当时宴会已经开始了，所以还要等着流程空档入场。潘玮柏、吴昕、郑元畅、胡一天，还有一些明星也走的这个路线。

苗苗

吴昕&潘玮柏

胡一天

曦哥：明星们也都可以理解吧？

大宝：恩恩，所有明星都非常配合，其实在厨房后门等的时候，旁边有很多垃圾桶，不过所有明星始终都是理解的。

曦哥：印象最深的明星是哪个？

大宝：刘嘉玲吧，因为皮肤状况也太好！而且其实流程的确有点拖了，很多明星压轴领奖，一座就是四个小时，真的感谢他们的配合。

刘嘉玲

曦哥：活动结束，用一句话总结一下！

大宝：当领导也不容易，为Lisa总打call！

《时尚COSMO》总经理李晓娟Lisa在盛典开场发言

—5—

“时尚教父一边试装一边说选题，我们在一边拿着酒店的纸和笔快速纪录。”

玉清所在的接待组所有人都忙得没有顾上拍一张照片，因此用这张吧，玉清他们组当时就在时尚教父和刘亦菲的右前方，指引嘉宾到红毯口

曦哥说两句

超级靠谱的玉清每年都负责跟我对接时尚教父参加美丽盛典的各种细节，包括接机、入住、试装、化妆、提醒红毯，都是非常繁琐的工作，今年已经是第四年了，每年他们都默默地、非常靠谱地完成所有接待的工作，但是四年来，她竟然都忙到没有在活动现场拍一张照片，我决定明年要给她拍一张！

她的主要工作

衔接集团领导的机票，入住，试装，化妆，红毯提醒

曦哥Q&A

曦哥：今年是你衔接时尚教父的第四年，有什么印象深刻的事吗？

玉清：平时其实在公司没有太多近距离的交流，每次他来美丽盛典，碰到我们，总会亲切的地问在场的每位工作人员都是负责什么栏目的编辑，然后就内容的方向给出大家各自的工作建议，我们组的组长、专题总监曲娜和服装编辑去给他试装，试衣间隙说自己有几个很适合COSMO的选题可供我们参考，有些选题非常有视野而且很具时效性，于是出现了教父一边试装一边说选题，曲娜在一边拿着酒店的纸和笔迅速纪录选题的一幕，好像记了好几页呢！给教父一个大大的赞！

曦哥：这么繁琐的工作连续四年都零失误，有什么秘诀吗？

玉清：主要是我们接待组的同事们都非常负责靠谱！另外，我们采取组长负责制，非常有序，组长曲娜最操心，她是接待组总控，各个领导们的问题会由我们直接向组长汇报，她会联系相关人员解决问题，每一歩细小的环节她都会提醒我们，这样大家也不难会出差错，她是我们组最辛苦、最周到的人。

曦哥：今年美丽盛典又顺顺利利结束了，有没有什么特别的感想？

玉清：特别自豪COSMO又做了一个这么好的大活动！每一次的彻底结束都将是新的开始，这个有爱、有拼力的大家庭，18年一定会更好！

—6—

“做活动就是做服务，把细节做好，就是失败的。”

盛典前一天曦哥和Oggy

曦哥说两句

活动的又一外援工作人员，兄弟刊《时尚先生》过来帮忙的Oggy，活动前一天吃工作餐的时候，我拉着好久没见的Oggy拍了一张可爱的照片留念，后来活动当天Oggy同学也是压根没有时间拍照片，所以我就用这张来展示他的风采吧！

他的主要工作

主持人流程把控

曦哥Q&A

曦哥：盛典结束休息好了吗？

Oggy：基本没休养！上午10点的飞机回来，现在已经在下一个活动的彩排现场了......

曦哥：太幸苦了，但是还是帮我回忆一下盛典的工作吧！

Oggy：每年COSMO美丽盛典我都会来帮对接主持人，大概已经有三四届了，我和主持人Andy合作也算是比较有默契，基本不会有什么大的问题。有这个信心！

盛典主持人Andy陈正飞&张天爱

曦哥：但是肯定也有遇到一些问题吧？

Oggy：难解决的问题，我觉得唯一一个就是送餐，因为我们有四个“小厨师”视频，配合对应的桌面3D打印菜单和四道菜，一共是200个服务员，但是有400客人，送餐的时候所有服务员有一个仪式感的过程，就是先在嘉宾位后方站好、统一上菜、退场，再给第二桌送，但是就是因为这个仪式感，有的时候第一道菜还没上完就该第二道了，所以这个时候就要和主持人协调怎么加快或者拖延进程，照顾整个大流程，还要跟餐饮部打好配合，我觉得是比较难的。

曦哥：有什么觉得有趣儿的环节让你记忆深刻吗？

Oggy：我记得当时清尘组合在红毯口还在斗嘴，我觉得还挺好玩的，就像个大男孩和小女孩打打闹闹！

清尘组合：阚清子&纪凌尘

曦哥：做了那么多次活动，有什么总结吗？

Oggy：每次都会总结，最有的感悟是做活动就是做服务，把细节做好，就是成功的。

—7—

“赞助商还有朋友圈微信权益、传播权益没有确认，求速速配图，发之前请先给我发客户确认！”

活动结束后主屏幕前留念的溪溪

曦哥说两句

平时会和溪溪一起打拳，两个月前她从拳馆消失了，开始筹备今年的美丽盛典。盛典前一天我到上海，工作人员正在开筹备会，和溪溪擦身而过，匆忙中竟然只顾上说了一句“哎呀，好久不见！”，就又各忙各的去了......

活动前一天晚上，所有工作人在还没已经完成搭建的场地开会

她的主要工作

各大赞助商金主爸爸权益确认、全面落实、执行唯一对接出口

曦哥Q&A

曦哥：恰当描述一下准备活动的这两个月吧！

溪溪：跪着！两个月就没站出来过，膝盖早就完了，美丽盛典这种级别的合作是从腰以下开始碎的。

曦哥：你都经历了啥就碎了！有什么特别难摆平的问题吗？

溪溪：有什么问题时不难搞定的么......A金主爸爸说：“我要这个LOGO位置”，B金主爸爸说：“我不同意！我赞助费高！” D金主爸爸说我要坐C位，E爸爸说：“不行！我赞助费高！” F和G爸爸都说所有宣传要带上我们的LOGO，所有H爸爸说：“不行，他又没赞助我！” F和G说：“你搞定！” 我说明白了么......

曦哥：额......差不离那意思吧.....活动结束了，说一句特别想说的话吧！

溪溪：赞助商还有朋友圈微信权益、传播权益没有确认，求速速配图，发之前请先给我发客户确认！

—8—

“明年坚决不穿高跟鞋了”

满场跑到腿已经水肿的王小茶和同事已然在盛典现场工作人员区坐于

曦哥说两句

已经第二年见到王小茶同学，每年她都会帮时尚教父试装，在盛典当天见到她的时候，她和同事已经累到立即坐到地上，后来我决定也在地上坐一会。

坐在地上看晚宴的工作人员视角

她的主要工作

服装，以及金晨和MIke的接待。

金晨&Mike

曦哥Q&A

曦哥：活动当天印象最深刻的是什么？

王小茶：活动当天见到了我的“男朋友”！

曦哥：那是谁？

王小茶：黄渤！哈哈哈！

王小茶的“男朋友”黄渤&李冰冰

曦哥：好吧，祝贺你......活动当天可有什么突发什么难解决的问题？

王小茶：还真的没有，我对接的艺人团队在方方面面都超级配合，我也觉得我人品大爆发！

曦哥：活动顺顺利利结束了，用一句话来做个总结！

王小茶：明年盛典坚决不穿高跟鞋了！

—end—