如何把你的项目总结写出亮点?
【Zhao Wu的听课笔记】
要获得真正成功的人生,关键在于相信他人。也就是说,你得找到一匹可以驾驭的好马。
这是「定位理论」之父阿尔·里斯(Al Ries) 和杰克·特劳特 (Jack Trout) 在定位系列的《人生定位》中的一句话。
《人生定位》 这本中文书名很鸡汤,而且沾「定位」这个词的热点。它的英文原版书名叫:“Horse Sense:The Keys of Success Is Finding a Horse to Ride”,翻译过来就是:「马感:成功的秘诀,就是找到一匹好马」。
马感的意思和球感、网感类似,就是你对骑马有感觉,能驾驭得了马。就像你球感好的话,运球、传球、投篮都不会差。
我在参加一个市场公关内部活动的时候,好几个人推荐这本书,他们推荐这本书的时候说:千万不要让你老板知道。
我觉得这句话讲出了这是职场成功甚至世俗任何领域取得成功的真相,能这么赤裸裸、一阵见血讲真相的书不多,当时看到的时候,我浑身打了个寒颤。
别人工作10小时,你一天工作12小时,一定能比对方更成功吗?不见得。楼下小卖店,天刚刚亮就开业,你回家睡觉了,才关门,小卖店不一定赚得有你多。
更好的思维方式,更多的见识,能让你更容易取得成功吗?
不一定。大学教授、知识分子大部分都不太富裕,幸亏赶上了 「知识电商」--我把市面上所说的「知识付费」称作知识电商,因为这个模式本质上是把经验通过电商的方式实现收入--的兴起,如果不计算灰色收入和在外面接项目,大学教授和知识分子通过本职工作的收入是很惨淡的。
非常清晰的职业目标,不断向一个目标努力,能成功吗?也不一定。如果你想去一家科技公司当CEO,你会在一家卖可乐的公司干16年吗?
显然不会。--没错,我说的是约翰·斯卡利,1985年乔布斯把他从百事可乐挖过去担任苹果公司CEO,没多久乔布斯被约翰·斯卡利从苹果公司赶了出去。
马化腾当年还想以50万把QQ卖掉,没人买,小马哥只好咬牙坚持做下去,才有了今天的腾讯。
在《人生定位》中,里斯和特劳特这么说:
如果你关注自己,你就只有一次机会赢得比赛。
如果你开阔眼界,把他人也纳入你的关注之中,那么你的胜算将大大提高。如果能更进一步扩大视野,你将会发现更多的机会,产品、创意、天时地利、公众知名度--这么多的骏马都能帮你
赢得比赛。
为什么还要把注意力集中在自己身上呢,毕竟单凭自己,你只能有一次获胜的机会。敞开你的胸怀,你就能拥有成千上万的机会去博取成功。
你的老板是你的马,你的同事、你的合作伙伴,都有可能成为你的马。在所有的马中,你的老板可能是最为重要的一匹。
在关于汇报的最后这一节,我把这个真相分享给大家。在理解了这个背景之后,你需要有一个意识,也就是:时刻注意,如何
「管理老板」?
在3.2-上周报月报:工作业绩就靠它说话中,我分享了一则卡特穆尔管理乔布的故事,这是管理老板的典范。
在写项目总结之前,你需要提前了解你老板的期望,或提前管理好对方的期望。
很多人其实不会提需求,甚至不懂如何下明确的指令。
老板大部分情况下,不会比你更懂你的专业--如果你碰上一个在你专业领域比你更懂的,那好好把握机会赶紧和他学--不懂你的专业的情况下,往往意味着很难清晰、明确告诉你,他具体要什么。
如果项目启动前,有明确的预期和目的,那你可以很容易开始写你的项目总结;如果在总结阶段还不明确老板的期望,那提前了解一下,或者管理好对方的期望很重要。
了解老板的期望,可以通过提问的方式:
你觉得这个项目,做到一个什么样的水准,还算成功?
项目总结的整体内容
1.收集背景资料和信息
如果你做好了日志和周报,那这部分素材会有很多;另外,你可能要向项目其它成员把他们手上有的资料都要过来,甚至需要约他们聊一聊他们的核心进展。
2.概括出项目的范围和最终目标
如果你是项目经理,那应该明确你完成的这个项目的范围和目标,实际执行效果是否完成了当初设定的目标?
3.写出所有的重要成果
请注意区分:成果和过程。把所有重大成果都列出来,过程不需详述,除非特别重要,可以写上几笔。
4.总结成功经验与失败教训
如果项目有特别成功的地方,要突出。如何确定这个项目是否成功?可以通过内部对比或者外部对比的方式。
比如:
与公司以前做类似的项目相比,结果更好还是更差?
与其它公司类似项目相比,你负责的项目结果是
更好还是更差?
当然,还有很多细节需要考量,比如选取什么样的指标和数据去评价,老板认可的权重更大,还是客观数据指标权重更大,都需要考虑进去。
5.如果是多人参与,一定要与别人分享成功
如果你是项目负责人,一定要与所有团队成员分享成功,甚至可以突出以下别人的成就。所以写项目总结的过程中,你要了解清楚每个主要参与者的贡献。
这时候你不要像自己写总结一样,只写别人的成绩而体现过程。
有些人做出了突出的成果,有些人在过程中有很大的付出但是结果不一定很好、或者在结果上体现不明显,这时候你也要着重体现一下对方在过程中的贡献。
写别人的时候,功劳苦劳都写进去;写自己的时候,只写功劳。
分享成功,才会让你有更多的成功。
6.写一个浓缩的摘要
如果项目总结比较长,可以在开头写上几段作为摘要,这样老板一看就明白整份总结大概的要点有哪些。
项目总结中需要注意的要点
1.尽快开始落笔,不管是否有逻辑,是否连贯,也不管结构,把你所有能想到的要点都先写下来。
如果一开始你没有思路,先把这个项目你认为最重要的要点都写下来,不需要去组织。因为写的过程,一方面是整理素材,另一方面你的思考逻辑会逐渐呈现。
2.注意细节:标题、标点、错别字、排版
很多人在一些基本细节上不注意,给别人的第一印象就很不好。比如有错别字,字号大小不一没有标点,排版混乱。
每个人的时间都很宝贵,你在版式上的不注意,给读者阅读带来更多的困扰,本质上是在耽误别人的时间。
有些人会说 「排版好麻烦啊,懒得排版」,那老板也只好说「好吧,我也懒得看」。
我写了很多关于格式上要注意的要点。本质上,所有重要的、正式的文档,都需要考虑到这些细节。
我曾留意过一个很小的细节,大家投简历的时候,简历文档怎么命名?很多人的简历发过来就是:
>我的简历.doc
>个人简历.doc
>简历.doc
最奇葩的是:
新建Microsoft Word文档.doc
我自己做简历的时候,会这么写:
>师北宸的简历.pdf
有时候会附上一个日期,比如:
>师北宸的简历_20150728.pdf
如果我是2015年7月29日投递出去,HR看到这个文档命名,一眼就知道这是最新版的简历。
当然,如果是特定岗位的话,也可以写得更细致一点:
师北宸的简历_公关_20150728.pdf
为什么是PDF而不是Word?每个人电脑里装的软件版本不一样, 而且现在越来越多人使用Mac,电脑里甚至没有Word软件, 每个人看到的格式都有可能不一样。
在你电脑里格式很好,指不定在别人电脑里格式就乱了。导出PDF发出去,就不会出现格式不兼容的情况。
老板会收到n个项目总结,如果你也叫「项目总结」,其他人发的也叫「项目总结」,老板光改名存档都得花费不少时间。
专业性如何体现? 注意每一个细节。如果你能把每一个细节都注意到,你去任何公司,任何人都愿意与你共事。
3.精心打磨结论,让报告的视觉呈现有意思
每一个结论都要花时间精心打磨和推敲,简洁、明确、有指向。
前面提到了要注意细节,这是基础分。
如果你有时间、有意愿,可以把你的视觉呈现得更有意思一些。比如做一些图表,配一张很好的图片,都可以让你的项目总结更有吸引力。
如果你用Mac电脑,可以打开Pages的默认模板,苹果已经帮你做了很多不错的项目策划、项目总结的模板。
如果你的项目总结在视觉上让人看得赏心悦目,老板想到你这个人,心情也愉悦。以后更重要的项目,以后也会更想交给你处理。
这是Pages默认模板中一个项目总结的封面:
在这一章的最后,送上林肯曾说过的一句话:
当我准备和一个人理论时,我会用三分之一的时间思考我的立场,以及我想说什么;
另外三分之二的时间,我会思考对方的立场,以及他想说什么。
如果林肯都是这么思考,我们和老板打交道的时候,更得想一想, 老板在想什么,你发过去的这个总结和汇报,老板看到后会说什么?
希望每个人都能在工作和生活中找到自己的赛马。项目总结, 是让你和你的马沟通的桥梁。

《怦然再心动》,湖南电视台又一档女性真人综艺节目。
节目内容是5位熟龄女艺人一起居住,与优质男素人开启21天征爱之旅;宗旨是希望她们能找到自己的爱情。
听着是不是很耳熟,之前芒果台其实就出过类似的综艺,比如《恋梦空间》、《女儿们的恋爱》,严格来说,《女儿们的恋爱》也属于明星类恋爱节目,那为什么还要换个名字再出一档呢?
其实刚看到节目宣发的时候,我就觉得这个 “再“ 字很灵性,直到看到了5位常驻女嘉宾。
她们分别是:王琳、黄奕、白冰、王子文、蔡卓宜
能找出这5位的共同点吗?
对,她们都离过婚。
所以这就解释了为什么这档节目不是其他恋爱节目的第二季,为什么是怦然“再”心动。
对于这个策划,很多网友大都抱着看好戏的态度。
但我想说,其实,她们真的很勇敢。
01.王琳:
我这辈子都相信爱情
王琳在20出头的年纪,遇到了自己的第一任老公。
那个时候,她刚刚凭借《情满珠江》开始走红,但对于那个时候的她来说,爱情至上。
她觉得女人嘛,自己也不用那么累,应该找一个归宿,靠在男人身上靠一靠,然后就做个小女人挺好。
然而,她找的这个归宿,是一个比她十几岁、有过婚史的男人,两个人之间的代沟可想而知。
在不怎么了解的情况下,就这么稀里糊涂地结了婚。
结局可想而知,五年后,他们就分居,第七年,两个人正式离婚。
离婚后,俩人各自为安,谁都没有说过对方的一点不是,王琳也从这段婚姻中领会了一些感悟。
她说,二十几岁的女人还不成熟,但是四十多岁的男人已经成熟了,当我想要享受过程,而他只愿意给结果的时候,两个人就很难走下去。
后来,在事业上升期的时候,她遇到了自己的第二任丈夫。
这一次和第一次不一样的是,在结婚、生子之后,她依然保持每年出几部作品,没有因为婚姻再次失去了自我。
本以为,历经磨难的她终于找到属于自己的幸福,只可惜,老天再次跟王琳开起了玩笑,这段感情还是以一句“我觉得这讲究一个缘分“画上句点。
之后很长一段时间,她都没有再谈过恋爱,她觉得感情这种事,每一段时期都每一段时期的美好,你要做的,就是去享受这段时期。
所以今年50岁的她,在接受《怦然再心动》的采访时,依然可以自信地说出参加这个节目的目的:
“我来找对象啊,我这辈子都相信爱情。“
02.白冰:
走出来
给自己一个机会
去年,白冰在参加《浪姐》时候自曝已经离婚。
让人非常心疼的一幕,是其他姐姐在一起唱《后来》,唱到“后来,终于在眼泪中明白,有些人一旦错过就不在”这一句时,白冰突然起身离席,回到房间里躲着哭了起来。
事后她解释说:“可能有些歌词,你就是会有所感触吧……”
后来白冰在接受采访时说了关于这段婚姻的感触。
她说自己从不后悔在27岁结婚,那个年龄段遇到那段感情是很真实的,是有幸福感的,有很美好的时刻,还有了一个女儿。
即便是现在分开了,但也很感谢当时的相遇,他们是很和平地分开,没有特别大的矛盾,不会为了之前的感情有什么纠葛。
很多人的婚姻都是这样,最初相识的时候一切都是美好的。
但经过生活中点点滴滴的相处和磨合,才知道有很多地方是不合适的,一旦到了某个不能坚持的点,婚姻自然就到头了。
在官宣《怦然再心动》之后,白冰发了一条微博:“自拍右边的位置留给未来的另一半~”。
彷佛是告诉大家、也告诉自己,我已经从上段感情走出来了,现在,要给自己一个机会了。
03.蔡卓宜:
我活在这个网络发达的年代
蔡卓宜应该是这5位里比较没有什么名气的,先来简单介绍一下她吧。
出道前,她从事美甲师和化妆师的职业,还有自己的彩妆学院,同时还作为平面模特参与拍摄。
2020年,她通过《青春有你2》选秀节目出道,因为长相甜美,所以人气很高。
众所周知,选秀节目里大都是20岁左右的妹妹们,别说结婚,可能恋爱都没谈过几次。
但蔡卓宜不一样,她在16年年底与男友结婚,19年就办理了离婚。
消息一经爆出,很多媒体开始用“离异少妇”这个词给她做标签,面对非议,她回应到:
我活在这个网络发达的时代,但是我不活在评论里,真的适用于所有人,希望大家都能不在意质疑,勇敢做自己。
曾经因为失败的婚姻让她在台上掩面痛哭,如今,她已经能够直面伤疤勇敢追爱。
采访时她说她想找一个白一点、幽默一点的男生,她说她也是想给自己一个机会,希望能找到自己心仪的对象。
这样期待爱情的她,依然还像一个童话里的小公主。
04.王子文:
害怕的东西依然害怕
但可以面对
王子文出现在这个综艺里,其实是我觉得比较惊讶的,因为她的私生活一直是个谜。
这些年她的绯闻男友不断,作家王朔、演员贾乃亮、商人买超。
但她都没有做过回应。
然而,2015年有媒体开始爆料说王子文已经有了孩子,且隔三差五就能看到她带孩子的照片,甚至还有人听到小男孩叫她妈妈。
这条新闻隔一段时间就会出来一次,这几年光我听到的也有个6、7次了。
不过和那些绯闻一样,王子文依然选择闭口不谈。
其实王子文很少参加综艺节目,这次来录制这个全员离婚的综艺,可能也算另一种“回应“了。
采访时,她坦言道:
“30岁以后,喜欢的东西依旧喜欢,但是可以不拥有,害怕的东西依然会害怕,但是可以面对。如果遇到真正喜欢的人,我一定会主动表达。”
05.黄奕:
尝尽人情冷暖
依然期待爱
讲实话,5个人里面,黄奕是最让我心疼的,她绝对是被失败婚姻耽误的典型女艺人,虽然演技在线起点很高,演艺事业却被毁灭式影响。
这几年,关于黄奕的新闻热搜,总是离不开“豪门梦碎”、“情史曲折”、“两度离婚”这些字眼。
与金融神童姜凯的第一段婚姻,前后加起来不到一年,离婚后双方更是各执一词,一边说对方是骗婚的假富豪,另一个则咬定女方婚后有出轨,总之真假难定。
当然,最著名的还是她与黄毅清闹得沸沸扬扬的那场离婚大战。
当时两人一直因为女儿的抚养权闹纠纷,黄毅清更是一直在网络上给黄奕泼脏水,四处造谣黄奕对女儿不好,找新男友,生了其他的孩子。
那段时间,黄奕一度被诋毁到风评跌入谷底,工作全面丢失,整个人更是神经衰弱。
好在,正义虽然迟到但不会缺席。
《怦然再心动》的宣传片,是黄奕和女儿黄芊玲一起拍的。
在小芊玲给黄奕化妆的时候,她说自己要去参加相亲节目,里面有三十个叔叔,妈妈要不要去挑几个?
听到这话,小芊玲不但没有哭闹,反而是问黄奕称:“挑几个干嘛?当我爸爸吗?”
后来黄奕小声又说:那我也得给自己···
话没说完,小芊玲接话说:一个机会。
说实话,当时听完小姑娘的话,我是觉得还蛮心酸的。
其实开头黄奕就说过:“她是很了解我的,她的潜意识里面,也是希望有一个可以保护我的人来保护我。”
曾经她在微博上也调侃过自己看男人眼光不行,这次,就希望她的眼光能有所长进吧!
06.若遇彩虹方知有
不期而遇,怦然再心动
今天晚上,就是节目的第一期,一经播出,少不了还是会有很多闲言碎语。
但我想,姐姐们在之前肯定也有自己的思量,毕竟,她们追逐爱情的样子真的很美丽。
当然,更多的,还是希望这些在婚姻里受过伤、有过挫折的姐姐们,都能找到让自己怦然再心动的另一半,得到属于自己的那份幸福。
往事一晃而过,千帆过尽皆不是。
每个人都拥有爱与被爱的权利,谁说经历过婚姻失败的女人就要放弃对美好爱情的追求呢?
当爱情来临时,记得,一定要勇敢去爱。

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