#PDF宝典# 在使用福昕高级PDF编辑器编辑文档时,我们有时候需要裁剪文档中的部分页面,小福推荐可以使用【裁剪单个页面】功能哦,一起来看看吧~
1、选择“页面管理” > “裁剪页面”,光标将变成 状。拖动光标选择要裁剪的区域,然后双击所裁剪的区域。
2、在弹出的“设置页面尺寸”对话框中,边缘尺寸表示您刚才所选择的区域。点击“确定”开始裁剪或重新设置裁剪尺寸。
注[举手]:裁剪页面不会减小文件的大小,因为裁剪掉的信息没有被丢弃,只是被隐藏。所以,您可以通过重新设置页面大小来恢复页面及其内容的原始尺寸。
1、选择“页面管理” > “裁剪页面”,光标将变成 状。拖动光标选择要裁剪的区域,然后双击所裁剪的区域。
2、在弹出的“设置页面尺寸”对话框中,边缘尺寸表示您刚才所选择的区域。点击“确定”开始裁剪或重新设置裁剪尺寸。
注[举手]:裁剪页面不会减小文件的大小,因为裁剪掉的信息没有被丢弃,只是被隐藏。所以,您可以通过重新设置页面大小来恢复页面及其内容的原始尺寸。
10个非常实用的超级表应用技巧,案例解读,可以收藏备用!
超级表,是相对于普通表而言的,但超级表的功能却比普通表厉害得多……不信,我们接着往下看。
一、创建超级表。
方法:
选定数据区域的任意单元格区域,快捷键Ctrl+T打开【创建表】对话框,单击【表数据的来源】文本框右侧的箭头,选择除表头之外的数据区域,单击右侧的箭头返回并【确定】。
解读:
1、除了用快捷键Ctrl+T创建外,还可以通过【插入】-【表格】的方式创建。
2、如果数据区域没有表头,则打开【创建表】对话框之后,可以使用默认的数据区域,不用再次选择数据区域。
二、一键美化超级表。
方法:
选中超级表,单击菜单中的【表设计】,选择【表格样式】选项组中的表格样式即可。
三、筛选数据。
解读:
成功创建超级表之后,自带筛选功能,方便我们筛选数据,而不用再次进行设计。
四、冻结首行。
解读:
数据表格较宽较长时,往往需要对首行进行冻结,以方便数据的查阅,但成功创建超级表格之后,可以直接查阅数据,因为超级表自带了冻结首行功能。
五、快速选中行或列。
方法:
将光标移动到表格首行或首列处,待光标变成黑色箭头,单击即可选中表格的整行或整列。
解读:
上述方法选定的是数据区域的整行或整列,并不是工作表的整行或整列,请注意区别对待。
六、自动扩展。
解读:
在超级表的末尾添加数据行时,超级表会自动扩展,颜色和样式会自动填充到后面的表格,完全不需要我们手动设置样色和样式。当然也可以单击“倒三角”【撤销表自动扩展】或【停止自动扩展表】。
七、自动切换下一行。
解读:
在单元格中录入数据后,可以按Tab键切换到下一个单元格,如果在行末处,直接跳到下一行的第一个单元格。
八、超级计算。
方法:
单击超级表任意单元格区域,选择【表设计】菜单,选中【表格样式选项】选项组中的【汇总行】即可。
解读:
单击汇总行任意单元格的下拉菜单,可以计算平均值、计数、数值计数、最大值、最小值、求和、标准偏差、方差、还可以插入函数。
九、自动填充公式。
解读:
在需要计算的单元格区域中的任意单元格中输入公式,回车确认后自动填充其他单元格区域,无需其他操作。
十、切片器。
方法:
1、单击超级表数据区域的任意单元格区域,选择【表设计】菜单,选择【工具】中的【切片器】,打开【插入切片器】对话框。
2、选中需要筛选的字段并【确定】。
解读:
如果要清除筛选条件,只需单击切片器右上角的【清除筛选器】按钮即可。
超级表,是相对于普通表而言的,但超级表的功能却比普通表厉害得多……不信,我们接着往下看。
一、创建超级表。
方法:
选定数据区域的任意单元格区域,快捷键Ctrl+T打开【创建表】对话框,单击【表数据的来源】文本框右侧的箭头,选择除表头之外的数据区域,单击右侧的箭头返回并【确定】。
解读:
1、除了用快捷键Ctrl+T创建外,还可以通过【插入】-【表格】的方式创建。
2、如果数据区域没有表头,则打开【创建表】对话框之后,可以使用默认的数据区域,不用再次选择数据区域。
二、一键美化超级表。
方法:
选中超级表,单击菜单中的【表设计】,选择【表格样式】选项组中的表格样式即可。
三、筛选数据。
解读:
成功创建超级表之后,自带筛选功能,方便我们筛选数据,而不用再次进行设计。
四、冻结首行。
解读:
数据表格较宽较长时,往往需要对首行进行冻结,以方便数据的查阅,但成功创建超级表格之后,可以直接查阅数据,因为超级表自带了冻结首行功能。
五、快速选中行或列。
方法:
将光标移动到表格首行或首列处,待光标变成黑色箭头,单击即可选中表格的整行或整列。
解读:
上述方法选定的是数据区域的整行或整列,并不是工作表的整行或整列,请注意区别对待。
六、自动扩展。
解读:
在超级表的末尾添加数据行时,超级表会自动扩展,颜色和样式会自动填充到后面的表格,完全不需要我们手动设置样色和样式。当然也可以单击“倒三角”【撤销表自动扩展】或【停止自动扩展表】。
七、自动切换下一行。
解读:
在单元格中录入数据后,可以按Tab键切换到下一个单元格,如果在行末处,直接跳到下一行的第一个单元格。
八、超级计算。
方法:
单击超级表任意单元格区域,选择【表设计】菜单,选中【表格样式选项】选项组中的【汇总行】即可。
解读:
单击汇总行任意单元格的下拉菜单,可以计算平均值、计数、数值计数、最大值、最小值、求和、标准偏差、方差、还可以插入函数。
九、自动填充公式。
解读:
在需要计算的单元格区域中的任意单元格中输入公式,回车确认后自动填充其他单元格区域,无需其他操作。
十、切片器。
方法:
1、单击超级表数据区域的任意单元格区域,选择【表设计】菜单,选择【工具】中的【切片器】,打开【插入切片器】对话框。
2、选中需要筛选的字段并【确定】。
解读:
如果要清除筛选条件,只需单击切片器右上角的【清除筛选器】按钮即可。
Excel中的10个填充技巧,你都掌握吗?收藏备用!
填充,是Excel中的一项基本操作,但这个基本操作却降低了工作效率,原因就在于大部分的亲还不掌握Excel中的填充技巧……
一、Excel填充技巧:按住Ctrl键快速填充序列。
方法:
1、在起始目标单元格中输入开始值。
2、按住Ctrl键,移动光标至填充柄位置,待光标变成上下两个十字箭头时,拖动到目标单元格的最后一个单元格即可。
解读:
序列的其实值可以是任意值,不一定从1开始填充。
二、Excel填充技巧:快速填充指定范围内的序列。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入序列的起始值,如21,之后选中。
2、单击【开始】菜单,【编辑】组中的【填充】-【序列】,打开【序列】对话框。
3、选择【序列产生在】中的【列】,并在右下角【终止值】文本框中输入序列的最大值。
4、单击【确定】。
解读:
1、序列的其实值根据实际情况自定义。
2、序列可以在【行】中产生,也可以在【列】中产生。
3、也可以根据实际需要设置【步长值】,默认情况下【步长值】为1,如果下一个序列值比当前序列值大X,则【步长值】为X。
三、Excel填充技巧:按月份填充日期。
方法:
1、在起始目标单元格中输入起始日期。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄值最后一个目标单元格。
3、单击【自动填充选项】-【以月份填充】。
四、Excel填充技巧:按年份填充日期。
方法:
1、在起始目标单元格中输入起始日期。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄值最后一个目标单元格。
3、单击【自动填充选项】-【以年填充】。
五、Excel填充技巧:快速填充指定范围内的日期。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入序列的起始值,如“2022年3月22日”,之后选中。
2、单击【开始】菜单,【编辑】组中的【填充】-【序列】,打开【序列】对话框。
3、选择【序列产生在】中的【列】,并在右下角【终止值】文本框中输入序列的最大值,如“2022年3月31日”。
4、单击【确定】。
六、Excel填充技巧:填充工作日。
方法:
1、在起始目标单元格中输入起始日期。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄值最后一个目标单元格。
3、单击【自动填充选项】-【填充工作日】。
七、Excel填充技巧:按字母填充。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。
八、Excel填充技巧:不间断序列。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入公式:=ROW()-2或=MAX(H$2:H2)+1。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。
解读:
公式中的“-2”或“+1”均为修正值,在应用中必须根据实际情况进行调整。
九、Excel填充技巧:筛选填充序列。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(3,G$3:G3)。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。
十、Excel填充技巧:分类填充序列。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入公式:=COUNTIF(F$3:F3,F3)。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。
填充,是Excel中的一项基本操作,但这个基本操作却降低了工作效率,原因就在于大部分的亲还不掌握Excel中的填充技巧……
一、Excel填充技巧:按住Ctrl键快速填充序列。
方法:
1、在起始目标单元格中输入开始值。
2、按住Ctrl键,移动光标至填充柄位置,待光标变成上下两个十字箭头时,拖动到目标单元格的最后一个单元格即可。
解读:
序列的其实值可以是任意值,不一定从1开始填充。
二、Excel填充技巧:快速填充指定范围内的序列。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入序列的起始值,如21,之后选中。
2、单击【开始】菜单,【编辑】组中的【填充】-【序列】,打开【序列】对话框。
3、选择【序列产生在】中的【列】,并在右下角【终止值】文本框中输入序列的最大值。
4、单击【确定】。
解读:
1、序列的其实值根据实际情况自定义。
2、序列可以在【行】中产生,也可以在【列】中产生。
3、也可以根据实际需要设置【步长值】,默认情况下【步长值】为1,如果下一个序列值比当前序列值大X,则【步长值】为X。
三、Excel填充技巧:按月份填充日期。
方法:
1、在起始目标单元格中输入起始日期。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄值最后一个目标单元格。
3、单击【自动填充选项】-【以月份填充】。
四、Excel填充技巧:按年份填充日期。
方法:
1、在起始目标单元格中输入起始日期。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄值最后一个目标单元格。
3、单击【自动填充选项】-【以年填充】。
五、Excel填充技巧:快速填充指定范围内的日期。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入序列的起始值,如“2022年3月22日”,之后选中。
2、单击【开始】菜单,【编辑】组中的【填充】-【序列】,打开【序列】对话框。
3、选择【序列产生在】中的【列】,并在右下角【终止值】文本框中输入序列的最大值,如“2022年3月31日”。
4、单击【确定】。
六、Excel填充技巧:填充工作日。
方法:
1、在起始目标单元格中输入起始日期。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄值最后一个目标单元格。
3、单击【自动填充选项】-【填充工作日】。
七、Excel填充技巧:按字母填充。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。
八、Excel填充技巧:不间断序列。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入公式:=ROW()-2或=MAX(H$2:H2)+1。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。
解读:
公式中的“-2”或“+1”均为修正值,在应用中必须根据实际情况进行调整。
九、Excel填充技巧:筛选填充序列。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(3,G$3:G3)。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。
十、Excel填充技巧:分类填充序列。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入公式:=COUNTIF(F$3:F3,F3)。
2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。
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