#如何高效地开会#
首先,先来总结一下目前开会出现低效的几大类原因。只有明确问题产生的根源,才可以更精准更高效的解决问题。
一、会议角度
1、会议目标不明确。
抛开很多参会人员在开会之后一头雾水不说,很多会议的召开者可能对于会议的目标也并不是十分的清晰。通常只是列一主题对会议框架进行梳理,而至于会议主题下的分主题,该主题对应哪一部门,该部门的核心业绩及现存问题如何,以及下放到责任到谁,会议召开者(领导)或许并没有十分清晰。这样一来,就会导致口头表述不清,逻辑混乱,造成参会人员与领导之间的沟通障碍,因而导致会议召开并不高效。
2、会议流程设计不严谨。
除了会议目标不明确之外,会议角度另外一个较为重要的因素就是,会议流程设计不严谨。这里所指的会议流程设计,并不是上文所提到的会议主题之下,会议框架的设计,而是指,针对这一框架,时间维度的辅助设计。
会议召开者(领导)对会议的整体时间一般都有一个较好的把控,例如我计划本次会议的召开时间为2个小时,但往往缺乏对各下分流程的时间把控,如会议的讨论部分时间估算为多少,这样就造成两个问题。第一,参会人员的紧迫感不够,因此对其思维的激发能力较弱,因而使参会过程较为尴尬,容易出现冷场等情况,导致会议时间较长,效率不高。第二,领导把控能力无法凸显。对会议时间掌控不好的会议召开者(领导)往往会给人带来拖沓、犹豫等性格理解,造成参会人员的懈怠与放松,使会议场面缺乏节奏感,由此导致会议低效。
二、参会者角度
1、参会人思想未被激活。
参会人作为会议协作的主要参与者,他们的思维活跃程度往往决定了会议的效率及质量。参会人思想未被激活的原因有很多,除了上述提到的,会议召开者(领导)对会议时间把控能力弱,导致会议时间长给参会人员带来的懈怠感之外,还存在下列原因:
(1)会议时间规划不合理。明明在思想活跃程度较高的状态下,可以用5分钟解决的事情,却偏偏规划为15分钟,利用“Y”理论人格假设来解释,人们会利用剩余的10分钟进行社交、娱乐等,无意之间就阻碍的会议的高效性。
(2)会议召开者(领导)没有进行适当放权。
在很多大会现场,我们会经常目睹这样的情况,整场会议下来,领导的讲话率高达90%,而参会人员的发言率仅仅不到10%。还有这样的情况:参会人员任意提议都会被讨论,但最终被否掉,这种情境下,虽然参会人员与会议召开者(领导)的发言率较为平衡,但实际上二者并不处于平等的状态,久而久之就导致,参会人员没有激情去说,领导没有耐心去听,不能达到集思广益的目的,因而降低会议的效率。
2、参会人员的思路过于开阔,经常性偏离主题。
这种情况在生活中也屡屡出现。明明提前通知的是方案讨论会,几个小时下来,却变成了茶话会??总之,之前明确的目的及任务都随着时间的推移而竟然凭空消失了。导致这一问题出现的最主要原因有两点。第一,就是我们之前提到的,对会议目标的明确及流程设计力度不够,因此导致会议场面略有失控。第二,会议中缺乏流程的监督者,这件事如果不由参会人员代表来做,就只能由公司的领导甚至会议召开者(领导)亲自去做。
面临以上问题,最关键的一点就是,有什么方法可以使公司做到高效开会呢?
方法只有一个,就是优化开会的流程。重要的事情说三遍,优化开会流程!优化开会流程!优化开会流程!
第一步:任务诊断
任务诊断是高效开会的第一步。在这一步中,你需要明确开会的目的以及需要完成的任务,而且越清晰越好。而作为所谓的任务诊断,你还需要进行的关键一步就是,分析这个任务的好与坏,难与易。这可以帮助你顺利的判断,在会议中提出来的好多种方案之中,哪一个的可行性更高,由此掌握会议的主动权。
第二步:会议分解
在明确任务以及会议需求后,接下来就要对整个会议的流程进行逐步分解。同样的,也需要在这一步当中进行非常细致的构建和思考,越清晰越好。将会议的大框架及大框架之下的小分点进行逐步梳理后,千万不要忘记,给每一个分点进行适当的时间赋值!保证会议可以在最短最高效的时间中以此完成。
这一部分你可以自己设计进行,也可以参考下面我介绍的一套完整流程进行设计,我们将会议的展开一共分为7个步骤,并把每一个步骤总结为四字词语便于记忆。
(1)孤立大脑(约10分钟)
确定成员提出的所有想法。在头脑风暴阶段,会议召开者(领导)将按照倒计时的方法,让参会人员将自己头脑中的想法输出并整理出来,请注意,在这10分钟之内,大家的想法产生尽量独立,不要受到其他人的干扰,以此保证想法的独特性和产出的公平性,以此来看,每个人都有说出自己想法的机会,且机会均等,可很好调动参会人员的积极性和思想爆发性。
(2)米花拾掇(约10分钟)
在头脑风暴这10分钟过后,进入到米花拾掇阶段,将所以以产生的想法按逻辑整理并归类。此步骤由会议召开者(领导)完成,或参会人员代表完成,总之不要带有个人的想法偏见,以此保证分类的公平,便于之后讨论的再次展开。这10分钟,也正好为参会参会人员提供一个稍事休息的机会,保证思维的持续活跃。
(3)风暴思考(约10分钟)
经过米花拾掇环节对所有想法的归类与整理,我们已经将头脑风暴当中凌乱不堪的想法归纳的整整齐齐,一目了然。接下来需要做的是,参会人员将针对每一个类别的所有想法,再次进行深入探讨。而与孤立大脑环节不同的是,这一过程需要充分与他人进行讨论与意见交换,享受大脑与大脑之间思维的碰撞。各抒己见,权衡利弊,最后达到一个目的,那就是再次确认分类的正确性以及想法的有效性。保证各大类之中的想法具有可预见性及可实施性。
(4)水桶漫步(约15分钟)
这一环节需要参会人员和会议召开者(领导)共同配合完成。目的是为了对各类别下的优质意见进行进一步排查和筛选。这一步骤与会议的任务诊断紧密相连,会议召开者(领导)需要借助各方面因素,全方位衡量每一种方案的可行性,再通过与参会人员的近距离沟通,进一步加深对每一种方案的理解与判断。最终得出有效结论。
(5)麦秆投票(约10分钟)
在这一环节中,参会人员需要对各类下的方案及想法进行投票表决,以此保证会议的公开透明性,并有利于会议高效的召开,避免因意见不同意而产生的分歧导致时间的浪费。
(6)铁锹选择(约10分钟)
这一过程的最主要目的就是,根据上一环节的投票结果,参会人员与会议召开者(领导)可对上一轮的投票进行意见反馈,并通过进一步协商与磨合,敲定初步的讨论结果。
(7)环形确定(约10分钟)
在初步确定会议方案的基础上,对全体参会人员再一次进行地毯式问询,再次向其寻求意见及建议,以保证方案通过的完整性及结果的有效性。
第三步:会议总结
对到会人员进行致谢,并对会议上达成的方案进行进一步阐释及确定,以保证沟通的顺畅性,确保信息准确无误的传达至所有人。
至此,一个以目标为导向的会议流程全部完成。按照优化之后的会议流程进行工作,一个小时之内就可以帮助您轻松解决高效开会的问题。
会议分解模型
现在,在保证会议任务圆满完成的基础上,如果你还想进行进一步气氛的活跃以及团队凝聚力的构建,那么,尽情消磨时光去娱乐,去玩耍吧~

蒙牛鲜牛奶的金色字
包装使用的两个场景
一个是使用前,一个是使用后
使用前,袋子里装有牛奶,金色工艺的字能看的清,也很高档
但是
使用后,袋子是透明状态,金色字就很难看清,白白浪费一个广告位,白白浪费一个二次传播的机会
所以包装设计必须具备现场、现实、现物的工作思维

湘江的经营使命
·帮助品牌提高卖货效率
·帮助品牌降低营销成本
·让品牌每一个营销传播动作都累积成品牌资产

《哥哥》陈辉、欧阳靖高开低走,两个老好人,被拖累到淘汰边缘
《披荆斩棘的哥哥》在第一次公演舞台之后,我们已经可以发现,谁更适合这个舞台![傻眼]
这个所谓适合,不是说舞台实力有多强,而是适不适合这个节目,能不能摸清节目的规则和隐藏的套路。[傻眼]其实从组队的时候开始,就已经在比赛了。而相比较“刺头”型选手,显然老好人是更吃亏的,比如陈辉和欧阳靖。
披荆斩棘的哥哥陈辉和欧阳靖的开播初印象都非常好,虽然此前两个人在内娱主流观众群都不算大火的艺人,但初舞台的摇滚让几位老炮型哥哥都收获了不少人气,而在初舞台大家对嘻哈选手的张扬颇有微词的同时,欧阳靖的谦虚和礼貌也收获了很多好评。
但一公舞台之后,两位都有点高开低走的趋势![傻眼]
一公舞台之后的排名颇有争议,其中最倒霉的非这两个老好人莫属。[傻眼]陈辉部落的《凄美地》,现场效果非常好,按现场火力值排名是可以排到第三名的,而林志炫部落的《爱》只有第六名。
但没想到还有一个滚烫加成火力值的神秘力量,加完之后陈辉部落和林志炫部落直接形成了一个对调,其实这对于陈辉组来说,是非常打击士气的一件事,也是从这个转折点开始,陈辉开始走下坡路了![傻眼]
而欧阳靖部落就更不用说,现场打分就是最后一名,专业评委还交了白卷,可以说这个组是全方位的落后,尤其是队员人气组成上,既没有高人气选手,又没有高争议选手。[傻眼]
但毕竟,一公舞台不涉及硬性淘汰,其实是给了落后退伍二次选择的机会,欧阳靖有机会脱离这个拖不动的队伍,但没想到,麦亨利一个人的选择,拖累了两个老好人。
按规则,欧阳靖部落出他自己是最好的选择,因为欧阳靖一定会被其他队伍吸纳,整个组的安全性更高,黄征、獒犬显然都是这种常规思维,但是欧阳靖走了,这个组就更难了![傻眼]
而显然更聪明的是麦亨利,面对这个不太有发展前景的队伍,他选择赌一把主动离开,赌的就是有陈辉这样的老好人,一定会要他,他还主动表达了跟言承旭合作的意愿。[傻眼]
如果欧阳靖不那么好,坚持自己走,他一定不会在二公结束之后就面临离开这么尴尬,但可惜他同意了麦亨利的要求。
最后选人的时候很尴尬,其他组的哥哥们显然只想要强者,如果是周延和欧阳靖出来,一定会被热情欢迎,显然很多队伍一开始喊着一定要大家安全,但出来的是瑞奇和麦亨利,大家明显退缩了![傻眼]
而这里面,林志炫部落、张晋部落显然更适合吸纳新人,陈辉组是完全没有必要的,已经很多人了,要一个瑞奇这样的专业音乐人还说得过去,要麦亨利就安全没必要了。[傻眼]
抽抽个人感觉,这个决定完全在于陈辉人太好了,然后他们组的其他组员也都是随和的性格,看不得麦亨利没人选不得不离开,但这个决定完全没有给他们队伍加分。
欧阳靖错过了二次选择的机会,陈辉属于还不如不要这个机会,然后第三次选择的机会来了,两个老好人居然再一次没把握住机会,两个弱势团队,弱弱联合了![傻眼]
其实联盟的时候可以看出来,比较强势的几个队伍,都喜欢找人少的队伍联合,大湾区、李承铉部落。[傻眼]张晋部落一下子都非常抢手,如果陈辉部落不多一个人,没准机会也会更多一些。
而欧阳靖部落机会完全丧失了选择权,最后两组老实好人联盟到了一起,麦亨利可能自己也没想到,这是走了个寂寞啊,这二公舞台的排名几乎是显而易见的吃亏了![傻眼]
这个联盟,相对来说比较在综艺状态的是言承旭和张云龙。[傻眼]陈辉、欧阳靖太老好人了,黄贯中也是云淡风轻根本不在乎得失,黄征、麦亨利根本没啥存在感,刘端端感觉是没太放得开。
但相对于其他队伍的军师,布瑞吉、李承铉、胡海泉特别擅长沟通,白举纲懂得战术运算,张晋、赵文卓气场上能压得住场,言承旭和张云龙属于心里明白,但说不太出来。[傻眼]
张云龙是态度上比较谦虚,可能觉得自己是晚辈不太好说话,言承旭是表达能力比较弱,不说话感觉是在难过,说话感觉是生气。但你说你们联盟弱势就弱势,选歌不好就不好,獒犬又在沟通上给这些老实人出了难题。
这一对比非常强烈,大湾区的哥哥们是乐乐呵呵团建来的,李承铉、张淇是来交流专业的,陈辉、欧阳靖这两组显然是渡劫来的![傻眼]
这个组合对陈辉、欧阳靖来说,是无论如何都拖不动了,偏偏这两个人还是那种宁可自己委屈也不伤害别人的人,估计自己选淘汰队员,这俩队长肯定率先跳出去![傻眼]
但无论从实力还是观众缘,陈辉、欧阳靖明显比很多留下的选手有看点,还有刘端端也是,戏份太少了,但他是有戏份就会抢眼的存在,相比较很多透明体质,不懂为什么要走那么早。


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