看懂SWOT、PDCA、6W2H等七个人生工具:
SWOT分析法:
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
PDCA循环规则
Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
6W2H法
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点 ;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本?
意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
SMART原则
Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的;
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑下一目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明→有的又如此解释此原则:
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
①紧急状况
②迫切的问题
③限期完成的工作
④你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
①准备工作
②预防措施
③价值观的澄清
④计划
⑤人际关系的建立
⑥真正的再创造
⑦增进自己的能力
C、紧急不重要
①造成干扰的事、电话、信件、报告
②会议
③许多迫在眉睫的急事
④符合别人期望的事
D、不重要不紧急
①忙碌琐碎的事
②广告函件
③电话
④逃避性活动
⑤等待时间
意义:优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。
任务分解法【WBS】
即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:
①至上而下与至下而上的充分沟通;
②一对一个别交流;
③小组讨论。
WBS分解的标准:
①分解后的活动结构清晰;
②逻辑上形成一个大的活动;
③集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
④所有活动全部定义清楚。
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
二八原则
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中。
意义:这启示我们在工作中要善于抓住主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
SWOT分析法:
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
PDCA循环规则
Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
6W2H法
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点 ;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本?
意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
SMART原则
Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的;
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑下一目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明→有的又如此解释此原则:
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
①紧急状况
②迫切的问题
③限期完成的工作
④你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
①准备工作
②预防措施
③价值观的澄清
④计划
⑤人际关系的建立
⑥真正的再创造
⑦增进自己的能力
C、紧急不重要
①造成干扰的事、电话、信件、报告
②会议
③许多迫在眉睫的急事
④符合别人期望的事
D、不重要不紧急
①忙碌琐碎的事
②广告函件
③电话
④逃避性活动
⑤等待时间
意义:优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。
任务分解法【WBS】
即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:
①至上而下与至下而上的充分沟通;
②一对一个别交流;
③小组讨论。
WBS分解的标准:
①分解后的活动结构清晰;
②逻辑上形成一个大的活动;
③集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
④所有活动全部定义清楚。
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
二八原则
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中。
意义:这启示我们在工作中要善于抓住主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
你吗的,大草[顶]
刚刚在哔站看一个李y峰和我女的拉郎,觉得BGM有点耳熟,还挺好听的,等看完了去搜搜是什么歌。
直到一句歌词“我见过梦深处飞雪动情”
额啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊!!!!
怎么是《飞雪折梦》啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊[泪][泪][泪][泪][泪][泪][泪][泪]
死去的(不好的)记忆突然开始攻击我!!!!
脱芬不脱黑是真的,我哪怕不嗑前⭕️cp了也依旧记得对家那些恶心事并厌恶至今[裂开][裂开][裂开]
(没有说那个up不好的意思[单身狗]视频很棒,飞雪折梦确实挺好听的,也比cp甚至比游戏出⭕️)
刚刚在哔站看一个李y峰和我女的拉郎,觉得BGM有点耳熟,还挺好听的,等看完了去搜搜是什么歌。
直到一句歌词“我见过梦深处飞雪动情”
额啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊!!!!
怎么是《飞雪折梦》啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊[泪][泪][泪][泪][泪][泪][泪][泪]
死去的(不好的)记忆突然开始攻击我!!!!
脱芬不脱黑是真的,我哪怕不嗑前⭕️cp了也依旧记得对家那些恶心事并厌恶至今[裂开][裂开][裂开]
(没有说那个up不好的意思[单身狗]视频很棒,飞雪折梦确实挺好听的,也比cp甚至比游戏出⭕️)
【人效=人创绩效+工资费用率】
1、人创绩效
先讲讲什么是人创绩效,再来解析工资费用率,人创绩效就是用公司的销售额或毛利额来除以员工总人数,看看平均每一个员工的产出,也就是人均销售额或人均毛利额。
高毛利的行业看人均销售额就可以,低毛利的行业要看人均毛利额。人创绩效理论上要追求越高越好,举个例子,员工的平均工资是1万,企业的人均毛利额是5万,你给员工1万,企业还有4万,这是没问题的,但是你企业员工的平均工资是1万,企业的人创绩效也才1万,那企业把钱全部都给员工,还有其它的成本、费用支出怎么哪里来?企业肯定是亏损的。所以人效越高,可以给员工的工资就越高。工资越高,就可以吸引更优秀的人才,更优秀的人才就创造更高的绩效,企业进入良性循环。
2、工资费用率
前面讲了提高人效,关键看人创绩效这个指标,现在重点讲讲第二个核心指标工资费用率。
什么是工资费用率?工资费用率就是用“工资额”来除以“销售额”,要看看工资额占销售额的比例。
工资费用率,理论上是越低越好,因为费用率越低,利润率就越高,但有竞争力的企业都不追求工资费用率越低越好。为什么呢?因为厉害的企业,都把人才当资本,而不是成本。
假如员工的工资是固定的,那工资费用率就会是变动的,这个时候就是先发钱,再结算,追求越低越好。
1、人创绩效
先讲讲什么是人创绩效,再来解析工资费用率,人创绩效就是用公司的销售额或毛利额来除以员工总人数,看看平均每一个员工的产出,也就是人均销售额或人均毛利额。
高毛利的行业看人均销售额就可以,低毛利的行业要看人均毛利额。人创绩效理论上要追求越高越好,举个例子,员工的平均工资是1万,企业的人均毛利额是5万,你给员工1万,企业还有4万,这是没问题的,但是你企业员工的平均工资是1万,企业的人创绩效也才1万,那企业把钱全部都给员工,还有其它的成本、费用支出怎么哪里来?企业肯定是亏损的。所以人效越高,可以给员工的工资就越高。工资越高,就可以吸引更优秀的人才,更优秀的人才就创造更高的绩效,企业进入良性循环。
2、工资费用率
前面讲了提高人效,关键看人创绩效这个指标,现在重点讲讲第二个核心指标工资费用率。
什么是工资费用率?工资费用率就是用“工资额”来除以“销售额”,要看看工资额占销售额的比例。
工资费用率,理论上是越低越好,因为费用率越低,利润率就越高,但有竞争力的企业都不追求工资费用率越低越好。为什么呢?因为厉害的企业,都把人才当资本,而不是成本。
假如员工的工资是固定的,那工资费用率就会是变动的,这个时候就是先发钱,再结算,追求越低越好。
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