“只有变化本身是不会改变的”,这句话是对当下最好的佐证,当生活节奏越来越快,信息资讯越来越碎片化,我们该如何寻得一片真正安宁的栖居地?正如道德经中所描述的“五色令人目盲,五音令人耳聋”,纷杂繁复易扰心神,简单的人懂得以简驭繁。璞辉设计化繁为简,以纯粹、凝练的中性色展开空间叙事,借由精心的软装铺陈和细节点缀,还原出一个大道至简的理想生活空间。
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【处理电子邮件:文件】
很多次每当我帮人们进行工作组织的时候,我发现他们电子邮箱里至少有 900条或者更多的电子邮件。他们找不到任何需要的信息。即使当他们仔细寻找或者拣选后找到了这封邮件,这个过程也是非常浪费时间。
管理电子邮件的最好方法就是,不管是为了什么理由,你都要为它们建立文件夹。所有的电子邮件管理程序都可以帮助你做到这一点。选择最适合你的文件归档系统,可以是个人型的,可以是部门型的,可以是工程型的,也可以是……选择权在你的手里。在你的电子邮箱里,建立电子邮件文件夹。那么你就可以把已读邮件或者已回复的邮件归纳在相应的文件夹里。接着,当你需要某封邮件时,你就可以迅速地在相应文件夹中找到了。如果有需要的话,你也可以使用同样的方式处理已发送邮件。
>>>任 务<<<
判断哪种文件归档系统(标签)对你的效果最好。然后,为你收到(或将要收到)的电子邮件建立一套文件档案。建立并经常使用这个系统。
>>>提 示<<<
建立这个系统只需要使用少量的额外时间。但是这个系统一旦建立之后,这个归纳整理的过程将会是便于使用的。当下次你需要寻找某个邮件时,你就会感到非常庆幸了。
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