领导给办公室主任说:“很大程度上你是单位二把手”,怎么理解?

领导对办公室说“你就是二把手”,这句话,从境界上讲有一定道理,但是,你真的这么想了,基本没有好果子吃。怎么理解呢?做事的思维上,要有二把手的境界;做人的行为上,千万别有二把手的做派。一位公道正派的领导不会有“二把手”这种说法,也可能是故意试探你的价值观,所以,千万不要犯原则上的糊涂。

永远记住:做事高调,把领导交办的事情做到位、做出水平,但坚持任何时候都要做人低调。做好“三服务”,才是办公室主任生存发展的王道。

我做过十年办公室主任,可惜是一位失败者,因为我没有处理好这句话,个性上也不适合这个职位角色。如果可以从头再来,我可能会更好地处理好这种关系。我主动转行了,也算混得可以。发现自己不适合这个岗位,头撞南墙后,依然能够转型,也是一种领悟吧,不是任何人都可以做好办公室主任这个角色的。

办公室,正规的定位是“三服务”:为领导服务,为同级服务,为基层服务。似乎是“服务”职能,但很多工作,不是说服务就能让人满意的。说真话,你怎么服务也不会令人完全满意。你所能做的就是,争取让领导满意,尤其是主要领导满意,这是最基本的。所以,从这个角度上来分析,领导说你是单位二把手,这是有道理的。你是领导与其他所有人的桥梁,不但是服务,也有管理,更多的是参谋助手作用。

但是,如果你真的信了“你是单位二把手”这句话,可能你就误入歧途了,很容易被别人搞掉了。所以啊,办公室主任记住一句话:别把自己当人,也别把自己不当人。你品,你细品。至于怎么做呢?我真的没有好的经验,只有失败的教训,总结几点如下:

第一,最重要的是让主要领导信任你,但千万别忽视其他人的评价。

自古以来,就有伴君如伴虎的说法,办公室主任就是首当其冲的。虽然你是领导身边人员,可以近水楼台先得月,但成也萧何败也萧何。如果一把手不信任你,那你可以直接滚蛋了,只要一把手还在,你就没有出头之日。所以,取得主要领导的信任,必须摆在第一位。但是,只围着一把手转,还远远不够,不要忽视其他人对你的看法。

办公室主任,从工作角度是为领导服务的,从私人角度你就是主要领导的大内总管,帮他管理单位内部的日常运行。说“实权”,还真没有,你决策不了任何事情。说“没有权利”也不对,别人觉得你的权利很大,都害怕你吹“耳旁风”,都明白你没有决策权,但你可以把事搅黄了。所以,你要处理好你的定位,那就是坚决为主要领导服务,取得主要领导的充分信任,想领导之所想,急领导之所急,帮助领导处理好内部运行。但是,你不能带有任何私心杂念,不能在日常工作运转中掺入自己的私利,否则,必然引起其他人的非议。就算你公事公办,别人还不信呢,如果你有私心,那就坐实了,早晚会被别人群起攻之。

第二,千万别把自己当“二把手”,境界上可以有,行为上不可有。

境界上可以当二把手,在行为上绝对不能有这个想法。境界上,要有二把手思维,因为你掌握的信息量仅次于一把手,发挥参谋助手作用时,必要站位要高、思维要广,达到或超越二把手的水平。但是,并不是让你以二把手、二当家的自居,否则,班子成员没有一个对你满意。你是办公室主任,从岗位定位上,你是中层人员,主要为单位集体服务,不是只为一把手服务,何来二把手的说法呢?如果你只围着一把手转,真的把自己当二把手,只要你动这个念头,行为上就会显露出来,那么,所有人都会暗暗仇恨你,最起码那些班子副职心里是憋屈的。不是不报,时候未到,逮到机会,他们不会放过你的。

第三,坚持“处于公心”这个底层逻辑,人间正道是沧桑。

办公室主任遇到所有人,他们都会恭维你,“你是单位的大内总管”,你千万别上当,不要“暖风熏得游人醉”,真把自己当盘菜,凌驾于其他副职和平级中层之上,你离“死”也不远了。那么,你经常面临一把手的决策与其他人员的想法不一致怎么办?办公室主任夹在中间是非常难受的,这个时候就要站在公心的立场上,及时把大家的呼声正向反馈给一把手,争取让他做出调整,对一把手和单位整体利益都有好处。不要唯马首是瞻,最后出了问题,一把手也责怪你参谋助手作用没发挥好,甚至可能把黑锅甩你头上。

第四,坚持一碗水端平,正确处理好公务与私务的关系。

办公室主任最难处理的,就是一把手的家庭私务问题。如果走得太近,别人都背后讥讽你是领导家里的“哈巴狗”,任何人都鄙视“家奴”文化的。如果走得不近,如何为一把手全方位服好务?一位优秀的领导者是不应该让办公室主任介入家务的,但是现实中,又很难避免这种行为。作为办公室主任,一定要把握这个度,需要帮助领导处理家务的,你也当做公事来办,不要有家奴思想。其他副职遇到了家庭问题,你也大大方方服务。虽然你服务一把手的力度大,但副职是理解你的,毕竟你主要为一把手服务,但是你只管一把手的家务,不理其他人的家务,你必然会落得“势利眼”的负面标签,如果一把手不能强力推动你上位,那么下一届你就卷铺盖走人了。#微博新知博主##职场#

古人的智慧:说话的方式,决定人生的运势

1、内方外圆,随机应变
内者,进说辞也。揵者,揵所谋也。
欲说者务隐度,计事者务循顺。
阴虑可否,明言得失,以御其志。
——《鬼谷子》
想要说服别人,就不要直来直去,这样只会伤人。学会委婉劝谏,既不伤害彼此,也能达成目标。一个人要讲原则,但是也要懂得灵活。
古人常说:忠言逆耳利于行。但是为什么忠言一定要逆耳呢?邹忌讽齐王纳谏,只是讲了一个故事,就让齐威王开开心心地广开言路。
曾国藩说:劝人不可指其过,需先美其长。人都是喜欢听好话,不喜欢听坏话。我们内心要让别人变好,这是内方;但是未必要直来直去,通过伤人面子的说话方式,这是外圆。

2、说话有道,不可任口
故口者,机关也,所以关闭情意;
耳目者,心之佐助也,所以窥间见奸邪。
——《鬼谷子》
常言道:“守口不密,泄尽真机。”曾国藩也讲:“说话不可任口,行事不可任心。”会说话的人,总是懂得倾听、善于思考。将目视、耳听、心思,三者融会贯通。

为人处世,要学会拒绝一些毫无意义的争论。不让情绪受到外界的影响,智慧才能丰盈起来。即使具有雄辩之才,也同样应当谨言慎行。如果说出来的话没有任何意义,那就没必要去说;如果说出来的话会伤害别人,那就一定不要说。
出口之言,要能够做到有理有据,从而在与人交流的过程中无往不利。

3、说话有方,不逞口舌之利
平言者,决而干勇。
——《鬼谷子》
“平言”,就是不“抬杠”。不逞一时的口舌之利,不做毫无意义的争论。世间的言语之争,争的无非是嘴上痛快。无论胜负都劳心劳力,并没有半点实际意义,甚至可能给自己平添麻烦。
《道德经》有言:“夫唯不争,故天下莫能与之争。”保持身心愉悦的秘诀,就是不要跟人“抬杠”。“抬杠”分出个是非对错,又能决定得了什么呢?双方各执一词,谁也说服不了谁,白费一番嘴上功夫。很多时候,沉默才是最有力的反击。

事实胜于雄辩,公道自在人心。而鬼谷子的智慧告诉我们,唯有言语平实的人,才能拥有真正的决心和勇气。他们懂得用最平实的语言,表达最实际的态度。既不必夸张,又无需争辩。以质朴的语言增强说话的分量,而不是通过诡辩达到言语胜人的目的。从而把有限的时间和精力,投入到更多有意义的事情上去。

4、口可以食,不可以言
古人有言曰:
“口可以食,不可以言。”
言者,有讳忌也。
众口烁金,言有曲故也。
——《鬼谷子》
古人云:“口可以用来吃饭,却不能胡乱说话。”一说话,就容易犯忌讳。“众口铄金”,是由于言辞之间难免因为偏见而歪曲事实。
口可以食,不可以言。这句话现在被翻译成:饭可以乱吃,话不可以乱讲。
恶语伤人六月寒,一个人随便说一句话,可能是无心之言,但是可能会非常严重地伤害他人。
众口铄金,积毁销骨。舆论的压力,足以在精神上压垮任何人。舌上有龙泉,杀人不见血。能少说就少说,能不说就不说。管住自己的嘴,就是积德。

5、两年学说话,一生学闭嘴
人言者,动也。
己默者,静也,因其言,听其辞。
——《鬼谷子》
聪明人保持缄默,愚笨的人滔滔不绝。
每个人都希望被别人理解,懂得倾听别人,才是最有效的沟通手段。
听懂了别人在说什么,自己才能一语中的,切中要害,把握主导,让人心服。
青蛙叫个不停,没人理会;公鸡一叫大家就都起床了。
讲话不在多,切中要害才最重要。

6、事以密成,语以泄败
言而当,知也。
默而当,亦知也。
——《鬼谷子》
学会说话是一门学问,学会沉默更是一种修养。
一上来就把话说尽、把事做绝的人,直接暴露了他的层次。知人不评人、看破不说破,才是高情商的表现。
常听人说:“饭可以乱吃,话不能乱说。”有些话,自己心里清楚就好,不必拿出来对别人说。

《韩非子》有言:“事以密成,语以泄败。”说话太直,难免多说多错,容易给自己惹上麻烦。

俗话说得好:“逢人且说三分话,未可全抛一片心。”讲话要注意分寸,把有益的话放出来,得罪人的话就关进肚子里。
做人最忌讳交浅言深,话到嘴边留一半,既是保护自己,也是尊重别人。相视一笑、点到即止,才能让彼此都感到舒服。

7、说话讲究对象,话不投机半句多
与智者言,依于博;与拙者言,依于辩;
与辩者言,依于要;与贵者言,依于势;
与富者言,依于高;与贫者言,依于利;
与贱者言,依于谦;与勇者言,依于敢;
与愚者言,依于锐;此其术也,而人常反之。
——《鬼谷子》
与智慧者谈话,要以渊博为原则;与笨拙者说话,要以强辩为原则;与善辩的人谈话,要以简要为原则;与高贵的人谈话,要以气势为原则;与富人谈话,要以高屋建瓴为原则;与穷人谈话,要以利害为原则;与卑贱者谈话,要以谦恭为原则;与勇敢的人谈话,要以果敢为原则;与上进者谈话,要以锐意进取为原则;这些都是与人谈话的原则,然而不少人却常常背道而驰。
说话之道并不是见人说人话,见鬼说鬼话。他要求一个人能因时制宜、因地制宜,因人制宜,说话有智慧,说活有技巧,说话是一门高深的艺术,要纯熟完满地说话,不易做到,但只要注意说话场所和说话对象,时时注意斟酌字句,借鉴鬼谷子的智慧精华,在日常生活工作中多加修炼,这样我们也能成为会说话的人。

8、眼界越是开阔,嘴上越是审慎
口者,心之门户也。
必预审其变化,吉凶大命系焉。
——《鬼谷子》
有格局的人,总会格外审视自己的语言。因为事的吉凶、人的命运,往往都系于言语之间。
不同的眼界和话语,带给对方不同的感受,所获得的回报也会大不相同。荀子曰:“与人善言,暖于布帛;伤人之言,深于矛戟。”如果你与一个人聊天时感到很舒服,那么对方的情商和见识,肯定远胜于你。这样的人,绝不轻易出口伤人,而是懂得把握语言的尺度。
如何把话说得恰到好处,不得罪人,让人舒服,确实是一门学问。鬼谷子的建议是,嘴巴是宣泄情感的门户,要善用开合之间的转化。把有益的话、动听的话说出来,把有害的话、得罪人的话关在肚子里。必须要说的时候,也要想办法把话说得委婉一些。

眼界越是开阔,嘴上越是审慎。

9、说话有忌,聪明人从不说
辞言有五:
曰病、曰怨、曰忧、曰怒、曰喜。
——《鬼谷子》
病者,说话无精打采,缺乏精气神,做任何事情都没有干劲,没有上进心;怨者,喜欢抱怨,充满负能量,遇事没有主见,不去解决,消极悲观;忧者,多愁善感,情感过于丰富,沉浸在自我世界,让旁人无所适从;怒者,情绪失控,喜怒都形于色,言辞过分;喜者,得意忘形,做事高调,口不择言。

常言道,福从口入,祸从口出。你嘴里的人生,就是你的人生,好好说话,懂得控制自己的情绪,任何情况都不要口出狂言。想得富贵命,先养富贵嘴。

10、说话有数,换位思考
说者听,必合于情。
——《鬼谷子》
鬼谷子所谓的“合乎情”,就是要合乎听者的情绪。
要是有人单方面地对你吐苦水、发牢骚,丝毫不在意你的感受,这样的人无论说什么只会引起人的反感。说话考虑别人的情绪,懂得换位思考,这是对别人的尊重,也是对自己修养的一种体现。

乾坤配在教育上面的运用。【龙就是马,马就是龙。】
乾的每一卦都是龙,初九(潜龙)→九二(现龙)→九三(惕龙)→九四(跃龙)→九五(飞龙)→上九(亢龙),乾卦的每一爻都是龙。
坤的每一卦没有提龙,但有提到利牝马之贞,这个马不是公马,是母马。
意思是:你要学母马的精神。公马跟母马有什么不同?公马是领头的,母马永远追随公马,做一个非常好的配角。

公马跑到哪里母马就跟到哪里,为什么易经特别强调要利牝马之贞,这是有道理的。每一位父母教小孩,都是希望望子成龙的,而不是望子成马的。可是你方法要用对!

事实上,龙就是马,马就是龙。想通这一点的逻辑很重要!!!
几乎每一位父母都望子成龙,都希望自己的孩子将来能够飞龙在天,很少有父母愿意培养孩子去当一匹脚踏实地的马。自己的孩子怎么会是普普通通的马呢?必须是独一无二龙啊。

为什么说龙就是马,马就是龙呢?龙就是马,马就是龙,阴中有阳,阳中有阴就在这里,你看到的这个人是乾卦还是坤卦?其实你并不知道,他可能是高调的马,可能是谦逊的龙,可能是稳健的千里马,可能是毛毛躁躁的废龙。

当太阳很亮的时候,阴影的部分不见了,就是乾卦,
当光线慢慢微弱的时候,是阴影的时候,就是坤卦。
影子是永远存在的。当灯光很亮的时候,影子是隐而不现,影子并没有消失的,它还是存在的。乾的当中,永远有坤的存在。
当阴阳交叉排练在一起的时候,一个是既济,一个是未济,只是排列的顺序刚好相反,进一步是既济,再进一步是未济,再进一步又是既济,再进一步又是未济……既济、未济,它们永远是存在的。既济上面是水下面是火,未济上面是火下面是水,都是水跟火组成的,所以人生就是不断的水深火热,刚刚从火热中跑出来,又掉到水深,刚刚从水深里面逃出来,又进入火热中,永远是这样,你根本就跑不掉。

孔子的伟大就是告诉我们,所有一切都是你一定要去经历的过程,你不要逃避,也逃避不了,你不要有喜欢跟不喜欢,没有什么喜欢不喜欢的。水来就接受水来,火来就接受火来,接受一切,因为这是人生必须要通过一些检验,你躲不掉,反正也躲不掉,面对就好了。

龙就是马,马就是龙。
当一匹马很能干很能干,飞到天上去的时候,你会说是飞马吗,那人家会笑话你马怎么会飞呢?当一匹马很能干,飞到天上去就叫龙。
你是龙,一辈子飞不上去,老趴在那里一动不动,那连一匹马都不如,一匹劣质的马,连良马你都算不上。

所以当你参透了乾坤两卦,你就知道,做父母的望子成龙是放在心里头的,不能说出来。你要教小孩,就先把他当马来培养,先把他培养成良马,有一天他实力够,他飞上去天他自然就是龙了。
如果你一开始就把他当龙来培养,你就糟糕了,他马的事情都不会做,整天就想着飞,眼高手低好高骛远,就是一辈子也飞不上去。

所以你要从坤卦的第一爻培养起,先培养小孩子,让他知道,履霜,坚冰至。

举个例子,你要带你小孩出去的时候,一定心里知道他会吵着要买玩具,所有玩具他都想要,你不满足他,他就在大街上大哭大闹,你连这个都想象不到,那你算什么大人?
所以你就要告诉他履霜,坚冰至。什么意思?就是:当你下一次你要带你的小孩出去前,你已经预测到他会吵着闹着让你买一大堆玩具,所以你在没有出门前提前告诉他:“我们今天出去会看到很多你喜欢的玩具,但是妈妈用于这次出去玩的钱不够,没法一次性买那么多,你可以买两件玩具,多了就不行了。你觉得可以的话,我们就出去玩。如果不行,就等下次钱够了再出去买。”
你把话已经讲得很清楚了,他就慢慢懂了,他出去就不会闹,他看中了十个玩具也没有关系,只从那里面挑选两个他最喜欢的买就好了,这样子,小孩子出去也不会闹,也不会怪爸爸妈妈。
出去前的说明就是元,出去就是亨,回来就是利,利回来看他怎么表现,就是贞不贞。这个循环是非常简单的事情。

而现实情况是:很多人是不教小孩,然后给小孩很多的引诱,如果他控制不了,就开始开始骂孩子批评孩子啥都想要,欲求无度。
可是你似乎忘记了,你自己就是这么走过来的,你自己也不是圣人啊,连你自己都不是圣人,你此刻怎么又要求小孩子要非常听话,完全按照你的思路走,怎么可能?
自己当过小孩的人,没有忘记过当小孩子时的感受,你就能够理解小孩的一切行为。

很多人小的时候自己被父母错误对待,长大了就用同样的方式去对待小孩。这不是在做“己所不欲勿施于人”,而是在做“我遭受过的痛苦,我必须让你加倍承受,老子就是这么过来的,不能让你轻松了。”

为什么很多孩子回到家不愿意对父母说实话,因为说实话就要被骂,所以只好说谎。

甚至很多小孩子在学校被欺负了,也不会告诉父母。因为在他们第一次告诉父母时,家长们会不问缘由批评孩子:“为什么他们只欺负你,不欺负别人,还是你的不对。”
所以有些小朋友在学校只有被欺负的份儿。父母应该告诉孩子:“我们先礼后兵,讲道理讲得通就讲,文明解决不了的问题,不动手则已,要动手的话,他怎么打你的,你就直接加倍打回去,以牙还牙,而且比他更狠,总之,打到下次他不敢再欺负你丝毫,一战定乾坤!但是你要注意策略,想办法做到让老师不怪罪你。任何事,爸爸妈妈就是你最坚强的后盾!”
父母的支持就是孩子最大的底气。

履霜,坚冰至。
先把小孩子当马看待,然后把他教成龙。
先学会坤卦的【履霜,坚冰至】,然后再学乾卦的【潜龙勿用】,你都没有经历履霜坚冰至,你学什么潜龙勿用?
一个人懂得履霜坚冰至,他会拥有高度的警觉性,他一看到履霜,他会可以推理推到很远,那么这个人就潜力无限。
如果一个人看到履霜,丝毫意识不到坚冰至,怎么做龙,做一条鲁莽做事不计后果的龙吗?

孔子教学生,是有教无类的。他的学生里面各类人都有,没有设置门槛。同时他是很严格的,如果这个学生不能举一反三,很死板,他根本就不教了。
元,就是把机会给到你,
亨,亨不亨你自己看着办,亨了,你后面才有利,不亨就没有利了。
利,有了利以后看你守不守得住。
很多人跟孔子学了一阵子,学了一点皮毛就走了,孔子也不拦着,走了就算了。
贞,因为你不贞,你才学一招半式,你就出去了,那你走吧,不留留不住的人。
只有后来跟孔子跟了很久的那些人才会真正在孔子身上学到很多东西……


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