#儋州新闻[超话]# #海南儋州#
海南国际旅游岛欢乐节将于12月10日正式开幕！儋州分会场将举办2项活动↓
缤纷自贸港，欢乐踏歌来。11月26日，2021年（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节组委会召开新闻发布会，介绍今年欢乐节活动内容和亮点。据悉，今年欢乐节将创新办节形式，通过形式多样、内容丰富的活动吸引市民游客积极参与互动，进一步丰富市民游客旅游生活体验，以拉动海南旅游旺季消费，促进消费回流，将进入旅游旺季的海南岛打造成为一个欢乐旅游岛。
据了解，2021年（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节由文化和旅游部、海南省人民政府共同主办，欢乐节组委会及海南省各市县人民政府承办。将于12月10日正式开幕，将以开幕式及主要活动、海口主会场活动、市县分会场活动、七大主题旅游线路等四大版块展现。其中海口市为主会场，三亚市、儋州市、琼海市、万宁市、文昌市等5市为分会场。围绕欢乐节主题，全省各市县将会举办丰富多彩的系列活动。
开幕式系列活动丰富多彩
据了解，开幕式及主要活动版块分别由2021年（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节开幕式及椰岛欢乐嘉年华活动，“欢乐海南”旅游推介会，2021年（第六届）海南世界休闲旅游博览会、2021年（第七届）海南国际旅游美食博览会、2021年（第二届）海南国际旅游装备博览会及“三展”开馆仪式，2021年海南省艺术节——海南省优秀文艺作品展演展示活动，2021年（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节闭幕式等5项活动组成。
作为欢乐节重头戏的开幕式及椰岛欢乐嘉年华活动将由倒计时活动、开幕仪式和嘉年华活动三个部分组成。其中，开幕式倒计时预热活动将于12月1日在海口日月广场正式启动，届时，市民游客将可参与众多精彩互动活动，这也是欢乐节首次推出倒计时活动；开幕仪式将于12月10日20：00在海口世纪公园举办，这是近年来首次尝试将欢乐节开幕仪式由室内移到室外；同时在世纪公园启动的椰岛欢乐嘉年华活动将从12月10日持续至12月12日，届时，将会有“海南献给世界的礼物”文创市集、“2022第二届海南锦·绣世界文化周”预热活动等14项活动同期精彩上演。
欢乐节期间，三大品牌节庆会展活动是最令市民游客期待的。据了解，2021年（第六届）海南世界休闲旅游博览会、2021年（第七届）海南国际旅游美食博览会、2021年（第二届）海南国际旅游装备博览会将在欢乐节开幕式当天在海南国际会展中心开馆。为了让市民游客提前感受欢乐节三大展，开馆前一日将会提前进行预展。届时，市民游客将可以在会展中心领略旅游新时尚、一站尝遍世界美食、一睹旅游装备新趋势。
欢乐节期间举办的2021年海南省艺术节——海南省优秀文艺作品展演展示活动是近年来最吸引市民游客的节庆活动。据了解，12月10日至12月31日期间，海南近三年来创作的专业舞台艺术优秀文艺作品，以及音乐、舞蹈、戏剧、曲艺、美术、书法、摄影等群众文化艺术优秀作品，将分别在海南省歌舞剧院、海口湾演艺中心、海南戏院、海南省文化艺术学校剧场集中展演展示。
海口主会场11项配套活动
作为本届欢乐节主会场，海口将推出11项精彩配套活动。其中包括海南国际旅游岛欢乐节艺术演艺周暨“趣海口”演艺季、2021年第四届中国东盟大学生文化周、首届海南体育用品和装备进口博览会等活动。
喜爱大唐文化的市民游客可以在12月11日-31日期间，到海南省博物馆一期特展厅欣赏长乐未央——大唐长安文物展；喜爱演艺的市民游客，不但可以在12月期间，在海口湾演艺中心、龙华区文化馆等欣赏到海南国际旅游岛欢乐节艺术演艺周暨“趣海口”演艺季的精彩演出节目，还可以在12月18日到海口五源河体育场欣赏2021年张杰巡回演唱会海口站活动。
“作为主会场，海口将打造一场集文化、旅游、乐购、节庆于一体的欢乐盛宴。在这里，有最时尚的娱乐方式、最精彩的文化表演。”发布会上，海口市相关负责人表示。除了举办丰富的文体和旅游活动，海口在欢乐节期间还将在中免海口日月广场免税店、中免海口美兰机场免税店、海控全球精品（海口）免税城、深免海口观澜湖免税城组织免税促销季活动，让市民游客可以尽情买买买。
五大分会场21项精彩活动
据了解，今年欢乐节分别设立了三亚、儋州、琼海、万宁、文昌五个分会场，各分会场在欢乐节期间将举办旅游、文化、体育、会展等21项精彩活动，全面展现海南旅游发展的新时尚新魅力。其中，三亚分会场4项活动凸显高端时尚和国际化，以强化三亚作为国际旅游度假胜地形象，让国内外游客进得来、留得住。这些活动包括2021海南岛（国际）婚庆旅游博览会、2021年全民健身业余网球公开赛（NFAT Open）三亚站、2021第三届热带海岛（三亚）国际美食节暨海南旅游美食与商品巡回展销会、2021第六届三亚国际文化产业博览交易会等。
儋州分会场将举办2项活动，其中，第九届海南（儋州）雪茄文化旅游节是成功举办多届的品牌节庆活动。此外，儋州还将组织“欢乐嘉年华 梦幻海花岛”活动。琼海分会场的3项活动则主要突出泡温泉、品美食等琼海最具吸引力的旅游魅力，包括第三届官塘温泉文化旅游消费节、第六届博鳌旅游传播论坛和2021年越山向海人车接力海南年终巅峰赛（琼海站）活动等。
万宁分会场今年准备了8个“欢乐套餐”，包括2021海南电动冲浪板挑战赛、2021海南省浆板公开赛、亲水运动季系列赛闭幕式、2021越山向海人车接力海南年终巅峰赛、原创广场舞展演、文化进万家文艺小分队基层演出活动、2021中国摩托艇公开赛（万宁站）、2021年海南草莓音乐节等系列活动。今年首次作为欢乐节分会场的文昌也将举办4项精彩活动，包括第二届“文昌航天城”海南名人围棋邀请赛、2021文昌滨海露营节、2021年越山向海人车接力海南年终巅峰赛（文昌站）、2021年（第三届）美丽海南乡村主题旅游活动（文昌站）等。
七大主题旅游线路发现海南之美
“围绕吸引境外高端购物、医疗和教育等消费回流，更好地推动海南旅游消费提质转型升级，针对欢乐节期间市场特点及需求，我们对全省旅游资源进行了整合包装。”据省旅文厅相关负责人介绍，围绕全省精品旅游景区、乡村旅游、购物旅游等多方面资源，欢乐节期间将创新推出红色主题、购物、乡村、康养、会展、海洋、研学等七条主题旅游线路，以吸引更多游客来琼旅游，拉动旅游消费，助力海南国际旅游消费中心建设。
如整合全省优质红色旅游资源，策划多种形式红色旅游活动，推出14条覆盖全省15个市县的红色之旅精品线路；将免税店及岛内主要商家串联形成的购物旅游线路，统一开展促销打折活动，激活旅游消费各环节，给游客更多样更实惠的海南购物新体验的欢乐购物游线路；通过OTA平台及岛内各大旅行社，将全省乡村旅游景点进行线路串联和主题营销，将更多欢乐节游客引流至全省各地美丽乡村的欢乐乡村游线路；推出森林+康养、滨海+康养、温泉+康养、医药+康养、运动+康养、乡村+康养等六大主题康养产品的欢乐康养游线路。
同时，通过“会展+”模式，推出度假型、康养型、购物型、生态型等“会展+”精品线路，打造海南会展高地；推出欢乐海洋游，集中展示海南1944公里环岛海岸线、环岛旅游公路和68个魅力海湾，以及邮轮、游艇、帆船、冲浪、潜水、海钓等水上休闲、运动和娱乐项目，做足海南“海”文章；整合全省不同文化主题的旅游景区（点）、研学基地，推出海南十大研学旅游线路，以吸引更多岛内外游客体验研学海南的独特魅力。
据悉，组委会办公室将编印《2021（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节活动指南》，对欢乐节各版块活动进行详细介绍，并在欢乐节前免费发放给市民游客。市民游客也可以通过下载智游海南APP，或登录智游海南小程序、海南旅游官网、阳光海南网、关注海南旅游文化官微等多种方式，及时获取欢乐节的相关信息。
来源：海南日报
海南国际旅游岛欢乐节将于12月10日正式开幕！儋州分会场将举办2项活动↓
缤纷自贸港，欢乐踏歌来。11月26日，2021年（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节组委会召开新闻发布会，介绍今年欢乐节活动内容和亮点。据悉，今年欢乐节将创新办节形式，通过形式多样、内容丰富的活动吸引市民游客积极参与互动，进一步丰富市民游客旅游生活体验，以拉动海南旅游旺季消费，促进消费回流，将进入旅游旺季的海南岛打造成为一个欢乐旅游岛。
据了解，2021年（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节由文化和旅游部、海南省人民政府共同主办，欢乐节组委会及海南省各市县人民政府承办。将于12月10日正式开幕，将以开幕式及主要活动、海口主会场活动、市县分会场活动、七大主题旅游线路等四大版块展现。其中海口市为主会场，三亚市、儋州市、琼海市、万宁市、文昌市等5市为分会场。围绕欢乐节主题，全省各市县将会举办丰富多彩的系列活动。
开幕式系列活动丰富多彩
据了解，开幕式及主要活动版块分别由2021年（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节开幕式及椰岛欢乐嘉年华活动，“欢乐海南”旅游推介会，2021年（第六届）海南世界休闲旅游博览会、2021年（第七届）海南国际旅游美食博览会、2021年（第二届）海南国际旅游装备博览会及“三展”开馆仪式，2021年海南省艺术节——海南省优秀文艺作品展演展示活动，2021年（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节闭幕式等5项活动组成。
作为欢乐节重头戏的开幕式及椰岛欢乐嘉年华活动将由倒计时活动、开幕仪式和嘉年华活动三个部分组成。其中，开幕式倒计时预热活动将于12月1日在海口日月广场正式启动，届时，市民游客将可参与众多精彩互动活动，这也是欢乐节首次推出倒计时活动；开幕仪式将于12月10日20：00在海口世纪公园举办，这是近年来首次尝试将欢乐节开幕仪式由室内移到室外；同时在世纪公园启动的椰岛欢乐嘉年华活动将从12月10日持续至12月12日，届时，将会有“海南献给世界的礼物”文创市集、“2022第二届海南锦·绣世界文化周”预热活动等14项活动同期精彩上演。
欢乐节期间，三大品牌节庆会展活动是最令市民游客期待的。据了解，2021年（第六届）海南世界休闲旅游博览会、2021年（第七届）海南国际旅游美食博览会、2021年（第二届）海南国际旅游装备博览会将在欢乐节开幕式当天在海南国际会展中心开馆。为了让市民游客提前感受欢乐节三大展，开馆前一日将会提前进行预展。届时，市民游客将可以在会展中心领略旅游新时尚、一站尝遍世界美食、一睹旅游装备新趋势。
欢乐节期间举办的2021年海南省艺术节——海南省优秀文艺作品展演展示活动是近年来最吸引市民游客的节庆活动。据了解，12月10日至12月31日期间，海南近三年来创作的专业舞台艺术优秀文艺作品，以及音乐、舞蹈、戏剧、曲艺、美术、书法、摄影等群众文化艺术优秀作品，将分别在海南省歌舞剧院、海口湾演艺中心、海南戏院、海南省文化艺术学校剧场集中展演展示。
海口主会场11项配套活动
作为本届欢乐节主会场，海口将推出11项精彩配套活动。其中包括海南国际旅游岛欢乐节艺术演艺周暨“趣海口”演艺季、2021年第四届中国东盟大学生文化周、首届海南体育用品和装备进口博览会等活动。
喜爱大唐文化的市民游客可以在12月11日-31日期间，到海南省博物馆一期特展厅欣赏长乐未央——大唐长安文物展；喜爱演艺的市民游客，不但可以在12月期间，在海口湾演艺中心、龙华区文化馆等欣赏到海南国际旅游岛欢乐节艺术演艺周暨“趣海口”演艺季的精彩演出节目，还可以在12月18日到海口五源河体育场欣赏2021年张杰巡回演唱会海口站活动。
“作为主会场，海口将打造一场集文化、旅游、乐购、节庆于一体的欢乐盛宴。在这里，有最时尚的娱乐方式、最精彩的文化表演。”发布会上，海口市相关负责人表示。除了举办丰富的文体和旅游活动，海口在欢乐节期间还将在中免海口日月广场免税店、中免海口美兰机场免税店、海控全球精品（海口）免税城、深免海口观澜湖免税城组织免税促销季活动，让市民游客可以尽情买买买。
五大分会场21项精彩活动
据了解，今年欢乐节分别设立了三亚、儋州、琼海、万宁、文昌五个分会场，各分会场在欢乐节期间将举办旅游、文化、体育、会展等21项精彩活动，全面展现海南旅游发展的新时尚新魅力。其中，三亚分会场4项活动凸显高端时尚和国际化，以强化三亚作为国际旅游度假胜地形象，让国内外游客进得来、留得住。这些活动包括2021海南岛（国际）婚庆旅游博览会、2021年全民健身业余网球公开赛（NFAT Open）三亚站、2021第三届热带海岛（三亚）国际美食节暨海南旅游美食与商品巡回展销会、2021第六届三亚国际文化产业博览交易会等。
儋州分会场将举办2项活动，其中，第九届海南（儋州）雪茄文化旅游节是成功举办多届的品牌节庆活动。此外，儋州还将组织“欢乐嘉年华 梦幻海花岛”活动。琼海分会场的3项活动则主要突出泡温泉、品美食等琼海最具吸引力的旅游魅力，包括第三届官塘温泉文化旅游消费节、第六届博鳌旅游传播论坛和2021年越山向海人车接力海南年终巅峰赛（琼海站）活动等。
万宁分会场今年准备了8个“欢乐套餐”，包括2021海南电动冲浪板挑战赛、2021海南省浆板公开赛、亲水运动季系列赛闭幕式、2021越山向海人车接力海南年终巅峰赛、原创广场舞展演、文化进万家文艺小分队基层演出活动、2021中国摩托艇公开赛（万宁站）、2021年海南草莓音乐节等系列活动。今年首次作为欢乐节分会场的文昌也将举办4项精彩活动，包括第二届“文昌航天城”海南名人围棋邀请赛、2021文昌滨海露营节、2021年越山向海人车接力海南年终巅峰赛（文昌站）、2021年（第三届）美丽海南乡村主题旅游活动（文昌站）等。
七大主题旅游线路发现海南之美
“围绕吸引境外高端购物、医疗和教育等消费回流，更好地推动海南旅游消费提质转型升级，针对欢乐节期间市场特点及需求，我们对全省旅游资源进行了整合包装。”据省旅文厅相关负责人介绍，围绕全省精品旅游景区、乡村旅游、购物旅游等多方面资源，欢乐节期间将创新推出红色主题、购物、乡村、康养、会展、海洋、研学等七条主题旅游线路，以吸引更多游客来琼旅游，拉动旅游消费，助力海南国际旅游消费中心建设。
如整合全省优质红色旅游资源，策划多种形式红色旅游活动，推出14条覆盖全省15个市县的红色之旅精品线路；将免税店及岛内主要商家串联形成的购物旅游线路，统一开展促销打折活动，激活旅游消费各环节，给游客更多样更实惠的海南购物新体验的欢乐购物游线路；通过OTA平台及岛内各大旅行社，将全省乡村旅游景点进行线路串联和主题营销，将更多欢乐节游客引流至全省各地美丽乡村的欢乐乡村游线路；推出森林+康养、滨海+康养、温泉+康养、医药+康养、运动+康养、乡村+康养等六大主题康养产品的欢乐康养游线路。
同时，通过“会展+”模式，推出度假型、康养型、购物型、生态型等“会展+”精品线路，打造海南会展高地；推出欢乐海洋游，集中展示海南1944公里环岛海岸线、环岛旅游公路和68个魅力海湾，以及邮轮、游艇、帆船、冲浪、潜水、海钓等水上休闲、运动和娱乐项目，做足海南“海”文章；整合全省不同文化主题的旅游景区（点）、研学基地，推出海南十大研学旅游线路，以吸引更多岛内外游客体验研学海南的独特魅力。
据悉，组委会办公室将编印《2021（第二十二届）海南国际旅游岛欢乐节活动指南》，对欢乐节各版块活动进行详细介绍，并在欢乐节前免费发放给市民游客。市民游客也可以通过下载智游海南APP，或登录智游海南小程序、海南旅游官网、阳光海南网、关注海南旅游文化官微等多种方式，及时获取欢乐节的相关信息。
来源：海南日报
#如何高效地开会#
首先，先来总结一下目前开会出现低效的几大类原因。只有明确问题产生的根源，才可以更精准更高效的解决问题。
一、会议角度
1、会议目标不明确。
抛开很多参会人员在开会之后一头雾水不说，很多会议的召开者可能对于会议的目标也并不是十分的清晰。通常只是列一主题对会议框架进行梳理，而至于会议主题下的分主题，该主题对应哪一部门，该部门的核心业绩及现存问题如何，以及下放到责任到谁，会议召开者（领导）或许并没有十分清晰。这样一来，就会导致口头表述不清，逻辑混乱，造成参会人员与领导之间的沟通障碍，因而导致会议召开并不高效。
2、会议流程设计不严谨。
除了会议目标不明确之外，会议角度另外一个较为重要的因素就是，会议流程设计不严谨。这里所指的会议流程设计，并不是上文所提到的会议主题之下，会议框架的设计，而是指，针对这一框架，时间维度的辅助设计。
会议召开者（领导）对会议的整体时间一般都有一个较好的把控，例如我计划本次会议的召开时间为2个小时，但往往缺乏对各下分流程的时间把控，如会议的讨论部分时间估算为多少，这样就造成两个问题。第一，参会人员的紧迫感不够，因此对其思维的激发能力较弱，因而使参会过程较为尴尬，容易出现冷场等情况，导致会议时间较长，效率不高。第二，领导把控能力无法凸显。对会议时间掌控不好的会议召开者（领导）往往会给人带来拖沓、犹豫等性格理解，造成参会人员的懈怠与放松，使会议场面缺乏节奏感，由此导致会议低效。
二、参会者角度
1、参会人思想未被激活。
参会人作为会议协作的主要参与者，他们的思维活跃程度往往决定了会议的效率及质量。参会人思想未被激活的原因有很多，除了上述提到的，会议召开者（领导）对会议时间把控能力弱，导致会议时间长给参会人员带来的懈怠感之外，还存在下列原因：
（1）会议时间规划不合理。明明在思想活跃程度较高的状态下，可以用5分钟解决的事情，却偏偏规划为15分钟，利用“Y”理论人格假设来解释，人们会利用剩余的10分钟进行社交、娱乐等，无意之间就阻碍的会议的高效性。
（2）会议召开者（领导）没有进行适当放权。
在很多大会现场，我们会经常目睹这样的情况，整场会议下来，领导的讲话率高达90%，而参会人员的发言率仅仅不到10%。还有这样的情况：参会人员任意提议都会被讨论，但最终被否掉，这种情境下，虽然参会人员与会议召开者（领导）的发言率较为平衡，但实际上二者并不处于平等的状态，久而久之就导致，参会人员没有激情去说，领导没有耐心去听，不能达到集思广益的目的，因而降低会议的效率。
2、参会人员的思路过于开阔，经常性偏离主题。
这种情况在生活中也屡屡出现。明明提前通知的是方案讨论会，几个小时下来，却变成了茶话会？？总之，之前明确的目的及任务都随着时间的推移而竟然凭空消失了。导致这一问题出现的最主要原因有两点。第一，就是我们之前提到的，对会议目标的明确及流程设计力度不够，因此导致会议场面略有失控。第二，会议中缺乏流程的监督者，这件事如果不由参会人员代表来做，就只能由公司的领导甚至会议召开者（领导）亲自去做。
面临以上问题，最关键的一点就是，有什么方法可以使公司做到高效开会呢？
方法只有一个，就是优化开会的流程。重要的事情说三遍，优化开会流程！优化开会流程！优化开会流程！
第一步：任务诊断
任务诊断是高效开会的第一步。在这一步中，你需要明确开会的目的以及需要完成的任务，而且越清晰越好。而作为所谓的任务诊断，你还需要进行的关键一步就是，分析这个任务的好与坏，难与易。这可以帮助你顺利的判断，在会议中提出来的好多种方案之中，哪一个的可行性更高，由此掌握会议的主动权。
第二步：会议分解
在明确任务以及会议需求后，接下来就要对整个会议的流程进行逐步分解。同样的，也需要在这一步当中进行非常细致的构建和思考，越清晰越好。将会议的大框架及大框架之下的小分点进行逐步梳理后，千万不要忘记，给每一个分点进行适当的时间赋值！保证会议可以在最短最高效的时间中以此完成。
这一部分你可以自己设计进行，也可以参考下面我介绍的一套完整流程进行设计，我们将会议的展开一共分为7个步骤，并把每一个步骤总结为四字词语便于记忆。
（1）孤立大脑（约10分钟）
确定成员提出的所有想法。在头脑风暴阶段，会议召开者（领导）将按照倒计时的方法，让参会人员将自己头脑中的想法输出并整理出来，请注意，在这10分钟之内，大家的想法产生尽量独立，不要受到其他人的干扰，以此保证想法的独特性和产出的公平性，以此来看，每个人都有说出自己想法的机会，且机会均等，可很好调动参会人员的积极性和思想爆发性。
（2）米花拾掇（约10分钟）
在头脑风暴这10分钟过后，进入到米花拾掇阶段，将所以以产生的想法按逻辑整理并归类。此步骤由会议召开者（领导）完成，或参会人员代表完成，总之不要带有个人的想法偏见，以此保证分类的公平，便于之后讨论的再次展开。这10分钟，也正好为参会参会人员提供一个稍事休息的机会，保证思维的持续活跃。
（3）风暴思考（约10分钟）
经过米花拾掇环节对所有想法的归类与整理，我们已经将头脑风暴当中凌乱不堪的想法归纳的整整齐齐，一目了然。接下来需要做的是，参会人员将针对每一个类别的所有想法，再次进行深入探讨。而与孤立大脑环节不同的是，这一过程需要充分与他人进行讨论与意见交换，享受大脑与大脑之间思维的碰撞。各抒己见，权衡利弊，最后达到一个目的，那就是再次确认分类的正确性以及想法的有效性。保证各大类之中的想法具有可预见性及可实施性。
（4）水桶漫步（约15分钟）
这一环节需要参会人员和会议召开者（领导）共同配合完成。目的是为了对各类别下的优质意见进行进一步排查和筛选。这一步骤与会议的任务诊断紧密相连，会议召开者（领导）需要借助各方面因素，全方位衡量每一种方案的可行性，再通过与参会人员的近距离沟通，进一步加深对每一种方案的理解与判断。最终得出有效结论。
（5）麦秆投票（约10分钟）
在这一环节中，参会人员需要对各类下的方案及想法进行投票表决，以此保证会议的公开透明性，并有利于会议高效的召开，避免因意见不同意而产生的分歧导致时间的浪费。
（6）铁锹选择（约10分钟）
这一过程的最主要目的就是，根据上一环节的投票结果，参会人员与会议召开者（领导）可对上一轮的投票进行意见反馈，并通过进一步协商与磨合，敲定初步的讨论结果。
（7）环形确定（约10分钟）
在初步确定会议方案的基础上，对全体参会人员再一次进行地毯式问询，再次向其寻求意见及建议，以保证方案通过的完整性及结果的有效性。
第三步：会议总结
对到会人员进行致谢，并对会议上达成的方案进行进一步阐释及确定，以保证沟通的顺畅性，确保信息准确无误的传达至所有人。
至此，一个以目标为导向的会议流程全部完成。按照优化之后的会议流程进行工作，一个小时之内就可以帮助您轻松解决高效开会的问题。
会议分解模型
现在，在保证会议任务圆满完成的基础上，如果你还想进行进一步气氛的活跃以及团队凝聚力的构建，那么，尽情消磨时光去娱乐，去玩耍吧~
首先，先来总结一下目前开会出现低效的几大类原因。只有明确问题产生的根源，才可以更精准更高效的解决问题。
一、会议角度
1、会议目标不明确。
抛开很多参会人员在开会之后一头雾水不说，很多会议的召开者可能对于会议的目标也并不是十分的清晰。通常只是列一主题对会议框架进行梳理，而至于会议主题下的分主题，该主题对应哪一部门，该部门的核心业绩及现存问题如何，以及下放到责任到谁，会议召开者（领导）或许并没有十分清晰。这样一来，就会导致口头表述不清，逻辑混乱，造成参会人员与领导之间的沟通障碍，因而导致会议召开并不高效。
2、会议流程设计不严谨。
除了会议目标不明确之外，会议角度另外一个较为重要的因素就是，会议流程设计不严谨。这里所指的会议流程设计，并不是上文所提到的会议主题之下，会议框架的设计，而是指，针对这一框架，时间维度的辅助设计。
会议召开者（领导）对会议的整体时间一般都有一个较好的把控，例如我计划本次会议的召开时间为2个小时，但往往缺乏对各下分流程的时间把控，如会议的讨论部分时间估算为多少，这样就造成两个问题。第一，参会人员的紧迫感不够，因此对其思维的激发能力较弱，因而使参会过程较为尴尬，容易出现冷场等情况，导致会议时间较长，效率不高。第二，领导把控能力无法凸显。对会议时间掌控不好的会议召开者（领导）往往会给人带来拖沓、犹豫等性格理解，造成参会人员的懈怠与放松，使会议场面缺乏节奏感，由此导致会议低效。
二、参会者角度
1、参会人思想未被激活。
参会人作为会议协作的主要参与者，他们的思维活跃程度往往决定了会议的效率及质量。参会人思想未被激活的原因有很多，除了上述提到的，会议召开者（领导）对会议时间把控能力弱，导致会议时间长给参会人员带来的懈怠感之外，还存在下列原因：
（1）会议时间规划不合理。明明在思想活跃程度较高的状态下，可以用5分钟解决的事情，却偏偏规划为15分钟，利用“Y”理论人格假设来解释，人们会利用剩余的10分钟进行社交、娱乐等，无意之间就阻碍的会议的高效性。
（2）会议召开者（领导）没有进行适当放权。
在很多大会现场，我们会经常目睹这样的情况，整场会议下来，领导的讲话率高达90%，而参会人员的发言率仅仅不到10%。还有这样的情况：参会人员任意提议都会被讨论，但最终被否掉，这种情境下，虽然参会人员与会议召开者（领导）的发言率较为平衡，但实际上二者并不处于平等的状态，久而久之就导致，参会人员没有激情去说，领导没有耐心去听，不能达到集思广益的目的，因而降低会议的效率。
2、参会人员的思路过于开阔，经常性偏离主题。
这种情况在生活中也屡屡出现。明明提前通知的是方案讨论会，几个小时下来，却变成了茶话会？？总之，之前明确的目的及任务都随着时间的推移而竟然凭空消失了。导致这一问题出现的最主要原因有两点。第一，就是我们之前提到的，对会议目标的明确及流程设计力度不够，因此导致会议场面略有失控。第二，会议中缺乏流程的监督者，这件事如果不由参会人员代表来做，就只能由公司的领导甚至会议召开者（领导）亲自去做。
面临以上问题，最关键的一点就是，有什么方法可以使公司做到高效开会呢？
方法只有一个，就是优化开会的流程。重要的事情说三遍，优化开会流程！优化开会流程！优化开会流程！
第一步：任务诊断
任务诊断是高效开会的第一步。在这一步中，你需要明确开会的目的以及需要完成的任务，而且越清晰越好。而作为所谓的任务诊断，你还需要进行的关键一步就是，分析这个任务的好与坏，难与易。这可以帮助你顺利的判断，在会议中提出来的好多种方案之中，哪一个的可行性更高，由此掌握会议的主动权。
第二步：会议分解
在明确任务以及会议需求后，接下来就要对整个会议的流程进行逐步分解。同样的，也需要在这一步当中进行非常细致的构建和思考，越清晰越好。将会议的大框架及大框架之下的小分点进行逐步梳理后，千万不要忘记，给每一个分点进行适当的时间赋值！保证会议可以在最短最高效的时间中以此完成。
这一部分你可以自己设计进行，也可以参考下面我介绍的一套完整流程进行设计，我们将会议的展开一共分为7个步骤，并把每一个步骤总结为四字词语便于记忆。
（1）孤立大脑（约10分钟）
确定成员提出的所有想法。在头脑风暴阶段，会议召开者（领导）将按照倒计时的方法，让参会人员将自己头脑中的想法输出并整理出来，请注意，在这10分钟之内，大家的想法产生尽量独立，不要受到其他人的干扰，以此保证想法的独特性和产出的公平性，以此来看，每个人都有说出自己想法的机会，且机会均等，可很好调动参会人员的积极性和思想爆发性。
（2）米花拾掇（约10分钟）
在头脑风暴这10分钟过后，进入到米花拾掇阶段，将所以以产生的想法按逻辑整理并归类。此步骤由会议召开者（领导）完成，或参会人员代表完成，总之不要带有个人的想法偏见，以此保证分类的公平，便于之后讨论的再次展开。这10分钟，也正好为参会参会人员提供一个稍事休息的机会，保证思维的持续活跃。
（3）风暴思考（约10分钟）
经过米花拾掇环节对所有想法的归类与整理，我们已经将头脑风暴当中凌乱不堪的想法归纳的整整齐齐，一目了然。接下来需要做的是，参会人员将针对每一个类别的所有想法，再次进行深入探讨。而与孤立大脑环节不同的是，这一过程需要充分与他人进行讨论与意见交换，享受大脑与大脑之间思维的碰撞。各抒己见，权衡利弊，最后达到一个目的，那就是再次确认分类的正确性以及想法的有效性。保证各大类之中的想法具有可预见性及可实施性。
（4）水桶漫步（约15分钟）
这一环节需要参会人员和会议召开者（领导）共同配合完成。目的是为了对各类别下的优质意见进行进一步排查和筛选。这一步骤与会议的任务诊断紧密相连，会议召开者（领导）需要借助各方面因素，全方位衡量每一种方案的可行性，再通过与参会人员的近距离沟通，进一步加深对每一种方案的理解与判断。最终得出有效结论。
（5）麦秆投票（约10分钟）
在这一环节中，参会人员需要对各类下的方案及想法进行投票表决，以此保证会议的公开透明性，并有利于会议高效的召开，避免因意见不同意而产生的分歧导致时间的浪费。
（6）铁锹选择（约10分钟）
这一过程的最主要目的就是，根据上一环节的投票结果，参会人员与会议召开者（领导）可对上一轮的投票进行意见反馈，并通过进一步协商与磨合，敲定初步的讨论结果。
（7）环形确定（约10分钟）
在初步确定会议方案的基础上，对全体参会人员再一次进行地毯式问询，再次向其寻求意见及建议，以保证方案通过的完整性及结果的有效性。
第三步：会议总结
对到会人员进行致谢，并对会议上达成的方案进行进一步阐释及确定，以保证沟通的顺畅性，确保信息准确无误的传达至所有人。
至此，一个以目标为导向的会议流程全部完成。按照优化之后的会议流程进行工作，一个小时之内就可以帮助您轻松解决高效开会的问题。
会议分解模型
现在，在保证会议任务圆满完成的基础上，如果你还想进行进一步气氛的活跃以及团队凝聚力的构建，那么，尽情消磨时光去娱乐，去玩耍吧~
“没有什么比活着更快乐，
也没有什么比活着更艰辛。
成年人的世界，
深夜疗伤，清晨赶路，已是常态。” —— 余华
但我还想再加一句：
今天比昨天好，这就是希望。[太开心][打call]
今天的小幸福(流水账日记)[心]
中午带猴哥去买万圣节糖果，吃了甜甜圈
在M&S买到了圣诞倒计时巧克力日历
晚餐做了烤鸡、孢子甘蓝和英式薯条
很美味呢~~
睡前拉窗帘 忽然发现邻居装上了圣诞彩灯
眼前一亮，喊猴哥来一起看[笑哈哈]
万圣节过完，就可以期盼圣诞啦
白昼越来越短了
但是别怕，天空越黑，星星越亮
[好爱哦][给你小心心]
亲们周末愉快～ [抱一抱][抱一抱]
#生活的模样##镜头里的人间烟火##微博摄影大赛#
也没有什么比活着更艰辛。
成年人的世界，
深夜疗伤，清晨赶路，已是常态。” —— 余华
但我还想再加一句：
今天比昨天好，这就是希望。[太开心][打call]
今天的小幸福(流水账日记)[心]
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很美味呢~~
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眼前一亮，喊猴哥来一起看[笑哈哈]
万圣节过完，就可以期盼圣诞啦
白昼越来越短了
但是别怕，天空越黑，星星越亮
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