【力基培训知识点】如何做好财务分析管理,助力企业发展

财务最重要的一项基础工作就是收集各种数据,包含财务数据和非财务数据。而我们如何利用这些数据是财务管理的关键工作,这项财务管理工作就叫财务分析。

一、财务数据有分析吗

1、经营者说

有老板常常吐槽说:企业的会计什么数据都拿不出来。自己除了知道账上有多少钱,其他什么都不知道,比如他不知道公司赚不赚钱,税交了多少,更不要说产品的生产成本了。

2、财务说

有财务无奈地说:我们每个月都做了各项的数据分析报表,但是这个报表从来没有人关心,报表发给老板也是死沉大海,更不要说叫财务谈谈对这些数据的看法。

这两种之说我们在实务中常常会听人说到,但为什么会出现了老板和财务目标都一致,都想对财务数据进行分析,却最终相互埋怨呢?

二、财务数据无分析的原因

1、看不懂的会计报表:

经营者看不懂哪些报表?

看不懂的三大报表:资产负债表、利润表、现金流量表,这三大报表体系非财务专业人员很难理解其中的含义。

看不懂ERP的报表数据:如果财务人员只是把ERP数据进行导出,而没有进行进一步加工的话,给人感觉术语化太强,非财务专业人员无法解读。

看不懂财务专业的分析报表:有些财务人员为了显示自己的能力,做出来的报表连会计人员都不能解读,何况于非专业人员,最后只能孤芳自赏。

财务如何破经营者看不懂报表这事?

财务人员在财务分析的时候要放低自己的姿态,将报表体系进行拓展,弱化其专业性,力争做出让人一眼就能看懂的简单报表,也就是说财务需要会计语言到普通语言的转换能力。(注:不是高深就是专业,有价值才是专业)

财务分析报表里除了应数据之外,还需要用文字进行描述,这样可以让读报表之人对照报表和文字从而更加容易理解其数据的含义。

2、经营者不重视会计,把会计当成资金保管员

有些经营者重视企业的发展,但是不重视会计,误以为会计是花钱的部门,无法为企业创造利润,只要能做到以下工作就行:

把钱管住,不要让出纳转到私人口袋里了。

该收的钱要记得去催收。

该付的款能把握不要错付,多付。

财务人员只要围着现金流展开工作即可,把财务人员当成了资金的保管员。

3、公司只设置会计岗,没有设置财务岗

这种现象在很多企业中都见到,公司的财务部门虽然设置了很多岗位,但是基本上以会计岗位为主:成本会计、应收应付会计、税务会计等等。很少设置专业的财务管理岗位,错把会计岗位认做为财务管理岗位。

于是一个公司唯有财务经理在做财务管理工作,但是一个人力不从心,根本管不过来。于是想想能将会计工作做好,能把部门管理好已经是一个非常优秀的经理。

一个企业的最优财务部门:40%财务会计工作和60%的财务管理工作,利用信息化弱化财务会计工作,把重心引入到财务管理工作。

4、小结:企业的财务管理工作,包含财务分析工作,如果要做好财务分析工作,前提是要得到老板的重视,财务和老板达成共识。

三、财务应如何做好财务数据分析工作。

在解决了财务数据分析起不了作用的外在原因之后,接下来我们来分析财务人员应如何做好财务分析工作。

首先财务分析管理工作必须要立足于本企业,根据企业的不同规模以及不同的要求进行按需分析。即数据分析也要讲究成本效率。

财务分析分为三个层次。

第一层次:数据统计工作

要求:财务数据能够真实反映我们企业的各项数据。

比如:公司的销售额有多少?公司目前拥有多少固定资产?公司库存在仓库的原材料有多少?公司有多少人,需要多少人工费等等。

结果:对于财务的要求是能够真实快速的反映企业的这些基本情况。如果一个企业信息化管理能力较强,这些数据基本上可以从软件中直接导出,财务只要对这些数据做个汇总即可。

第二层次:数据比对反映工作

要求:通过第一层次我们拥有了准确无误的财务数据,那么在第二层次我们就要将这些数据进行比对。有各项数据的环比与同比,也有用各种分析法进行比率的分析:比如杜邦分析法。

比如:在近5年公司的业绩增长情况如何?公司产品价格是上升还是下降的趋势,公司的客户的变动情况?公司人工变动情况?以及销售利润率、毛利率、投资回报率、资产周转率和资产负债率等等。

结果:对于财务的要求是能够分析出公司这几年的变化,以及同一年度各个数据的变化情况,将这些数据进行反映,从而引起管理者的注意。

第三层次:数据分析工作

要求:通过第二层次我们知道这些财务数据的环比与同比情况,那么我们就要在这个数据里面找到原因。

比如:近5年公司的业绩增长了,是什么原因导致增长的,是客户基数增加了,还是总体市场需求变多了?比如人工成本增长是什么原因导致增长了,是人员增多了吗?人员增多了多少?人工成本增长的情况下,人工效率是不是下降了等等。

结果:对于财务来说是需要知道数据背后的原因,还原其本色。象个警察破案一样把数据原因分析得透彻,找到数据事实的真相。

第四层次:数据利用,全面提效

要求:通过第三层次我们知道了数据背后的原因,那么我们要找到一项业务的最优数据,通过考核提高效率。

比如:一个车间里的生产效率的考核:如果一个工人在1天能够做好100个产品是最优的情况下,那么如果有人同质的情况下完成101个,那么对于另外的1个产品的完工,我们就要对其进行奖励,通过考核,进行正面激励。

结果:对于财务来说是需要把握最优点,通过对业务进行考核,调动人员的积极性,从而提升效率。

小结:这是财务分析管理的四个层次。当然,很多企业希望财务主动做到第四个层次,真正的业财融合,是个懂业务的财务人。

四、总结:财务分析工作是财务管理中一项非常重要的工作,没有了分析,数据就是冷冰冰的数字而已,没有其灵动性,不能发挥起真正的作用。如果一个企业数据分析要想做得好,不是财务一个部门的事,需要企业管理流程规范,公司重视财务管理。财务管理的目标是服务于业务管理,助力于企业发展。

【回顾互联网史上最秀“下限”的神仙打架“3Q”大战】360和腾讯的大战早已成为历史,周鸿祎和马化腾也已握手言和。然而回到2010年,这场大战却贡献了互联网史上最多的打架围观。

2010年360安全卫士,市场占有率将近70%,用户数3亿是当之无愧的网络安全霸主。以腾讯的强大岂能无动于衷,腾讯也推出了QQ电脑管家,全面复刻了360安全卫士的主要功能。

2010年9月,360发布一个针对QQ的“360隐私保护器”,可以实时监测QQ。同时开设了一个用户隐私大过天的专题网页,里面有大量针对QQ的文章。

腾讯当即在QQ弹窗上回应说:腾讯QQ软件绝对没有窥探用户隐私的行为。同时法务部门开始起诉360的不正当竞争行为。并联合金山、百度等五大企业发布了一个《反对360不正当竞争的联合声明》。

善于利于媒体舆论的周鸿祎马上把“腾讯在行业里以大欺小”作为热点给予回击。在文中,他像斗士一样宣言:360向一切灰色利益和潜规则宣战…哪怕是中国最大和第二大的互联网巨头。众网友早就对腾讯的抄袭做法心有不满,一时间站在360一方的应者云集。

但随后,360的做法却突破了底线。它以弹窗的方式曝光了所谓的“马化腾享受深圳市的经济适用房补贴”,还以网友名义创作了一首口水歌《做人不能太马化腾》。

而事实上,这种明显的混淆了“经济适用房补贴”和“高层次专业人才补贴”完全是两个概念。但不明真相的群众依然被舆论裹挟,给马化腾的声誉造成了极大影响。

2010年10月29日一天,正是马化腾39岁生日。一份“大礼”从天而降。360推出了一款’扣扣保镖“这个软件的可怕之处在于:
一旦用户点击修复,则会进行系统重装,QQ安全中心会被360安全卫士取代;
QQ的好友关系会被360直接备份,并导入360平台上。

《腾讯传》里有记录,马化腾被气得发抖,呆坐在窗前,喃喃自语:“怎么也没想到,周鸿祎会做这种事”。随机腾讯向公安机关报案。

仅仅3天时间,“扣扣保镖”已经截留2000万QQ用户。

到了第6天,也就是2010年11月3日,马化腾做出决定,在装有360软件的电脑上停止运行QQ。他们发布了《致广大QQ用户的一封信》,要所有用户面对“卸载QQ”或“卸载360”二选一。

神仙打架达到最顶峰。各个利益相关方、政府纷纷入场,劝和。最后连工信部也惊动了。事件才慢慢平息。

自此一战之后,360周鸿祎开始反思网友给自己加封的“流氓软件之父”及 “斗战胜佛”的名号,他总结道:永远不能靠打仗的方式做宣传、去推动。我还是觉得重新回到一个最朴素的概念就是尽量多交朋友。

而腾讯则做出了公司成立以来最伟大的转型。马化腾发表了著名的“马八条”,定调腾讯将向着开放和分享转型,开放应用程序接口、社交组件、营销工具、QQ登陆等。而腾讯的资本运营将会是共生而不求拥有。

这一巨大的转变,为腾讯千亿市值走向了万亿奠定了基础,更使腾讯从“腾讯之下寸草不生”变成了“滋润万物”,生而不有,长而不宰。

【“央视boys”康辉高考录取时也差点被“顶替”,对方父亲以天衣无缝的方式把康辉甩出竞争的队伍】近日,山东“冒名顶替上大学”一事引发网友关注,但很少有人知道,央视主持人康辉曾经也差点成了“顶替”事件的受害者,要不是其父亲坚持不懈追查到底, “央视boys”差点儿就少了一位成员。

在康辉2019年出版的自传《平均分》一书中,他回忆起了这段高考录取时的波折:“如果没有父亲的奔走,我的人生必定要被改写。”

据康辉回忆,他读书时流传着这么一句话:“高考考学生,录取考家长。”对当时十几岁的他来说,录取时的纷繁复杂远超出他的社会经验范围,是他真正的“成人礼”。

彼时,中国传媒大学还叫“北京广播学院”, 每个省区的录取名额都极少,专业考试后合格的学生,能拿到一张文化考试通知单,去参加高考,文化课成绩合格后才可能被录取。如果一个地方有三四个学生的专业成绩、文化成绩都合格,那就要在成绩全部报送给广院后,由学校做出最终决定。

康辉高考那年,河北省有3名考生通过专业考试拿到了文化考试通知单,三人里他的专业成绩最好,高考成绩也过了重点分数线,对于被广院录取,一家人信心满满。

谁知道,满心欢喜的等待,却盼来了一张天津商学院酒店管理专业的录取通知,这把一家人吓坏了。由于当时康辉一心只想上广播学院,后面的志愿都是随便填的,明明分数很高,怎么会被后面的志愿录取,这下康父意识到问题的严重性,赶紧打电话给广院招生办。

对方答复说河北确实有三名考生的专业成绩通过,可是由相关部门报送到广院的高考文化课成绩只有胡琪和另一名女生的,并没有我的成绩!好在因为我的专业成绩不错,广院还在斟酌,并正在向生源所在地核实,还没有最后定下到底录取谁。

趁着还有希望,康父开始了许多天的奔波。为查明真相,在邮电行业工作的康父先去了电报局,通过朋友按日期查了电报底稿,果然,那份电报底稿上压根没有康辉的成绩。

很明显,这绝不是疏忽,而是故意为之,到底为什么这么做?真是想破头也想不出。父亲跑回那个地方,照样费了一番周折,再次见到了那位仁兄。大概他也没想到父亲会如此快地去而复返,脸上冰冷的同时更多了几分不耐烦,可看到电报底稿的复印件时,据父亲说,对方表情尴尬极了,开始支支吾吾地寻找托词:“怎么回事啊,不是我亲自经手的,可能是下面的人马虎了”“要允许有失误嘛,现在还不晚呀,我们可以明天重新发一次”。

康父不放心,毕竟事关儿子的未来,不敢再拖下去,于是提出要求,他要亲眼看着工作人员当天就把电报发出去,并盯着工作人员把三人的成绩写好、发走才罢休。

多方打听才知道,问题就出在三名考生中不知其名的那个女孩身上。三个人中,我的专业成绩、文化成绩都靠前,那个女孩的专业成绩不如胡琪(后来河北电视台的一位优秀的主持人,可惜前些年因病去世了),但文化成绩要好一些,很明显,如果我不存在的话,她和胡琪竞争,还存在被录取的可能性。于是,女孩的父亲——恰恰在当时负责报送成绩的那个部门工作,为了他的女儿,和他的同事一起演了这么一出戏,用他们以为天衣无缝的方式把我甩出竞争的队伍。我丝毫不怀疑那位父亲的爱女之心,可是,要为此牺牲一个与他的女儿一样对未来充满希望的孩子的梦想,他是有些残忍了吧?

成绩报上去后,北京广播学院衡量过后决定录取康辉,但那时康辉已经收到天津商学院的录取通知书,档案已被提走,要上广院必须要让天津那边退档。于是,康父开始了河北、北京、天津三点往返的奔波。

这段故事康辉记得很清楚,他的父亲是先去的北京,恳求广院再等几天,获得同意后又去了天津,由于那年是天津商学院首次开设酒店管理专业,人家不肯轻易退档,在康父的解释和恳求下,对方最终被打动,同意退档。但档案不能直接退到广院去,得退回生源地河北省,于是康父又从天津赶到设在邯郸的河北高招办,全程盯着档案的调动过程。招生程序结束后,康父又从邯郸跑到北京,亲眼看着档案交到广院招生办,得到学校会发录取通知书的承诺后,才回到石家庄。

经历了这样一番波折后,康辉终于如愿拿到了北京广播学院的录取通知书,在他看来,这几乎算是真正的“成人礼”:

我第一次体会到了什么是世事绝非尽如人愿,做好自己的本分,并不一定就能顺利收获期望的结果。很多因素,甚至是你根本无法意识到的因素,却有可能影响你的人生。

原来,在成为家喻户晓的央视“名嘴”之前,康辉还经历过这样不为人知的高考录取经历,那位女孩父亲和其同事破坏教育公平、企图改写他人人生的行为令人愤怒,而康辉父亲用尽全力为孩子争取的坚持,也令人动容。

来源|观察者网风闻社区


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