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一、为什么要提高售后沟通技巧呢?

1、客服服务特质客服需要通过文字来传递感情和解决方案的,对于客服人员的语言组织和表达能力要求比较高;尤其在线服务更加明显,因为打出来的都是冷冰冰的文字。

2、商家服务现状通过调研得 出,现商家服务团队, 就业人员年龄偏小,人 员离职率高更换频繁, 服务标准化与处理方案 沉淀弱;而商家的最急切的需求为定标,提质,育才需求 迫在眉睫;

3、服务数据现状通过平台场景咨询分析, 可解决场景中**%不满 意,当下无法解决场景 中**%不满意,直接或 间接是因客服处理能力 弱导致;客服处理能力中: TOP1是安抚技巧弱, 无法有效安抚用户(常见的抱歉,非常抱歉;TOP2是无法快速理解,用户问题给出处理方案大部分商家存在这种现状的情况下,因此定期培训与熟练掌握沟通流程与思路,尤为重要。

二、沟通流程与思路

1、核心环节:情绪安抚-获取信任-解决问题

2、具体步骤如下:

问候语:首次回复一定要快,首映效率越好用户越容易接受方案
致歉客户,表明态度:首先表明我们一定会处理的态度,不会不处理,同时安抚客户情绪,建立客户信任感
确认订单 ,核实问题,做好铺垫:解释客户订单出现问题原因,让客户后续更容易接受给出的方案(如:客户反馈假货,在回复中就要告 知有可能是仓库发错货)
引导情绪的发 泄 ,拉近距离:让客户表达不满,使客户情绪得到充分发泄,简单的与客户交流,问候及同理心拉近和客户的距离,侧面了 解客户需求及商品现状,以便后续给出相应的解决方案
核实处理:让客户知道我们正再处理核实(如:提供订单编号或查询的后台页面信息),而不是敷衍忽悠客户
提出封闭性的 解决方案:利用先入为主效应,让客户在我们提供的两种以上解决方案进行选择,限定范围,降低期望度,掌握问题处理主动权,更好更有效的处理问题
主动跟进、降 低期望值:记录跟进回访,使客户情绪冷静,更容易接受方案—(1,用户情绪激动/失去理智已是无效沟通,需尽快结 束沟通,越沟通风险越大;2,记录跟进,错时处理等情绪稳定后再处理)
三、常见问题对话流程及参考话术对话流程:

判断点:最新一条物流更新时间进行判断

提前进行适当安抚:引导客服发泄情绪,适当利用同理心进行安抚,

如:您肯定也等待的蛮着急了、物流停滞也确实是耽误您使用了呢、您肯定也是喜欢这产品才会购买的等

沟通思路:

①核实订单备注、物流情况,判断可能的情况,再行沟通;

②判断用户需求,要货,要退款,先给沟通到可以的处理方案;

③物流异常安抚告知会帮忙跟进处理,多少时间内给到回复,给到用 户具体时间用户认可度会高;

④根据超时时间,判断物流是否还能更新到。

沟通退款技巧:

①判断物流两地距离,距离远一般3-5天更新,可当做物流停滞原因 解释,客户容易接受;

②先给用户提供到处理方案供用户选择,降低用户期望值注意点:承诺要履行到,物流节点判断,物流需在物流官网核实。

参考话术:

物流正常解释话术:

①看了您现在的物流情况,快递还在路上正常运输中哦,物流一般都 会在72小时内再次更新到的哦,(两地距离远点可说明原因),建议 您可以**再查看下哦!

②看到您物流确实是有**时间没有更新到了,那您看我这边帮您核实 下快递具体情况给您跟进下,会在24小时内旺旺告知下您核实情况您 看可以的吗?

物流超时解释话术:

①看到您订单物流确实是停滞了,您肯定也等待的蛮着急了,我这边 立刻帮您联系下仓库核实下具体物流情况,会在24小时内告知下您核 实情况您看可以的吗?

②看到订单物流确实是有多天没有更新到了,快递可能是有丢件的情 况,您看要不产品我帮您沟通下是否可先给您退款下,您重新购买下(产品在售)哦!

③确实是耽误您使用了呢,那我这边帮您沟通下仓库核实下,看下是 否可先给您重新补发下,会在24小时内告知下您核实情况您看可以的 吗?

其他一些话术:如用户需要具体更新时间您好,因为第三方物流确实无法掌控,确实无法核实到具体更新时间,若现在给您告知一个时间到时快递未更新到您也会更加失望的!

小技巧:一般在发货省周边省份48小时之内没有物流信息更新是正常现象,在远些的省份72小时左右不能更新为正常现象,超过时间不正常,可以按照此类时间节点,灵活处理物流问题。

四、商家及物流原因造成的一些售后问题对话流程

判断点:根据用户问题,核实判断

提前进行适当安抚:引导客服发泄情绪,适当利 用同理心进行安抚沟通思路:

①安抚用户,核实用户订单状态,产品问题(图片、面单、物流等);

②判断问题是否属实,安抚解释;

③沟通给予到用户处理方案,核实用户需求协商处理;

④需反馈核实后告知的,给到用户回复时间技巧

①优先提供到处理方案,降低用户期望

②用户情绪焦躁,无法直接给判断回复到的,不在线纠结,均建议线下告知

③给予到不同方案,分析最优处理方式,给到用户选择注意点:需肯定可以满足到的才可告知到用户

参考话术

①相信您也是非常喜欢这件产品才会进行购买的,现在有 出现这个情况确实是给您添麻烦了,为了最快速的给您处 理到,要不****

②产品可能运输中有损坏到,也确实是耽误您使用了,您 看下产品是否还可以勉强使用呢,如果可以我这边直接给 您处理到一些补偿您看可以的吗?

③产品查看到现在是还有在销售,您可以重新购买下,这 个给您退货下,这样也更加节省时间哦,退货运费是可以 给您补偿到的哦您可以放心!

③产品查看到现在是还有在销售,您可以重新购买下,这 个给您退货下,这样也更加节省时间哦,退货运费是可以 给您补偿到的哦您可以放心!

话术关键点:解释原因-我做了什么-回复时间-处理方案小编今天把觉得非常不错的售后处理技巧分享给大家,希望对各位有所帮助。


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