分工不明确导致工作受影响,怎么办?

网友提问:背景:项目中新出现了一项任务,这个任务完成需要多部门一起配合,他们搞定之后会流到我部门这里继续开展工作。

冲突:但是由于职责分工不明确,往往这个任务完成的质量很差,到了我部门的时候无法继续开展工作,没有责任人又不好推回去,即使推过去搞来搞去耽误日程时间最后还是耽误我部门的时间。从项目的大目标考虑,我只好投入时间重新组织协调各方资源再干一遍,很浪费精力。

问题:以下两个方案我该怎么选择。
1.直接把这部分工作任务拿到自己的团队从头就开始做了,省去沟通的时间成本,由于新任务带来的资源问题向领导申请。
2.坚持上游不保证质量我部门就不接受,倒逼组织指定上游任务的负责人解决。

王盐:

分工不明确最好的解决方案,永远是把分工搞明确。

因为分工不明确背后,隐藏着的是,权责范围模糊,权责范围模糊,意味着利益关系也是迷糊的。

啥意思呢?

A的工作,推给你了,你怕麻烦,自己做了,回头这部分产出记在A头上,那你白干了。

A的工作,他不愿意做,你做,那你就直接把这部分的工作拿过来,产出也算你的,这样分工就明确了。

但是,我还是不建议你这样接活。

因为能被其他人推过来的工作,往往是和核心KPI无关的工作,你做太多这种事,就会分散资源。

具体建议:

1、把活推回去,然后找领导明确好分工。

2、如果你认为对方干不好这个活,可以接,但前提同样是,确定好分工。不能自己私下里接。

3、无论你接不接活,都要坚持上游部门的工作要保质保量,不然你永远要给对方擦屁股。#微博新知博主#

家里有宠物的你非常需要这篇笔记了
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【成都:9月2日没有进行核酸检测的学生,不影响秋季入学】9月2日晚,成都核酸检测系统出现异常,导致采样排队时间过长,核酸检测进度缓慢,不少学生未能及时完成核酸检测采样。这是否会影响他们的秋季入学?就此,红星新闻记者9月3日专访成都市新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部相关负责人。

据介绍,成都市教育局已及时向各学校下发紧急通知,9月2日因核酸检测系统异常,没有及时进行核酸检测的学生,不影响今年秋季入学,待开学时间确定后,会提前告知家长学生有关学校疫情防控的要求。

来源:https://t.cn/A6S04IN6


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