#金蝶案例分享# 风起云涌,精益求精——看求精电气乘风而进,破浪前行

从机械化到电气化,从自动化到数字化,技术的变革,带动产业的革新。人工智能、云计算、大数据和物联网正在与智能制造深度融合,创新驱动着产业的转型升级。全球新一轮科技革命和产业变革加速演进,智能经济正蓬勃发展,立足于产品的基础上,探索研发楼宇智能化智能电网、智能城市配网、工业4.0,从原来传统的人工操控升级为设备无需人员值守、操作远程控制、信息物联传输及大数据的管理是未来的发展趋势。

01/

危中寻机,方向比速度更重要

剑指市场,我国制造业正处于转型升级的关键阶段,有很多传统的制造业内部电算化和联网化尚未完成,无论是设备的智能化升级,还是IT端和OT端的协同都尚未大规模展开,即使一些引入智能设备的企业,也仅停留在初级应用阶段。很多相关企业在生产分工中还处于中低端环节,如电气制造企业目前面临生产成本上升,生产效率低这些问题亟需解决。

广东求精电气有限公司创建于1998年,是一家专业从事生产与销售机电总包工程、消防工程、电力工程设计咨询、高低压成套产品和智能配电设备等的现代化综合性企业。2015年被认定为国家高新技术企业。求精电气先后与西门子、ABB、施耐德等大型上市集团开展技术合作,与中建材、碧桂园、时代地产等行业龙头企业结成了战略合作同盟。

(图一:求精电气工厂井然有序)

谈到求精电气的发展,求精电气总经理叶兴说道:“求精电气所处的是电力行业,安全是行业的生命线,为了践行安全、品质的理念,公司就确定精益求精的企业文化理念,让全体员工始终按照这个标准去要求自己。正是基于这样的理念,我们每年超过30%的业绩增长,年产值超过5个亿,连续三年都是全国地产行业供应商10强,公司规模员工也达300多人。”

求精电气所在的电力行业,具有明显的行业特色:一是产品的非标准化生产,由于每个客户的需求都不一样,所以针对每个客户产品都是非标准化生产,对生产的难度加大了。二是产品的交货周期长,由于客户需求复杂,电气行业大部分产品的交货很困难,从产品设计到产品生产完成,整个生产流程,需要1-2个月的时间,而且还有后期的维护工作长达好多年。三是电气产品要求安全系数高,由于产品涉及到电力传输,产品安全是第一位,为了保证产品的质量,需要严格的产品的质检体系,以及过硬的技术支持。

面对行业发展拐点,作为电气配套行业的引领者和倡导者——广东求精电气公司,对行业趋势与方向进行了深度思考以及精准把握。

看求精电气是如何打通数据脉络,将制造型企业的静默资产设备实现数字化,使之变成有效的可监控、可利用的“数据信息”,同时将电气产品用一种数字化的方式把纵向行业的工匠精神,以及专业技术工人的经验知识传承延续下去,助力企业腾云直上。

(图二:管理焕然一新)

02/

KIS云·旗舰版云端赋能,助力云上之路

1.系统支撑,企业管理一体化

困境场景化:以前求精电气的数据都是纸质化管理或者Excel表管理,当公司人员离职流动时,便会对数据的不确定性和安全性造成很大的隐患。

KIS云旗舰版价值:采用金蝶KIS云·旗舰版后,员工管理的数据不是跟着人走,而是永远停留在这儿。接手工作的人可以根据数据的资料,马上就可以对接上,很好的稳定了企业的数据资源。特别是随着公司业绩发展向好,对系统支撑的需求也是越来越越高,通过云端系统支撑,求精电气实现了远程办公,远程数据查询等,大大的提升了企业的工作效率。

(图三:一体化管理体系)

2.数据驱动,库存管理精细化

困境场景化:求精电气的产品有10KV、24KV中置柜、环网柜、充气柜、低压柜、低压三箱类及高低压元器件、母线槽等产品,产品种类繁多,需要从各种不同的供应商购买零部件。仓库的管理是一件异常繁琐的工作。从成品管理方面来讲,业务范围也遍布全国,针对客户有西门子、ABB、施耐德及自研的解决方案,客户群体有像国家电网、南方电网、房地产、医疗、钢铁、石化、建筑、交通轨道等。成品的管理有互相交叉,非标准化的特点,给公司的仓库管理工作带来很大困扰。

KIS云旗舰版价值:采用金蝶KIS云·旗舰版后,通过云产品的仓库管理功能,可先将公司的仓库按功能划分为材料仓库,成品仓库。接着,在系统上建立起规范化的仓库管理流程:从采购入库时,按批号、类型、产品等进行分类入库登记,并详细记录各类产品的库存数量。在生产领用时,按需求数量,在系统里提起领用审批流程,有效的监控零部件的领用。产成品生产后,可以按订单情况,客户需求进行管理,以便按需求进行出货。而且还可以随时盘点即时库存情况、批次管理、呆滞料分析等,做到库存管理明明白白。

(图四:高效盘点,数据更准确)

通过以上系统的使用,给求精电气的人力资源起到一定的价值,之前好多的工作需要人工去完成,现在用了软件以后,人员可以适当的减少,或者解放了基础的人力工作,发挥人力的管理、创新能力,用更多的时间去解决企业迫切要解决的问题。谈到使用的金蝶KIS云·旗舰版的感受,广东求精电气副总经理田敬磊说道:“在金蝶KIS云的使用过程中,比以往的工作效率方面提升了很多,以前我们跑数据干什么东西的话,每个部门要去问,去了解,定期交报表。现在我们把各部门在金蝶KIS云上连接起来以后,有些数据连贯性的推导,一次性就解决了,来龙去脉很容易看得到,不用去查找去问,我们大家做事也都按规矩来做,反而觉得更轻松了,以前做事需要找你,甚至求着你拿单来看,现在不用了,直接在系统上就可以解决了,所有的人是从被动变成了主动。”

(图五:打破信息孤岛)

-结语-
大数据江湖烽火正起,
企业需要有勇于创新魄力,
和脚踏实地的实干精神,
才能将自己锻造成拥有神兵利器的战神,
从而所向披靡、无坚不摧、
屹立于江湖不倒。
观大势谋全局,谋定而后动,
厚积而薄发,
数字化转型的过程是持续的,
并非一朝一夕,一蹴而就,
金蝶将持续关注小微企业的成长,
通过金蝶小微云产品赋能企业,
推动业务创新,
助力企业重构数字战斗力,
努力迎接大数据浪潮的挑战!

澳洁在加盟商经营的后期交流过程中发现,众多加盟商对于如何有效地对洗衣连锁店进行管理和经营存在着不少的疑问。而众所周知,所谓创业正如治国,“打天下易,守天下难”,澳洁认为,洗衣连锁店的经营之道是加盟商必须掌握的一门技能,唯有懂得合理的经营管理方法,才能够使洗衣店能够可持续地经营。

我们在采访了众多成功的澳洁洗衣连锁门店加盟商之后,对于他们的经营方法进行了总结归纳,发现了其中存在的不少共同点。所谓成功的创业总有异曲同工之妙,那么让我们来看看这些创业顺利的澳洁加盟商时如何有效管理自己的洗衣连锁店。

从采访中,我们发现所有的这些加盟商都会定期召开员工会议,制定相应的时间段内的工作计划,在一定程度上起到了凝聚团队的作用。

澳洁干洗连锁门店所强调的就是一个优秀的员工团队才能够提供最为优质的服务。

加强团队凝聚力的同时,澳洁发现各位加盟商都会强调服务水平与薪资福利的关系。

将澳洁洗衣连锁店的员工的服务表现与其薪酬工资进行联动,有效地对员工起到了监督与激励的作用。从各加盟门店的情况看来,澳洁的加盟商会采取不同的方式,但其根本目的还是一致的,以优质的团队打造澳洁洗涤连锁集团的统一优质服务线。

成功经营洗衣连锁店,由您创造别样澳洁!澳洁干洗店加盟与您相约成功创业。分享图片#干洗店加盟# #澳洁干洗连锁店加盟# #澳洁干洗技术# #澳洁干洗店加盟连锁# #澳洁干洗店加盟#

如何利用危机打造一支高绩效领导团队?

受新冠肺炎疫情影响,各行各业都受到不同程度的冲击。特别是对于众多企业家来说,领导力水平对整个经营团队的正常运转,挑战相当之大。

那么,对于当前的企业家领导力来说,面临的最深刻挑战到底是什么呢?企业家要做什么、怎么做,才能让团队更有韧性?对此,绩效咨询国际(PCI)中国董事总经理吴刚,在参与“管理百家大讲堂”时,给出了他的答案。

1
当前企业家面临的两大深刻挑战

在现在动荡的环境下,企业家面临着相同的挑战,这些挑战和所在行业无关。其中,第一个挑战是:“以什么心态面对危机和动荡?”

面对疫情或其他危机,企业家的心态是恐惧、怀疑,还是信任自己和团队?是独自承担还是选择相互依赖?这两种不同的心态和选择,将决定两种不同的结果——企业家心怀恐惧,企业将会更加困难。而信任的心态,会让企业家看到团队更多的潜力和机会;独自承担,无疑压力巨大,但领导团队一起相互依赖,则会探索出更多可能性。

企业家面临最深刻的第二个挑战就是:“我们为什么存在?”大部分企业或组织,都知道自己在做什么,比如:生产的产品,提供的服务等,而一部分企业或组织在危机时刻,不知道自己要做什么,在这种背景下,企业家弄清楚“为什么存在”很有必要。

因为一家企业的使命、产品、服务,甚至商业模式,都是清晰的,这些清晰的东西都可以改变,只需要明确“我们为什么存在”的问题,一旦明确了这一点,整个企业的使命和宗旨就变得非常清晰,面对危机时就知道该做什么,怎么做。

那么,知道了当前危机下的两大挑战,企业领导者该怎样做才能持续的提升自己组织的积极性和韧性呢?

2
应对当前危机动荡的“四步法”

第一步,积极管理自己的心态。身为一个企业家,在这个层面工作,内心很可能是孤独的。因为没有太多的朋友可以去交流、分享自己的秘密,加上短期的结果和长期业绩压力,会导致自己身心疲惫不堪。长时间处于高压的环境下得不到解脱,会对健康产生非常不利的影响。所以这里建议找一个高级专属教练,帮助自己面对各种压力,共同来解决当前企业所面临的各种挑战。

第二步,解决企业的生存问题。这里需要问自己“我们如何在目前的环境下坚持6到12个月?”一旦考虑到这个问题,就知道公司可以承受的底线是什么,如果公司能够坚持的时间足够久,内心自然而然就变得更加从容、稳定。

第三步,向整个组织或领导团队承认企业正在面临的挑战,邀请团队来共同探索未来之路。比如:“在当前形势下,有必要审慎地对各种风险情况进行评估和制定应对措施,以使我们做好应对更糟糕情况的准备。在这一点上,我希望能够听取更多人的想法和建议。”这个时候,越要发挥出团队的力量。

第四步,从高层开始,举办“探索未来之路”的会议。用“如果……会怎么样”的方式来创造性地探索应对未来之路。

前两个是前提条件,先要管理好自己的心态,解决企业的生存问题,然后才有机会去想更多的事情。

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探索未来之路的“四步法”

那么,具体如何“探索未来之路”呢,这里也有“四步”。

首先,制定公司目标。让大家一起来思考企业如何应对疫情,以及“复商”以后如何应对市场和业务上的各种变化与挑战,从而把目标制定好。

其次,创建团队工作的协议。可以邀请大家思考以往在类似情况下成功的经验,把得到的想法写在白板或类似的地方,来确保团队保持觉察。协议样本可能包括:勇气、不评判、安全感、信任等。要予以大家相互赋能的心态来做这件事情。 再次,用头脑风暴来生产创意。一旦完成创意生成阶段,那么,作为一个团队就需要整体来讨论和审视这些创意,决定有哪些团队可以采用——探索更多或者是决定实施。公司不是一把手的“一言堂”,作为一个高管团队或核心团队,需要一起去探索未来要走的路。

最后,制定行动计划。要明确任务主人、完成时间,以及团队或者领导者本人(CEO)如何了解关键进度和状态。

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临门一脚:利用危机创建高绩效团队

当然,当我们知道了当前企业家所面临的两大挑战,以及怎样做才能升组织的积极性和韧性的时候,那么,怎么样不浪费一次危机,打造一支高绩效团队就显得很重要。

其实创建高绩效就两个要素,一个是团队或组织有使命和梦想,个人的使命和价值观与团队或组织的相连接;另一个是领导者能够建立团队对目前绩效表现的觉察。

很多企业家都有觉悟,但是从自己真正开始很难。同样不能指望团队自主的努力工作,应该让大家觉察到工作是一种人生技能。

真正高绩效团队的特质就八个字——志同道合、相互依赖。“志同”是成员对团队目标的连接程度,“道和”是成员对团队运作方式和交付手段的担当程度;“相互依赖”则是团队成员的技能、职责相互补充,沟通合作无间。

这八个字不是喊出来的口号,而是一个不断成熟、不断成长、不断实践的过程。

而创建高绩效团队的第一步就是创建团队工作协议。工作协议指的是在开始工作之前,团队成员之间明确大家在一起工作时应该共同遵从的规则。只有事先沟通好,才能最大限度的保障团队协作的高效,碰到问题就可以快速解决。具体来说,创建团队工作协议,有五步:

1、领导提问。比如:“在未来这段时间里,我们应该如何在一起工作?”“我们会碰到那些事件会影响到我们的工作节奏?我们应该抱着什么心态去面对?”等。
2、通过头脑风暴领导充分捕捉团队想法,引领大家讨论。“这里哪些是只适用于个人的?哪些是适用于整个团队的?”“还有哪些是有必要但是还没有被涉及的?”这里要允许大家充分发表自己的意见。
3、领导补充自己的要求。“这是我的一些想法,大家也看看,觉得哪里需要澄清,哪里需要修订?”“这个协议是我们大家一起遵守的协议,所以请务必把心中的想法提出来”,这里需要领导者持一个邀请大家探讨的心态来提出自己的要求。
4、团队讨论形成文字定稿,正式发布。“我们如何充分践行这份协议?如果这些协议受到了破坏,我们应该如何应对和处理?”协议确定后,如何去践行很重要。
5、定期回顾。“我们的协议中哪里做得好?哪些可以做得更好?”“我们在确保协议得到共同的遵守方面做得如何?”。协议是会变的,因为人会变,情况会变,所以说要定期回顾,及时调整。

总之,首先需要领导提问,然后领导引导大家发表自己的想法,允许大家充分参与进来讨论,然后领导通过征求意见的方式,提出自己的要求,最后团队形成文字定稿,正式发布实施。在公开发布后,一定要定期回顾,这样才能不断修正,不断完善、不断提高。

需要注意的是,工作协议只有真正建立在整个团队充分参与和自主决策机制的基础上,才能真正发挥出作用,而不是那种由上对下制定的协议。作为领导,或许会有疑问:“万一我的要求和团队要求有差别怎么办?”这里就要求领导者调整好心态,那就是要选择相信自己的团队,回归到刚才的八个字,先要志同道合、才能相互依赖。


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