除了之前提到人资部管理的事务(如员工食堂、公司班车服务、员工宿舍、內部健身俱乐部等),还会有那些非人资部事务,被暂时或长期挂到人资部去管理呢?

这还真的有呢,比如在一家小型企业,或中大型企业因总部的规划,将以下的部门事务划入人资部的管辖:

一、保安
~对内,负责整个厂区从流水线到仓库到办公室的人员与财产的保安职务
~对外,负责与地方的公安、警务部门保持联系

二、环境、健康和安全(EHS)
~对内,负责整个厂区运作符合公司EHS的要求
~对外,负责与当地管理EHS事务的部门保持联系

三、厂区清洁
~对内,督导清洁工团队进行日常维护厂区清洁的工作
~对外,与承包厂区清洁工作的承包商进行相关的沟通

不管这些非人资部事务是暂时或长期挂到人资部去管理,都得委派有能力的负责人去领导,以达到要求的绩效。

一家稍有规模的公司如果有举办周年晚宴舞会,一定会成立一个筹委会去负责,这筹委会成员中,一定会有主要部门如生产部和工程部(如果是一家产品生产高)、采购部、财务部、人资部等的代表,列席其中。

人资部一般会派其负责员工关系管理的要员,代表参与该筹委会,因为这周年晚宴舞会,是加强员工关系的主要活动之一。

员工关系管理,是会涵盖到以下几方面:

一、劳动关系管理(指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容),包括了与招聘、辞退、裁员及临时解聘等方面相关事项;

二、法律问题及投诉、员工的冲突、奖惩和纪律管理;

三、员工的活动和协调;

四、心理咨询服务;

五、员工的冲突、奖惩和纪律管理;

六、员工的内部沟通管理;

七、工作丰富化、扩大化、晋升、岗位轮换等

八、经历合并或收购后凝聚员工向心力

九、其它相关的事项。

一家把员工关系管理好的公司,可以让从前线员工到管理层的最高主管,将最多的时间和精力用在公司的运营上,来取得最佳的回报。

【写给疫情世代企业的 12 封信】#3

2020,疫情的袭来
不能否认的,势必会产生一些改变
因此,我也和一些企业高管有了一些交流和建议
整理完,发表上来让所有的好朋友可以思考或借镜
第三封信,我想来聊聊“支持”

这次的交谈,对象是一家中大型企业的人资主管
当然,在彼此互相关心近况之后
总是会聊到:这次疫情,他有什么工作的影响
他啼笑皆非的讲了一段过程
过完年后,公司有不少人,分别约了同事或家人
预定去日本玩
公司的立场,当然是希望员工能在这个时间点不要去
但是,在他和同仁沟通时,同仁的第一个问题
不是日本危不危险
而是如果去了日本,回来要被居家管理的话
算不算薪水

他很无奈的回答:公司最后的决定,是“照算薪水”的
结果没想到的
这个答案反而更促使了同仁下定决心继续行程

这次的疫情防护,各个国家的政府处理的好坏不一
我们这里也不特别去比较
但是有一个共同的现象
那就是一个国家,当他们的全国民众
都尽力支持当局的防疫措施时
这个国家防疫的成效一定会比较好

我们这里想探访的,就是“支持”
这是一个在团队互动中很神奇的力量
让我们拿上面的案例来说
在公司决定“如果不得已要居家隔离时,公司一样给薪”
这就是公司施放出来的“支持力量”
它在传递一个讯息给同事:公司支持大家的决定与安排
但是,当同仁的答案如上,更表现出在家休息还有钱拿的快感时
公司就得不到相对应的“支持”

如果两边都不抛出“支持”,还没事
但是如果一边抛出了“支持”,另一边却抛出相反的讯息
这种感受极其伤人
我伸出了手,你没有看到就算了
我伸出了手,你却向我比了一个中指,这...

我相信,大多数的人都喜欢在处在一个工作团队
彼此会互相支持的工作团队
那么,就请团队中的每一个人
都要留意“支持”的讯号

我们可以这样做
企业方在这个时候
去思考我们如何让同仁觉得“有被支持”的感受
强化保护大家健康、解决远端工作问题、隔离时的协助...等
因为这个时候的支持,讯号强度会超过太平盛世更多一些
换作企业用语,投入的成本得到的回收较高啊!

相同的,员工端的同仁
也请去思考我们可以如何回应企业的“支持”
多提出方法,多感谢公司,多遵守规定或共识
甚至于,少在这个时候太过特立独行过于傲娇
你得要知道,越是在这样大事件中,个人的力量越是渺小啊!

进而推之,各个管理者也可以观察员工所释放出来的“支持”
有些人,是可以共长久的;有些人,注定只是过客
许多管理者常常都不知道该怎么观察出哪些不适合的人
相信我,这段时间的“支持讯号”完全可以让你看得出来
许多管理者也常常都不知道该如何处理这些不适合的人
相信我,疫情的到来,你将有许多机会与方法可以处理
去想想,如何处理更好

巨大且丰硕的成果,都是需要整个团队的人共同支持而成的
这个道理
面对疫情如此
面对企业在商场上的收获亦然

第三个和大家讨论的关键字:支持
如果您是企业方,请向员工释放“支持”的讯息
如果您是员工,请回应企业所释放的“支持”讯息
如果您是企业方,请同步观察员工对于“支持”的回应
如果双方都不释放“支持”的讯号
那么,疫情过后,各自为各自打算吧!真的!

(原作者.麦巨卡索训练中心 罗亦耀老师)

#麦巨卡索训练中心
#随意转载
#愿我们都拥有更美好的明天


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