【高效时间管理的21个黄金法则】
1:订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。问自己三个问题:如果自己有100万,会定什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会定什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会定什么目标?
2:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3:提前列出工作内容,核对工作进度。做重要的事情,有效授权给合适的人去做,处理紧急事件。
4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6:帕金森定律。事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时内完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7:成功的人,时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量、检讨、修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝的。
8:不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做,想想看,一分钟等于50元钱!”培养紧急意识。
9:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10:会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/时。一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。
11:尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。
12:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13:集中处理同类事情。如集中回复几个电话,集中批阅文件等。不要回一个电话,批阅一份文件,授权一件事情,再通一个电话。
14:TRAF系统。T—丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;R—转手,把事情转手给不同的人去处理;A—行动;马上就做;F—存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则是:东西用完后要放回原处,减少寻找时间,对工作档案要系统化集中放置。
15:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16:每天至少投资一个小时在大脑上,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人的零散时间,随身带书看或听录音。
17:说要说的话,长话短说。一次回复多个电话,做好电话记录,身边随时备好纸和笔。
18:提前15分钟到会场,集中注意力,做笔记以备忘。
19:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则是:时间长一点,做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情,尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的力量,团结合作。
20:学会说“不”。尽早、经常运用。
21:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通,不参加朋友聚会,不关注社会都是不可取。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
1:订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。问自己三个问题:如果自己有100万,会定什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会定什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会定什么目标?
2:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3:提前列出工作内容,核对工作进度。做重要的事情,有效授权给合适的人去做,处理紧急事件。
4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6:帕金森定律。事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时内完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7:成功的人,时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量、检讨、修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝的。
8:不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做,想想看,一分钟等于50元钱!”培养紧急意识。
9:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10:会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/时。一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。
11:尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。
12:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13:集中处理同类事情。如集中回复几个电话,集中批阅文件等。不要回一个电话,批阅一份文件,授权一件事情,再通一个电话。
14:TRAF系统。T—丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;R—转手,把事情转手给不同的人去处理;A—行动;马上就做;F—存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则是:东西用完后要放回原处,减少寻找时间,对工作档案要系统化集中放置。
15:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16:每天至少投资一个小时在大脑上,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人的零散时间,随身带书看或听录音。
17:说要说的话,长话短说。一次回复多个电话,做好电话记录,身边随时备好纸和笔。
18:提前15分钟到会场,集中注意力,做笔记以备忘。
19:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则是:时间长一点,做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情,尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的力量,团结合作。
20:学会说“不”。尽早、经常运用。
21:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通,不参加朋友聚会,不关注社会都是不可取。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
想受戒的在家人,你所应该注意的
◎ 宣化上人
● 要有正知正见
学佛的人主要是要有正知正见,所谓正知正见是什么呢?就是要做佛教一个真正的弟子。佛的弟子第一步走的路,就是要把人格做好了,一定要守这个五戒:不杀生、不偷盗、不邪淫、不妄语、不饮酒。这是佛教最基本的条件,那么要实实在在来做。我们要勤修戒定慧,息灭贪瞋痴,因为这贪瞋痴三毒啊!把我们从无量劫以来就支配得颠颠倒倒,贪而无厌,脾气很大发瞋恨心。
● 众生受佛戒,即入诸佛位
有邪知邪见的人说:“不要受戒。你受戒做什么?何必弄个‘戒’来管着你?不受戒多自由呢!你何必要受戒呀!”你以为不受戒是自由,却很容易堕地狱了。那真是“自由”,很容易就跑到地狱去了。
你若受戒,有戒来支持你,有戒相、戒法、戒体支持你,就不容易堕地狱;就是堕地狱也很快就出来了。你要是听其自由不受戒,以后堕落地狱里,什么时候才能出来,那是没有人能担保的。
你要是受过戒,堕地狱的时间,由很长的时间可以缩短。好像你犯了很大的法,被警察捉住,因为你给总统做护卫、茶房,总统就写字条叫人把你放出来,你很快就出来了。若是没有这种关系,很久的时间也不能放出来,不知要拖延多久,这是同一个道理。你有“戒”来保护你,它可以把你受很长罪的时间,缩为很短的时间。所以不要自作聪明,说不受戒是好的。
你们受戒,这是好的,我告诉你们,“众生受佛戒,即入诸佛位”,众生受了佛戒,就是入了佛位;所以不要毁佛禁戒,不要毁谤佛的戒律。
有的人觉得学佛法越学越不方便,越学越不自由。不学佛法,那个不自由是在后边,而这个不自由是在现在。所以现在学佛法,这是善根增长的时候;你不学佛法,业障就增长。业障增长,那个不自由是永远的不自由。
● “少分戒”、“半分戒”、“多分戒”、“全分戒”
受五戒、八戒的人,都叫“优婆塞”、“优婆夷”;受过菩萨戒,就叫“菩萨”。本来只有出家人受菩萨戒,但因菩萨是自利利人的,所以在家人也可以受菩萨戒。在佛教,受戒是很要紧的,想受戒的人,不要错过机会。
你受一戒也可以,受两戒也可以,受三戒也可以,受四戒、五戒也可以,受八戒也可以;但是不能受十戒。在家人不能受十戒,十戒是沙弥戒;可以受菩萨戒,十重四十八轻戒。
受一戒叫“少分戒”,受两戒叫“半分戒”,受三戒叫“多分戒”,受五戒叫“全分戒”。譬如你不能不杀生,不能戒杀戒,你可以受不偷盗的戒。你欢喜饮酒,好像我有个酒徒弟,不愿受“酒”戒,你不受酒戒可以受其他的戒。“我喜欢讲大话,这个‘妄语戒’我不能受。”你可以受其他四戒。“我不能受杀戒,有时候蚂蚁、小蚊虫,在无意中我会伤了它们的生命。如果受戒再犯戒,那更有罪了。”那你可以不受杀生戒,这随你自己的意思。受一戒、两戒、三戒、五戒都可以,不要错过这个机会!
● 必须向出家人求戒
持戒就是“诸恶不作,众善奉行”。戒有多少种呢?有很多种。有五戒──凡是皈依三宝的人,想往前再进步就要受五戒。受五戒后,再往前进步就是受八戒。受八戒后,再受十戒,那就是沙弥(尼)了。
在家人想求戒,一定要向出家人求戒。传戒就是给你戒体,这个给你戒体的人,一定要是比丘。在佛的戒律中,不准比丘尼传戒的。
● 破戒怎么办?
“戒为成佛之母”,想要成佛就要持戒,不能犯戒的。犯戒就好像船有窟窿,你说这个船是不是要沉到大海里去?所以犯戒就好像船沉到大海一样,所以不是受了戒不持戒。你受了戒,就要守着戒;你不守着戒,那就是漏了。你这一漏,就成了有漏,不是无漏了。无漏就是你不破戒;你破了戒,就是漏。漏了怎么办?就要补。怎么补?就要做功德,用钱或是用力量来做功德,在三宝的面前立功德赎罪,你立功就没有罪了。
● 老修行的故事
以前有个老修行,是在家人不是出家人。他受了五戒,另外又受了一个“食不语”的戒。可是他把五戒都犯了,就剩这个“食不语”的戒未犯。护这条戒的戒神就希望他快点犯这条戒,他(戒神)也好走了,不保护他。但是这个人始终也不犯这条戒,吃饭的时候,他总不讲话。以后这个戒神就给他托梦:“你什么戒都犯了,为什么吃饭这个戒你不犯呢?你快点犯,我好离开你了。”
这个老修行心想:“噢!我就持一个食不语的戒,果然有戒神保护着我。”于是他后来又找了一个有道德的法师,又重受过,结果他也修行成道了!这每一个人有每一个人的因缘。
所以受戒在佛教里是很重要的事。
● 什么是净戒?
各位要注意这个“净”字。净,是什么意思呢?就是不染污,就是清净,丝毫的染污也没有。这种净就是“一念不生谓之净”,净念。
你单在外边持戒,说:“我不杀生。”你心里常常不满意人,或者发人的脾气,这都犯杀戒了。
偷盗,你不必真正去偷去,就心里面羡慕人家的财物或者技能,妒忌人,这都犯了盗戒了。
邪淫,你心里尽打异性的妄想,这都叫犯了淫,都是不净了。
净戒,就要干干净净的,一点染污念也没有了,这才是净戒。
【编注】恭录自 法界佛教总会 出版《居士基本守则》(宣化上人讲述)
◎ 宣化上人
● 要有正知正见
学佛的人主要是要有正知正见,所谓正知正见是什么呢?就是要做佛教一个真正的弟子。佛的弟子第一步走的路,就是要把人格做好了,一定要守这个五戒:不杀生、不偷盗、不邪淫、不妄语、不饮酒。这是佛教最基本的条件,那么要实实在在来做。我们要勤修戒定慧,息灭贪瞋痴,因为这贪瞋痴三毒啊!把我们从无量劫以来就支配得颠颠倒倒,贪而无厌,脾气很大发瞋恨心。
● 众生受佛戒,即入诸佛位
有邪知邪见的人说:“不要受戒。你受戒做什么?何必弄个‘戒’来管着你?不受戒多自由呢!你何必要受戒呀!”你以为不受戒是自由,却很容易堕地狱了。那真是“自由”,很容易就跑到地狱去了。
你若受戒,有戒来支持你,有戒相、戒法、戒体支持你,就不容易堕地狱;就是堕地狱也很快就出来了。你要是听其自由不受戒,以后堕落地狱里,什么时候才能出来,那是没有人能担保的。
你要是受过戒,堕地狱的时间,由很长的时间可以缩短。好像你犯了很大的法,被警察捉住,因为你给总统做护卫、茶房,总统就写字条叫人把你放出来,你很快就出来了。若是没有这种关系,很久的时间也不能放出来,不知要拖延多久,这是同一个道理。你有“戒”来保护你,它可以把你受很长罪的时间,缩为很短的时间。所以不要自作聪明,说不受戒是好的。
你们受戒,这是好的,我告诉你们,“众生受佛戒,即入诸佛位”,众生受了佛戒,就是入了佛位;所以不要毁佛禁戒,不要毁谤佛的戒律。
有的人觉得学佛法越学越不方便,越学越不自由。不学佛法,那个不自由是在后边,而这个不自由是在现在。所以现在学佛法,这是善根增长的时候;你不学佛法,业障就增长。业障增长,那个不自由是永远的不自由。
● “少分戒”、“半分戒”、“多分戒”、“全分戒”
受五戒、八戒的人,都叫“优婆塞”、“优婆夷”;受过菩萨戒,就叫“菩萨”。本来只有出家人受菩萨戒,但因菩萨是自利利人的,所以在家人也可以受菩萨戒。在佛教,受戒是很要紧的,想受戒的人,不要错过机会。
你受一戒也可以,受两戒也可以,受三戒也可以,受四戒、五戒也可以,受八戒也可以;但是不能受十戒。在家人不能受十戒,十戒是沙弥戒;可以受菩萨戒,十重四十八轻戒。
受一戒叫“少分戒”,受两戒叫“半分戒”,受三戒叫“多分戒”,受五戒叫“全分戒”。譬如你不能不杀生,不能戒杀戒,你可以受不偷盗的戒。你欢喜饮酒,好像我有个酒徒弟,不愿受“酒”戒,你不受酒戒可以受其他的戒。“我喜欢讲大话,这个‘妄语戒’我不能受。”你可以受其他四戒。“我不能受杀戒,有时候蚂蚁、小蚊虫,在无意中我会伤了它们的生命。如果受戒再犯戒,那更有罪了。”那你可以不受杀生戒,这随你自己的意思。受一戒、两戒、三戒、五戒都可以,不要错过这个机会!
● 必须向出家人求戒
持戒就是“诸恶不作,众善奉行”。戒有多少种呢?有很多种。有五戒──凡是皈依三宝的人,想往前再进步就要受五戒。受五戒后,再往前进步就是受八戒。受八戒后,再受十戒,那就是沙弥(尼)了。
在家人想求戒,一定要向出家人求戒。传戒就是给你戒体,这个给你戒体的人,一定要是比丘。在佛的戒律中,不准比丘尼传戒的。
● 破戒怎么办?
“戒为成佛之母”,想要成佛就要持戒,不能犯戒的。犯戒就好像船有窟窿,你说这个船是不是要沉到大海里去?所以犯戒就好像船沉到大海一样,所以不是受了戒不持戒。你受了戒,就要守着戒;你不守着戒,那就是漏了。你这一漏,就成了有漏,不是无漏了。无漏就是你不破戒;你破了戒,就是漏。漏了怎么办?就要补。怎么补?就要做功德,用钱或是用力量来做功德,在三宝的面前立功德赎罪,你立功就没有罪了。
● 老修行的故事
以前有个老修行,是在家人不是出家人。他受了五戒,另外又受了一个“食不语”的戒。可是他把五戒都犯了,就剩这个“食不语”的戒未犯。护这条戒的戒神就希望他快点犯这条戒,他(戒神)也好走了,不保护他。但是这个人始终也不犯这条戒,吃饭的时候,他总不讲话。以后这个戒神就给他托梦:“你什么戒都犯了,为什么吃饭这个戒你不犯呢?你快点犯,我好离开你了。”
这个老修行心想:“噢!我就持一个食不语的戒,果然有戒神保护着我。”于是他后来又找了一个有道德的法师,又重受过,结果他也修行成道了!这每一个人有每一个人的因缘。
所以受戒在佛教里是很重要的事。
● 什么是净戒?
各位要注意这个“净”字。净,是什么意思呢?就是不染污,就是清净,丝毫的染污也没有。这种净就是“一念不生谓之净”,净念。
你单在外边持戒,说:“我不杀生。”你心里常常不满意人,或者发人的脾气,这都犯杀戒了。
偷盗,你不必真正去偷去,就心里面羡慕人家的财物或者技能,妒忌人,这都犯了盗戒了。
邪淫,你心里尽打异性的妄想,这都叫犯了淫,都是不净了。
净戒,就要干干净净的,一点染污念也没有了,这才是净戒。
【编注】恭录自 法界佛教总会 出版《居士基本守则》(宣化上人讲述)
我发誓,我一定要跟我妈保持好距离。能尽的孝道我一定会尽,需要履行的义务我一定回去履行。从哪里说起,从小家庭贫困,我爹我妈是非常勤劳能吃苦的人,所以,从小接受的教育就是吃苦耐劳。在成长中,很多事情我也做到吃苦耐劳。但是很多事情,我不赞同,比如,小时候,一二年级,二三年级的时候,正是贪玩的时候,我妈要带着我在厂阴上打豆子,筛豆子,我妈还要要求我把豆子捡起来,其实那个时候已经超出了我的耐心,但是回之而来的是,我怎么怎么苦,还不是为了你,你这个不体谅大人的,所以很多时候气急败坏之下,还是会咬牙把不愿做得事情做完。之我,一是贪玩,二是觉得六七点中可以收工了,三是,我觉得我承受了我不该承受的压力。类似的事情很多,我妈带着我烤烤烟,刨洋芋,收包谷。很多时候其实我也想分担一些,但是像我妈那种体能,那种要强,让我感觉非常的有压力,我一直幻想着,如果能少一点,她对她自己要求少一点,对我的要求少一点,我们两个都不会那么累,并且我也不会那么反感她。到现在,类似的事情,也在发生着,比如洗衣服,内衣内裤我一直手洗,一般都是马上洗,除非很累很累会积攒,但是对于一般的衣服,我还是想请洗衣机带劳,一方面很多衣服也不是那么贵重到一点污渍不能占染,只要过得去就可以了,而我妈一定要洗的干干净净。我的衣服如此,我家宝宝的衣服如此,很多时候她都是手洗衣服,干净省水,这就是小时候去河边洗衣服,明明报着,三分之二洗,流出空余让自己玩玩水,而我妈一定要洗到太阳落山,还要被着很湿很重的衣服回家。我也会感到很丧气。但是,再后来,我自己觉得自己还是一个很有耐心,也善始善终的人,还能做出令自己满意,且漂亮的手工,在我而言,做事情七八分靠力气,两三分还得靠灵感,靠想法设计。所以很多事情,很多事情,很多事情,我们两个做法完全不一样。我也不想改变她,但是我希望她不要把想法强加在我的身上,不要觉得对我好,我就应该那样,今天晚上的我用洗衣机洗了一件衣裳,我知道胸前有小朋友染上去的果汁,菜汁,但是我一想,只是一件体恤而已,天天穿里面,或许明年我就不穿了,而我妈去晒看见了,说要洗,我说不洗了,管 她了,她转身去晒,又折回来说,这次不洗干净以后天天都在,我又说不洗了,她就有些生气了,我一直不想做这种又操心又生气的事情。这几天因为一些事情,我妈跟我有些不愉快,但是我不是很想热情的去沟通,心想着,走着距离也好,至少有互相尊重的成份在里面。几天了,我妈还是嘴角向下弯弯的,她脸上皱纹本来就多,然后我苦笑着说,你的脸像我大妈一样不会笑,结果把她惹毛了。我说话也有问题,我心理也有问题,但是我没有预料到我妈反应那么大,各种难听话都说出来,又哭又吼又砸东西,歇斯底里还很委屈,虽然这不是我要的,我强忍着,听了她骂了五分钟,后来她越骂越上劲,到后来竟然大哭了,我害怕事情进展,我强忍着愤怒,到后来,我这几天太累了,跟她僵持下去,影响我的心情,影响我的睡眠,影响我上班,然后非常冷静的道了歉,虽然我心理还是不服,还是抗拒她的言语,然后我妈停止了。我第一次感觉到,我妈要的不是平等,而是顺从,而我一值想有平等的沟通。记忆中,我妈从来不爱笑,在我小小时候的照片中,我爹,我妈,和我,我妈年轻的脸上一脸哭丧的样子,再后来我妈三十多岁就掉牙齿了,脸上皱纹也越多,也不爱笑,虽然开心时候她也会大笑,但是记忆中的我妈还是不爱笑。我妈的容貌有二个特征,一是牙齿掉的早,二是头发白的早,这些事情,在我青春期,叛逆期其实深深的有某种伤害在心,一是对养我,供我读书,让她太辛苦了,我对自己充满了讨厌于愧疚,而是,有点不懂是不是所有的爹妈都这种样子,也有些妈妈,也辛苦,也会算计,也不那么显老。在我当医生的生涯里,接触到的傣族老咪涛里,和我妈年纪相仿的,也是农民,样子却比我妈年轻的人里,我心里很深的地方,会被触动,要是我妈也这样该多好,所以我很支持我妈染头发,哪怕一边买着抗过敏的药给她吃,然后如果她舍得,贵一点的染发剂我也舍得,可是她又舍不得。所以,在我这里,从读大学时候我就给她买护肤品,不说有多好,至少是她舍不得买,而至少能让皮肤不皲裂不起皮的。今年她来帮我带娃,手指皮肤也白净了,脸面也白了很多,其实很多时候我也幻想过了,就这样帮我带孩子其实也很好,至少能让她看起来年轻七八岁。可是,她又要开始管我,最明显的事情,是点外卖,她觉得贵,她觉得我懒,而我觉得方便并且一两个星期不点一次,还有很多时候该需要我哄她开心,顺从她,顺她意。可是,我三十岁的人了,她难道不懂,很多很多的事情她已经管不了了,也不用管了,不知道在我妈心里是否有放手这种想法?。现在,我也当妈妈了,我想做一个平和的妈妈,知道孩子是独立的个体,我更多的是引导和陪伴她,不是管她,只需要在有危险的时候管她,所以家里的所有东西只要安全的都是她的玩具,杯子,碗,盖子,包括玩水。我最想让我的女儿有的性格,就是做任何事情善始善终,可以不用给自己压力一分钟半分钟一天必须做完,但是至少得知道,我昨天丢乱的东西,我差不多该收整了,我做的一个手工,我享受做的过程,并且我也期待看见陈品,而这个时间,你自己来把握,因为心里有信念理想想象的人,也不会有多拖延,也会有责任心。其实就是心里永远有想法,至于其他的东西,这个社会很多变,人的命运很社会大环境也很相关。努力做一个平和的妈妈,相信自己的孩子,尊重自己的孩子。至于,我跟我妈可能这一辈不可能不吵架了,有一段时间,我也以为她帮我带我的宝宝,也在治愈修复我跟她的关系,但是似乎是不可能的,过一段时间一定会赢来一次争吵。我也害怕我变成我讨厌的妈妈。有没有过来人,或者有同感的人能跟我聊聊,或者开导引导一下我,我愿意跟你聊聊!
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