【5S目视化】从丰田章男的办公桌来看办公室5S
关于办公室的5S，前一阵流传过一张丰田章男的办公桌的照片。
作为丰田家族的第四代长孙，丰田章男从2009年开始正式接掌丰田集团的社长一职。这张照片是某时尚杂志采访丰田章男时所拍摄。
围绕着这张照片的讨论，主要分两派。一派是说，你看，丰田虽然搞精益生产，有自己的丰田生产模式（TPS），但是社长的办公室却连5S也做不好，办公室里堆满了东西，连基本的清理、整顿都没做到。一派说，不不不，你这么看就错了，人家的办公室哪里乱了，人家那都是要用到的东西，人家摊开来放，那是为了取用方便，作为跨过集团大公司的社长，人家一天下来可是要做很多事情的，要是每个东西都要花时间去找，那得浪费多少时间，产生多少不增值的活动啊，所以啊，人家这才是把5S做到家了。
没有调查就没有发言权，我又没有去过丰田章男的办公室，也没有检查过他的办公室的5S，所以也不好妄下判断。而上面的两派的观点，都有说对的点：5S就是要做好基本的清理、整顿；而清理整顿的目的之一的确也是为了减少不必要的寻找的浪费。
那么让我们就本着这两点出发点，来看看丰田章男的办公室吧。
丰田章男的办公室，的确看上去不像是一个办公场所，而更像是一个个人收藏品的展示室。不大的办公室里，摆满了公仔、毛绒玩具、车模、帽子（赛车相关的？）、卡通贴纸，还有卡通印章、多本台历等等。
首先，第一观感怎么样？
从图片的第一观感来说，的确是有一种堆满了东西，满目凌乱的感觉。这就好比你走进一家商店，店里的物品并不是大都放在货架上，而是铺满在柜台上和地上，又或者好比是你走进一家工厂，工厂的设备表面上、工作台上到处都堆放满了东西，而且即便是物品的摆放是划定了位置，你还是难免会产生一种“乱”的感觉。
图片
第一观感还是有一定重要性的。顾客来店里，可能会因为第一观感，觉得店里乱哄哄的，而直接转身扭头走了。重要客人来家里，可能会因为第一观感，而对你的为人处世产生联想。领导来工厂视察，可能会因为第一观感，而觉得工厂管理处处有问题，于是就带着找问题的眼光，看着这也不行，那也不行。
当然，你可能会说，这种感觉太主观了。
那我们就挪近一点点，进一步聚焦来看。
第二，个性化物品的“要”和“不要”
图片
公仔、毛绒玩具这些有些收藏性质的东西，是否可以摆放在办公室或者办公桌上，历来都是5S在办公室开展时会遇到的一个争论性问题。那我们就从这里入手来看吧。
对于办公室要不要放个性化、个人的物品，比如摆件、相片、公仔，我一向是持赞成态度的，但是前提是要把握一个“度”。公仔、摆件这些个性化的东西，带有治愈性，是办公时自己的“好伙伴”。不理解二次元、玩具的这种特性的人，可能理解不了这点，往往就会在办公室5S的时候立下规矩：办公桌上除了办公用品，其他私人物品一律不准出现。而这其实是硬性一刀切地规定了“要”和“不要”的标准。
那么这里的“度”呢？毕竟办公室不是个人收藏展示的空间，所以要么是办公室辟有专门的展示区域，要么就还是要控制这些物品出现的数量。当然，这个“度”很难硬性给个标准。我的判断就是不要影响了办公空间的使用。
丰田章男的办公室，显然摆放了非常多的公仔、玩具、车模。这些玩具很多的摆放朝向也很有趣，虽然图片上看不出丰田章男的对面是否摆放有访客的座椅，但是从图片中还是可以感觉到，这些公仔、毛绒玩具是对访客形成了一种包围的态势。不知道丰田章男是不是想借此对前来他办公室谈事情的人，营造一种放松的二次元氛围呢？如果是的话，不知道前来拜访的访客，是否能够、或者敢于去把玩、欣赏这些二次元的东西呢？或者丰田章男只是在满足自己的展示欲望？
从观感上来说，如果能够控制一下这种被填满的感觉，或许会好一些。
第三，“要”的东西需要这么多吗？
通过其他角度拍摄的照片，我数了一下，丰田章男的办公桌上，光台历就有五本之多。不晓得他的这些台历都是用来做什么的？如果是用来做日程安排记录的，这散落在多处的台历，要看日程时到底看哪一本，还是说丰田章男大部分时间是使用电子记事簿的，又或者有专门的秘书来做好日程记录和安排？
图片
图片
或许只要一本台历就可以啦？
丰田章男的桌子的一侧，摆放有很多卡通贴纸。据说这是丰田章男用来鼓励和安慰员工的。前来拜访他的员工，在交谈完或者受到批评后，丰田章男会让其在这些卡通贴纸里选取一张带走，以示安慰或者鼓励。这可以算是一种非常贴心的举动。网上的一派，也常常拿这些布列“整齐”的卡通贴纸，作为丰田章男的5S做得到位的证据。
图片
对于这些卡通贴纸，我有两点疑问。
首先，做到布列整齐就是5S了吗？
在《大野耐一的现场管理》一书里，大野耐一谈到“处理掉不需要的东西称为整理（这里指的是第一个S，即我所说的清理），需要的东西可以随时拿到称为整顿，将需要的东西整齐地摆放好只能成为整列”，“整顿的意思就是做到需要的东西可以立即拿到手。”
从这一要点出发，大家不要看到东西在桌上排列得整整齐齐，就认为是做到了5S的标准。我们还要进一步追问，需要的东西可以立即拿到手吗？需要这么多的库存和数量吗？
我数了一下，看着像卡通贴纸的大约有三十多种，如果是你，面对这三十多种，你会怎么选？会不会有选择障碍？或者还是一着急，就拿最眼前的就好了？如果是这样的话，那是不是减少一下数量会更好？贴纸补货、整理、清洁，都是工作量。
第四，物品整理得易取易放吗？
在第二点里，我们已经提到了5S的一个很重要的原则，就是物品经过清理、整顿后，要做到“需要的东西可以立即拿到手”，也就是说，要易取易放易识别。
图片
丰田章男的办公桌一侧，摆放了不少杂志一类的东西，摆放的方式是上下重叠露出半截的方式，数量大概在十来本。不知道丰田章男的个头有多高，手臂有多长，坐在座位上拿取最尽头的几本杂志的时候是否够得到呢？即便是站起来走过去去拿，抽出来还算容易，要放回去，就要把上面的抬起来再插进去。如果把摆放方式，改成使用立式文件框一类的，同时将最近正在翻看的一两本放在手边的方式，是不是更好呢？
通过上面的简要分析，我们可以看到，丰田章男的办公桌的确有做一些5S的整理整顿。但当我们进一步把焦距推进来看时，我们会发现，丰田章男的办公桌，还是有值得商榷、探讨的地方。5S绝对不是物品摆放布列整齐。5S还要很好地区分“要”和“不要”的东西，尽可能减少不必要的物品出现在现场，控制现场的库存，并让物品有个“家”，并且物品的“家”要做到物品的易取易放易识别。
当然，如果丰田章男邀请我前去他的办公室做一次5S审核的话，我想我会更有发言权。
文章内容声明:部分图片及内容来源于网络,我们整理发布存储，如有侵权,请联系我们,将第一时间删除
山东高百标识拥有专业的专家顾问团队、创新设计能力和自有工厂等优势，可根据客户行业及企业特色等，提供定制方案，充分满足客户需求。全国客服服务热线:132 9033 7653
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没有调查就没有发言权，我又没有去过丰田章男的办公室，也没有检查过他的办公室的5S，所以也不好妄下判断。而上面的两派的观点，都有说对的点：5S就是要做好基本的清理、整顿；而清理整顿的目的之一的确也是为了减少不必要的寻找的浪费。
那么让我们就本着这两点出发点，来看看丰田章男的办公室吧。
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首先，第一观感怎么样？
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第二，个性化物品的“要”和“不要”
图片
公仔、毛绒玩具这些有些收藏性质的东西，是否可以摆放在办公室或者办公桌上，历来都是5S在办公室开展时会遇到的一个争论性问题。那我们就从这里入手来看吧。
对于办公室要不要放个性化、个人的物品，比如摆件、相片、公仔，我一向是持赞成态度的，但是前提是要把握一个“度”。公仔、摆件这些个性化的东西，带有治愈性，是办公时自己的“好伙伴”。不理解二次元、玩具的这种特性的人，可能理解不了这点，往往就会在办公室5S的时候立下规矩：办公桌上除了办公用品，其他私人物品一律不准出现。而这其实是硬性一刀切地规定了“要”和“不要”的标准。
那么这里的“度”呢？毕竟办公室不是个人收藏展示的空间，所以要么是办公室辟有专门的展示区域，要么就还是要控制这些物品出现的数量。当然，这个“度”很难硬性给个标准。我的判断就是不要影响了办公空间的使用。
丰田章男的办公室，显然摆放了非常多的公仔、玩具、车模。这些玩具很多的摆放朝向也很有趣，虽然图片上看不出丰田章男的对面是否摆放有访客的座椅，但是从图片中还是可以感觉到，这些公仔、毛绒玩具是对访客形成了一种包围的态势。不知道丰田章男是不是想借此对前来他办公室谈事情的人，营造一种放松的二次元氛围呢？如果是的话，不知道前来拜访的访客，是否能够、或者敢于去把玩、欣赏这些二次元的东西呢？或者丰田章男只是在满足自己的展示欲望？
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第三，“要”的东西需要这么多吗？
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开学季，宜责志
原创 中小企业战略创新 四部曲文化
1508年，阳明先生在龙场悟道之后，写下《教条示龙场诸生》，阐述一个人求学、成长的重要路径：立志、勤学、改过、责善。而这其中，立志至关重要，“志不立，天下无可成之事”。
新学期开启之际，四部曲公众号想与你再度分享阳明先生的志向之论，愿你家中学子，早日立志，掌握人生的战略主动——
【立志】
“立志而贤，则贤矣。志不立，如无舵之舟，无衔之马，漂荡奔逸，终亦何所底乎？”
——《教条示龙场诸生》
没有立志的人，容易迷失人生的方向，就像无舵之舟、无衔之马，飘荡在外，蹉跎了岁月。立志是明确自己要成为怎样的人。
12岁的阳明先生在面对“何为人生第一等事”之问，心中便了然“当读书做圣人耳”，之后成就立德、立功、立言的一生。
我们可以立终身之志，也可以立阶段之志。阶段之志，就是在某个阶段要实现怎样的志向，比如以五年、十年为期，引导孩子对未来树立清晰规划并为此坚定努力。
重要事情要以重要方式呈现。引导孩子立志，可以选择一个特定时刻，比如开学日、孩子生日、或者新年之际，在一个庄严的场所，让孩子穿上很正式的衣服。可以先给孩子讲英雄、古圣先贤故事，激荡孩子心中的浩然正气，以便立下能够激励人心的高远志向。
【辨志】
“志于道德者，功名不足以累其心；志于功名者，富贵不足以累其心。但近世所谓道德，功名而已；所谓功名，富贵而已。”“仁人者，正其谊不谋其利，明其道不计其功。”
——《与黄诚甫书》
立志之后，还需学会辨志，辨别立志的真伪与高低。只有从内心自然生发的志向，才能带来澎湃的力量。
高远之志，志于道德，功名富贵不足为道。一个人若只是志于功名利禄，那么即便达成目标，对于未来方向，他也依旧会迷惘无措。只有志向足够高远，人才会终其一生全力以赴。
【责志】
“是以君子之学，无时无处而不以立志为事。正目而视之，无他见也；倾耳而听之，无他闻也。”“怠心生，责此志，即不怠；忽心生，责此志，即不忽；躁心生，责此志，即不躁；妒心生，责此志，即不妒；忿心生，责此志，即不忿。”
——《示弟立志说》
责志，意为以志向为标杆，来检察、反思、引导自己。责志是志向实现过程中的一项重要操练。当人被内心欲望或外界之事所绊，或懈怠、或烦躁、或嫉妒、或愤懑时，志向是一种强有力的引导。
当感到自己缺乏力量时，当遇到困难想要逃避时，想想自己的志向，想想生命的价值与意义，只要志向真切，又怎会畏缩不前？
身为父母，帮助孩子立定志向是一项重要的责任。与孩子共同立志，一起反求诸己。
良好的家庭教育是孩子成功的基石，家庭教育当以立志为先，导之以正，激扬其高远。立志犹播种，播下参天大树之种，悉心灌溉、培育，假以时日，方成大器。
原创 中小企业战略创新 四部曲文化
1508年，阳明先生在龙场悟道之后，写下《教条示龙场诸生》，阐述一个人求学、成长的重要路径：立志、勤学、改过、责善。而这其中，立志至关重要，“志不立，天下无可成之事”。
新学期开启之际，四部曲公众号想与你再度分享阳明先生的志向之论，愿你家中学子，早日立志，掌握人生的战略主动——
【立志】
“立志而贤，则贤矣。志不立，如无舵之舟，无衔之马，漂荡奔逸，终亦何所底乎？”
——《教条示龙场诸生》
没有立志的人，容易迷失人生的方向，就像无舵之舟、无衔之马，飘荡在外，蹉跎了岁月。立志是明确自己要成为怎样的人。
12岁的阳明先生在面对“何为人生第一等事”之问，心中便了然“当读书做圣人耳”，之后成就立德、立功、立言的一生。
我们可以立终身之志，也可以立阶段之志。阶段之志，就是在某个阶段要实现怎样的志向，比如以五年、十年为期，引导孩子对未来树立清晰规划并为此坚定努力。
重要事情要以重要方式呈现。引导孩子立志，可以选择一个特定时刻，比如开学日、孩子生日、或者新年之际，在一个庄严的场所，让孩子穿上很正式的衣服。可以先给孩子讲英雄、古圣先贤故事，激荡孩子心中的浩然正气，以便立下能够激励人心的高远志向。
【辨志】
“志于道德者，功名不足以累其心；志于功名者，富贵不足以累其心。但近世所谓道德，功名而已；所谓功名，富贵而已。”“仁人者，正其谊不谋其利，明其道不计其功。”
——《与黄诚甫书》
立志之后，还需学会辨志，辨别立志的真伪与高低。只有从内心自然生发的志向，才能带来澎湃的力量。
高远之志，志于道德，功名富贵不足为道。一个人若只是志于功名利禄，那么即便达成目标，对于未来方向，他也依旧会迷惘无措。只有志向足够高远，人才会终其一生全力以赴。
【责志】
“是以君子之学，无时无处而不以立志为事。正目而视之，无他见也；倾耳而听之，无他闻也。”“怠心生，责此志，即不怠；忽心生，责此志，即不忽；躁心生，责此志，即不躁；妒心生，责此志，即不妒；忿心生，责此志，即不忿。”
——《示弟立志说》
责志，意为以志向为标杆，来检察、反思、引导自己。责志是志向实现过程中的一项重要操练。当人被内心欲望或外界之事所绊，或懈怠、或烦躁、或嫉妒、或愤懑时，志向是一种强有力的引导。
当感到自己缺乏力量时，当遇到困难想要逃避时，想想自己的志向，想想生命的价值与意义，只要志向真切，又怎会畏缩不前？
身为父母，帮助孩子立定志向是一项重要的责任。与孩子共同立志，一起反求诸己。
良好的家庭教育是孩子成功的基石，家庭教育当以立志为先，导之以正，激扬其高远。立志犹播种，播下参天大树之种，悉心灌溉、培育，假以时日，方成大器。
邹林军_湖南省常宁市公安局泉峰派出所副所长，他欺上瞒下、虚报数据，把企业内一件日常小事做成一个“故意破坏财产”的冤假错案。
大家看看，办公室门破损情况如图所示，只有门框锁孔位置破损了一点，其他都完好无损，壹佰元以内完全可以修好的破损，却被湖南省常宁市公安局泉峰派出所办案二组民警邹林军欺上瞒下、小题大做，虚报成伍佰元的财产损失，并借此胡乱给市民扣罪名。
2022年4月6日中午下班时，本人和另外三、四个同事都还没有签下班卡，因为签到表被锁在公司综合科办公室，为了履行下班考勤流程，以免被打成早退，而被公司罚款，而且当时锁这间办公室的人电话又打不通，不得以之下，我选择破门而入，以便同事和自己能够签好下班卡，本来这只是公司内部为了完成考勤流程发生的一件小事，只是门框锁孔处被弄坏了一点点，其他都完好。
谁知常宁市公安局泉峰派出所办案二组邹林军到了5月18日小题大做，欺上瞒下，把实际损失壹佰元以内虚报成伍佰元，硬生生的给我扣上了一个“故意破坏公共财物”的罪名，还要对我强加五日拘留，同时我更因此被他留下不该有的案底。
邹林军当时给出的答复是：我破坏了门框锁孔位置那一块的完好，他有理由要求我给他赔一套全新的办公室门，所以他把财产损失上报为一整套新房门的造价——伍佰元。真是欲加之罪何患无辞。
那么照他这个逻辑，如果我骑电动车刮蹭了他的小汽车，就有必要赔他一台全新车。
邹林军欺上瞒下、虚报财产损失，加重处罚当事人，把发生在公司内的一件日常小事，做成了“故意破坏公共财产”的冤假错案。
大家看看，办公室门破损情况如图所示，只有门框锁孔位置破损了一点，其他都完好无损，壹佰元以内完全可以修好的破损，却被湖南省常宁市公安局泉峰派出所办案二组民警邹林军欺上瞒下、小题大做，虚报成伍佰元的财产损失，并借此胡乱给市民扣罪名。
2022年4月6日中午下班时，本人和另外三、四个同事都还没有签下班卡，因为签到表被锁在公司综合科办公室，为了履行下班考勤流程，以免被打成早退，而被公司罚款，而且当时锁这间办公室的人电话又打不通，不得以之下，我选择破门而入，以便同事和自己能够签好下班卡，本来这只是公司内部为了完成考勤流程发生的一件小事，只是门框锁孔处被弄坏了一点点，其他都完好。
谁知常宁市公安局泉峰派出所办案二组邹林军到了5月18日小题大做，欺上瞒下，把实际损失壹佰元以内虚报成伍佰元，硬生生的给我扣上了一个“故意破坏公共财物”的罪名，还要对我强加五日拘留，同时我更因此被他留下不该有的案底。
邹林军当时给出的答复是：我破坏了门框锁孔位置那一块的完好，他有理由要求我给他赔一套全新的办公室门，所以他把财产损失上报为一整套新房门的造价——伍佰元。真是欲加之罪何患无辞。
那么照他这个逻辑，如果我骑电动车刮蹭了他的小汽车，就有必要赔他一台全新车。
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