又是一年申请季,不少国内外本科毕业即将申请海外硕士的同学们都开始着手准备材料了。简历、文书、成绩单以及作品集倒是好解决,毕竟这些都是完全靠自己的事儿。而天底下最难的事儿用两个字概括一下就是:“求人!”没错,尤其是对于海外名校,要求栏里都有一条明确写着需要提交两到三封的本科教授的推荐信。这让很多同学们叫苦连天:

“我这个社交恐惧症晚期可怎么办?”
“我脸皮薄,不愿意向人提请求怎么办?”
“我虽然成绩不错,但上课不爱发言,恐怕教授不记得我了。”
“教授会不会觉得我占用他时间了,好难开口啊!”

尽管要推荐信难于上青天,但总不能为此就放弃申请了吧, 最后还得硬着头皮红着脸去要。为了让大家能要得轻松些,在此总结了一些与教授交流的技巧和“套路”。

提前为自己“铺路”
要推荐信不在于现在如何要,而在于自己之前所做的努力和准备。这里的所说的准备不是准备一封充斥着华丽词藻的请求邮件发给教授,不是准备在教授面前天花乱坠地拍马屁。而是从你有意向申研的那一天起,就要翻翻课表“瞄准”几位你觉得之后会有可能给你写推荐信的教授。接下来当然就是与他们多多接触,上他们的课格外认真听讲发言,下课追着他们问问题了。如果你总是逃课,不交作业,考试挂科,几年下来连见过你和你见过的教授都没几个,那推荐信这件事就只能是个白日梦了。

向跟你熟悉的教授要推荐信是必须的。与你不熟的教授大多数情况下不情愿写,毕竟他还要多花费时间去了解你,不然也不知道写你什么。而且,推荐信的内容按照规定是不会让你看到的,你怎样敢保证与你不熟的教授会在推荐信里写你的好话和优势呢?你也不了解他,你怎么知道以他的性格和脾气会写出正面还是反面的话呢?所以和自己不熟的教授,即便是业界大牛,也尽量不要找。

那么提前与教授搭建起熟络的关系是很有必要的,当然,这个头需要你挑起来。想在少则几十名多则几百名学生中,让教授深刻记住你,是个需要费心费力活儿,在课前课上课后都活跃主动是必须的。当然并不能总是去跟教授瞎贫嘴,说学业之外的事儿,毕竟人家的时间很宝贵。推荐大家每节课后都精心准备几个学业问题,在教授的Office Hour时间去他的办公室提问,这段时间是专属的课业答疑时间,这样既不会怕打扰到人家,又有效地建立起沟通,“刷”了脸。大部分教授的性格都是随和且通人情的,久而久之和你熟了后,他们会主动找一些课外话题与你大侃人生。如果关系好到了这一步,要推荐信就是上嘴皮碰下嘴皮的事儿了,有时不用等你开口,教授就会主动问你是否需要他写推荐信。

所以申研这件事,从大一就要开始为自己铺路了。看到这篇文章的同学赶紧去“物色”几位亲爱的教授吧。

提前和教授打好招呼且提供素材
写推荐信不是随手写博客,教授会把这件事当做重要的任务完成,毕竟这关乎到他自己的声誉和学术影响力。因此,教授在这件事上是需要花上一定的时间的。提前一两个月写封正式邮件或者见面商讨是必要的,这既体现了你对这件事的重视,也体现了你对教授的尊重。切记不能临时抱佛脚,就像如果今晚刚收到一份大作业,明天就要Due, 你的心态也不会美丽。

而且,大部分负责任的教授都会在写推荐信之前要求看你论文或者作品集,以便更多的去了解你,以便来决定书写的内容。所以同学们可以把能体现自己学术水平的素材以及简历文书在索要推荐信时一并提供给教授,以表示自己的重视和真诚,也替教授节省了时间,不用再费口舌。看在你如此懂事儿且真诚的份儿上,一般情况下教授不太可能忍心拒绝你。

邮件中写清楚为什么要这位教授写推荐信
教授是独立的个体,会很希望得到你对他个人的尊重和评议。你在索要推荐信时不能给人家一种“我就是随便找个头衔是教授的人”的感觉。

“您特别适合评估我这方面的能力。”
“我上过您的什么什么课,您的某方面教学方法深深吸引了我…”
“我所申请的研究生专业与您的科研方向相关…”

诸如此类的措辞一定要有,要表达出对这位教授个人的了解和尊敬,表达出我是认真思考后专门找的您。这个在选择教授的时候就要注意,你要申请艺术类专业就不要找数学教授写,你本科读的化学工程专业就不要选修的汉语言文学教授写,不然你自己在这一步都无法自圆其说为什么选人家。即便人家写了,所申请的学校招生官看了后也会觉得莫名其妙。

这里给大家一个Tip: 美国大学很注重校友的联结,请你提前浏览你教授们的资料,如果某个教授是你所想申请的学校的毕业生,那么赶紧想方设法去抱大腿,与他熟络起来。他的推荐信对于他母校来说分量很重的。

注意措辞,为他人着想
想必我们每个人都不愿意去帮助一个低情商的人吧。所以向教授要推荐信的邮件措辞中一定要凸显自己的高情商。

邮件开头打出教授的姓氏并有礼貌地问好。不慌不忙地认真说明自己是谁,上过教授的哪门课,发邮件的目的是什么。自己要申请哪些学校哪些专业,以及推荐信的Due都是哪天。能说明的信息都尽量说明,不要让教授追着你问。而且措辞中要无时不刻地表达着自己充分为对方考虑,比如“很抱歉占用您时间。”“不知您是否方便为我…”重中之重是,结尾一定要表明:如果您不愿意写也没关系,我都表示感谢。

作为国际生,如果觉得用英文纯正流利地表达出自己的情感和意思有些困难,建议去找学校的Writing Center或者身边英语为母语的人帮你修改。这封邮件很重要,所以一定要想尽办法写到最好,因为英语写作问题在教授那里扣了印象分就不值当了。

记得后续跟进
教授们平时都很忙,即使答应为你写了,过后有可能会不小心忘记。你要为自己负责,去主动跟进询问进度。询问时也要使用合适的措辞,不要透露出催赶、抱怨的语气。如果申请学校需要两封推荐信,尽量找到三位教授,以防其中有一位因各种原因最后无法按时提交。

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(长期不更)办公室的故事三连:
1.有一日下班时间,刚准备迈出门时大雨倾盆而下,赵师伯大喜道:快给我拿个抹布,我去洗车!
2.有一日阿杨很忙,就把一堆发票拿给师父及师伯三人,喊师父装到快递封壳里贴好单了我直接扫,师父大喜,说:对撒,你有什么事情吩咐我们做嘛,不要国人做。阿杨泪目。
3.今日桌上的抽纸空了,在办公室侦查了一圈,发现赵师伯桌上新鲜拆了一包,于是扭扭捏捏过去说:赵老师,我想要点纸,要一整包。他说好的,然后我就乖乖巧巧拿走了:“明天让海绵宝宝还你~”


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