用金字塔原理,实现高效写作
我们总以为长篇大论的文章或者小说才是写作,但其实小到一个留言,大到一篇产品的分析报告,都需要我们有一定的写作能力才能写出来。否则,即使写出来,也只是一堆文字,不能清晰有力地表达我们的想法。
那么我们该如何摆脱不会表达的困境呢?
《金字塔表达力》这本书中给我们提供了一种很有效的方法——金字塔原理,让我们用结构化思维的底层逻辑提升写作水平,实现高效写作。
一、什么是金字塔原理?
金字塔原理由麦肯锡顾问芭芭拉·明托提出,它是“结构化思维”的有效工具。
所谓的结构化思维指的是我们在处理一个问题前,需要收集大量的信息,然后按照一定的逻辑关系,对这些信息进行分类整理,这种整理思考的过程就叫“结构化思维”。
金字塔原理则是这种思维的工具,它将我们的整理思考的过程用金字塔的形式表现出来。它的核心理论是结论先行、自上而下的表达、归类分组、逻辑递进。
二、如何运用金字塔原理写作?
1、明确写文章的目的或者目标是什么,确定写作的主题
根据已经确定的主题搜集写作素材,然后对已经搜集的资料进行归纳总结,精准描述文章的中心思想。
确定主题时我们要做到三点:主题简短易懂,不会造成理解困难;主题和搜集到的内容有关,有足够的内容支撑主题;主题要有明确表达的观点。
2、搭建文章结构
(1)纵向的文章结构
这样的文章结构是先给出结论,引发读者产生“为什么”的疑问,针对疑问慢慢解答,引导读者在文章中寻找问题的答案,从而阅读完整篇文章。我们要站在读者的角度不断地提出问题,给出答案,直到读者不会对我们的答案提出新的疑问。问题和答案就是抓住读者的心 的不二法门。
(2)横向的文章结构
这种文章结构是按照逻辑结构写文章,分别是演绎顺序、时间顺序、结构顺序、程度顺序,这些既可以单独使用,也可以组合起来使用。
当你写作目的是为了解决某一问题时,就可以列出问题的大前提、小前提,然后得出结论,这就是演绎顺序。只是这种方法适用于比较简单的问题,否则会给读者带来一定的难度,影响阅读兴趣。
如果描述的是一件需要采取多项行动才能达到结果的行动时,就要采用时间顺序这样的文章结构。这样的结构让我们对事件的原因和结果一目了然。
当你需要为一家企业绘制结构图时,就要按照结构顺序,将整体分割为部分、或者用部分组成整体,通过详细地说明每个部分得已展现整体。
程度顺序指的则是一项事务有多种因素时,将有一定共性的因素归为一组,加以描述,比如3个问题、4种原因等。
3、文章中金字塔结构的运用
要想在文章种体现金字塔结构有以下几种方法:多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法和项目编号法。
当我们学会运用金字塔原理后,不会再因为没有头绪无从下手而陷入困境。相信这本书一定可以让你的写作能力更高效。
我们总以为长篇大论的文章或者小说才是写作,但其实小到一个留言,大到一篇产品的分析报告,都需要我们有一定的写作能力才能写出来。否则,即使写出来,也只是一堆文字,不能清晰有力地表达我们的想法。
那么我们该如何摆脱不会表达的困境呢?
《金字塔表达力》这本书中给我们提供了一种很有效的方法——金字塔原理,让我们用结构化思维的底层逻辑提升写作水平,实现高效写作。
一、什么是金字塔原理?
金字塔原理由麦肯锡顾问芭芭拉·明托提出,它是“结构化思维”的有效工具。
所谓的结构化思维指的是我们在处理一个问题前,需要收集大量的信息,然后按照一定的逻辑关系,对这些信息进行分类整理,这种整理思考的过程就叫“结构化思维”。
金字塔原理则是这种思维的工具,它将我们的整理思考的过程用金字塔的形式表现出来。它的核心理论是结论先行、自上而下的表达、归类分组、逻辑递进。
二、如何运用金字塔原理写作?
1、明确写文章的目的或者目标是什么,确定写作的主题
根据已经确定的主题搜集写作素材,然后对已经搜集的资料进行归纳总结,精准描述文章的中心思想。
确定主题时我们要做到三点:主题简短易懂,不会造成理解困难;主题和搜集到的内容有关,有足够的内容支撑主题;主题要有明确表达的观点。
2、搭建文章结构
(1)纵向的文章结构
这样的文章结构是先给出结论,引发读者产生“为什么”的疑问,针对疑问慢慢解答,引导读者在文章中寻找问题的答案,从而阅读完整篇文章。我们要站在读者的角度不断地提出问题,给出答案,直到读者不会对我们的答案提出新的疑问。问题和答案就是抓住读者的心 的不二法门。
(2)横向的文章结构
这种文章结构是按照逻辑结构写文章,分别是演绎顺序、时间顺序、结构顺序、程度顺序,这些既可以单独使用,也可以组合起来使用。
当你写作目的是为了解决某一问题时,就可以列出问题的大前提、小前提,然后得出结论,这就是演绎顺序。只是这种方法适用于比较简单的问题,否则会给读者带来一定的难度,影响阅读兴趣。
如果描述的是一件需要采取多项行动才能达到结果的行动时,就要采用时间顺序这样的文章结构。这样的结构让我们对事件的原因和结果一目了然。
当你需要为一家企业绘制结构图时,就要按照结构顺序,将整体分割为部分、或者用部分组成整体,通过详细地说明每个部分得已展现整体。
程度顺序指的则是一项事务有多种因素时,将有一定共性的因素归为一组,加以描述,比如3个问题、4种原因等。
3、文章中金字塔结构的运用
要想在文章种体现金字塔结构有以下几种方法:多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法和项目编号法。
当我们学会运用金字塔原理后,不会再因为没有头绪无从下手而陷入困境。相信这本书一定可以让你的写作能力更高效。
1717体育&处于最佳状态,弗拉霍维奇准备好登场了
12月02日讯 北京时间12月3号03:00,卡塔尔世界杯G组最后一轮,塞尔维亚将迎来与瑞士的比赛。赛前,塞尔维亚主帅斯托伊科维奇出席了球队的新闻发布会。
关于外界报道的球队的情况
“相信我,我没有遵循任何东西,我甚至没有去阅读媒体所写的内容。我相信有批评的声音,但我没有去处理它们,也没有时间。”
关于球队目前的情况
“我们有一个团队,一切都处于最佳状态。每天早上我都祈祷所有的球员都健康,没有人生病或感到疼痛。比赛的准备也是一样,我们在对阵葡萄牙时找到了解决办法,我相信对瑞士也是一样。我们知道我们应该做什么。”
关于瑞士
“我们想展示出色的足球。瑞士在预选赛中领先意大利,获得小组第一。这是他们应得的!所有的球队都有实力,值得我们所有人的尊重……这对我们来说并不容易,就像在里斯本、奥斯陆一样,但我们总是知道如何找到通往胜利的方法。它存在,它就在那里,在球场上,只是为了找出它是哪一个……我们尊重瑞士人,作为一个团队和个人,谁更好,我们将在赛后看到。”
弗拉霍维奇已经做好准备了吗?
“他已经准备好了,而且状态比与巴西和喀麦隆的比赛前要好得多。”
这是否意味着塞尔维亚将有两名前锋出场?
“我们在防守端努力工作,希望能保持好的表现。但就像对阵喀麦隆一样。我们只能怪自己,不能怪别人。我们尝试了一个、两个或三个前锋阵型。所有球员都在团队精神、战术和比赛的其他方面证明了自己的价值。”
“在过去的两天里,我们在战术上研究了几种进攻套路,但我们在防守方面也进行了很多改正,因为我们仅仅因为防守失误就让自己在对阵喀麦隆的比赛中丢掉了两球。自从我担任教练以来,我们的比赛一直以团队合作为基础,我们将继续这样,明天你会看到我们究竟派出几名锋线球员。”
12月02日讯 北京时间12月3号03:00,卡塔尔世界杯G组最后一轮,塞尔维亚将迎来与瑞士的比赛。赛前,塞尔维亚主帅斯托伊科维奇出席了球队的新闻发布会。
关于外界报道的球队的情况
“相信我,我没有遵循任何东西,我甚至没有去阅读媒体所写的内容。我相信有批评的声音,但我没有去处理它们,也没有时间。”
关于球队目前的情况
“我们有一个团队,一切都处于最佳状态。每天早上我都祈祷所有的球员都健康,没有人生病或感到疼痛。比赛的准备也是一样,我们在对阵葡萄牙时找到了解决办法,我相信对瑞士也是一样。我们知道我们应该做什么。”
关于瑞士
“我们想展示出色的足球。瑞士在预选赛中领先意大利,获得小组第一。这是他们应得的!所有的球队都有实力,值得我们所有人的尊重……这对我们来说并不容易,就像在里斯本、奥斯陆一样,但我们总是知道如何找到通往胜利的方法。它存在,它就在那里,在球场上,只是为了找出它是哪一个……我们尊重瑞士人,作为一个团队和个人,谁更好,我们将在赛后看到。”
弗拉霍维奇已经做好准备了吗?
“他已经准备好了,而且状态比与巴西和喀麦隆的比赛前要好得多。”
这是否意味着塞尔维亚将有两名前锋出场?
“我们在防守端努力工作,希望能保持好的表现。但就像对阵喀麦隆一样。我们只能怪自己,不能怪别人。我们尝试了一个、两个或三个前锋阵型。所有球员都在团队精神、战术和比赛的其他方面证明了自己的价值。”
“在过去的两天里,我们在战术上研究了几种进攻套路,但我们在防守方面也进行了很多改正,因为我们仅仅因为防守失误就让自己在对阵喀麦隆的比赛中丢掉了两球。自从我担任教练以来,我们的比赛一直以团队合作为基础,我们将继续这样,明天你会看到我们究竟派出几名锋线球员。”
归纳概括题作答技巧:删除修饰词
1.考生存在的问题
特点一:题目字数限制。在找到要点之后,最让考生头疼的莫过于要在规定的字数之内把答案写出来,且归纳概括题目的字数要求往往少于 300 字,而考生通常会超字数。
特点二:有些要点过长。根据归纳概括题目的特点,中公网校专家发现,有些要点很直接考生可以直接抄写即可,但是有些要点需要从很长的句子中提炼,甚至要从整段话中提炼,考生便无从入手。
2.技巧详解——删除不必要的修饰词可使答案更简洁
由于前面所述归纳概括题目的两个特点,考生在作答此题型时可以运用删除不必要修饰词的方法,让答案更加简洁。
所谓“不必要的修饰词”是指在长句子中删除或者留下都对原句没有任何影响的词语或短语。
以 2015 年四川省考第一题为例:
示例:根据给定资料,概括我国目前公益性质文化场馆面临的困难。(20 分)
要求:概括全面,条理清楚;语言简洁,书写工整;不超过 200 字。
【材料引用】尽管我国文化馆、博物馆等公共文化设施总数不断增加,但相对于发达国家而言,我国公共文化设施总体发展程度仍然较低,据了解,英国伦敦市拥有 400 多个大小剧院、音乐厅及现场音乐表演场地,每 10 万人拥有 1.4 个剧场,每 10 平方公里拥有 1.3个剧场,每年大型剧场的入场人次达 1240 万;拥有近 600 个图书馆,395 家公共图书馆,平均每 10 万人拥有 5 家公共图书馆,人均藏书量 5 本;拥有 22 座国家级博物馆,200 余座非国家级别的博物馆,每 10 平方公里有 1.1 座博物馆,即每个社区附近都会有博物馆,而我国平均每 40 万人才拥有 1 座博物馆。
【解析】
要点点拨:在这段话中很明显谈到了“但相对于发达国家相比,我国公共文化设施总体发展程度仍然较低”是在描述当前公益性质文化场馆所面临的问题,下面通过一系列英国作对比,那么在这个要点中,数据是不能写在答案中的,考生需要根据数据提炼出数据背后所反映的信息,而“整体水平低”是对数据的整体概括。要点即:但相对于发达国家相比,我国公共文化设施总体发展程度依然较低。
技巧点拨:在这个要点中,“仍然”一词是修饰词,根据判断我们可以发现,这个词去掉或者留下,不会给整句话带来任何影响,因此属于我们的技巧中所谈到的“不必要修饰词”;“相对于发达国家而言”这句话同属于“不必要修饰词”。因此,这个要点完成的写下来可以是:我国公共文化设施总体发展程度较低。#国考[超话]##天津事业单位[超话]#
1.考生存在的问题
特点一:题目字数限制。在找到要点之后,最让考生头疼的莫过于要在规定的字数之内把答案写出来,且归纳概括题目的字数要求往往少于 300 字,而考生通常会超字数。
特点二:有些要点过长。根据归纳概括题目的特点,中公网校专家发现,有些要点很直接考生可以直接抄写即可,但是有些要点需要从很长的句子中提炼,甚至要从整段话中提炼,考生便无从入手。
2.技巧详解——删除不必要的修饰词可使答案更简洁
由于前面所述归纳概括题目的两个特点,考生在作答此题型时可以运用删除不必要修饰词的方法,让答案更加简洁。
所谓“不必要的修饰词”是指在长句子中删除或者留下都对原句没有任何影响的词语或短语。
以 2015 年四川省考第一题为例:
示例:根据给定资料,概括我国目前公益性质文化场馆面临的困难。(20 分)
要求:概括全面,条理清楚;语言简洁,书写工整;不超过 200 字。
【材料引用】尽管我国文化馆、博物馆等公共文化设施总数不断增加,但相对于发达国家而言,我国公共文化设施总体发展程度仍然较低,据了解,英国伦敦市拥有 400 多个大小剧院、音乐厅及现场音乐表演场地,每 10 万人拥有 1.4 个剧场,每 10 平方公里拥有 1.3个剧场,每年大型剧场的入场人次达 1240 万;拥有近 600 个图书馆,395 家公共图书馆,平均每 10 万人拥有 5 家公共图书馆,人均藏书量 5 本;拥有 22 座国家级博物馆,200 余座非国家级别的博物馆,每 10 平方公里有 1.1 座博物馆,即每个社区附近都会有博物馆,而我国平均每 40 万人才拥有 1 座博物馆。
【解析】
要点点拨:在这段话中很明显谈到了“但相对于发达国家相比,我国公共文化设施总体发展程度仍然较低”是在描述当前公益性质文化场馆所面临的问题,下面通过一系列英国作对比,那么在这个要点中,数据是不能写在答案中的,考生需要根据数据提炼出数据背后所反映的信息,而“整体水平低”是对数据的整体概括。要点即:但相对于发达国家相比,我国公共文化设施总体发展程度依然较低。
技巧点拨:在这个要点中,“仍然”一词是修饰词,根据判断我们可以发现,这个词去掉或者留下,不会给整句话带来任何影响,因此属于我们的技巧中所谈到的“不必要修饰词”;“相对于发达国家而言”这句话同属于“不必要修饰词”。因此,这个要点完成的写下来可以是:我国公共文化设施总体发展程度较低。#国考[超话]##天津事业单位[超话]#
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