【5S目视化】5S推行的“少即是多”和“慢就是快
01
少即是多
我一向推崇“少即是多”的原则,反对把简单的事情复杂化,也反对小题大做,主张在导入高阶复杂的工具之前,先投入精力关注在简单易行的工具的应用上。
但是,在5S这个课题上,在坚持“少即是多”的原则下,我同样坚持“快即使慢”和“慢即是快”的原则,主张在推行5S时,要花大力气、多花时间在5S的第一关清理和第二关整顿的实施上,并且在总结第二关整顿的实施步骤时,特意将八大浪费、动作观察、三定原则、目视化原则、防错法、ECRS、人机工程等理念和工具归纳了进来。在前面的文章推送中,我也用了大量的篇幅,和大家分享了目视化管理和防错法的原理、原则和实施方法,并结合了大量生活中、工作中的实例予以解释说明。而一般的5S介绍里,在整顿这一关,只会介绍三定原则和目视化管理。
那么,为什么我要在此“小题大做”,把简单的事情搞复杂,引入这么多工具和理念呢?为什么我要强调“慢即是快”呢?
第一,是因为“少即是多”。虽然我在此将多种工具和理念归纳进了5S的整顿这一关,但是这些工具和理念的导入,都是基于同一个核心理念,那仍旧是“少即是多”。因为在我看来,5S的本质并不是单纯地把现场清理干净、物品布列整齐,并且要求人员经常打扫清洁。
5S的核心是在创建一个消除浪费、控制变异的基础,而这个基础的实现,来自于我们对浪费理念的理解和接受,来自于我们不遗余力地认真细致地做好现场物品背后的原因分析、清理的行动背后对问题的根本原因的解决、通过物品的整顿,消除物品存放、使用中存在的不合理的地方,也就是浪费,让现场的不确定性、差异性尽最大可能地降低。
只有这样,我们推行的5S才不会沦落为一种“规定”,一种将“浪费”制度化的规定。
什么叫将“浪费”制度化?现场物品和工具的摆放,如果没有很好地考虑到取用、收纳、放置的合理性、便捷性,没有考虑到其中存在的浪费,而予以了定位放置的规定,那么这其中存在的浪费就被制度化了,成了人人必须遵守“浪费行为”的制度。
举个例子,我曾经在协助过一家工厂的换产改善活动。在实地现场观察中,我发现作业人员在换产操作中,需要多次跑上跑下工作平台,去不同的地点取各种工具和模具。这些工具和模具都是按照工厂的5S要求予以定点放置的。
你看,在这个例子里,这种来回跑动取拿放置物品的浪费,就被5S的整顿给固定下来了。如果不按照5S要求放置物品,反而成了不遵从规定的无“素养”行为。
在我辅导的一个面积并不算大的实验室的5S改善中,工作人员和我反馈,实验室人员一天下来要走一万步,这让他们自己也很惊讶。这个反馈正是大家认识到物品摆放合理性的重要时的发现。
类似的讨论,也发生在围绕生产车间传送带和AGV(AutomatedGuided Vehicle)的使用上。传送带和AGV的使用,目的是取代人工或人力驾驶叉车搬运物品,而实现物品在不同工作站的传说。支持传送带和AGV的人,说这可以帮助我们节省人工。而反对的人则说,这本质上还是在搬运,并没有消除“搬运”的浪费,反而是将“搬运”的浪费给固定化了。
我们举了上面的例子,是希望大家认识到,在推行改善时,对“浪费”的认知不同,就会导致行为的不同。而在5S的实施过程中,帮助大家建立对浪费的正确认识,是非常有必要的。只有建立了正确的认知,并使用各种有利的工具,认真细致地做好5S,才能真正发挥5S这个改善基石的作用。
从这个角度来说,导入这些理念和工具,都是为了一个核心目的:扎实做好5S。而不是贪多,急于导入其他改善的方法和理念,例如5S还没做扎实,就急着推行TPM体系下的各种支柱,现场基本的改善基础没打扎实,就赶着上六西格玛绿带、黑带的培养。
这是我所说的“少即是多”。
02
慢就是快
要做到“少即是多”,把5S做扎实,做得认真细致,就需要做到“慢就是快”。
什么是“慢就是快”?
在推行5S的时候,千万不要急着赶进度。
赶进度体现在两个方面。
第一个经常发生的“赶进度”是时间上的。我看到的很多企业在推行5S时,都制定了非常“雄心勃勃”地要在短期内做完5个S的实施行动计划。很多时候,大家安排给每个S的实施时间,只有一个月,甚至一个星期,或者是3个月内实施完成所有的S。
在我看来,这是非常不切实际的。光是第一关清理和第二关整顿,真的要做得扎实,往往就得花上半年到一年的时间。
赶时间进度的一个后果,就是会导致物品的清理和整顿做得流于形式,停留在表面功夫。清理过的现场,由于问题的根本原因没有解决,不出几天就又恢复乱哄哄的状态。现场划了线做了标识,但是人员还是会到处“乱放”物品,而不是按规定执行。一到每个月的“素养”审核前,整个团队就开始人仰马翻地忙着清理、藏、归置物品。
这种情况下,快反而是慢。
第二个经常发生的“赶进度”是在人员参与上。为了尽快实现实施计划,往往就会忽略了全员的参与和人员认同感、意识、观念的培养。结果呢,往往就导致5S的实施只是一小部分“核心”人员的事儿,而“核心”人员自说自话地制定了很多标准和要求出来,却得不到现场人员的真正认可和遵从。
这种情况,看上去实施得很快,实际上却没有真正的效果,所以其实是“慢”。
正是基于这样的原因,我才会把改善的理念和工具里,这些看上去简单、但是又对做好清理和整顿工作非常有帮助的归纳了进来。也正是基于有这么多的理念和工具需要掌握和应用,第一关和第二关值得花更多的时间做得扎扎实实,我才会说“慢就是快”。
文章内容声明:部分图片及内容来源于网络,我们整理发布存储,如有侵权,请联系我们,将第一时间删除
详情咨询 15562639387
01
少即是多
我一向推崇“少即是多”的原则,反对把简单的事情复杂化,也反对小题大做,主张在导入高阶复杂的工具之前,先投入精力关注在简单易行的工具的应用上。
但是,在5S这个课题上,在坚持“少即是多”的原则下,我同样坚持“快即使慢”和“慢即是快”的原则,主张在推行5S时,要花大力气、多花时间在5S的第一关清理和第二关整顿的实施上,并且在总结第二关整顿的实施步骤时,特意将八大浪费、动作观察、三定原则、目视化原则、防错法、ECRS、人机工程等理念和工具归纳了进来。在前面的文章推送中,我也用了大量的篇幅,和大家分享了目视化管理和防错法的原理、原则和实施方法,并结合了大量生活中、工作中的实例予以解释说明。而一般的5S介绍里,在整顿这一关,只会介绍三定原则和目视化管理。
那么,为什么我要在此“小题大做”,把简单的事情搞复杂,引入这么多工具和理念呢?为什么我要强调“慢即是快”呢?
第一,是因为“少即是多”。虽然我在此将多种工具和理念归纳进了5S的整顿这一关,但是这些工具和理念的导入,都是基于同一个核心理念,那仍旧是“少即是多”。因为在我看来,5S的本质并不是单纯地把现场清理干净、物品布列整齐,并且要求人员经常打扫清洁。
5S的核心是在创建一个消除浪费、控制变异的基础,而这个基础的实现,来自于我们对浪费理念的理解和接受,来自于我们不遗余力地认真细致地做好现场物品背后的原因分析、清理的行动背后对问题的根本原因的解决、通过物品的整顿,消除物品存放、使用中存在的不合理的地方,也就是浪费,让现场的不确定性、差异性尽最大可能地降低。
只有这样,我们推行的5S才不会沦落为一种“规定”,一种将“浪费”制度化的规定。
什么叫将“浪费”制度化?现场物品和工具的摆放,如果没有很好地考虑到取用、收纳、放置的合理性、便捷性,没有考虑到其中存在的浪费,而予以了定位放置的规定,那么这其中存在的浪费就被制度化了,成了人人必须遵守“浪费行为”的制度。
举个例子,我曾经在协助过一家工厂的换产改善活动。在实地现场观察中,我发现作业人员在换产操作中,需要多次跑上跑下工作平台,去不同的地点取各种工具和模具。这些工具和模具都是按照工厂的5S要求予以定点放置的。
你看,在这个例子里,这种来回跑动取拿放置物品的浪费,就被5S的整顿给固定下来了。如果不按照5S要求放置物品,反而成了不遵从规定的无“素养”行为。
在我辅导的一个面积并不算大的实验室的5S改善中,工作人员和我反馈,实验室人员一天下来要走一万步,这让他们自己也很惊讶。这个反馈正是大家认识到物品摆放合理性的重要时的发现。
类似的讨论,也发生在围绕生产车间传送带和AGV(AutomatedGuided Vehicle)的使用上。传送带和AGV的使用,目的是取代人工或人力驾驶叉车搬运物品,而实现物品在不同工作站的传说。支持传送带和AGV的人,说这可以帮助我们节省人工。而反对的人则说,这本质上还是在搬运,并没有消除“搬运”的浪费,反而是将“搬运”的浪费给固定化了。
我们举了上面的例子,是希望大家认识到,在推行改善时,对“浪费”的认知不同,就会导致行为的不同。而在5S的实施过程中,帮助大家建立对浪费的正确认识,是非常有必要的。只有建立了正确的认知,并使用各种有利的工具,认真细致地做好5S,才能真正发挥5S这个改善基石的作用。
从这个角度来说,导入这些理念和工具,都是为了一个核心目的:扎实做好5S。而不是贪多,急于导入其他改善的方法和理念,例如5S还没做扎实,就急着推行TPM体系下的各种支柱,现场基本的改善基础没打扎实,就赶着上六西格玛绿带、黑带的培养。
这是我所说的“少即是多”。
02
慢就是快
要做到“少即是多”,把5S做扎实,做得认真细致,就需要做到“慢就是快”。
什么是“慢就是快”?
在推行5S的时候,千万不要急着赶进度。
赶进度体现在两个方面。
第一个经常发生的“赶进度”是时间上的。我看到的很多企业在推行5S时,都制定了非常“雄心勃勃”地要在短期内做完5个S的实施行动计划。很多时候,大家安排给每个S的实施时间,只有一个月,甚至一个星期,或者是3个月内实施完成所有的S。
在我看来,这是非常不切实际的。光是第一关清理和第二关整顿,真的要做得扎实,往往就得花上半年到一年的时间。
赶时间进度的一个后果,就是会导致物品的清理和整顿做得流于形式,停留在表面功夫。清理过的现场,由于问题的根本原因没有解决,不出几天就又恢复乱哄哄的状态。现场划了线做了标识,但是人员还是会到处“乱放”物品,而不是按规定执行。一到每个月的“素养”审核前,整个团队就开始人仰马翻地忙着清理、藏、归置物品。
这种情况下,快反而是慢。
第二个经常发生的“赶进度”是在人员参与上。为了尽快实现实施计划,往往就会忽略了全员的参与和人员认同感、意识、观念的培养。结果呢,往往就导致5S的实施只是一小部分“核心”人员的事儿,而“核心”人员自说自话地制定了很多标准和要求出来,却得不到现场人员的真正认可和遵从。
这种情况,看上去实施得很快,实际上却没有真正的效果,所以其实是“慢”。
正是基于这样的原因,我才会把改善的理念和工具里,这些看上去简单、但是又对做好清理和整顿工作非常有帮助的归纳了进来。也正是基于有这么多的理念和工具需要掌握和应用,第一关和第二关值得花更多的时间做得扎扎实实,我才会说“慢就是快”。
文章内容声明:部分图片及内容来源于网络,我们整理发布存储,如有侵权,请联系我们,将第一时间删除
详情咨询 15562639387
分享下之前在zlib和各种其他地方下的一些书,绝大部分是中外小说,也有诗歌剧本文学评论女性主义相关,还有好多乱七八糟的。基本我在什么地方看到吸引我的推荐,就会像松鼠藏松果一样搬运回来。
这里面有我看完了的,大部分是我还没来得及看的(保守估计以我的阅读速度还能看个两三年),也有看完后很不喜欢的,但都一并打包了。总之内容极其芜杂,毫无整理痕迹,喜欢胡乱找书看的朋友们可以进来浅尝下松果的口味!今年也会写年终阅读总结~!
这里面有我看完了的,大部分是我还没来得及看的(保守估计以我的阅读速度还能看个两三年),也有看完后很不喜欢的,但都一并打包了。总之内容极其芜杂,毫无整理痕迹,喜欢胡乱找书看的朋友们可以进来浅尝下松果的口味!今年也会写年终阅读总结~!
#袁一琦[超话]##袁一琦心动日记#
20221221|口袋房间 搬运记录
1️⃣粗来玩 粗来跳舞
ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ
2️⃣我今天没开窗帘果然醒的比较晚 刚睡醒 那感觉肯定有变好的 就是还是有点咳嗽 难受的第不知道多少天
3️⃣元旦假放几天呀 什么已经寒假了
4️⃣刚收到通知1.1应该不会安排我的生日公演 因为我不是主动申请延期 所以我也不清楚是啥情况 很曲折 希望我们最后可以如愿以偿的见面想你们
5️⃣既然这样明天直播一下? 我要洗个头 没啥关系 其实我已经偷偷洗过几次了没有人能忍受这么多天不洗头 我现在就只有嗓子哑的症状了 鼻子一点点塞 但不影响呼吸
6️⃣明天得去排练通告了
7️⃣我们班比 从下往上拍比较好看 不信你们看
8️⃣我好想念我的学校啊 不知道为什么 之后看了很多学校 都没有我自己的学校好 我的学校真的很大哈哈哈
9️⃣我在搞歌的东西 新歌 怎么就是说 我觉得还可以 如果不好听那就真的不好意思了 哈哈哈哈哈
️1️⃣0️⃣我发现小班是老猫了 她不跟小咪玩 沉默寡言的 不是她已经很大年纪了呀 你们忘了吗 她很早就认识我了 小咪今年才看到世界 老班 哎
1️⃣1️⃣我和老班
1️⃣2️⃣在听悲伤的歌~ 整理我的行李我今天才有力气整理拍戏回来的行李哈哈
1️⃣3️⃣看到助理姐姐居然把剧本也给我空运回来了居然有些莫名悲伤 一边想到毕竟是自己第一次尝试的事情要一个完美的结束 但也一边觉得要保护自己的自尊 选择了直接离开 可能这时候突然的悲伤 就是源于感觉没有自己给自己的经历一个好的结束
1️⃣4️⃣几个月后我可能会伤感我没有让自己真的做到完美 但十年后我一定佩服自己当时的勇气
20221221|口袋房间 搬运记录
1️⃣粗来玩 粗来跳舞
ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ ኈ ቼ ዽ ጿ
2️⃣我今天没开窗帘果然醒的比较晚 刚睡醒 那感觉肯定有变好的 就是还是有点咳嗽 难受的第不知道多少天
3️⃣元旦假放几天呀 什么已经寒假了
4️⃣刚收到通知1.1应该不会安排我的生日公演 因为我不是主动申请延期 所以我也不清楚是啥情况 很曲折 希望我们最后可以如愿以偿的见面想你们
5️⃣既然这样明天直播一下? 我要洗个头 没啥关系 其实我已经偷偷洗过几次了没有人能忍受这么多天不洗头 我现在就只有嗓子哑的症状了 鼻子一点点塞 但不影响呼吸
6️⃣明天得去排练通告了
7️⃣我们班比 从下往上拍比较好看 不信你们看
8️⃣我好想念我的学校啊 不知道为什么 之后看了很多学校 都没有我自己的学校好 我的学校真的很大哈哈哈
9️⃣我在搞歌的东西 新歌 怎么就是说 我觉得还可以 如果不好听那就真的不好意思了 哈哈哈哈哈
️1️⃣0️⃣我发现小班是老猫了 她不跟小咪玩 沉默寡言的 不是她已经很大年纪了呀 你们忘了吗 她很早就认识我了 小咪今年才看到世界 老班 哎
1️⃣1️⃣我和老班
1️⃣2️⃣在听悲伤的歌~ 整理我的行李我今天才有力气整理拍戏回来的行李哈哈
1️⃣3️⃣看到助理姐姐居然把剧本也给我空运回来了居然有些莫名悲伤 一边想到毕竟是自己第一次尝试的事情要一个完美的结束 但也一边觉得要保护自己的自尊 选择了直接离开 可能这时候突然的悲伤 就是源于感觉没有自己给自己的经历一个好的结束
1️⃣4️⃣几个月后我可能会伤感我没有让自己真的做到完美 但十年后我一定佩服自己当时的勇气
✋热门推荐