给领导发信息汇报工作，一定要记住的4个原则

在给领导汇报工作时，我们免不了要在微信、钉钉、飞书等工具给领导发消息。在文字呈现形式有限的情况下，如果你没有掌握写消息的方法，即使你写得字斟句酌，领导也可能看不懂，需要反复追问你，或者很长时间都不回复你。

要怎么写汇报消息，才能让领导更快回复呢？今天我来给你分享4个小技巧：

1、第一句写最重要的信息

想让领导快速回复你的消息，就要先写最重要的信息，这样能抓住他的注意力。

什么是最重要的信息呢？

就是你对领导提出的需求、你的目标，换句话说，你需要他怎么配合你。

比如，你可以说：“领导，您明天上午十点可以参加新产品上新会吗？这次新品是我们下季度的主推产品，目标是销售额翻倍，希望您能发言10分钟，给销售同事打打气。”

只有知道这些，领导才能做决策。

尤其要注意，千万不要什么信息都不说，开头就问领导“在不在”“忙不忙”，这样要么得不到回复，得到回复也是“没时间”“你要干嘛？”不仅不利于工作，还可能有损你在领导心中的形象。

2、给选项，让领导做选择题

提供了最重要的信息之后，不要直接把问题抛给领导，说：“这事怎么办啊？”

正确的做法是，先准备好可能的解决方案，可以说：“我准备了两个选项，方案A和方案B，您看怎样更合适？”
这样可以让领导更快地做决策。

即使你也不知道怎么做，至少要告诉领导，你曾在什么方向，做出了什么努力。

可以说：“这个问题，我尝试了方案C和方案D，还没能解决，您能给我些建议吗？”

3、只发一条消息，控制在200字以内

跟领导发消息，你还要注意，你的目标和解决方案，要写在一条消息里。

因为很多条即时消息发送过去，可能会有时间错乱，上下文铺到一起，造成不必要的误解。

而且，这条消息不要超过200字。

一条消息写了大几百字，甚至把消息写成了“小作文”，消息里充满了故事、细节和自己的心理活动。领导忙起来，根本没时间看，还会觉得你“情绪化”，不够职业。
汇报消息，就控制在200字之内，这刚好是手机一屏的大小，足够你说清一件事，领导读起来也不累。

如果你觉得这事200字说不清楚，那证明这件事太复杂，不适合在微信、钉钉上说，可能需要你发邮件、打电话，甚至当面说。

4、使用“清单体”格式，用中括号划重点

到这一步，已经是一条合格的信息了，但还能再优化。
为了让领导阅读起来更轻松、快速，你可以使用清单体的方式。清单体最大的特点是：数字标注或者分行罗列，说简单点，就是能分段就分段。

你可以用一二三四来分段，还可以用中括号【】标注出重点。

下面是两个截然不同的例子，看一下标注前后的两段消息，你如果是张总，是不是也觉得右面的更好？

这样的消息，结构清晰，重点突出，不拖泥带水，领导一眼就能看明白，当然可以快速决策、快速回复你。
但要提示你的是，不管你的清单有多少条，整个清单只写一件事。

这不只是为了让领导看清楚，也方便你分辨领导回复，回复的是哪件事。

比如，你同时问领导：“研发部开会时间改到了明天上午十一点，您参加吗？还有，同事们说周五的团建想去某某地方玩，您觉得怎么样？”

领导回了一个“好的”，你就不知道他在说哪件事，再问一遍，领导又不回了，浪费了时间，还没得到有效回复。

总结一下，要写出领导愿意回复的消息，就要知道怎样让他更省力，这样你才能有更大的发展空间。

​

她“三姐”，您这所有事都是他“雷哥”的错，全程说自己无辜的，证据摆在面前都是自己无辜，“税都税了”，还是和雷哥啥关系没有，没认识几天，您什么都不知道，全是雷哥会骗，他的错，……。我家艳艳都没有说自己全程无辜，谁让他全相信他“雷哥”，你说对吧！
您真的很强，真的让我免费的看了一场人性的……，这是诠释了任性的丑陋吗？还是我落后了？这叫“人不为……”。是吗？
其实吧！我就想和你学学您这全程把自己摘出的境界是在哪里学的，我也去报个名，虽然您没有炉火澄清，处处漏洞，但也不错了，好歹我“雷哥”就被您这全程“无辜”给折服了。您不要总是黑我帖子，像之前那样，一会让我“善良一点”一会说我家“艳艳纠缠多年，”绝啊，高手。
我真心想采访一下，艳艳在为你们说话，被你们骗的去和校长说自己脑子有问题，……。和家人朋友说自己问题，瞒着我们，和我们争执的。你们怎么不善良一点？
她在医院的时候，你在和我“雷哥”在“嘿嘿嘿”的时候，你们怎么不善良一点？艳艳现在不吃不喝，睡不着觉，好不容易睡着了半夜就醒了，天天靠我们逼着哄着吃一点的时候，你们怎么不善良一点？晚上伤口痛的在那里捂着，你们怎么不善良一点？
你说！你tm的让我怎么冷静？怎么算了？
对，您们校长对她说：“成年人要为自己的行为买单”。她买了，还是在被骗的不知情的情况下买了这么严重的单。你们呢？凭什么让她就这么把你们的单也全买了？既然这样，你们也一起难受难受，或许你们这不要face的境界已经无敌了，不在乎了，可老子膈应也要膈应到你们，有句成语叫“蚍蜉撼树”听过吧！虽然渺小，但也可以撼动大树。小石子也能激起水花。还在网上发我们是不是要好处，哈哈哈哈！好处，好处，你们太好笑了，我们没见过钱？2000块钱膈应谁的？啊！我家艳艳给他雷哥买吃的，随随便便都不止2000，你们到底想[吐]谁的？她个缺心眼给你“雷哥”准备的惊喜就是30倍不止，笑死了我，我真tm的羡慕你，你给她装了什么“迷魂汤”？给我一碗好不？记住了，她要是缓不过去，我让你们#plog# 一起。

#我在长安你在常安[超话]#
1.很早很早之前应该刷到过小单唱好想好想的视频，我超级喜欢唱歌好听的人，就关注了，(当时应该还是高中)，再后来就是大一刷到小林制作那个相册的视频(现在应该隐藏了)，当时还跟着买了那个东西也制作了一本，但是并没有发现你俩是一对，再后来刷到你俩直播，(就是小单在小林宿舍穿着红色衬衫的那场)当时听了几首歌，就没有特意关注过你俩，再后来刷到你俩去看了房猫西安站演出，我喜欢房东的猫好几年了，觉得喜欢房猫的人性格很温柔，就去看了你俩公众号，还有你俩以前的抖音，我跟9这个数字超级有缘，我也是9.9日生日，小林和小单是9.9号认识的，然后发现自己也刷到过你俩很多次，然后就入坑小单唱歌，小林喜欢房猫，觉得一切都很巧很巧，不过最重要的是被你俩的真诚和爱所感动。(如果非要说是哪条视频认识的的，那就是图一吧！如果说哪条视频开始了解的，就是你俩去看房猫的那条视频。(现在也隐藏了)
2.最喜欢的公众号是(图二):人唯独骗不了自己的心跳。
因为这篇公众号里面，小单说到自己的爱情观:李宗盛有一首晚婚，有一句歌词是：我从来都不想独身，却又预感晚婚，我在等世上唯一契合灵魂。我们可以等，但是绝对不能将就。
自己单身很多年了，有时候会因为想谈恋爱去了解某个人，有时候也在怀疑，后来看到小单这句话时候，我坚定了自己的想法，我们可以等，但是绝对不能将就。
3.新的一年希望你俩包括亲戚朋友都身体健康，身体健康，平平安安是最好的祝福！另外还希望你俩新的一年挣大钱！希望小林和小单早日买车，早日买房，早点办婚礼，双方朋友家人都祝福也都一起磕起来吧，希望你俩工作顺利，生活顺利，可以的话再跑能领证的地方领个证。我觉得这些都会慢慢实现的。对了我以前一直以为小单会开一场livehouse，我真的太喜欢小单唱歌的，新的一年更希望小单发首歌吧。小林看到这里也快催小单发首歌吧。(最重要的平平安安。)[开学季]
4.最喜欢照片。。。(发张图三吧，当时觉得超级好看，还分享给了自己好多朋友)，我还逼着我朋友看小单唱歌的视频。其实我感觉很多照片我都很喜欢，根本挑不出来最喜欢的，你俩真的很会拍照，穿衣风格也很不错，都是最喜欢，也没有不喜欢的。还有小单短发很好看。[哇]
5.表情包如下图，当时觉得小单好像我刷到那种说是一眼就能看出来是大学生清澈的眼神。也有种醉酒的感觉。
(忍不住说了很多废话，我说话总是语无伦次的想到哪说哪[哇]感谢认识你俩！)