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留学生干货——邮件篇
其实在国外上大学学会跟教授沟通交流是一门必修课,无论是因为对课程有疑问而向教授提问,还是因为要交作业而给教授发邮件都无法避开跟教授沟通这一环节。
里面有7个好的要素值得借鉴。
要素一:注意称呼
教授们可能会在第一堂课告诉你他们更喜欢学生怎么称呼他们,所以在写邮件的时候就按照他们偏爱的方式来就可以了。如果没告诉你,一般就使用“Dear” + “Professor Last Name”就可以了。
要素二:嘴甜一点总是没错的
发邮件一般语气都会比较书面化的,不要太生硬。跟教授私交不错的话,可以写上亲切的问候。别小看这句问候,它给人会有愉悦的观感。因为教授也是人,他们也有他们的生活,这句温馨的问候会拉进你们间的距离。
要素三:告诉教授你是哪节课的学生
教授们每一堂课就可能面对的是百人以上的学生。教授们平时都比较忙,所以,你在邮件里准确地告诉他们你是哪节课上的学生,能帮他们更快地解答你的问题。
要素四:为什么发邮件
谨记3C原则,即clear清晰,correct正确,concise简明。切记在简短的问候过后,最好简单明了的告诉教授这封邮件的重点或目的。不要绕弯子,简明扼要地陈述教授所需要的东西,做到这点可以帮教授大幅缩短阅读余下内容的时间。
要素五:证明自己尝试解决难题
不管是给教授还是未来给上级写邮件,一定要学会换位思考。教授们平时非常繁忙,处理的东西多,有时候只会告诉你这道难题的解决思路,并不告诉你答案。如果你能在邮件中体现出你已经做了充足功课但是仍然没解决才发邮件麻烦教授的话,他们会更加愿意帮助你。另外这也能提高自己独立生活的能力。
要素六:礼貌地重述你的请求
如果你需要一个问题的答案,你可以说“If you could let me know at your earliest convenience, I’d really appreciate it.”
要素七:结尾要标准记住!
教授们也是人,让教授们觉得你尊重他们的劳动成果是很重要的。所以,一句“Thank You”真的是万能的。当然像“Best”,“Sincerely”,“Best Regards”这些也都是可以用的。
essay辅导
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