#为什么当领导的总喜欢开会# #超过一半的的会议时间是被浪费的# 想象这样一个画面:领导在台上充满激情地总结着公司一年来的成绩,并对下一年的发展做出规划,会议虽然已经进行了几个小时,但是你依然觉得领导好像没有讲什么重点,你身边的同事们在台下玩着手机或者打着瞌睡,时不时领导可能会叫起某个人来,让他谈一谈自己的想法和感受。这样窒息的场景大概不会让人陌生。
在国企工作了十几年的南素参加过很多次务虚会,公司大会和各部门会议加起来需要一天半的时间。每次在会议室南素只能感受到麻木和困倦。“不会有什么真正的头脑风暴”,一个人讲完另一个人讲,“一个胜利接着下一个胜利”,然后领导们对未来一年的规划发表个人演讲,而后是早已准备好的结论,不需要达成共识,只需要员工们的被动接受。
“能够自己动手写发言稿的领导已经是很热爱工作的了”,大多数情况下,秘书们会帮助领导完成这样的任务,做着格雷伯在《无意义的工作》中描述的“次级狗屁工作”。南素搞不懂这样的会议究竟意义何在,“大家做事已经是趋于表面化了,每天在工位上讨论的不是工作内容,个个油嘴滑舌,一个简单的工作可以做一天,你也不知道他们对着屏幕在干什么。领导也一样,每天挨个办公室串门,进屋就聊天,下班走得比谁都早,却时不时要给员工打鸡血。有的时候感觉工作就像食堂的菜一样,看起来荤素搭配、光鲜亮丽,你夹起来一筷子之后就发现,其实只有油包裹下的菜根和碎骨头。务实都已经远远不够了,还要务虚?”
随着企业的分工越来越精细、层级越来越多,为了提高人们沟通和协作的效率,会议逐渐成为职场上交换信息、分享观点的标准默认形式。大卫·柯顿在他的书《如何高效开会》中提出一场会议应该具备的特点,其中包括:拥有目标、将有共同利益的人们集中起来,以实现这个目标,并最终产生改变。一个管理有效、目的明确的会议,可以产生高度的激励作用,就如最好的生产线能够高效地制作出高质量的产品一样,最好的会议也能够产生有效且高效的、焦点明确的行动。
大卫·柯顿认为,“只有当集体决策是必须且适宜的,召集大家共同决策才是有力的会议目标”。不过,超过50%的会议时间其实是被浪费了的。
因此,身为组织者需要明确具体的会议目的:决定会必须明确谁是作决定的人、培训会需要列出明确且实在的培训目标,有目标才能保证有结果。随后,应该考虑哪些人的利益被触及了,并不是所有人都愿意参与到会议中,只有当人们的切身利益被触及的时候,他们才愿意表达自己的观点,只有大多数人参与其中的会议才是有效率的。当大多数人的声音被忽略的时候,他们会选择从会议中抽离,也许会打起呼噜。
节选自《为什么当领导的总喜欢开会?》文|石震方
在国企工作了十几年的南素参加过很多次务虚会,公司大会和各部门会议加起来需要一天半的时间。每次在会议室南素只能感受到麻木和困倦。“不会有什么真正的头脑风暴”,一个人讲完另一个人讲,“一个胜利接着下一个胜利”,然后领导们对未来一年的规划发表个人演讲,而后是早已准备好的结论,不需要达成共识,只需要员工们的被动接受。
“能够自己动手写发言稿的领导已经是很热爱工作的了”,大多数情况下,秘书们会帮助领导完成这样的任务,做着格雷伯在《无意义的工作》中描述的“次级狗屁工作”。南素搞不懂这样的会议究竟意义何在,“大家做事已经是趋于表面化了,每天在工位上讨论的不是工作内容,个个油嘴滑舌,一个简单的工作可以做一天,你也不知道他们对着屏幕在干什么。领导也一样,每天挨个办公室串门,进屋就聊天,下班走得比谁都早,却时不时要给员工打鸡血。有的时候感觉工作就像食堂的菜一样,看起来荤素搭配、光鲜亮丽,你夹起来一筷子之后就发现,其实只有油包裹下的菜根和碎骨头。务实都已经远远不够了,还要务虚?”
随着企业的分工越来越精细、层级越来越多,为了提高人们沟通和协作的效率,会议逐渐成为职场上交换信息、分享观点的标准默认形式。大卫·柯顿在他的书《如何高效开会》中提出一场会议应该具备的特点,其中包括:拥有目标、将有共同利益的人们集中起来,以实现这个目标,并最终产生改变。一个管理有效、目的明确的会议,可以产生高度的激励作用,就如最好的生产线能够高效地制作出高质量的产品一样,最好的会议也能够产生有效且高效的、焦点明确的行动。
大卫·柯顿认为,“只有当集体决策是必须且适宜的,召集大家共同决策才是有力的会议目标”。不过,超过50%的会议时间其实是被浪费了的。
因此,身为组织者需要明确具体的会议目的:决定会必须明确谁是作决定的人、培训会需要列出明确且实在的培训目标,有目标才能保证有结果。随后,应该考虑哪些人的利益被触及了,并不是所有人都愿意参与到会议中,只有当人们的切身利益被触及的时候,他们才愿意表达自己的观点,只有大多数人参与其中的会议才是有效率的。当大多数人的声音被忽略的时候,他们会选择从会议中抽离,也许会打起呼噜。
节选自《为什么当领导的总喜欢开会?》文|石震方
我要去复查一下我现在心理健康指数是不是真的高达了98了。好消息是我真的一年多没有吃过除安眠药以外的精神类药物了,好像也不再需要了。以前我也说得没错:保持自己状态的稳定,再去爱别人;不过现在想法小改变:先爱自己,才能保证自己状态的稳定,爱别人是自然而然发生的事情,我已经确认我只要爱自己就可以拥有很多很多爱别人的能力。以后我会对我深爱的人说:我爱你胜过爱自己,所以你知道我能有多爱你了吧。
#每日一善[超话]# [兔子]#阳光信用# [兔子]#每日一善# [兔子] 逃避不一定躲得过,面对不一定最难过,孤独不一定快乐,得到不一定能长久,失去不一定不再拥有。你可能因为某个理由而伤心难过,但你却能找个理由让自己快乐我们应该随时准备改变观点,抛弃偏见,带着开放、接纳的心灵而活。水手如果每次扬起相同的帆,却不懂得跟着风向调整,永远也到不了目的港。
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