今天晚上,醒了孩子跟着奶奶玩儿,我还行,但是还是很累,很困。吃了早饭转了转,灯笼非强迫我们去逛大集。我一个农村长大的孩子怎么会对大集觉得新奇?甚至讨厌大集,这会让我回忆起我贫穷的过去。
赶完集回来,歇歇吃饭。孩子没怎么吃,中午睡觉前爆哭。睡到两点哭醒,强行拍拍她让她又睡,睡到三点多。因为昨天晚上兴奋到十一点多才睡。
下午醒了收拾收拾出发去海边,在海边玩儿的很开心的,特别开心。我爱大海。然后去吃饭,吃完饭回来。
回来以后孩子继续兴奋。
我总埋怨灯笼不管孩子,但洗澡,洗屁股都是他。出来玩儿路上确实很累,但玩儿的也确实开心。而且在路上出问题我第一时间是埋怨而不是解决问题,这点儿不太好,我需要改进。
现在九点二十了,孩子没一点儿睡意,看今天晚上几点睡吧。
赶完集回来,歇歇吃饭。孩子没怎么吃,中午睡觉前爆哭。睡到两点哭醒,强行拍拍她让她又睡,睡到三点多。因为昨天晚上兴奋到十一点多才睡。
下午醒了收拾收拾出发去海边,在海边玩儿的很开心的,特别开心。我爱大海。然后去吃饭,吃完饭回来。
回来以后孩子继续兴奋。
我总埋怨灯笼不管孩子,但洗澡,洗屁股都是他。出来玩儿路上确实很累,但玩儿的也确实开心。而且在路上出问题我第一时间是埋怨而不是解决问题,这点儿不太好,我需要改进。
现在九点二十了,孩子没一点儿睡意,看今天晚上几点睡吧。
时间这样管理 工作效率翻两番
时间对于任何人都是公平的,无论贫穷、富贵,一天都是24个小时,一个小时60分钟。
时间对于许多人又是不公平的,同样的工作时间换来的回报可以有着天壤之别;而决定人与人同等投入工作时间而“回报”不一的核心,在于“投入和产出”的差异,关于这个话题后续我们再深入探讨。
今天要分享的是关于“投入”方面的内容,什么内容呢?时间。
无论在任何岗位上,我们都要投入时间,而时间对于任何人来说,一天都是24个小时,再假设按照朝九晚六并抛去中间午休的1小时,一天的有效工作时间是8小时。
说到这儿,当然清楚绝大部分工作岗位都不是如此“理想”,但是,本期将虚构一个故事的主人公“李响”,看他是如何运用时间管理方法中最流行的“四象限”法来安排工作、提升效率的,而在虚构的故事里,李响就是朝九晚六的,嘿嘿。
不管你听没听说过,在故事开始前,先把“四象限”的基本概念普及下。
所谓时间管理“四象限”法,即把工作按照紧急、重要两个维度进行分类(注:分类,是一种解决问题的基本原则,关于分类思维,前面做过一期专题分享,感兴趣的伙伴们可以自行翻阅)。
分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个维度,然后把工作一一列入这四个维度当中,那么工作的轻重缓急也就一目了然了。
重要紧急的优先完成;不紧急不重要的放到最后;紧急不重要、或重要不紧急的次之。
部门王五是李响强有力的竞争对手,最近部门有位副部长老徐要退休了,公司决定考察下李响和王五,看谁更有潜力的话,就作为后备干部重点培养,李响所在部门的领导叫刘大强,俗称强哥,决定先安排一个面试考察考察李响的工作能力。
第二天早上8点半,李响走进了强哥的办公室,强哥笑嘻嘻的递了一张纸条给李响,李响打开纸条一看,纸条上列了7项工作,要求在今天6点下班前全部完成,7项工作分别是:
1、安排部门晚餐,一起欢送老徐;
2、制作一个薪酬培训PPT;
3、起草第二季度的部门绩效考核通知;
4、撰写个人半年度工作总结;
5、参加下午3点工作讨论会;
6、统计下级单位在职员工名单;
7、结合行业发展趋势提出薪酬改革建议。
看着纸条上写的这7项工作,李响的第一反应是,如果按照顺序,不加思索就开始做的话,肯定是没有办法完成的。工作再多不也得有个轻重缓急,李响冷静下来后,忽然想起在学校时学过的时间管理“四象限”法,按照这个思路,李响开始运用时间管理“四象限”法:
第一项工作,安排欢送晚餐,欢送部门老同事退休还是比较重要的,不过可以等到10点后饭店开始营业了再预定,所以没那么的紧急;
第二项工作,制作培训PPT,预计制作时间2个小时,培训工作虽然重要,但什么时候开始培训并不确定,那么今天只需要先完成一个PPT初稿,后面还可以抽时间修改,因此,这项工作没有那么紧急;
第三项工作,起草季度绩效考核通知,季度考核工作关乎大家的工资肯定很重要,而且临近工资发放日了,绩效考核结果得赶紧出来,所以这项工作是比较紧急的;
第四项工作,撰写工作总结,预计花1个小时时间,工作总结更多是自己对于工作的复盘,因此对于企业而言,可以归为不重要不紧急;
第五项工作,参加视频会议,会议时长1个小时,只需要按照既定的时间参加就行了,注意提前10分钟抵达会议室,所以可以列为不重要不紧急;
第六项工作,统计员工名单,公司下属单位有十几家,每个月员工进进出出的,因为没有人力资源信息化系统可以实时更新,因此需要在每个月初人工统计,这项工作要考虑下级单位填报的时效性,所以最好是尽早把通
知传达下去,以便给下级单位统计更多的时间,因此比较紧急,但从重要性来看,这不过是每月例行的一项工作,因此并不重要;
第七项工作,薪酬改革建议,没有字数要求,建议属于个人的思考,建议好坏会关系领导对自己工作能力的判断,因此需要重视,不过建议没有字数要求的话,可以利用白天的时间抽空思考思考,在下午下班前罗列几条建议出来就行了,所以不那么的紧急。
李响通过以上的分析,把七项工作一一列入了时间管理“四象限”当中,工作孰轻孰重也就一目了然了,重要紧急的优先,不重要不紧急的放最后。
时间也到了早上8点45分,于是,李响又按照每项工作大概要花费的时间,做了一个今日工作时间安排:
9:00-10:00 起草季度绩效考核通知
10:00-10:30 统计员工名单(下发通知,要求各单位下午4点前提交,四点后未提交的打电话催促)
10:30-11:00 安排晚餐地点
11:00-12:00 制作培训PPT
12:00-1:30 午餐+午休 期间脑海中可以继续构想PPT的内容
1:30-2:45 继续制作培训PPT
2:45-4:00 参加视频会议,得提前10分钟抵达会议室
4:00-5:00 撰写薪酬改革建议,另外上午通知了各单位四点前上报员工名单,如果有没有上报的,就需要打电话催促催促。
5:00-6:00 撰写工作总结
6点下班组织部门同事前往晚餐地点。
花10分钟完成工作时间计划后,李响便有条不紊的开始了今天的工作,到了6点下班后,强哥看到李响一天的表现,给他竖了一个大拇指。
本期教大家如何运用时间管理“四”象限法来安排工作、提升效率,希望你们都能够成为时间管理大师。
不过,“四象限”法说到底只是一种分类思维,是提升工作效率的必要条件之一而已,除此之外,高效的执行力、良好的抗干扰能力、较好的技能水平、一定的工作经验也是必不可少的哦~关于这些方面,以后再慢慢聊~
你学会了么?
#不鸡汤、纯干货,职场老师傅经验传授。
时间对于任何人都是公平的,无论贫穷、富贵,一天都是24个小时,一个小时60分钟。
时间对于许多人又是不公平的,同样的工作时间换来的回报可以有着天壤之别;而决定人与人同等投入工作时间而“回报”不一的核心,在于“投入和产出”的差异,关于这个话题后续我们再深入探讨。
今天要分享的是关于“投入”方面的内容,什么内容呢?时间。
无论在任何岗位上,我们都要投入时间,而时间对于任何人来说,一天都是24个小时,再假设按照朝九晚六并抛去中间午休的1小时,一天的有效工作时间是8小时。
说到这儿,当然清楚绝大部分工作岗位都不是如此“理想”,但是,本期将虚构一个故事的主人公“李响”,看他是如何运用时间管理方法中最流行的“四象限”法来安排工作、提升效率的,而在虚构的故事里,李响就是朝九晚六的,嘿嘿。
不管你听没听说过,在故事开始前,先把“四象限”的基本概念普及下。
所谓时间管理“四象限”法,即把工作按照紧急、重要两个维度进行分类(注:分类,是一种解决问题的基本原则,关于分类思维,前面做过一期专题分享,感兴趣的伙伴们可以自行翻阅)。
分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个维度,然后把工作一一列入这四个维度当中,那么工作的轻重缓急也就一目了然了。
重要紧急的优先完成;不紧急不重要的放到最后;紧急不重要、或重要不紧急的次之。
部门王五是李响强有力的竞争对手,最近部门有位副部长老徐要退休了,公司决定考察下李响和王五,看谁更有潜力的话,就作为后备干部重点培养,李响所在部门的领导叫刘大强,俗称强哥,决定先安排一个面试考察考察李响的工作能力。
第二天早上8点半,李响走进了强哥的办公室,强哥笑嘻嘻的递了一张纸条给李响,李响打开纸条一看,纸条上列了7项工作,要求在今天6点下班前全部完成,7项工作分别是:
1、安排部门晚餐,一起欢送老徐;
2、制作一个薪酬培训PPT;
3、起草第二季度的部门绩效考核通知;
4、撰写个人半年度工作总结;
5、参加下午3点工作讨论会;
6、统计下级单位在职员工名单;
7、结合行业发展趋势提出薪酬改革建议。
看着纸条上写的这7项工作,李响的第一反应是,如果按照顺序,不加思索就开始做的话,肯定是没有办法完成的。工作再多不也得有个轻重缓急,李响冷静下来后,忽然想起在学校时学过的时间管理“四象限”法,按照这个思路,李响开始运用时间管理“四象限”法:
第一项工作,安排欢送晚餐,欢送部门老同事退休还是比较重要的,不过可以等到10点后饭店开始营业了再预定,所以没那么的紧急;
第二项工作,制作培训PPT,预计制作时间2个小时,培训工作虽然重要,但什么时候开始培训并不确定,那么今天只需要先完成一个PPT初稿,后面还可以抽时间修改,因此,这项工作没有那么紧急;
第三项工作,起草季度绩效考核通知,季度考核工作关乎大家的工资肯定很重要,而且临近工资发放日了,绩效考核结果得赶紧出来,所以这项工作是比较紧急的;
第四项工作,撰写工作总结,预计花1个小时时间,工作总结更多是自己对于工作的复盘,因此对于企业而言,可以归为不重要不紧急;
第五项工作,参加视频会议,会议时长1个小时,只需要按照既定的时间参加就行了,注意提前10分钟抵达会议室,所以可以列为不重要不紧急;
第六项工作,统计员工名单,公司下属单位有十几家,每个月员工进进出出的,因为没有人力资源信息化系统可以实时更新,因此需要在每个月初人工统计,这项工作要考虑下级单位填报的时效性,所以最好是尽早把通
知传达下去,以便给下级单位统计更多的时间,因此比较紧急,但从重要性来看,这不过是每月例行的一项工作,因此并不重要;
第七项工作,薪酬改革建议,没有字数要求,建议属于个人的思考,建议好坏会关系领导对自己工作能力的判断,因此需要重视,不过建议没有字数要求的话,可以利用白天的时间抽空思考思考,在下午下班前罗列几条建议出来就行了,所以不那么的紧急。
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时间也到了早上8点45分,于是,李响又按照每项工作大概要花费的时间,做了一个今日工作时间安排:
9:00-10:00 起草季度绩效考核通知
10:00-10:30 统计员工名单(下发通知,要求各单位下午4点前提交,四点后未提交的打电话催促)
10:30-11:00 安排晚餐地点
11:00-12:00 制作培训PPT
12:00-1:30 午餐+午休 期间脑海中可以继续构想PPT的内容
1:30-2:45 继续制作培训PPT
2:45-4:00 参加视频会议,得提前10分钟抵达会议室
4:00-5:00 撰写薪酬改革建议,另外上午通知了各单位四点前上报员工名单,如果有没有上报的,就需要打电话催促催促。
5:00-6:00 撰写工作总结
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