金字塔原理第三节&第四节
麦肯锡解决问题七步法是一个非常经典的解决问题方法论。举一个我工作中常遇到的一个场景:我在一家IT小公司做产品经理,项目多的时候总会遇到研发资源不足的问题。用七步法来思考:
第一步,陈述问题:
1. 近期项目较多,研发资源不足。在不调整研发资源的前提下,A项目可以如期上线,B项目可能会带着小bug上线,这两个项目上线后,C项目就会没有研发资源,从而导致延期;
2. A项目客户属于长期稳定客户,没如期上线可能会影响客情关系;
3. B项目是我司想打造的目标行业的核心产品,没如期上线可能会影响用户体验;
4. C项目是第一次合作,没如期上线可能会导致客户流失。
第二步,分析问题(罗列相关条件和疑问):
1. A项目上线需要消耗10个人天,B项目需要消耗5个人天,C项目需要消耗6个人天;
2. A项目带小bug上线需要8个人天,B项目带小bug上线需要4个人天,C项目需要5个人天;
3. AC项目的前端开发是同一名工程师,AB项目的后端开发是同一名工程师;
4. 研发资源一共有13个人天(这里做了简化);
5. A项目的客情关系很好,容忍度较高;
6. B项目为内部项目,当前市场真实竞争并不激烈;
7. C项目虽然是第一次合作,但如期上线有较明显的后续合作可能。
第三步,去掉非关键问题:
1. B项目为公司内部项目,当前市场竞争并不激烈,所以可以延后上线;
2. A项目客户容忍度较高,留下一些不影响使用,非阻断性的bug后续以打补丁的形式上线也可以。
第四步,制定工作计划:
1. 优先保证C项目能够如期无bug上线;
2. A项目的项目经理与客户积极沟通,争取能延期2个工作日(可以简单换算成4个人天)出来,最差也要争取如期上线但有bug的条件;
3. 负责AB项目的后端优先处理A项目,负责AC项目的前端优先处理C项目。
4. 最后有剩余的研发资源再投入到B项目中。
第五步,进行关键分析:
1. 第二步罗列的人天均为人为估算,并不完全准确,因此仍有延期的潜在风险,所以在条件允许的情况下可以和相关同事协商是否可以加班,尽量把事情做在前面(后续的奖惩问题不在这里讨论);
2. 因为是临近交付才发现资源不足的问题,所以虽然A是长期稳定项目,但在与客户沟通这个问题时,也有可能引起客户的反感与不接受,因此需要项目经理准备较好的沟通方式,如有必要可以再做一轮内部的沟通分析。
第六步和第七步就是等着执行和反馈了。
看起来这七步实施起来还挺麻烦的,是不是每次解决问题都要走这繁琐的七步?我的回答是肯定的,只不过我认为前期我们认真按照执行多次后,慢慢就会在脑子里形成条件反射。同时遵从“先僵化后优化再固化”的方式转化为适合自己的方法论,以后遇到问题时,即使不用把每一步写出来或者把书翻出来看,你也会用它来更高效地去解决问题。
麦肯锡解决问题七步法是一个非常经典的解决问题方法论。举一个我工作中常遇到的一个场景:我在一家IT小公司做产品经理,项目多的时候总会遇到研发资源不足的问题。用七步法来思考:
第一步,陈述问题:
1. 近期项目较多,研发资源不足。在不调整研发资源的前提下,A项目可以如期上线,B项目可能会带着小bug上线,这两个项目上线后,C项目就会没有研发资源,从而导致延期;
2. A项目客户属于长期稳定客户,没如期上线可能会影响客情关系;
3. B项目是我司想打造的目标行业的核心产品,没如期上线可能会影响用户体验;
4. C项目是第一次合作,没如期上线可能会导致客户流失。
第二步,分析问题(罗列相关条件和疑问):
1. A项目上线需要消耗10个人天,B项目需要消耗5个人天,C项目需要消耗6个人天;
2. A项目带小bug上线需要8个人天,B项目带小bug上线需要4个人天,C项目需要5个人天;
3. AC项目的前端开发是同一名工程师,AB项目的后端开发是同一名工程师;
4. 研发资源一共有13个人天(这里做了简化);
5. A项目的客情关系很好,容忍度较高;
6. B项目为内部项目,当前市场真实竞争并不激烈;
7. C项目虽然是第一次合作,但如期上线有较明显的后续合作可能。
第三步,去掉非关键问题:
1. B项目为公司内部项目,当前市场竞争并不激烈,所以可以延后上线;
2. A项目客户容忍度较高,留下一些不影响使用,非阻断性的bug后续以打补丁的形式上线也可以。
第四步,制定工作计划:
1. 优先保证C项目能够如期无bug上线;
2. A项目的项目经理与客户积极沟通,争取能延期2个工作日(可以简单换算成4个人天)出来,最差也要争取如期上线但有bug的条件;
3. 负责AB项目的后端优先处理A项目,负责AC项目的前端优先处理C项目。
4. 最后有剩余的研发资源再投入到B项目中。
第五步,进行关键分析:
1. 第二步罗列的人天均为人为估算,并不完全准确,因此仍有延期的潜在风险,所以在条件允许的情况下可以和相关同事协商是否可以加班,尽量把事情做在前面(后续的奖惩问题不在这里讨论);
2. 因为是临近交付才发现资源不足的问题,所以虽然A是长期稳定项目,但在与客户沟通这个问题时,也有可能引起客户的反感与不接受,因此需要项目经理准备较好的沟通方式,如有必要可以再做一轮内部的沟通分析。
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