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办公室必备技能

在Excel中的实际操作和应用中，有很多便捷的技巧性知识，如果你都能一一的掌握，对工作将会有很大的提高……

一、快速填充不连续的单元格。
方法：
1、选定目标单元格（包括已填充单元格）。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框-【定位条件】-【空值】-【确定】。
3、输入公式：=A2（A2定位方法，左上角空单元格的上一行单元格地址）。
4、Ctrl+Enter填充。

二、合并单元格求和。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)。
3、Ctrl+Enter填充。

三、快速小计求和。
方法：
1、选定目标单元格。
2、Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。
3、快捷键：Alt+=快速求和。

四、多行多列快速求和。
方法：
1、选定目标单元格。
2、Alt+=快速求和。

五、快速输入带圆圈的数字。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)（减去2是为了修正开始序号，可以根据实际需要进行变动，当然也可以省略）。
3、Ctrl+Enter填充。

六、快速输入带方框的对号或错号。
方法：
1、将目标单元格的字体设置为：Wingdings 2。
2、输入大写的R或S（R为对号，S为错号）。

七、快速生成下拉菜单。
方法：
在目标单元格中按Alt+↓（向下箭头）。
解读：
此方法只使用于简单下拉菜单的快速填充，前提条件是前面的行要有内容，显示的仅为前行中已经输入的内容。

八、快速对比，阅卷技巧。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。
3、填充或标注颜色。

九、快速为选手打分。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
公式：=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)中的2位去掉一个最高分和一个最低分，10为评委的人数。根据实际需要变化。

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