企业资产管理技术管理系统应用

1、 需求分析

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技

术所导致的问题逐渐变多:

(一)传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长

(二)档案存放次序较易被打乱，查找困难

(三)档案种类庞杂，查阅耗时长

(四)档案的盘点操作不科学，大多停留在档案盒的盘点上

(五)对失效档案的管理滞后，成为大量没有用的档案，增加管理负荷和成本。

鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智

能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。

2、 将RFID资产管理技术应用于档案管理的优点

1、非接触式数据采集

2、快速扫描，一次性处理数据，减少工作量

3、RFID电子标签信息容量大，使用寿命长

4、数据存取密码保护,安全性高

5、抗污染性能强和耐久性

6、体积小型化、形状多样化

7、可重复使用,方便信息的更新

8、穿透性和无屏障阅读

9、RFID电子标签具有EAS防盗功能

档案管理部门在档案管理过程中可以在三个方面来使用RFID技术

1、实体档案的统计

在档案案卷中安装录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息的RFID标签，并通过无线网络把这些信息传送到服务器

上，由专门管理软件进行处理后形成数据库。工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统，无需核对每一个案卷。

2、实体档案的管理

通过在档案库房门口安装智能安全检测门，实时的收集标签信息，可对未经授权出库的档案进行报警，对经过授权的档案出库进行记录和统计。

3、与数字档案馆项目的对应

标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接，通过档案管理软件检索到需要调卷的档案，库房人员通过终端直接、准确的调档。配合智能档案架，实现

档案架自动打开。通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室。

#英语[超话]# 【与“up”相关的短语】
shut up 闭嘴；wake up 醒来；
get up 起来、起床；fuck up 搞砸；
screw up 弄糟；hurry up 赶快；
cheer up 高兴起来；set up 建立；
pick up 捡起；come up 升起；
break up 分手；bring up提出；
give up 放弃；take up 开始从事；
speed up 加速；speak up 说大声点；
eas ​

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