根据《劳动合同法》第五十条第一款规定：

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时，出具解除或者终止劳动合同的证明。

根据《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：

用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

关 于 离 职 证 明 的 法 律 作 用

可证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同，新的用人单位招用该员工已无法律障碍。

根据《劳动合同法》第九十一条规定：

用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

离职证明是确认员工已与原公司解除了劳动合同的有力证据，具有法律效力，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。

新 员 工 无 法 提 供 离 职 证 明

该 如 何 处 理

方法一：

让员工自己填写履历表，相应的工作经验要填写可联系到的证明人，然后再致电做确认；也可到原公司的官网查询联系电话，直接致电调查。

方法二：

公司可以与员工签订一份承诺书，承诺与其他单位无任何劳动关系，如若有欺瞒行为将由个人承担。

附承诺书样式：

HR们要明白的是，当员工无法提供离职证明时，并不是一定要拒绝这个员工入职。只要这个员工能够提供其他材料，证明与原单位劳动关系已经解除，聘用他是没有任何问题的，也不会给现用人单位造成任何法律风险。

同时，也可以要求新员工多提供一份个人社保清单，与离职证明相结合，检验其真伪，合理降低企业用工风险。