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【华天动力OA系统解决化工集团费控管理难题,赢得好评】宁波某化工集团有限公司成立于2001年,是一家集化工研发与服务、工程设计与咨询、设备制造与安装调试和化肥生产为一体的高科技集团,为浙江省高新技术企业。其庞大的公司规模和广泛的业务运营给企业领导带来管理上的一系列问题,其中费用管控的问题尤为突出。

¤ 无法为每项预算科目设置科目预警和允许偏差的百分比,导致超出百分比后无法预警提醒,控制能力差。

¤ 预算权限控制混乱,无法分别设置各部门的管理人员,进行预算的申报、调整和查看,往往是各部门经理随意指定人员进行工作。

¤ 预算申报时比较繁琐,通常在申报前都要召开专题会议进行申报指导后,再下发预算申报模板进行各部门的填报。财务部在收到各部门上报的预算后,还要进行整理,然后再统一发送给领导审批。无论是申报人还是财务、领导,都需要耗费很大的精力。

¤ 预算的使用不能有效管控,人情化处理比较严重,即使超出预算了也能够审批通过。

¤ 对于预算整体的使用情况,要花费很大的精力去进行数据的统计,然后才能上报领导。

¤ 增加财务人员负担,每个月月底都要计算各部门预算结余,再转入下月。

针对该公司目前预算管理中存在的问题,华天动力在预算的申报、调整、审批、管控、预警、统计等方面的问题都给出了相应的建议。并得到企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门的认可。

1. 如何创建预算科目?

系统管理员可以设置科目的名称、科目预警、允许偏差、是否为必选科目、备注等项,建立部门预算科目。

(图片1)

2. 如何创建预算权限?

系统管理员根据公司需要可以按照部门预算的最低部门级别开启可申报预算的部门,开启后,则可以在部门预算—预算设置—预算权限中设置已开启部门的预算管理员,对应部门的预算管理员则拥有部门预算的申报和调整的权利了;如公司需要各部门不仅要上报年度预算还要分解到各月度上报月度预算,则可由系统系统管理员在部门预算—预算设置—预算月度设置中开启月度预算,开启后则可进行月度预算申报和调整;如预算的申报和调整均需要审批流,则可以由系统管理员将预算审批设置开启,开启后方可设置预算申报流程、预算调整流程、月度预算整体申报流程等。

(图片2)

3. 预算如何申报?

部门预算的申报需要由部门预算管理员来申报管辖部门的预算,需先进行年度预算申报。部门管理员进入到部门预算—年度预算申报中进行预算申报时,可以增加对应的预算科目,同时填写此科目的预算额度,如有审批流程则按照流程审批,待通过后年度预算申报成功;如开启了月度预算,则可以在年度预算申报成功后进行月度预算申报,申报时可以进行单月预算申报或全年月度预算申报,并写明每月的预算额度,将年度预算合理分配给每个月度。

(图片3)

4. 预算如何调整?

用户在实际使用过程中如果出现预算不足或是预算剩余过多都可对现有的预算进行调整。部门预算则可由部门预算管理员在部门预算中进行年度或是月度的预算调整申请,调整后预算金额可按照现有的预算总额的某个固定值或是百分比值进行加减,待审批通过后,预算调整成功。

(图片4)

5. 如何使用预算?

公司内员工可通过经费报销单将已发生的费用进行报销,报销时可以选择预算的科目,被选择的科目后会出现可用预算额度,报销人在填写报销金额后即可将此审批单发送。如经费报销单在审批中,则对应科目的报销金额会在部门预算的冻结预算中显示,待审批通过后则会显示在已花费预算中,如审批未通过则会回写到剩余预算中。

(图片5)

6. 预算如何进行预警和控制?

每个预算科目在创建时均可设置科目预警和允许偏差的百分比,如对应的预算科目报销合计超出预算总额的科目预警百分比时,系统会自动发送消息提醒;如某科目的报销总额超出允许偏差的百分比,就不能再进行相关费用的报销申请了,以此实现预算的预警和控制。

除上述处理方式外,还能够根据用户的实际需求修改超出预警及超出预算的管理方式,如超出预算需要通过总经理审批可以通过等等。

(图片6)

7. 如何查看预算报表?

预算在申报、使用、调整后,公司领导和相关人员需要了解部门预算和各项目预算的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额,这样就需要各领导以及相关人员在部门预算中按照公司以及各部门查看预算及费用支出报表和明细;项目经理和项目监控人员可通过项目预算查看了解整个项目的费用报表和明细记录。

(图片7)

8. 预算如何结转?

在实际使用过程中,如上月预算仍有剩余,系统管理员可根据公司需要将结转功能启用,启用后,系统会自动将剩余预算结转入到下月进行累计,如到年底还有剩余则会自动清零。

宁波某化工集团有限公司在使用华天动力协同OA系统后,通过对预算管理模块的使用,使企业各部门上报预算有统一的模式和规范,并能通过费用的报销,自动实现预算支出和结余金额的计算,而且对于已经到达阀值的科目给予提醒和较好的控制,使预算管理真正的实现了规范化、自动化、智能化,为企业的费用管控提供了强有力的支撑。企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门对华天动力协同OA系统的专业性给予了一致好评。

【征集!重庆人力社保局邀你代言全市劳务品牌形象】
重庆之声3月24日讯 劳务品牌是劳动者务工就业的“明信片”,更是全面乡村振兴的“助推器”。3月24日,由重庆市人力社保局主办的全市劳务品牌形象代言人征集展示活动(下称“活动”)正式启动,这是重庆推动劳务品牌提档升级的又一亮点做法。启动仪式上,人力资源社会保障部就业促进司二级巡视员杨颖琳致辞,中国劳动保障报社副社长贺汲泉讲话,重庆劳务品牌“云阳面工”“黔龙海运”代表发言,重庆市人力社保局党组成员、副局长夏杨松讲话并宣布活动正式启动。

重庆市人力社保局启动“劳务品牌形象代言人征集展示活动”,旨在选树具有代表性、典型性的劳务品牌形象代言人,持续打造一批有重庆特色、行业领先、技能突出,在全国有影响力、有知名度的领军型劳务品牌。“劳务品牌形象代言人”是指重庆市各级各类劳务品牌有关经济组织中事迹突出、成效显著、群众认可、社会公认、做出突出贡献、能体现所在劳务品牌的精神内涵、能代表本行业劳动者的精神风貌的人员,他们既爱岗敬业、技术精湛,具备职业资格证书或相应技术技能水平,掌握行业公认的绝技绝活;又在服务企业、奉献社会,以及师带徒、传帮带等方面成绩突出,能带动企业或行业职工提升岗位技能水平,促进群众就业增收。

据了解,本次活动的一个重要特点在于选拔劳务品牌从业者作为劳务品牌形象代言人,向生产、设计、操作等基层一线劳动者倾斜,让老百姓讲述自己的故事,树立草根典型。重庆市重点培育打造的77个劳务品牌原则上均需确定一名形象代言人,重庆市将在区县选送的基础上,择优遴选一批劳务品牌形象代言人,参加集中展示交流和推介。

打造全国领军型劳务品牌 促进更加充分更高质量就业

近年来,重庆市人力社保部门始终坚持深入落实党中央、国务院决策部署和市委、市政府工作要求,通过建机制、强政策、广宣传,推动了重庆劳务品牌高质量发展。

重庆市人力社保局党组成员、副局长夏杨松在活动中表示,为完善工作机制,重庆市人力社保部门建立起了人力社保部门牵头,相关单位分工负责,行业企业积极参与的协调机制,形成工作合力。将吸纳或输出人数较多、劳务质量较好、管理运行规范、市场竞争占主导地位的龙头企业、职业培训机构、行业协会、人力资源服务机构等作为创建承办单位,推动劳务品牌市场化运作。组织劳务品牌创建承办单位通过直接吸纳就业,或者与其他用人企业建立长期稳定送工机制等形式,拓展了全市劳务输出渠道。

在政策支持方面,重庆人力社保部门健全全市专项职业能力目录,把劳务品牌作为特色工种,纳入培训补贴范围。将困难群体作为劳务品牌优先输出对象,对开展人力资源服务机构和劳务经纪人给予补助。对劳务品牌的创业者落实创业补贴、创业担保贷款以及贴息等。

重庆人力社保部门按照“一区两群”产业布局有针对性开展劳务品牌建设。在主城都市区重点聚焦电子信息、汽车、装备制造、生物医药、生活餐饮等,打造中高端技能型劳务品牌。在渝东北重点瞄准家政服务、食品加工、人力资源等,打造高品质服务型劳务品牌。在渝东南重点围绕非物质文化遗产、特色手工艺、乡村旅游等产品及服务,打造文化和旅游类劳务品牌。

在去年的全国劳务品牌展示交流活动中,重庆云阳面工、黔龙海运、巴渝大嫂、苗家巧手、边城秀娘5个劳务品牌,荣获8个奖项,并与20余家机构达成了合作,签约金额5000余万元,签约量位居全国前列。

当前,重庆劳务品牌促进机制和支持体系基本健全,知名度、认可度、美誉度明显提升,带动就业创业、助推产业发展的效果显著增强,全市劳务品牌从业人员规模达200万人。

“今天的启动仪式,既是落实国家要求的具体举措,也是促进重庆劳务品牌高质量发展的现实需要。”夏杨松说,希望以本次活动为契机,切实推选出具有代表性、典型性的劳务品牌形象代言人,持续打造一批有重庆特色、行业领先、技能突出,在全国有影响力、有知名度的领军型劳务品牌,促进更加充分更高质量就业。

云阳面工 扛起传承的大旗

云阳面工是参加本次活动的劳务品牌之一。 “劳务品牌是一张‘就业名片’,是一种‘质量认证’。” 云阳县连年发面业有限公司董事长冯小艳说,重庆人力社保部门一直以来,坚持把“云阳面工”作为解决就业的民生品牌来抓,围绕面匠精神传承、产业链条升级、品牌价值挖掘三大重点,从产品质量、加工工艺、诚信诚实、规范竞争等方面,逐步实现行业规范化、规模化。

此外,在人力社保部门的指导下,冯小艳坚持以品牌引领群众创业就业,成功申报“云阳县面条加工协会”国家地理标志集体商标,填补重庆市服务类地理标志空白。

此后“云阳面工”成功入选重庆市劳务品牌,被誉为“舌尖上的劳务品牌”,成功上榜全国“最受关注的劳务品牌”。

“目前,云阳面工总规模已达到20万人以上,在全国开办面业加工厂和作坊5.6万家以上,年产值达600亿元,劳务收入200亿元以上,生产的鲜湿面占全国70%以上的市场份额。”冯小艳说,从小她就看到爷爷和父亲采用最原始的水磨工艺磨制麦粒,手工制作鲜湿面以及干挂面制品。家乡的不少乡亲陆续背着笨重的压面机,去往宜昌、武汉、浙江、上海等地从事鲜湿面和干挂面制品加工,拉开了走南闯北开面坊的序幕。

时至今日,云阳面工依然活跃在“面坊江湖”中。这面传承的大旗冯小艳扛住了,她的云阳面工们也扛住了。

黔龙海运 从大西南入驻上海滩

本次活动中,重庆黔江区的黔龙海运也是令人瞩目的劳务品牌。

“上世纪80年代末,伴随着改革的春风,第一批50余名黔江籍农民工开启了黔龙海运的‘新发展’”。重庆富民人力资源管理有限公司人力资源部经理费沪丽说,经过30多年来一批又一批黔江人的持续接力,凭借团队协作、诚信服务,黔江籍农民工在上海港口实现了由农民轮换工到承包工,劳务派遣到劳务承包以及劳务输出由体力型向技术型的转换。

目前,黔龙海运已在上海、宁波、张家港、重庆果园港等地组建了12支专业劳务承包队伍。

此外,黔龙海运还多批次直接吸纳农民工就业1万余人,间接带动就业15万人次,获各类表彰100余项,孵化出500余名创业老板,创造20多亿元的劳务收入。组织轮训员工10万人次,训后上岗率达90%以上。

费沪丽说:“此次,我们积极参与劳务品牌形象代言人征集展示活动,是希望不断打造精品劳务品牌,为乡村振兴战略贡献力量。”

想参与征集?请提供以下资料

文字资料包括两方面。一是劳务品牌形象代言人的个人履历、工作业绩、所获奖项(需提供扫描件)等;促进企业和行业发展的突出贡献;在行业发挥引领示范作用等。二是劳务品牌情况介绍,包括产值、带动就业规模、所获奖项、社会贡献等。要求主题鲜明、重点突出、条理清晰、语言精练。

视频资料讲述个人的职业成长故事,以此反映劳务品牌形象代言人所在劳务品牌企业的企业文化和所在行业劳动者的精神内核。微视频的时长3分钟以内,MOV或MP4格式,分辨率1080P,帧数为25帧或30帧,画面质优,声音清晰,可供二次传播使用。

图片资料内含5张以内劳务品牌形象代言人工作场景照片。

各劳务品牌创建承办单位按照要求推荐一名形象代言人,人选在本单位公示后,填写《劳务品牌形象代言人推荐表》(见附件,一式三份),盖章后并报区县(自治县)人力社保部门。

重庆之声记者邓可报道


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