如果时间来不及了，我们通常选择压缩每一件事情的时间，争取勉强完成所有的事情。但是这可能会牺牲质量，甚至因为时间不足而导致后期出现再度返工的情况，给以后的工作埋下隐患。

以前吴军老师在谈到时间管理的经验时，提倡在时间不够用的情况下，取消待办列表上的一些事情，以确保更重要的事情有足够的事情一次性做好。

吴军老师在他的《见识》一书里也说过：“一个人的效率是很难提高的，自己唯一能控制的就是少做一点事情，有些无关紧要的事情就不要做了，而不是挤压时间把所有的事情凑合做完。”

时间管理的核心不在于提升效率（尽管这也很重要），而在于少做一些事情，从而把自己的时间饱和投入到最核心的那一两件事情中。

比如，早起的1个多小时，如果选择看一部电影，那我就没有时间读书或者写作。

当然，也许有人边看电影也能边写作或者做其他的事情，但很容易导致同时在做的两件事都达不到理想的状态。我们可能在这个过程中错过了精彩的电影情节，也可能只顾着看电影却不小心打碎了餐盘。

加里·维纳查克，一位风险投资人，维纳媒体公司的联合创始人兼首席执行官，他在《巨人的方法》一书里回答“你会给刚刚毕业的大学生什么建议？你希望他们忽略什么建议？”时提到：

宏观上要有耐心，微观上要有效率。你们不应该关心接下来的8年会怎么样，而应该强调接下来的8天会怎么样。……每个人在宏观上都缺乏耐心，在微观上却足够耐心，浪费每一天的时间，却为几年后的时光担忧。我不担心自己几年后会怎么样，因为我正争分夺秒地努力，更不用说每一天会怎样过了。这样做才是正道。

我们的目标可以远大，但是行动必须从眼前的小事做起。我们每天都要去思考，今天自己是否做了离目标更近的事情？

如果你希望自己下一年能拿更高级别的奖学金，接下来就应该去图书馆，而不是整日泡在宿舍刷剧。

如果你希望自己成为所在领域的专家，就要去读经典的理论书籍，参加培训或者学习视频课程，考取证书，分享自己的所学，帮助别人提升效率……而不是把目标束之高阁，几个月都不去碰触，等到了新年，再重新立一个Flag。

在工作和生活中，很多人不善于拒绝，从而导致工作秩序和生活节奏的紊乱。如何防守住自己的原则和底线，尽可能地保护好自己的时间，值得我们反思。

据说，沃伦·巴菲特有一条见面的规则：只能提前一天预约。

畅销书《重来：更为简单有效的商业思维》和《重来2：更为简单高效的工作方式》的作者贾森·弗里德也采取类似的策略，他会告诉别人：“谢谢你的邀请，但我只能提前一天左右做出承诺。我需要为自己和经常与我一起工作的人留出时间。你要是想见我，最好提前一两天联系我。如果我有空，我们就可以安排一下时间。”

我们很容易对未来的事情做出承诺，但是往往会低估了现实发生变化的可能性。

如果提前一两天沟通，也许我们能够更快地做出准确的判断。你也可以学习贾森·弗里德的答复，并在手机日历上设置提醒，到了前两天，给对方一个回复，以便对方做出安排或调整。

在工作中也是一样，如果你自己带团队，也要注意守住自己的时间底线，特别是注意团队时间的管理。

例如，鼓励下属主动承担自己的工作决策，而不是事事都倚仗你做判断，等你分配任务；你可以指导下属的工作方法与技巧，但这并不意味着你代替他，直接帮他做本属于他的事情。特别是新任职的管理者，往往缺乏耐心，本来自己20分钟就能搞定的事情，下属做半天都完不成，很容易一冲动就直接把活接过去了。

这对于自己的时间管理来说是一场灾难。当下属人数众多的时候，你很容易就被压垮。因此，守住自己的时间底线，以及帮助下属提升时间管理的策略，是团队管理者成长的必经之路。

总之，在遇到时间管理问题的时候，我们可以想一想“少做一点”、“看近一点”、“守稳一点”这3个小策略，来帮助自己赢得时间管理的主动权。