RFID技术在档案管理领域的应用
随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。

  档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

  大家设想成自己是一名从业档案管理人员, 现有传统人工管理和智能管理系统两种方案,您会怎么选?

  或许为节约成本考虑您会采用传统人工管理方式,档案数量不多时采用传统人工管理方式还能行得通,但数量一多传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突。据了解,档案管理领域都曾出现这样状况:使用的传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。
RFID技术在档案管理领域的应用

  如何解决传统档案管理系统的缺陷?

  随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。
RFID技术在档案管理领域的应用

  兴业银行采用RFID档案管理应用解决方案

  基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件,管理员将采集到的数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
RFID技术在档案管理领域的应用

  1)人员管理: 对于馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的**身份标识,RFID门禁卡采用内嵌RFID标签的卡片,可在其中的RFID标签的存储晶片中多次读取管理员以及外来人员的基本信息,用于身份辨识与查阅权限操作等。

  2)物品管理:对于需要管理的物品:档案袋、档案盒、密集架等。每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签,每张标签作为档案盒的**身份标识。由于标签数量大,使用相关的RFID标签打印机能够进行大批量改写,操作快,方便统一改写。
RFID技术在档案管理领域的应用

  在库房档案盘点时,馆内工作人员使用相关的超高频RFID读写设备进行库内盘点。达到速度快、准确率高等效果。

  档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员进行现场核对,使用手持机修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

  同样利用上述手持终端去查找一个特定档案,查询和核对其详细信息。当需要将一份档案上架到特定位置时,需要用手持机扫描待上架的档案rfid标签,然后扫描货架储位标签,完成档案与储位的绑定,记录到软件系统。
RFID技术在档案管理领域的应用

  当外部人员需要借阅档案或者归还档案时, 我们提供一个小巧便捷的方式供零散档案的登记。 库管员或者服务大厅窗口工作人员需要将借阅的档案从档案架上取下来现在一个桌面式RFID 阅读器扫描一遍,以登记到系统。 登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过才不会报警。

  归还时的工作流程一样, 需要先在窗口做归还登记,扫描RFID芯片记录到系统,如库房门口时才不会报警。否则就会异常报警。
RFID技术在档案管理领域的应用

  在档案室、阅览室的各个开放式门口安装非法出库检测RFID通道门,后台系统把需要出入库的档案信息(编号、RFID号、出库类型)推送到检测服务,检测服务通过通道门实时读取标签号,把读取到的标签号在待出库标签中查询,如果未查询到,向后台系统报告非法出库标签,并联动通道门报警系统。同时档案经过RFID通道门时,可以实时记录档案的位置信息,能够对档案进行安全控制,达到防盗和监控的目的。
RFID技术在档案管理领域的应用

  智能档案管理系统应用价值

  依靠RFID技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。

  借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。

  智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了**,实现了真正意义上的“数字化档案馆”

【沈阳发布加强封控区管控区社区(村)管控措施(试行)】

关于印发加强封控区管控区社区(村)管控措施(试行)的通知
沈疫防指办发〔2022〕15号

各区、县(市)疫情防控指挥部,市疫情防控指挥部相关成员单位:

经市疫情防控指挥部同意,现将《加强封控区管控区社区(村)管控措施(试行)》印发给你们,请遵照执行。

沈阳市新冠肺炎疫情防控指挥部
办公室
2022年3月24日

加强封控区管控区
社区(村)管控措施(试行)

为进一步加强封控区、管控区社区(村)管控,切实将疫情防控各项工作落实落细落到位,确保疫情不外溢,全面保障市民身体健康和生命安全,采取以下管控措施。

一、封控区管控措施

1.区域封闭。封控区内实行“区域封闭,足不出户,服务上门”,所有居民严禁出户。街道(乡镇)组织设置外围隔离设施,住宅区保留1个出入口,在保障消防通道畅通的前提下,地下车库、一楼门市等隐形入口要做到“应封尽封”。安排人员进行24小时不间断巡逻值守,物业管理的住宅小区由物业公司负责,非物业小区和散体住宅楼由街道(乡镇)组织社区工作者、村“两委”成员、志愿者、下沉党员干部等力量共同实施。外来人员、快递和外卖送餐人员一律不得进入住宅区,暂停各类工程施工。

2.人员管控。由街道(乡镇)、社区(村)负责,组织社区工作者、志愿者以及公安、城市管理行政执法、卫生健康等力量对封控区人员进行管控。封控区人员执行居家隔离管控措施,利用封条、门磁报警器等多种方式,确保居民“足不出户”。由市卫生健康委负责,将封控区内人员健康码赋红码。封控区内私自外出的,将与共同居住人转为集中隔离,隔离期限重新起算,费用自理。封控区工作人员,特别是环境卫生扫保从业人员,实行闭环封闭管理,工作结束后进行不少于7天居家健康监测。因工作特殊原因,需要出入封控区的工作人员要经当地疫情防控指挥部审批并统一设置身份标识,实行扫码出入。

3.核酸检测。封控区内居民核酸检测采取单人单管采样或一户一管,由医务工作人员上门进行核酸采样工作。医护人员要注意个人防护,与居民保持一定距离。

4.物资保障。由社区工作人员、志愿者上门提供生活物资,采取无接触配送方式。

二、管控区管控措施

1.区域封闭。管控区内实行“人不出区,严禁聚集”,所有居民原则上严禁离开小区。街道(乡镇)组织外围设置隔离设施,住宅区保留1个出入口,在保障消防通道畅通的前提下,地下车库、一楼门市等隐形入口要做到“应封尽封”。安排人员进行24小时不间断巡逻值守,物业管理的住宅小区由物业公司负责,非物业小区和散体住宅楼由街道(乡镇)组织社区工作者、村“两委”成员、志愿者、下沉党员干部等力量共同实施。每户每2—3天可安排1人在严格做好个人防护的前提下,在小区内指定地点购买、领取生活物资。

2.人员管控。由街道(乡镇)、社区(村)负责,组织社区工作者、志愿者以及公安、城市管理行政执法、卫生健康等力量,对管控区人员进行管控。管控区人员执行居家健康监测管控措施,非必要不出门,不得出管控区范围,不得聚集。在户外活动时必须全程佩戴政府派发的N95或以上级别口罩。由市卫生健康委负责,将管控区内人员健康码赋黄码。擅自离开管控区或在管控区内未佩戴N95或以上级别口罩出户的,将与共同居住人转为集中隔离,隔离期限重新起算,费用自理。管控区工作人员,特别是环境卫生扫保从业人员,实行闭环封闭管理,工作结束后进行不少于7天居家健康监测。因工作特殊原因,需要出入管控区的工作人员要经当地疫情防控指挥部审批并统一设置身份标识,实行扫码出入。

3.核酸检测。管控区内由医务工作人员合理设置采样点。由街道(乡镇)、社区(村)加强现场组织管理,实行专人引导、分时分区、固定路线,督促做好个人防护,防止交叉感染;对尚未转运的密切接触者、密切接触者的密切接触者等高风险人员,实行专人专管、上门采样。对行动不便的老年人、残疾人等特殊人员,上门采样。

三、健康服务

由卫生健康部门负责,全面掌握封控区、管控区内孕产妇、残疾人、行动不便人员、血透患者、精神障碍患者、慢性病患者等人员情况并建立档案,做好相应医疗保障预案,明确医疗机构上门服务或转运就医的工作流程和规范。有居民突发疾病需就医时,由居民所在社区(村)负责提前联系医疗机构,医疗机构不得以任何理由拒绝,要立刻安排绿色通道就医。封控区、管控区内居民按照卫生健康部门的指导意见做好个人防护。一旦出现发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛、腹泻等新冠肺炎十大症状的,由属地街道(乡镇)负责,及时报本地卫生健康和疾控部门,并立即安排专用车辆转运至定点医院。排除感染新冠肺炎风险后可转运至集中隔离场所或转回居家隔离。被判定为密切接触者或密切接触者的密切接触者,8小时内转运至集中隔离场所。发现核酸检测阳性者,2小时内转运至定点医院。物业从业人员按照相关规定要求,落实垃圾清运、环境消杀等措施。

四、垃圾清运

居民定时将生活垃圾套袋放置门口,由环卫或物业指定专人每日3次收集,收集前进行消杀,收集后统一装袋,再次进行消杀,将垃圾装袋密封后,再次装袋,密闭扎紧。采取单独收运的方式,指定司机、运输车辆进行“收集点——焚烧厂”两点一线运输,垃圾接收、排放后运输车辆进行两次消杀。

封控区、管控区严格实行医疗废物和生活垃圾分别收运处理。其中阳性感染者、密切接触者、密切接触者的密切接触者产生的垃圾和工作人员使用过的防护用品等,参照医疗废弃物收集转运,运至指定地点环保焚烧处理;其他生活垃圾提级管理,比照医疗废物收集转运,运至生活垃圾焚烧厂处理。辽中区、新民市、法库县、康平县的涉疫生活垃圾,要收集转运至城区3个生活垃圾焚烧厂绿色通道处置。

五、环境消杀

由疾控部门负责指导封控区、管控区的重点区域、重点部位消毒工作,每天对厢式电梯、楼道等重点区域和电梯按键、楼梯扶手、单元门把手等人员频繁接触的重点部位进行消毒。对经评估确认为无疫情传播风险的区域,可以清洁为主,避免过度消毒。对病例和无症状感染者的居住、工作、活动等场所,及时开展终末消毒。封控区解封前,对可能被病例和无症状感染者污染的区域、场所,采集环境样本并进行核酸检测。管控区解封前,按照卫生健康部门指导意见落实相关措施。加强消毒人员培训、技术指导和督导评价。

六、生活保障

各区、县(市)疫情防控指挥部要协调市场监管、商务、交通运输等部门,畅通运输通道,推动保供单位、大型商超加强与封控区、管控区的对接,及时配送有关物资。封控区日常所需物品由街道(乡镇)、社区(村)负责组织社区工作者、志愿者、下沉党员干部等“无接触”配送至居民家门口。如居民患有基础疾病,应当按时服药,不可擅自停药,药物储备不足时,可由就近的社区(村)卫生服务机构开药,由包保工作组安排专人“无接触”送药上门,包保工作组中的基层医务工作人员负责做好健康监测和医学指导。管控区内由街道(乡镇)、社区(村)负责设置物资统一存放点,组织居民有序领取物资,做好消杀工作。

七、严禁人员擅自外出

由街道(乡镇)、社区(村)、执勤民警(辅警)、“盛京使者”以及热心群众监督举报,结合设置电子围栏、门磁报警等方式,发现私自出封控区、管控区范围的,由公安等部门对擅自外出人员采取强制措施,送至隔离宾馆进行集中隔离,费用自理。对擅自外出、扰乱秩序造成疫情传播的,依法从严追究法律责任。

八、物资保障

由各区、县(市)疫情防控指挥部协调发展改革、卫生健康等部门负责疫情防控物资保障工作,及时调配防护物资、核酸筛查采样耗材等,提高物资调配精准性和时效性,保证封控区、管控区内各项工作开展。

以上管控措施自发布之日起执行,并依据核酸检测情况以及疫情风险评估结果动态调整。封控、管控管理期间,感谢市民的理解、支持和配合。(沈阳发布)https://t.cn/A66oWwgx

益阳高新区组织开展建设领域疫情防控工作检查

2022年3月22日,益阳高新区组织开展建设领域疫情防控工作检查,区建设管理局、市质安监站园区分站、朝阳街道办事处和高发投公司相关负责人参加。
检查组一行先后检查了益阳高铁南站综合交通枢纽一期配套设施建设项目、江家坪生活配套区、迎宾西苑生活配套区、梓山湖生活配套区、益阳国家级高新区数字经济产业园研发服务中心项目、益阳国家级高新区通信装备及零部件研发生产基地项目(一期)和长天新能源场平工程等在建项目,了解各施工企业单位疫情防控工作落实情况,检查了各施工企业疫情防控相关资料以及措施保持情况。
检查组重点排查在建工地是否有中高风险地旅居史或与该地区人员有接触史的人员(含同住人员),并仔细询问施工作业人员身体状况,实地查看人员进场实名制登记、健康信息登记、体温监测、场所消毒等防控措施情况,并对现场防疫工作管理提出要求,一是施工单位要强化疫情防控责任制落实,加强台账资料管理,相关责任人要懂抓、会抓、想抓;二是要按要求及时开展疫情防控教育培训,继续开展落实好核酸检测工作,严格落实100%的检测要求,确保建设工地疫情防控各项措施落实到位。
检查组强调,下一步疫情防控工作应做到:一是要完善企业应急防控管理预案,充分做好应急物资储备,妥善处置突发事件。二是要落实新冠疫苗接种工作。各参建单位务必高度重视,按要求完成从业人员的新冠疫苗接种,确保项目人员疫苗“应接尽接,应接必接”,有禁忌症不能接种的需按要求提供不宜接种证明。三是项目施工实施全封闭管理,只设置一个出入通道并安排专人负责值守,设置好“场所码”,对所有进出施工现场及生活区的人员进行体温检测和“健康码”“行程码”查验,核对人员身份、健康状况。四是做好从业人员实名制管理工作。所有施工项目人员实行实名制管理,遵循“非必要不外出”的原则,尽量减少不必要的外出活动;外出人员应如实报告行程,如非必要尽量不要前往中高风险等级地区;返益来益人员按要求做好核酸检测等。五是项目人员在施工作业区域、公共场所必须佩戴口罩,未按要求佩戴口罩的不得进入办公楼、宿舍、食堂等公共场所,流水施工现场、相关机械设备、操作台、办公楼、宿舍、食堂等区域需按照规定每天进行消毒杀菌处理。
同时,施工现场和生活区、办公区应设置废弃口罩专用收集容器,做到“五有”,即有专职卫生员、有疫情检测点、有检测隔离点、有必备的医护用品、有严格的检测。
此外,各项目及企业相关方要建立常态化疫情防控机制,督促从业人员完成疫苗接种,日常工作中做好个人防护,积极配合建设主管部门及卫生部门做好日常防疫工作。 https://t.cn/R2WxRpI


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