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#香港吃喝玩乐##漫遊香港#【準備充足卻不懂提案!? 職場上必學「麥肯錫表達術」,先有清楚的邏輯才有說服力! 】

每次向上司報告時,提案總是被拒絕嗎?每次在會議上發表意見時,老是看到同事們意興闌珊的模樣嗎?能將簡報製作得美輪美奐的人比比皆是,但發表內容卻往往乏善可陳,令人聆聽意慾大減。想讓人樂於聆聽你辛辛苦苦整理的資料,並接納你的意見?不妨參考知名管理顧問公司麥肯錫(McKinsey & Company)的說話技巧,增強表達能力,讓你不論在開會發言、工作報告或會見客戶時,都能成為 100% 傳達心中所想!

#運用金字塔式表達——一件事情分三層
第一層:主要訊息(結論及重點)

把最想傳達的「主要訊息」放在金字塔的最上層,在一開始就告訴聆聽者你的結論是甚麼,以強調想表達的重點。先講結論、再說理由,有了金字塔頂端的論點,便可以引導對方更容易進入你的表達邏輯,將後續的表達按照前面的思路去理解,就像一開始給了別人一盞指路明燈一樣,促進溝通效率。例如,假如你正在為某項目製作提案,最終得出的提案結論,應作為「主要訊息」放在金字塔的最上層。

第二層:關鍵訊息(論據及分析)

緊接「主要訊息」的第二層是「關鍵訊息」,這一層的內容應闡述支持第一層結論的證據,例如提案中的市場背景、優缺點、環境分析、風險、實施的體制等等,讓人理解你一開始立下的結論從何而來。

第三層:次要訊息(補充資料)

第三層要表達的便是「次要訊息」,例如你搜集來的原始資料、零散的想法等。這一層的訊息並不需要一一提出,只需以補充資料的形式呈現,例如事前或事後將提案印出來、電郵給對方,讓對方視乎需要再查看便可。 如此才能節省時間,也能讓內容傳遞得更井井有條。

舉例說,你與上司原定的客戶會議要改期,假如你按前因後果去解釋:「今天客戶有突發事情沒法開會,而相關同事星期三之後才有空,會議室要星期五才可以用……請問改為星期五下午四時開會可以嗎?」這樣的報告便令人摸不著重點,也會令人失去耐性。應改為先說重點:「請問將今天原定的會議改到星期五下午四時可以嗎?因為客戶臨時有事,要讓所有人都能出席,最快就是這個時間了。」

# 運用麥肯錫表達術的要訣
→ 30秒電梯理論

麥肯錫發表過著名的「30 秒電梯理論」:在乘電梯的 30 秒內清晰明確地向對方說白自己的觀點。你或許會懷疑30秒會否太短,但其實一段優質的影片廣告也只有15秒,就要牽起消費者強烈的購買意慾,而 30 秒就已經足夠播放兩支廣告了!之所以要限時 30 秒,不僅因為對方的時間有限,更重要是測試你是否真正理解自己在做的事情。

→ 由「Why」到「What」及「How」

運用以上金字塔式表達,就足以讓你用30秒時間表達出「Why」——一個極其充分的理由,讓別人願意再多給你10分鐘,詳細聽一聽、聊一聊「What」和「How」——你的提案詳細內容及實踐方式。

→ 以解決對方面對的問題為先

當準備你的發表或提出意見時,很重要的一點是將提案定位成「對方面對問題時的解決方案」,否則你的意見對聆聽者而言就只是雜音而已!只要讓上司或客戶覺得你提出的方案能夠幫助他解決問題,自然能引發對方興趣。即使事實上,你要解決的是自身的問題,也要讓對方聽起來覺得跟他有所關,才會令你的提案更具說服力。

【出土2600余件文物!#江西樟树市国字山战国墓葬入选2021年中国考古新发现#】3月18日,江西樟树市国字山战国墓葬出土的2600余件套文物再一次为世人揭开了“越文化”的神秘面纱。国字山战国墓葬能否为西方了解中国古代文化提供新思路?又何以刷新中外对“越文化”的认识?东周时期的“吴头楚尾”曾上演怎样纵横捭阖的历史?

中国社会科学院考古所研究员,江西樟树国字山墓葬考古发掘2019年度、2020年度发掘领队徐良高和江西省文物考古研究院副研究馆员、樟树国字山墓葬考古发掘项目负责人王意乐近日接受中新社“东西问”独家专访,从国字山墓葬的发掘对重新认识越文化的意义、国字山墓葬出土文物中的多元文化因素等角度,讲述了“越文化”一个新的历史面貌。

现将访谈实录摘要如下:

中新社记者:江西樟树市国字山战国墓葬的发掘能否为西方了解中国古代文化历史提供新思路?

徐良高:国字山战国墓葬的发掘,当然可以为国外学者及学术界了解中国古代历史文化提供新的材料和思路。过去中外学者对中国北方历史认识较多,尤其对以黄河流域为中心的历史与文化了解较多。过去一般认为中国南方尤其是东南地区古代是蛮荒之地,这些地方没有高度发达的文化。国字山战国墓葬的发掘,并结合过去对江西这一带吴城文化的发现,可以证明中国古代的东南地区,实际上很早就有高度发达的文化,而且也与中原文化有极为密切的关系。

正因为江西有这样一个发达的文化基础和与中原文化悠久的联系,所以到秦汉以后才会成为华夏文化重要的一个组成部分,例如成了秦汉以后的“豫章郡”,这都是早期已有深厚的历史基础。国字山战国墓葬的发掘,给中外学者认识东南地区早期文化面貌提供了非常重要的资料。

王意乐:中国古代历史文献对于先秦时期的中国南方地区,特别是江西地区的记载是很不充分的。在《左传》和《战国策》等书中只有只言片语,《吴越春秋》《越绝书》等记载吴越历史的也没有多少内容,且成书较晚。因此,对以江西为代表的中国南方地区先秦社会、政治、文化、经济等方面的研究材料来源主要是不断的考古发现。比如湖北随州曾国墓地,它的考古发掘几乎还原了一个历史上没有记载的曾国历史。国字山墓葬的发掘也提供了深入认识南中国这一段历史很好的材料。

国字山墓葬并不是孤立的一个墓,它与筑卫城关系密切。筑卫城聚落群是由筑卫城城址、六七座小型城址、五座以上大型墓葬及六十多个同时期小型聚落组成。若将国字山墓葬本身及出土文物,与江浙、湖南湖北、两广的类似材料做类比,会发现有特别多联系。一些器物的来源、制作工艺和原材料,如出土的一些琉璃制品和香料,甚至可能与海上丝绸之路有关。这些都给理解东周时期江西和中国南方地区历史进程提供了一种新的视野。

中新社记者:国字山墓葬出土2600余件(套)器物,出土的文物有何特点?有哪些比较典型的越文化因素?是否会刷新中外对于“越文化”的认识?

徐良高:首先,国字山墓葬出土的文物等级很高。包括漆器、青铜器、原始瓷等非常精美的文物,体现了当时很高的工艺制作水平,也反映了江西樟树这一带当时有高度发达的文化;再者,这些文物有多元文化融合的特点,以越文化为主,也包括楚文化、中原文化及江淮地区群舒文化的一些因素,这跟该区域处于一个多元文化交汇地有关;另外,可以看到该墓葬主人是当地地位非常高的一位统治者,他跟当时周边很多地区有各种政治、经济、文化的联系。这种多元文化的特点,体现了当时的技术水平、工艺水平、政治关系、文化交流等。

在可以看到的多元文化里,越文化因素是该墓葬多元文化中的主流因素,这跟它所处的地理位置有关。这个地域应该是传统意义东南地区,属于百越文化区域。国字山墓葬并结合筑卫城城址可以发现,当时这个地方是越文化西部地区的一个区域政治中心,并且等级地位非常高。所以该墓葬的发掘对我们认识越文化的范围、楚越关系、越文化如何控制它的西部区域、如何面对楚文化,以及越文化如何往南经营,都提供了非常重要的资料。

王意乐:国字山战国墓早期虽被严重盗扰,但仍出土2600余件套器物。出土器物特点一是“全”。材质全,包含金属、玉石、陶瓷、漆木等;器类全,礼器、乐器、兵器、日常用品、装饰物等基本都有。二是规格高。该墓葬是带兆沟的中字形多室墓,墓室面积230平方米,不管是放在吴越贵族墓还是同时期楚墓里都首屈一指。随葬品数量多,体量大,制作工艺复杂,体现了很高的工艺水准。三是文化因素多样,越文化、楚文化、江淮一带的群舒文化、本地文化甚至海上丝绸之路的一些因素在同一座墓葬里共存。但主要还是越文化因素,墓葬形制和结构有很多越国贵族墓特征。大部分青铜器如跪坐人镦、铜镇、铜盘,原始瓷盂、瓷杯,玉器等都是比较典型的越文化器物。

江西自古就是百越之地,对于“百越”的理解也是多样。这次在樟树这个远离越国中心的地区发现国字山这样一个与越国王室有密切关系的越文化贵族墓,对于研究越国的政治结构、统治方式、历史演变都是很好的资料。而且樟树所在清江盆地在江西中部、赣江中游,正是沟通江浙和两广、湖南等百越地区的要道,国字山墓葬的发掘可以将整个百越地区串联起来研究,所以说它对于越文化和百越文化的研究都具有重要意义。

中新社记者:东周时期是“中华文明多元一体”形成的关键时期,国字山墓葬的发掘将为探索江西“中华文明多元一体”进程提供怎样的证据?国字山墓葬何以形成多种文化因素交融共存的格局?

徐良高:东周时期在中华文明多元一体的形成过程中,发挥了非常重要的作用,是一个关键时期。秦帝国大一统的出现有历史基础,是东周时期各区域国家之间文化、政治、经济、军事交流互动的结果,这种交流互动奠定了秦大一统帝国的基础。东周时期的各地域文化中就包括了东南地区的吴越文化,如“吴越争霸”,以及吴越与中原诸国之间密切的互动交往。正因为“吴越”这个阶段,东南吴越文化与周边楚、中原各文化之间的互动关系,才将东南文化彻底融入华夏文化之中,成为华夏文化的有机组成部分。这个文化、历史阶段奠定了后来作为秦汉帝国的“豫章郡”的历史基础。所以国字山墓葬的发掘,提供了这段历史非常重要的实物证据和考古学的证据,是非常重要的历史遗存的发现。

为什么国字山墓葬中会出现多元文化融合的格局?这跟它特定的环境有关。因为樟树所在的清江盆地东边是越文化核心区,西边是到春秋以后形成的楚文化区,北边是中原文化区和江淮群舒文化区,南边是广东、广西、福建一带的百越文化区,清江盆地处于这几大文化区的交汇地带。正是因为这样一个独特的文化区域和地理位置,它自然就形成国字山墓葬多元文化因素交融共存、兼容并蓄的局面。

王意乐:国字山战国墓的时代是战国中期,这个时期是中国多民族统一国家形成的前期。“统一”在这个时期已是大势所趋,各诸侯国为占得先机,都采取不同措施。像秦国商鞅变法、赵国胡服骑射、楚国任用吴起等都是在这种历史背景下出现。人员物资的流动和思想的交流在这个时期特别频繁,哪个诸侯国文化包容性强,哪个诸侯国就会有更大优势,大规模的兼并战争也为文化融合提供了条件。

国字山墓葬所在的清江盆地是楚越分界区,筑卫城是本区域越文化的中心城市,周边考古发现了大量越、楚、徐等文化的分布,这些文化因素必然在筑卫城遗址及其统治者的墓葬中体现。国字山墓葬之后,楚越兼并战争就爆发。随着秦汉建立,江西地区从一个具有独特考古学文化地域成为统一多民族国家的“豫章郡”。国字山墓葬的时代正处于这一过程的关键节点,是“中华文明多元一体”的最好实证。

中新社记者:在称为“吴头楚尾”的江西地区发现了国字山战国墓葬,将为探索“吴头楚尾”的文化变迁提供怎样的全新视角?

徐良高:所谓“吴头楚尾”,就是吴越文化区与楚文化区的交汇地带。这里不仅可以看到越文化、越统治的一个区域范围,还可以看到楚文化和吴越文化之间的关系。从这个角度也可看到,越文化或越的统治者是如何面对楚文化和楚国的,如何处理它们之间的关系,如何加强自己的区域控制,如何对“吴头楚尾”这个区域进行有效控制和管理。国字山墓葬的发现在这方面提供了非常重要的第一手历史资料,这个资料是过去在文献里完全没有记载的。

过去我们所有对越文化的研究,对于越文化的文献记载,从文献角度看,主要都是从北方地区、淮河流域等看楚、越之间的来往,看越文化跟北方有什么样的关系。但是在南方地区,它们之间是一个什么样的关系?国字山墓葬的发掘给我们提供了全新的资料和视角,可以更全面地认识越楚关系。

王意乐:从历史文献记载可知,“吴头楚尾”是概括先秦时期江西历史状况的标志性称呼,但人们对“吴头楚尾”的认知有限,其时空背景和变化过程不是很清楚,甚至有错误。实际上,江西很早就有吴越青铜器出土,发现的楚文化遗址和墓葬也有不少。以往,对这些考古发现都是孤立的观察,没有深入探讨其中的历史背景。

现在国字山战国墓葬的发现,让我们知道,继吴楚之后,越楚成为东周时期江西地区的主要势力,筑卫城是越楚对峙的前沿,越国为加强这一带的控制,派出了重量级人物在此处。同时从国字山墓葬出发,将以往考古发现联系起来,可以考察吴楚越等各方势力进入江西各地的时间及其消长过程,动态地还原“吴头楚尾”这一概念的形成。(中新社,图为国字山战国墓葬以及受访者)


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