#如何提高做事效率和专注度#
传言莫扎特可以同时作曲数首,每一曲都是经典,但巴赫等著名音乐家却只能专心写一首曲子。我们绝大多数人都没有过人的专注力,即便是只做一件事也很可能效果并不满意。
有可能是你的状态不好,比如没休息好、情绪比较糟糕;有可能是做事没有方向感,途中总犹豫;也有可能是自身一些原因。因此,想提升做事的效率和专注度,可以从以下几个角度排查调整。
一、运用四象限法则安排任务
不知道你是否觉得每天脑中都装满大大小小任务,比较慌乱,不知如何下手。想着尽全力快速做完,但又随时有别的任务加进来。
我们的大脑不是硬盘而是cpu。如果大脑总是被我们填满,我们就会被事务缠身,陷入焦虑。越焦虑效率越低,效率低又带来新的焦虑。
管理学家史蒂芬·柯维提出一个“四象限法则”,即按重要和紧急程度,把事情分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
看起来非常忙碌的人,总是在做不重要但紧急的事。但我们都应该从紧急中抽出身来,去思考哪些事是重要但不紧急的。因为这样的事是关乎未来的事,做它就是“未雨绸缪”,为长远的发展考虑。
今天的事都可以算是比较紧急的事,这其实是之前没做好规划,欠下的债。倘若一直都能做重要不紧急的事,慢慢的就不会有紧急的事,一切尽在你的掌握中。
一般重要不急的事不会太简单,它需要花费比较多的时间。有人喜欢把简单的工作放在一天的开头,之后再做困难的,一天下来越做越累,越来越艰难。
《吃掉那只青蛙》这本书中说,要在一天的开始就吃掉一只青蛙,青蛙就代表那些要事。这样,我们先做难事,先啃最硬的骨头,一天的做事容易堵会逐渐递减,速度也会慢慢加快。
二、进入心流模式让注意力集中
心流,指的是当人们沉浸在当下着手的某件事或某个目标中时,全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。在心流模式下,事情本身就让我们体验很好,不需要额外消耗注意力。
要进入心流模式,首先我们可以选择一个固定时间,固定地点,做固定的事情,比如从今天起,我在晚上十点都要写每日复盘。
第二步,发现心流模式“开关”动作。比如在写复盘前,先把桌子整理好,本子翻开,手机调静音。这个动作完成,就告诉你“嗯,接下来正式要复盘了,加油”,一旦启动,就要认真完成。
另外,还可以寻求外部的监督,比如让朋友定点提醒你,写完复盘要拍照给朋友反馈,增加进入心流模式的压力。
三、根据自身情况调整状态
如果是因自身精力恢复不够导致效率低,可以根据自己的睡眠类型进行调整。有好的精力恢复,才能高效产出。
根据睡眠类型,可分为三类人:晚睡星人、早起星人和介于中间型。
不同类型的人,调整的侧重点不一样:
① 巧妙规划好你一天的日程,在你状态最佳时做最重要的工作。
② 晚睡星人可以尽量在早上坐在窗边,早起星人可以尽量在下午坐在窗边,尽量让自然光(日光灯)来调整你的生物钟,保持清醒和活跃。
③ 晚睡星人周末也尽量不要睡懒觉。如果周末睡懒觉,会打破工作日努力调整生物钟的惯性,造成持续慵懒。
④ 在会议室、办公室和办公桌配置日光灯,提高自己的灵敏度,并改善自己的工作情绪。
四、提升自己打造更强能力
工欲善其事必先利其器,对任务越了解,掌握得越多,效率也自然会提升。
以下小建议可以去尝试:
每天花一些时间阅读,了解行业的最新动态,里面会包含有助于你提高生产力和工作效率的信息。
参与有助于你提高工作技能的课程和讲座,不要错过高水平的培训,利用这些机会培养自己的技能。
空闲时间不妨多学些通用技能,如PPT、Excel这些办公操作类软件,事实上说自己会用office的人很多,但如果你用心学一下,就能超过90%的人了。
总之,如果发觉自己的效率低下,不要焦虑,仔细分析下原因,即可对症找到解决方法。做事方法很重要,善于总结反思同样重要。
传言莫扎特可以同时作曲数首,每一曲都是经典,但巴赫等著名音乐家却只能专心写一首曲子。我们绝大多数人都没有过人的专注力,即便是只做一件事也很可能效果并不满意。
有可能是你的状态不好,比如没休息好、情绪比较糟糕;有可能是做事没有方向感,途中总犹豫;也有可能是自身一些原因。因此,想提升做事的效率和专注度,可以从以下几个角度排查调整。
一、运用四象限法则安排任务
不知道你是否觉得每天脑中都装满大大小小任务,比较慌乱,不知如何下手。想着尽全力快速做完,但又随时有别的任务加进来。
我们的大脑不是硬盘而是cpu。如果大脑总是被我们填满,我们就会被事务缠身,陷入焦虑。越焦虑效率越低,效率低又带来新的焦虑。
管理学家史蒂芬·柯维提出一个“四象限法则”,即按重要和紧急程度,把事情分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
看起来非常忙碌的人,总是在做不重要但紧急的事。但我们都应该从紧急中抽出身来,去思考哪些事是重要但不紧急的。因为这样的事是关乎未来的事,做它就是“未雨绸缪”,为长远的发展考虑。
今天的事都可以算是比较紧急的事,这其实是之前没做好规划,欠下的债。倘若一直都能做重要不紧急的事,慢慢的就不会有紧急的事,一切尽在你的掌握中。
一般重要不急的事不会太简单,它需要花费比较多的时间。有人喜欢把简单的工作放在一天的开头,之后再做困难的,一天下来越做越累,越来越艰难。
《吃掉那只青蛙》这本书中说,要在一天的开始就吃掉一只青蛙,青蛙就代表那些要事。这样,我们先做难事,先啃最硬的骨头,一天的做事容易堵会逐渐递减,速度也会慢慢加快。
二、进入心流模式让注意力集中
心流,指的是当人们沉浸在当下着手的某件事或某个目标中时,全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。在心流模式下,事情本身就让我们体验很好,不需要额外消耗注意力。
要进入心流模式,首先我们可以选择一个固定时间,固定地点,做固定的事情,比如从今天起,我在晚上十点都要写每日复盘。
第二步,发现心流模式“开关”动作。比如在写复盘前,先把桌子整理好,本子翻开,手机调静音。这个动作完成,就告诉你“嗯,接下来正式要复盘了,加油”,一旦启动,就要认真完成。
另外,还可以寻求外部的监督,比如让朋友定点提醒你,写完复盘要拍照给朋友反馈,增加进入心流模式的压力。
三、根据自身情况调整状态
如果是因自身精力恢复不够导致效率低,可以根据自己的睡眠类型进行调整。有好的精力恢复,才能高效产出。
根据睡眠类型,可分为三类人:晚睡星人、早起星人和介于中间型。
不同类型的人,调整的侧重点不一样:
① 巧妙规划好你一天的日程,在你状态最佳时做最重要的工作。
② 晚睡星人可以尽量在早上坐在窗边,早起星人可以尽量在下午坐在窗边,尽量让自然光(日光灯)来调整你的生物钟,保持清醒和活跃。
③ 晚睡星人周末也尽量不要睡懒觉。如果周末睡懒觉,会打破工作日努力调整生物钟的惯性,造成持续慵懒。
④ 在会议室、办公室和办公桌配置日光灯,提高自己的灵敏度,并改善自己的工作情绪。
四、提升自己打造更强能力
工欲善其事必先利其器,对任务越了解,掌握得越多,效率也自然会提升。
以下小建议可以去尝试:
每天花一些时间阅读,了解行业的最新动态,里面会包含有助于你提高生产力和工作效率的信息。
参与有助于你提高工作技能的课程和讲座,不要错过高水平的培训,利用这些机会培养自己的技能。
空闲时间不妨多学些通用技能,如PPT、Excel这些办公操作类软件,事实上说自己会用office的人很多,但如果你用心学一下,就能超过90%的人了。
总之,如果发觉自己的效率低下,不要焦虑,仔细分析下原因,即可对症找到解决方法。做事方法很重要,善于总结反思同样重要。
2022 everyday^ 1.12
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但这仅限于没有阿冷
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毕竟我是一个睡醒就出门的懒觉星人
但是我下单了卷发棒
我妈也首肯下来不用剪头发
和妈妈一起看小敏家针不戳呀哈哈哈
可是他们不陪我看谁是凶手呜!
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