5月12日下午，中南民族大学实况志愿服务总队2018暑期支教队在化学与材料科学学院召开第三次例会，支教队9名成员及总队大队长胡钊参加会议。
实况志愿服务总队大队长胡钊就支教队新闻宣传、财务管理、团队服装、团队纪律、安全事项、支教地贵州省黔东南州从江县贯洞镇龙图小学的基本情况一一作了详细介绍。他指出，本次支教过程中以及前期和后期的新闻宣传至关重要，要求3名通讯员认真负责，积极投递支教新闻稿及田野日记至校内外媒体。此外，大队长胡钊还针对团队此次申报的“青年中国行”大学生暑期社会调研实践活动提出了建设性意见和建议。
第三次例会在团队成员的欢声笑语中圆满结束，队员们对此次支教活动的认识和热情都得到了进一步提升。

5月7日晚21:10，中南民族大学实况志愿服务总队2018暑期支教队召开第二次例会，支教队11名成员参加会议。
团队成员首先进行了自我介绍。随后，马安奕介绍了暑期支教地贵州省黔东南从江县龙图侗寨的基本情况，支教有效时间为8月1日至8月20日，即要求团队成员最迟于7月31日到达支教点。马安奕指出，支教队设大队长1名（胡钊）、队长1名、副队长2名、财务1名、通讯队长1名、通讯员2名、课程督导1名、文娱队长1名、新媒体工程师1名，鼓励团队成员根据自身特长和兴趣积极报名相应分工。在支教过程中，还可以充分利用空余时间参与“青年中国行”调研活动，鼓励有较好调研选题想法的成员于5月8日中午12:00前将自己较完善的想法发表在“18暑期实况支教”群内与大家一起分享讨论。马安奕强调，团队近期会进行申报书等任务分配考察，将根据前期准备阶段完成任务情况择优挑选正式支教队员。
会后，团队成员就有关疑问向马安奕进行了进一步明确，马安奕一一给予了回复。

四年支教，转瞬间，每每看到一批批志愿者来来去去，都在想这四年足迹留下了什么，这条路还能坚持多久，真的难以述说内心的感受，经常有学生电话问候我，奈何每次都是在店里最忙的时候，总是简简单单的问候，显得单薄，此次回访路线从黔西纳雍到黔东南，回访在贵州的16年夏和17年冬的两个支教点，讲真不知是害怕时间陌生了自己，还是自己成熟的难以弯下腰感受那份最初的懵懂！ https://t.cn/RJLmU0K