【华天动力OA系统V10新亮点——项目管理篇】项目管理是企业管理的重头戏，是企业的生命线。科学的项目管理需要运用数字化手段，从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。近年来协同管理OA系统的项目管理越来越被企业所重视。此次华天动力协同OA系统V10版本项目管理平台升级，充分考虑到了客户实际项目管理应用场景的多样性，研发以项目管理为核心，以工作流为辅助，并嵌入页签功能，能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。
（图片1封面图需制作）
一、工作流，贯穿全周期项目管理
工作流是华天动力协同OA系统的三大核心功能之一，V10版本把工作流概念充分的贯穿全周期项目管理中，把项目管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，提高流程审批效率，以达到高效、高质、低成本的完成政府机关及企业内部各项工作或项目的目的。
同时华天动力V10项目管理以信息共享，数据共同为目标，管理项目的进度、监控项目的质量与成本。不仅适用于工程类项目管理，同时满足非工程类项目管理。
（图片2）
二、自定义页签，我的要求我做主
不同的企业，不同的项目的业务场景、管理流程、所设部门都会不同，以偏概全，同一套用同一个模板的做法，显然已经过时。V10版本在项目管理模块内加入自定义页签功能，主要是为了方便项目管理者根据自己项目的个性化需求，设定项目下内页的展示项，需要什么就添加什么，不需要就删除，能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。
（图片3）
三、合并合同管理，项目不出纰漏
一般的OA系统， 项目、合同往往分开管理，分开两块，但在企业的实际管理过程中，项目也许非常多，合同也很多，项目和其所属合同黏合读很高，彼此分开管理并不方便，增加了工作难度，也更容易出现纰漏。华天动力冲分考虑到这一点，在V10版本中项目管理在新建项目时增加合同的选择，可以把与该项目相关合同勾选下来，统一管理，这样在项目管理期间，调查合同数据，核对收付款项、验收项目标准等等都方便很多，也更不容易出纰漏。
（图片4）
四、节点管控、控制节奏降低风险
在项目进展过程中，项目多、周期长，人员变动大……导致了项目负责人和企业高管很难及时了解到项目进展的具体情况。V10通过项目地图能清晰展示项目节点，项目进度、人员安排等情况，方便做好后续的人员和资源的配置。华天动力协同OA系统项目地图实现三级穿透钻取。第一级，通过地图可查看全局项目，全揽项目整体；第二级，列表查看项目明细，能显示所有的项目进展情况，对项目每一个阶段进展了然在胸，列表画面支持与现场监控系统对接，直接查看现场情况；第三级，流程查看项目办理的详细信息，掌握项目进展的每一个细节。
（图片5）
此次华天动力协同OA系统V10版本项目管理平台升级，充分考虑到了客户实际项目管理应用场景的多样性，研发以项目管理为核心，以工作流为辅助，并嵌入页签功能，能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。进一步满足客户从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目目标的个性化匹配。
（图片1封面图需制作）
一、工作流，贯穿全周期项目管理
工作流是华天动力协同OA系统的三大核心功能之一，V10版本把工作流概念充分的贯穿全周期项目管理中，把项目管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，提高流程审批效率，以达到高效、高质、低成本的完成政府机关及企业内部各项工作或项目的目的。
同时华天动力V10项目管理以信息共享，数据共同为目标，管理项目的进度、监控项目的质量与成本。不仅适用于工程类项目管理，同时满足非工程类项目管理。
（图片2）
二、自定义页签，我的要求我做主
不同的企业，不同的项目的业务场景、管理流程、所设部门都会不同，以偏概全，同一套用同一个模板的做法，显然已经过时。V10版本在项目管理模块内加入自定义页签功能，主要是为了方便项目管理者根据自己项目的个性化需求，设定项目下内页的展示项，需要什么就添加什么，不需要就删除，能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。
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三、合并合同管理，项目不出纰漏
一般的OA系统， 项目、合同往往分开管理，分开两块，但在企业的实际管理过程中，项目也许非常多，合同也很多，项目和其所属合同黏合读很高，彼此分开管理并不方便，增加了工作难度，也更容易出现纰漏。华天动力冲分考虑到这一点，在V10版本中项目管理在新建项目时增加合同的选择，可以把与该项目相关合同勾选下来，统一管理，这样在项目管理期间，调查合同数据，核对收付款项、验收项目标准等等都方便很多，也更不容易出纰漏。
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四、节点管控、控制节奏降低风险
在项目进展过程中，项目多、周期长，人员变动大……导致了项目负责人和企业高管很难及时了解到项目进展的具体情况。V10通过项目地图能清晰展示项目节点，项目进度、人员安排等情况，方便做好后续的人员和资源的配置。华天动力协同OA系统项目地图实现三级穿透钻取。第一级，通过地图可查看全局项目，全揽项目整体；第二级，列表查看项目明细，能显示所有的项目进展情况，对项目每一个阶段进展了然在胸，列表画面支持与现场监控系统对接，直接查看现场情况；第三级，流程查看项目办理的详细信息，掌握项目进展的每一个细节。
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此次华天动力协同OA系统V10版本项目管理平台升级，充分考虑到了客户实际项目管理应用场景的多样性，研发以项目管理为核心，以工作流为辅助，并嵌入页签功能，能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。进一步满足客户从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目目标的个性化匹配。
【华天动力OA系统解决化工集团费控管理难题，赢得好评】宁波某化工集团有限公司成立于2001年，是一家集化工研发与服务、工程设计与咨询、设备制造与安装调试和化肥生产为一体的高科技集团，为浙江省高新技术企业。其庞大的公司规模和广泛的业务运营给企业领导带来管理上的一系列问题，其中费用管控的问题尤为突出。
¤ 无法为每项预算科目设置科目预警和允许偏差的百分比，导致超出百分比后无法预警提醒，控制能力差。
¤ 预算权限控制混乱，无法分别设置各部门的管理人员，进行预算的申报、调整和查看，往往是各部门经理随意指定人员进行工作。
¤ 预算申报时比较繁琐，通常在申报前都要召开专题会议进行申报指导后，再下发预算申报模板进行各部门的填报。财务部在收到各部门上报的预算后，还要进行整理，然后再统一发送给领导审批。无论是申报人还是财务、领导，都需要耗费很大的精力。
¤ 预算的使用不能有效管控，人情化处理比较严重，即使超出预算了也能够审批通过。
¤ 对于预算整体的使用情况，要花费很大的精力去进行数据的统计，然后才能上报领导。
¤ 增加财务人员负担，每个月月底都要计算各部门预算结余，再转入下月。
针对该公司目前预算管理中存在的问题，华天动力在预算的申报、调整、审批、管控、预警、统计等方面的问题都给出了相应的建议。并得到企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门的认可。
1. 如何创建预算科目？
系统管理员可以设置科目的名称、科目预警、允许偏差、是否为必选科目、备注等项，建立部门预算科目。
（图片1）
2. 如何创建预算权限？
系统管理员根据公司需要可以按照部门预算的最低部门级别开启可申报预算的部门，开启后，则可以在部门预算—预算设置—预算权限中设置已开启部门的预算管理员，对应部门的预算管理员则拥有部门预算的申报和调整的权利了；如公司需要各部门不仅要上报年度预算还要分解到各月度上报月度预算，则可由系统系统管理员在部门预算—预算设置—预算月度设置中开启月度预算，开启后则可进行月度预算申报和调整；如预算的申报和调整均需要审批流，则可以由系统管理员将预算审批设置开启，开启后方可设置预算申报流程、预算调整流程、月度预算整体申报流程等。
（图片2）
3. 预算如何申报？
部门预算的申报需要由部门预算管理员来申报管辖部门的预算，需先进行年度预算申报。部门管理员进入到部门预算—年度预算申报中进行预算申报时，可以增加对应的预算科目，同时填写此科目的预算额度，如有审批流程则按照流程审批，待通过后年度预算申报成功；如开启了月度预算，则可以在年度预算申报成功后进行月度预算申报，申报时可以进行单月预算申报或全年月度预算申报，并写明每月的预算额度，将年度预算合理分配给每个月度。
（图片3）
4. 预算如何调整？
用户在实际使用过程中如果出现预算不足或是预算剩余过多都可对现有的预算进行调整。部门预算则可由部门预算管理员在部门预算中进行年度或是月度的预算调整申请，调整后预算金额可按照现有的预算总额的某个固定值或是百分比值进行加减，待审批通过后，预算调整成功。
（图片4）
5. 如何使用预算？
公司内员工可通过经费报销单将已发生的费用进行报销，报销时可以选择预算的科目，被选择的科目后会出现可用预算额度，报销人在填写报销金额后即可将此审批单发送。如经费报销单在审批中，则对应科目的报销金额会在部门预算的冻结预算中显示，待审批通过后则会显示在已花费预算中，如审批未通过则会回写到剩余预算中。
（图片5）
6. 预算如何进行预警和控制？
每个预算科目在创建时均可设置科目预警和允许偏差的百分比，如对应的预算科目报销合计超出预算总额的科目预警百分比时，系统会自动发送消息提醒；如某科目的报销总额超出允许偏差的百分比，就不能再进行相关费用的报销申请了，以此实现预算的预警和控制。
除上述处理方式外，还能够根据用户的实际需求修改超出预警及超出预算的管理方式，如超出预算需要通过总经理审批可以通过等等。
(图片6）
7. 如何查看预算报表？
预算在申报、使用、调整后，公司领导和相关人员需要了解部门预算和各项目预算的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额，这样就需要各领导以及相关人员在部门预算中按照公司以及各部门查看预算及费用支出报表和明细；项目经理和项目监控人员可通过项目预算查看了解整个项目的费用报表和明细记录。
（图片7）
8. 预算如何结转？
在实际使用过程中，如上月预算仍有剩余，系统管理员可根据公司需要将结转功能启用，启用后，系统会自动将剩余预算结转入到下月进行累计，如到年底还有剩余则会自动清零。
宁波某化工集团有限公司在使用华天动力协同OA系统后，通过对预算管理模块的使用，使企业各部门上报预算有统一的模式和规范，并能通过费用的报销，自动实现预算支出和结余金额的计算，而且对于已经到达阀值的科目给予提醒和较好的控制，使预算管理真正的实现了规范化、自动化、智能化，为企业的费用管控提供了强有力的支撑。企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门对华天动力协同OA系统的专业性给予了一致好评。
¤ 无法为每项预算科目设置科目预警和允许偏差的百分比，导致超出百分比后无法预警提醒，控制能力差。
¤ 预算权限控制混乱，无法分别设置各部门的管理人员，进行预算的申报、调整和查看，往往是各部门经理随意指定人员进行工作。
¤ 预算申报时比较繁琐，通常在申报前都要召开专题会议进行申报指导后，再下发预算申报模板进行各部门的填报。财务部在收到各部门上报的预算后，还要进行整理，然后再统一发送给领导审批。无论是申报人还是财务、领导，都需要耗费很大的精力。
¤ 预算的使用不能有效管控，人情化处理比较严重，即使超出预算了也能够审批通过。
¤ 对于预算整体的使用情况，要花费很大的精力去进行数据的统计，然后才能上报领导。
¤ 增加财务人员负担，每个月月底都要计算各部门预算结余，再转入下月。
针对该公司目前预算管理中存在的问题，华天动力在预算的申报、调整、审批、管控、预警、统计等方面的问题都给出了相应的建议。并得到企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门的认可。
1. 如何创建预算科目？
系统管理员可以设置科目的名称、科目预警、允许偏差、是否为必选科目、备注等项，建立部门预算科目。
（图片1）
2. 如何创建预算权限？
系统管理员根据公司需要可以按照部门预算的最低部门级别开启可申报预算的部门，开启后，则可以在部门预算—预算设置—预算权限中设置已开启部门的预算管理员，对应部门的预算管理员则拥有部门预算的申报和调整的权利了；如公司需要各部门不仅要上报年度预算还要分解到各月度上报月度预算，则可由系统系统管理员在部门预算—预算设置—预算月度设置中开启月度预算，开启后则可进行月度预算申报和调整；如预算的申报和调整均需要审批流，则可以由系统管理员将预算审批设置开启，开启后方可设置预算申报流程、预算调整流程、月度预算整体申报流程等。
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3. 预算如何申报？
部门预算的申报需要由部门预算管理员来申报管辖部门的预算，需先进行年度预算申报。部门管理员进入到部门预算—年度预算申报中进行预算申报时，可以增加对应的预算科目，同时填写此科目的预算额度，如有审批流程则按照流程审批，待通过后年度预算申报成功；如开启了月度预算，则可以在年度预算申报成功后进行月度预算申报，申报时可以进行单月预算申报或全年月度预算申报，并写明每月的预算额度，将年度预算合理分配给每个月度。
（图片3）
4. 预算如何调整？
用户在实际使用过程中如果出现预算不足或是预算剩余过多都可对现有的预算进行调整。部门预算则可由部门预算管理员在部门预算中进行年度或是月度的预算调整申请，调整后预算金额可按照现有的预算总额的某个固定值或是百分比值进行加减，待审批通过后，预算调整成功。
（图片4）
5. 如何使用预算？
公司内员工可通过经费报销单将已发生的费用进行报销，报销时可以选择预算的科目，被选择的科目后会出现可用预算额度，报销人在填写报销金额后即可将此审批单发送。如经费报销单在审批中，则对应科目的报销金额会在部门预算的冻结预算中显示，待审批通过后则会显示在已花费预算中，如审批未通过则会回写到剩余预算中。
（图片5）
6. 预算如何进行预警和控制？
每个预算科目在创建时均可设置科目预警和允许偏差的百分比，如对应的预算科目报销合计超出预算总额的科目预警百分比时，系统会自动发送消息提醒；如某科目的报销总额超出允许偏差的百分比，就不能再进行相关费用的报销申请了，以此实现预算的预警和控制。
除上述处理方式外，还能够根据用户的实际需求修改超出预警及超出预算的管理方式，如超出预算需要通过总经理审批可以通过等等。
(图片6）
7. 如何查看预算报表？
预算在申报、使用、调整后，公司领导和相关人员需要了解部门预算和各项目预算的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额，这样就需要各领导以及相关人员在部门预算中按照公司以及各部门查看预算及费用支出报表和明细；项目经理和项目监控人员可通过项目预算查看了解整个项目的费用报表和明细记录。
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8. 预算如何结转？
在实际使用过程中，如上月预算仍有剩余，系统管理员可根据公司需要将结转功能启用，启用后，系统会自动将剩余预算结转入到下月进行累计，如到年底还有剩余则会自动清零。
宁波某化工集团有限公司在使用华天动力协同OA系统后，通过对预算管理模块的使用，使企业各部门上报预算有统一的模式和规范，并能通过费用的报销，自动实现预算支出和结余金额的计算，而且对于已经到达阀值的科目给予提醒和较好的控制，使预算管理真正的实现了规范化、自动化、智能化，为企业的费用管控提供了强有力的支撑。企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门对华天动力协同OA系统的专业性给予了一致好评。
【华天动力OA系统成为“华为云精英服务商”，携手开拓协同办公市场】近日，经过严格的审核和评估，大连华天软件公司成功通过华为官方认证，成为“华为云精英服务商”，正式成为全球领先云计算服务商的合作伙伴。共同致力于为客户提供更完备的信息化服务。
华为云是传统通讯行业巨头华为的云服务品牌，将华为30多年在ICT领域的技术积累和产品解决方案开放给客户，致力于提供稳定可靠、安全可信、可持续创新的云服务。在海外，华为云新加坡、智利、巴西、墨西哥、秘鲁大区陆续开服，与伙伴在全球23个地理区域运营45个可用区。
而华为云精英服务商是具有华为云的售前咨询、销售、服务能力，由华为云伙伴能力中心重点支持的合作伙伴。入选“华为云精英服务商”具有一定的门槛，华天动力之所以通过华为云的严格审核，成功获得“华为云精英服务商”认证，不仅是华为以及客户对华天动力技术和服务的肯定，更与华天动力自身实力和产品优势密不可分。
华天动力成立于2001年，专注于协同管理软件领域，帮助组织构建统一的数字化办公平台。覆盖机关事业、科技、能源、钢铁、制造、房产、商业、服务、轻工、教育等80多各个细分行业。华天动力在国内OA行业素以技术领先而著称，在自定义平台、工作流引擎和智能报表三大核心技术上处于领先水平。为用户提供智能化、平台化、移动化的协同办公平台，动态适应各类组织与时俱进的管理需求，将协同管理提升到一个崭新的高度。
此次合作，华天动力将继续以赋能企业为核心，秉承成就客户，价值创新，分享共赢的核心价值观，持续发挥技术优势，聚焦国内协同办公行业发展，不断技术创新、服务创新，同时，通过华为云的赋能，进一步完善公司信息化解决方案体系和合作伙伴体系，为客户提供更优质的协同办公数字化解决方案。携手华为云共同推动大数据时代信息化发展，共同为相关品牌、行业企业提供更加完备、优质的服务。
华为云是传统通讯行业巨头华为的云服务品牌，将华为30多年在ICT领域的技术积累和产品解决方案开放给客户，致力于提供稳定可靠、安全可信、可持续创新的云服务。在海外，华为云新加坡、智利、巴西、墨西哥、秘鲁大区陆续开服，与伙伴在全球23个地理区域运营45个可用区。
而华为云精英服务商是具有华为云的售前咨询、销售、服务能力，由华为云伙伴能力中心重点支持的合作伙伴。入选“华为云精英服务商”具有一定的门槛，华天动力之所以通过华为云的严格审核，成功获得“华为云精英服务商”认证，不仅是华为以及客户对华天动力技术和服务的肯定，更与华天动力自身实力和产品优势密不可分。
华天动力成立于2001年，专注于协同管理软件领域，帮助组织构建统一的数字化办公平台。覆盖机关事业、科技、能源、钢铁、制造、房产、商业、服务、轻工、教育等80多各个细分行业。华天动力在国内OA行业素以技术领先而著称，在自定义平台、工作流引擎和智能报表三大核心技术上处于领先水平。为用户提供智能化、平台化、移动化的协同办公平台，动态适应各类组织与时俱进的管理需求，将协同管理提升到一个崭新的高度。
此次合作，华天动力将继续以赋能企业为核心，秉承成就客户，价值创新，分享共赢的核心价值观，持续发挥技术优势，聚焦国内协同办公行业发展，不断技术创新、服务创新，同时，通过华为云的赋能，进一步完善公司信息化解决方案体系和合作伙伴体系，为客户提供更优质的协同办公数字化解决方案。携手华为云共同推动大数据时代信息化发展，共同为相关品牌、行业企业提供更加完备、优质的服务。
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