引有效管理中是由什么造就的?

领导者成为有效管理者的原因,是他们遵循了以下8个惯常做法(practice):

·他们会问“什么事是必须做的?”

·他们会问“什么事对企业来说是正确的?”

·他们制订行动计划

·他们承担起决策的责任

·他们承担起沟通的责任

·他们专注于机会而不是问题

·他们召开高效的会议

·他们用“我们”而不是“我”来思考和说话

前两个做法赋予他们必要的知识,紧接着的四个做法帮助他们把知识转化为有效的行动,最后两个做法确保整个组织树立责任感并愿意承担责任。

获得必需的知识

第一个做法是探究什么事是必须做的。注意,问的不是“我想要做什么?”。要问的是“哪些事是务必去做的?”

有效管程者的第二个法与第一个同样重要、他们会问:“这对金业来说是正确的事码?”

制订行动计划

管理者是实干者,任务就是做事。知识在转化为行动之前对管理者毫无用处,但管理者在行动之前必须规划好自己的路线。

首先,管理者通过回答下面这些问题明确自己想要得到的结果:

“在未来18个月到两年的时间里,公司期望我做出哪些贡献?我要致力于取得什么成果?时限是多长?”其次,他要考虑行动可能受到的约束:“这条行动路线是否合乎道德?在组织内能否被接受?合法吗?符合组织的使命、价值和政策吗?”就算答案是肯定的,也不能保证行动就会有效,但如果违背这些约束条件,行动必然错误和无效。

再次,他还必须为行动计划建立一个对照期望检验结果的体系。

最后,行动计划必须成为管理者时间管理的基础。

没有行动计划,管理者就会成为事件的囚徒。如果不设置检查点,不随着事件的发展对计划加以检查,管理者就无从判断哪些事件是真正重要的,哪些不过是噪声罢了。

行动

管理者在把计划转化为行动的时候,必须特别注意决策、沟通、机会(而非问题)和会议等事项。

承担决策责任

在人们清楚以下事项之前,决策就不算已经完成:

·谁对决策的执行负责

·最后期限

·哪些人会受到决策的影响,因此必须知道、理解和赞成这个决策

·必须把决策通报给哪些人,就算决策对他们并无直接影响

承担沟通责任

有效管理者会确保自己的行动计划和信息需求都得到理解。具体来说,这意味着他们会与所有同事(包括上级、下级和同级)分享自己的计划、并征询这些人的意见。同时,他们会让每一个人都知道,自己开展工作需要哪些信息。下级为上级提供的信息通常是最受重视的、但管理者对同级和上级的信息需求必须同等重视。

专注于机会
管理者可以从下面七种情境中搜寻机会:
·本企业、竞争对手或者行业内某次意外的成功或者失败
·市场、流程、产品成者服务的现状与理想状态之间的差距

·本企业、竞争对手或者行业内某次意外的成功或者失败
·流程、产品或者服务的创新,包括企业内外和行业内外的创新
·本企业、竞争对手或者行业内某次意外的成功或者失败
·行业结构或市场结构的变化
·新知识或者新技术

让会议富有成效
必须确保开会是谈工作,而不是闲聊。
阿尔弗雷德·斯隆召开正式会议时,会先宣布会议的目的,然后就一直倾听,他从不记笔记,除了有疑问要求做出澄清,也很少发言。在会议的最后,他会做总结并感谢参会人,随后就离开会议室。会后,他立即给某位参会人写一份简短的备忘录,简要总结会议讨论的内容及其结论,列出会上决定的所有工作任务(包括就该主题再次召开会议或者研究某个事项),并且明确任务的最后期限和负责人。其余的参会人都会收到这份备忘录的副本。正是通过每一份都堪称小型杰作的备忘录,斯降把自己变成了非常有效的管理者。
用“我们”来思考和说话
最后一个做法是:不要用“我”来思考或说话,要用“我们”来思考和说话。有效管理者知道担负最终责任的是自己,这种责任既不可能让他人分担,也不可能授予他人。然而,他们之所以拥有职权,完全是因为组织的信任,这意味着他们在考虑自己的需要和机会之前,必须先考虑组织的需要和机会。

最后一个锦上添花的做法。这个做法非常重要,以至于我要把它提升到法则的高度:先倾听,后发言。
有效管理者在性格、优点、弱点、价值观和信念等方面千差万别,但他们有一个共同点,那就是他们都会做好正确的事。有效是一种修炼(discipline),就像其他所有修炼一样,有效可以学会,也必须学会。

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#上下同心共筑美好开封# 【为社会主义现代化开封建设插上科技创新的翅膀 开封市科学院等机构揭牌仪式举行 高建军张新友共同为开封市科学院揭牌】

绿意葱茏,汴地花开。4月26日,开封市科学院等机构揭牌仪式举行。市委书记高建军、中国工程院院士张新友共同为开封市科学院揭牌。

中原学者刘章锁、范国强、傅声雷,省科技厅总工程师何守法、商务部驻郑州特派员办事处副特派员陈凯杰、省科学院副院长高正龙、中科院河南产业技术创新与育成中心专职副主任杨卫东,市领导阎红心、曹忠良、杨克俊、付磊、张松文、刘震、王国庆和河南大学党委书记卢克平,党委常委、副校长谭贞,党委副书记季波,以及市直有关单位、县区和创新平台、产业孵化平台、公共服务平台等负责同志出席揭牌仪式。市委常委、市委秘书长、开封市科学院党委书记张松文主持揭牌仪式。

市委常委、组织部部长杨克俊宣读了组建开封市科学院及相关人事任命文件。

高建军为季波颁发开封市科学院院长聘书。高建军、卢克平为河南大学开封研究院揭牌。市委常委、常务副市长付磊和陈凯杰为开封综合保税区管理委员会揭牌。

高建军为张新友、刘章锁、范国强、傅声雷等专家学者颁发开封市科学院学术顾问聘书。

中国工程院院士杜祥琬、董石麟、王国栋、翁庆宇,中国科学院院士成会明、元英进、阎锡蕴,清华大学教授鲁巍,新西兰皇家学会荣誉院士、牛津大学生理学教授大卫·帕特森,悉尼大学植物育种研究所主任、中国政府友谊奖获得者罗伯特·弗瑞瑟·帕克,智利南方大学生理育种研究所主任、中国政府友谊奖获得者丹尼尔·费尔南多·卡德里尼,新西兰皇家科学院院士、厦门大学特聘教授彭汶铎等通过视频等方式向开封市科学院等机构成立表示祝贺。

开封市科学院与省科学院高新技术研究中心签订科技合作框架协议。

高建军在讲话中说,开封市科学院、河南大学开封研究院、开封综合保税区管理委员会正式揭牌,市科学院与省科学院高新技术研究中心签订科技合作框架协议,都是事关开封长远发展的大事、喜事。去年以来,开封市坚定贯彻落实省委、省政府实施“创新驱动、科教兴省、人才强省”战略部署要求,以前瞻30年的眼光想问题、作决策、抓发展,把组建市科学院作为建设创新高地的重要工程;强化市校合作,与河南大学携手组建开封研究院;同时,紧盯落实“制度型开放”战略,努力把综合保税区打造成为开封对外开放的桥头堡。开封市的科技创新、对外开放各项工作实现了新突破,特别是市科学院、河南大学开封研究院从谋划到揭牌运行,不到半年时间,创下了开封速度、体现了开封态度。

高建军指出,省委赋予开封新时代高质量发展开路先锋定位。当前,开封正全力推进改革创新活市、开放兴市,奋力向全省第一方阵迈进。希望市科学院紧盯打造中原城市群极具影响力的新型综合研发机构目标,着力打造一流新型综合研发机构、一流创新生态、一流科技成果孵化转化平台、一流科技创新人才高地,为社会主义现代化开封建设插上科技创新的翅膀。恳请各位领导专家学者深度参与开封市科学院建设,给予鼎力支持,助力开封高质量发展。希望河南大学开封研究院加大科研攻关力度,推动更多科技成果在开封转化,深化校地合作,实现发展共赢。希望开封综合保税区管理委员会加快综保区建设,确保早日封关运营,以“区内区外”联动发展带动全市高水平对外开放。

高建军强调,开封勇做开路先锋,比以往任何时候都需要创新,比以往任何时候都重视创新。开封市将为市科学院、河南大学开封研究院提供坚实保障,为科学家专注创新、企业家安心创业营造更优良的环境。我们坚信,在省委、省政府坚强领导下,在省科技厅、省科学院悉心指导下,市科学院、河南大学开封研究院一定能够不断产出一流成果,为在实现“两个确保”中奋勇争先、谱写新时代中原更加出彩开封绚丽篇章作出新的更大贡献。

张新友、何守法、高正龙、卢克平致辞。大家表示,抓创新就是抓发展,谋创新就是谋未来。成立开封市科学院、河南大学开封研究院、开封综合保税区管理委员会,是落实省委“创新驱动、科教兴省、人才强省战略”“建设国家创新高地”的重大举措。要以此为契机,加强交流、协同创新,共同打造一流平台,培养一流人才,集聚更多的科技资源和科技人才投入科技事业,为建设国家创新高地作出新的更大贡献。通过各方共同努力,在开封这片中原沃土之上,一定会源源不断地产出大批原创性、标志性科技创新成果,为开封经济社会发展插上腾飞的翅膀。

揭牌仪式结束后,参加活动的领导和专家等参观了开封市科学院发展规划展、河南大学开封研究院、国家文化出口基地·双创园、金明池“智慧岛”。

开封市科学院以打造河南省科学院开封分院、中原城市群极具影响力的新型综合研发机构为目标,致力于建设开封市科学研究和技术创新基地、科技成果转化和高新技术企业孵化基地、科技创新人才培育和聚集基地、吸引国内外科技资源的开放创新平台。开封市科学院功能定位是:共性关键技术研发、技术创新成果转移转化、创新型企业孵化、公共技术服务、人才引进与培养、高端科技智库建设。开封市科学院设置综合管理、技术研发、产业孵化、公共服务四大功能板块。(全媒体记者魏东柱)


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