查找替换的6种典型用法,全在此文,速度围观哦!
查找替换,应该是Excel中很常见的操作了,但替换之后,并不能得到自己想要的效果,如下图:
从示例中可以看出,目的是将“月薪”为0的信息替换为“待发放”,但结果却是将“月薪”中含有“0”的值全部替换为了“待发放”,这很显然不是我们想要的结果,那该如何操作呢?
一、精准替换。
目的:将“月薪”中的“0”替换为“待发放”。
方法:
1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。
2、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:0、待发放。
3、单击右下角的【选项】,选中【单元格匹配】复选框。
4、单击左下角的【全部替换】即可。
解读:
如果要精准替换,且查找的内容被“包含”,则必须选中“单元格匹配”。
二、快速转置。
目的:将B列的“员工姓名”转换成“4行5列”的形式。
方法:
1、在待转置的第一个目标单元格中输入B3(B列中第一个员工姓名的单元格地址),向右填充。
2、在待转置的第二行的第一个目标单元格中输入B8(第一行最后一个单元格地址的行号+1),向右填充。
3、选中第一、二行,向下填充。
4、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。
5、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:B、=B。
6、单击左下角的【全部替换】即可。
解读:
在转置中,要取消【单元格匹配】选项,否则无法完成替换任务。
三、批量换行。
目的:将电话号码移至姓名的下方进行显示。
方法:
在【查找内容】文本框中输入“ ”(空格);在【替换为】文本框中按快捷键Ctrl+J;然后【全部替换】即可。
解读:
在【查找内容】中输入“ ”(空格)为姓名和电话号码的分隔符。
四、提取字符。
目的:提取“员工姓名&联系电话”中的姓名以及联系电话。
方法:
1、插入辅助列,并命名为“联系电话”。
2、复制原有的“员工姓名&联系电话”到“联系电话”列,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:* (空格);并【全部替换】。
3、选中原有的“员工姓名&联系电话”目标单元格,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入: *(空格+*);并【全部替换】。
解读:
*(星号)前后的空格为“姓名”和“联系电话”之间的分隔符。
五、通配符替换。
目的:替换*(星号)或?(问号)。
方法:
在【查找内容】中输入:~*或~?在【替换为】中输入 (2个空格)。
解读:
在Excel中,*和?为通配符,*可以匹配任意长度的字符,?可以匹配一个字节的任何字符。所以直接查找*或者?会导致查找内容的不精准。
六、整理日期。
目的:将不规范的日期整理为日期格式。
方法
在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:.和-并【全部替换】。
解读:
从出生年月中提取年份,返回错误值,就说明出生年月的日期格式并不是Excel内置的日期格式,通过将.替换为-转换为日期格式后,可以提取年份。
结束语:
普通且常用的查找和替换,确能解决很多实际问题,如果亲有更多的关于查找和替换的应用技巧,可以在留言区讨论交流或者私信小编哦!
查找替换,应该是Excel中很常见的操作了,但替换之后,并不能得到自己想要的效果,如下图:
从示例中可以看出,目的是将“月薪”为0的信息替换为“待发放”,但结果却是将“月薪”中含有“0”的值全部替换为了“待发放”,这很显然不是我们想要的结果,那该如何操作呢?
一、精准替换。
目的:将“月薪”中的“0”替换为“待发放”。
方法:
1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。
2、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:0、待发放。
3、单击右下角的【选项】,选中【单元格匹配】复选框。
4、单击左下角的【全部替换】即可。
解读:
如果要精准替换,且查找的内容被“包含”,则必须选中“单元格匹配”。
二、快速转置。
目的:将B列的“员工姓名”转换成“4行5列”的形式。
方法:
1、在待转置的第一个目标单元格中输入B3(B列中第一个员工姓名的单元格地址),向右填充。
2、在待转置的第二行的第一个目标单元格中输入B8(第一行最后一个单元格地址的行号+1),向右填充。
3、选中第一、二行,向下填充。
4、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。
5、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:B、=B。
6、单击左下角的【全部替换】即可。
解读:
在转置中,要取消【单元格匹配】选项,否则无法完成替换任务。
三、批量换行。
目的:将电话号码移至姓名的下方进行显示。
方法:
在【查找内容】文本框中输入“ ”(空格);在【替换为】文本框中按快捷键Ctrl+J;然后【全部替换】即可。
解读:
在【查找内容】中输入“ ”(空格)为姓名和电话号码的分隔符。
四、提取字符。
目的:提取“员工姓名&联系电话”中的姓名以及联系电话。
方法:
1、插入辅助列,并命名为“联系电话”。
2、复制原有的“员工姓名&联系电话”到“联系电话”列,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:* (空格);并【全部替换】。
3、选中原有的“员工姓名&联系电话”目标单元格,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入: *(空格+*);并【全部替换】。
解读:
*(星号)前后的空格为“姓名”和“联系电话”之间的分隔符。
五、通配符替换。
目的:替换*(星号)或?(问号)。
方法:
在【查找内容】中输入:~*或~?在【替换为】中输入 (2个空格)。
解读:
在Excel中,*和?为通配符,*可以匹配任意长度的字符,?可以匹配一个字节的任何字符。所以直接查找*或者?会导致查找内容的不精准。
六、整理日期。
目的:将不规范的日期整理为日期格式。
方法
在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:.和-并【全部替换】。
解读:
从出生年月中提取年份,返回错误值,就说明出生年月的日期格式并不是Excel内置的日期格式,通过将.替换为-转换为日期格式后,可以提取年份。
结束语:
普通且常用的查找和替换,确能解决很多实际问题,如果亲有更多的关于查找和替换的应用技巧,可以在留言区讨论交流或者私信小编哦!
又来继续分享超实用#Excel# 快捷键 #干货# 啦!
支付宝搜索【一职学】,有更多office技巧哦![互粉]
1. Shift+Delete 永久删除文件对象
2. Shift+Tab 向左选取一个单元格
3. Shift+Enter 光标移到前一个单元格
4. Shift+空格 选择工作表中的整行
5. Shift+Home将所选区域扩展到当前行的开始处
6. Shift+方向键 以一个单元格为单位扩展选中区域
7. Shift+F3 调出插入函数对话框
8. Shift+F5 显示查找
9. Shift+F8 快速选定不连续单元格
10. Shift+F9 计算活动工作表
11. Shift+F10 打开上下文菜单
12. Shift+F11 插入新工作表
13. Alt+H,O,R 重命名当前工作表
14. Alt+H,D,S 删除当前工作表
15. Alt+H,O,M 移动当前工作表
16. Alt+H,O,H 调整行高
17. Alt+H,O,W 调整列宽
18. Alt+H,I,C 插入行
19. Alt+H,D,C 删除行
20. Alt+W,F,C 冻结行
21. Alt+W,F,F 冻结拆分窗格
22. Alt+H,B,A 所有框线
23. Alt+H,B,N 删除所有框线
24. Alt+H,B,B 双底框线
25. Alt+H,B,R 右侧框线
26. Alt+H,E,M 删除批注
27. F1 帮助
28. F2编辑单元格/重命名
29. F3定义名称粘贴到公式
30. F4重复上一步操作
31. F5快速定位
32. F6功能区切换
33. F7拼写检测
34. F8扩展选定
35. F9公式转数值
36. F10快捷键提示
37. F11创建图表
38. F12 另存为
39. Tab 移到下一个单元格
40. Enter 在选定的区域内向下移动
41. Page Up 向上移动一个屏幕的内容
42. Page Down 向下移动一个屏幕的内容
支付宝搜索【一职学】,有更多office技巧哦![互粉]
1. Shift+Delete 永久删除文件对象
2. Shift+Tab 向左选取一个单元格
3. Shift+Enter 光标移到前一个单元格
4. Shift+空格 选择工作表中的整行
5. Shift+Home将所选区域扩展到当前行的开始处
6. Shift+方向键 以一个单元格为单位扩展选中区域
7. Shift+F3 调出插入函数对话框
8. Shift+F5 显示查找
9. Shift+F8 快速选定不连续单元格
10. Shift+F9 计算活动工作表
11. Shift+F10 打开上下文菜单
12. Shift+F11 插入新工作表
13. Alt+H,O,R 重命名当前工作表
14. Alt+H,D,S 删除当前工作表
15. Alt+H,O,M 移动当前工作表
16. Alt+H,O,H 调整行高
17. Alt+H,O,W 调整列宽
18. Alt+H,I,C 插入行
19. Alt+H,D,C 删除行
20. Alt+W,F,C 冻结行
21. Alt+W,F,F 冻结拆分窗格
22. Alt+H,B,A 所有框线
23. Alt+H,B,N 删除所有框线
24. Alt+H,B,B 双底框线
25. Alt+H,B,R 右侧框线
26. Alt+H,E,M 删除批注
27. F1 帮助
28. F2编辑单元格/重命名
29. F3定义名称粘贴到公式
30. F4重复上一步操作
31. F5快速定位
32. F6功能区切换
33. F7拼写检测
34. F8扩展选定
35. F9公式转数值
36. F10快捷键提示
37. F11创建图表
38. F12 另存为
39. Tab 移到下一个单元格
40. Enter 在选定的区域内向下移动
41. Page Up 向上移动一个屏幕的内容
42. Page Down 向下移动一个屏幕的内容
这也太简单了吧
一、常用CDR快捷键
[Ctr1] :
[Ctrl] + [X]剪切
[Ctrl] + [C]复制
[Ctrl] + [V]粘贴
[Ctrl] + [A]全选
[Ctrl] + [S]保存
[Ctrl] + [0]打开
[Ctrl] + [N]新建
[Ctrl] +[F4]关闭
[Ctrl] + [Z]取消
[Ctrl]+[Shift]+[Z]恢复
[Ctrl] +U]下划线
[Ctrl]+。]中英标点符号切换
[Shift]:
[ Shift] + [Delete]永久删除
[Shift] + [空格]半\全角切换
[Alt] :
[Alt] + [Tab]在打开的程序之间切换
[A1t] + [F4]关闭当前程序
[ Windows]:
[Windows] + [D]显示桌面.
[Windows] + [M]最小化所有窗口.
[ Windows] + [E]开启“资源管理器”
[F2]重新命名
二、CDR-实用快捷键
[Ctrl] + [Tab]转换窗口
[Ctr1] + [E]导出
[Ctrl] + [I] 导入
[Ctrl] + [J ]打开“选项"对话框
[Ctr1] + [D]再制选定对象并以指定的距离偏移
[Ctrl] + [R]复制距离、角度、数值、比例、颜色等
[Ctr1] + [Shift] + [A]复制属性(CDR9)
拖动一个对象的同时单击鼠标右键]拖动复制
原点再制[+]
[Ctrl] + [T]打开文本属性的格式.
[Ctr1]+ [Shift] + [T]打开文本对话框
[Shift] + [F3]更改大小写
[Ctrl]+ [Shift] + [,]单行微调字间距(缩小)
[Ctrl] + [Shift ] + [。]单行微调字间距(加大)
[Ctr1] +小键盘[2/4]将字体大小减小为上一个字体大小设置
[Ctrl] +小键盘[6/8] 将字体大小增大为上一个字体大小设置
[Ctrl] + [H]变更文字对齐方式分散对齐
[Ctrl] + [N]变更文字对齐方式为不对齐
[Ctrl] + [J]变更文字对齐方式为完全对齐
[Ctrl] + [L]变更文字对齐方式为向左对齐
[Ctr1] + [E]变更文字对齐方式为置中对齐
[Ctr1] + [R]变更文字对齐方式为向右对齐
[Ctrl]+[F8]美术字与段落文本转换
[Shift]+[PageDown]将选择的对象放置到后面
[Shift]+[PageUp]将选择的对象放置到前面
[Ctrl] + [PageDown ]将选定对象放置到向后一个位置 [Ctrl] +[P age Up]将选定对象放置到向前一一个位置
[Ctrl]+[L]结合选择的对象
[Ctrl] + [K]拆分选择的对象
[Ctrl]+ [G]将选择的对象组成群组
[Ctrl] + [U]取消选择对象群组
[Ctrl]+[Q]将选择的对象转换成曲线
[Ctrl] + [Shift] + [Q]将轮廓转换成对象
[F2]临时放大镜
[F3]缩小绘图中的图形
[F4]缩放全部的对象到最大
[Shift] + [F2]缩放选定的对象到最大
鼠标中键十拖动快速移动
[Alt] + [↑,↓,-,→]将镜头相对于绘画移
[F9]显示绘图的全屏预览
[Shift] + [F4]显示整个可打印页面
[H]平移绘图
[T]将选择对象上对齐
[B]将选择对象下对齐
[L]左对齐选定的对象
[R]将选择对象右对齐
[E]水平对齐选择对象的中心
[C]垂直对齐选择对象的中心
[P]对齐选择对象的中心到页中心
[Alt] + [A]+ [A]打开“对齐与分布”对话框
[F12]打开“轮廓笔”对话框
[Shift ] + [F12]打开“轮廓颜色”对话框
[F11]将渐变填充应用到对象
[Shift]+[F11]将标准填色应用至物件
[F10]编辑对象的节点
[G]将填充添加到对象
[Alt] + [F7]打开「位置泊坞窗口」
[Alt] + [F8] 打开「 旋转泊坞窗口」
[Alt ]+ [F9]打开「缩放与镜像泊坞窗口」
[ Alt] + [F10]打开「大小泊坞窗口」
[Ctrl] + [F11] 打开「符号泊坞窗口」
[Alt] +[F3]打开「滤镜泊坞窗口」
[Alt]+[F2]包含指定线性度量线属性的功能
三、对象选择技巧
1、按空格键可以快速切换到“挑选”工具。
2、按shift键并逐- -单击要选择的对象,可连续选择多个对象
3、选 定隐藏在一系列对象后面的单个对象,按住Alt,然后利用“挑选”工具单击最前 面的对象,直到选定 所需的对象。
4、按Shift+TAB键,会按绘制顺序选择对象。
5、按Shift多选时,如果不慎误选,可按Shift再次单击误选对象取消之。
6、单击时按住Ctrl键可在群组中选定单个对象。
7、 单击时按住Alt键可从一系列对象中选定单个对象。
8、单击时按住Alt+ Ctrl 键可从群组对象中选定单个对象。
9、在一 对象内选择:按住Alt框选,再用 Shi ft键点击对象。
10、全部选取文本、节点、对象、辅助线等:选择编辑/全选。
11、按住ALT键使用选取工具,不全部圈住对象也能选定对象。
一、常用CDR快捷键
[Ctr1] :
[Ctrl] + [X]剪切
[Ctrl] + [C]复制
[Ctrl] + [V]粘贴
[Ctrl] + [A]全选
[Ctrl] + [S]保存
[Ctrl] + [0]打开
[Ctrl] + [N]新建
[Ctrl] +[F4]关闭
[Ctrl] + [Z]取消
[Ctrl]+[Shift]+[Z]恢复
[Ctrl] +U]下划线
[Ctrl]+。]中英标点符号切换
[Shift]:
[ Shift] + [Delete]永久删除
[Shift] + [空格]半\全角切换
[Alt] :
[Alt] + [Tab]在打开的程序之间切换
[A1t] + [F4]关闭当前程序
[ Windows]:
[Windows] + [D]显示桌面.
[Windows] + [M]最小化所有窗口.
[ Windows] + [E]开启“资源管理器”
[F2]重新命名
二、CDR-实用快捷键
[Ctrl] + [Tab]转换窗口
[Ctr1] + [E]导出
[Ctrl] + [I] 导入
[Ctrl] + [J ]打开“选项"对话框
[Ctr1] + [D]再制选定对象并以指定的距离偏移
[Ctrl] + [R]复制距离、角度、数值、比例、颜色等
[Ctr1] + [Shift] + [A]复制属性(CDR9)
拖动一个对象的同时单击鼠标右键]拖动复制
原点再制[+]
[Ctrl] + [T]打开文本属性的格式.
[Ctr1]+ [Shift] + [T]打开文本对话框
[Shift] + [F3]更改大小写
[Ctrl]+ [Shift] + [,]单行微调字间距(缩小)
[Ctrl] + [Shift ] + [。]单行微调字间距(加大)
[Ctr1] +小键盘[2/4]将字体大小减小为上一个字体大小设置
[Ctrl] +小键盘[6/8] 将字体大小增大为上一个字体大小设置
[Ctrl] + [H]变更文字对齐方式分散对齐
[Ctrl] + [N]变更文字对齐方式为不对齐
[Ctrl] + [J]变更文字对齐方式为完全对齐
[Ctrl] + [L]变更文字对齐方式为向左对齐
[Ctr1] + [E]变更文字对齐方式为置中对齐
[Ctr1] + [R]变更文字对齐方式为向右对齐
[Ctrl]+[F8]美术字与段落文本转换
[Shift]+[PageDown]将选择的对象放置到后面
[Shift]+[PageUp]将选择的对象放置到前面
[Ctrl] + [PageDown ]将选定对象放置到向后一个位置 [Ctrl] +[P age Up]将选定对象放置到向前一一个位置
[Ctrl]+[L]结合选择的对象
[Ctrl] + [K]拆分选择的对象
[Ctrl]+ [G]将选择的对象组成群组
[Ctrl] + [U]取消选择对象群组
[Ctrl]+[Q]将选择的对象转换成曲线
[Ctrl] + [Shift] + [Q]将轮廓转换成对象
[F2]临时放大镜
[F3]缩小绘图中的图形
[F4]缩放全部的对象到最大
[Shift] + [F2]缩放选定的对象到最大
鼠标中键十拖动快速移动
[Alt] + [↑,↓,-,→]将镜头相对于绘画移
[F9]显示绘图的全屏预览
[Shift] + [F4]显示整个可打印页面
[H]平移绘图
[T]将选择对象上对齐
[B]将选择对象下对齐
[L]左对齐选定的对象
[R]将选择对象右对齐
[E]水平对齐选择对象的中心
[C]垂直对齐选择对象的中心
[P]对齐选择对象的中心到页中心
[Alt] + [A]+ [A]打开“对齐与分布”对话框
[F12]打开“轮廓笔”对话框
[Shift ] + [F12]打开“轮廓颜色”对话框
[F11]将渐变填充应用到对象
[Shift]+[F11]将标准填色应用至物件
[F10]编辑对象的节点
[G]将填充添加到对象
[Alt] + [F7]打开「位置泊坞窗口」
[Alt] + [F8] 打开「 旋转泊坞窗口」
[Alt ]+ [F9]打开「缩放与镜像泊坞窗口」
[ Alt] + [F10]打开「大小泊坞窗口」
[Ctrl] + [F11] 打开「符号泊坞窗口」
[Alt] +[F3]打开「滤镜泊坞窗口」
[Alt]+[F2]包含指定线性度量线属性的功能
三、对象选择技巧
1、按空格键可以快速切换到“挑选”工具。
2、按shift键并逐- -单击要选择的对象,可连续选择多个对象
3、选 定隐藏在一系列对象后面的单个对象,按住Alt,然后利用“挑选”工具单击最前 面的对象,直到选定 所需的对象。
4、按Shift+TAB键,会按绘制顺序选择对象。
5、按Shift多选时,如果不慎误选,可按Shift再次单击误选对象取消之。
6、单击时按住Ctrl键可在群组中选定单个对象。
7、 单击时按住Alt键可从一系列对象中选定单个对象。
8、单击时按住Alt+ Ctrl 键可从群组对象中选定单个对象。
9、在一 对象内选择:按住Alt框选,再用 Shi ft键点击对象。
10、全部选取文本、节点、对象、辅助线等:选择编辑/全选。
11、按住ALT键使用选取工具,不全部圈住对象也能选定对象。
✋热门推荐