怎样开好一次例会,需要做哪些准备?
对于大多数人来说,职场生活都是在伴随着一场又一场大大小小的会议中度过的。
最常见的会议莫过于周例会。
开好一次周例会需要我们做哪些准备?
1、确定参会人员以及会议主题
在大多数公司实行的周例会制度中,我们常常会发现即使公司实行周例会制度时间已经不短了,但是许多管理者仍然没有做好周例会准备的第一步,就是确定参会人员和会议主题。
在大多数失败的周例会案例过程中,不难发现大多数失败的案例都是从不确定参会人员与会议主题开始的。
在准备周例会的过程中,我们最先需要确定的就是参会人员和会议主题。
这样才能避免占用与会议无关工作者的工作时间,同时能够让我们更加明确周例会上需要讨论的问题,让参会人员能够提前根据会议主题进行准备,从而提高会议质量。
2、确定周例会的主持人以及会议流程
明确的会议主持人能够让会议的整体过程更加有节奏,在会议开始时由会议主持人对参会人员进行召集,对会议主题进行说明,同时确保会议进程的顺利进行。
同时,会议主持人不一定要领导层进行担任,可以由具体的会议主题负责人进行担任,既是对会议主题了解更加透彻,同时也是给参会成员解压,让他们能够更加“畅所欲言”。
3、确定会议记录人员形成文字材料
在开展周例会过程中,我们需要完整地将整场会议讨论的会议内容进行记录,既是通过文字材料加深成员对会议的印象,同时也能够成为后续解决问题时的参考。
在开展会议之前,即使每个参会成员都会自发进行笔记记录,但是我们仍然需要指定人员对会议讨论的内容进行记录,并且在会后将会议记录下发至每一位参会成员手中,让整场会议所总结出来的成果更加深刻具体地传达给每一个人。
周例会上,我们应该着重讨论哪些问题?
1、当前的工作推进情况,遭遇的问题情况
周例会的一个重要作用在于不断对齐目标。
在周例会中,我们首先需要重点讨论说明的问题就是在目标执行过程中都遭遇了哪些问题的困扰和阻扰,当前工作推进进度的情况等等,让全体参会人员脱离个人自我的视角从整体的角度上去看待问题。
通过会议让团队之间不断进行沟通,对齐目标,在出现目标偏离时及时进行纠正。
2、重新梳理确定工作优先级
这周的工作重点是什么?
要做哪些事才能让工作的达成更进一步?
所遭遇的困难可以向谁求助?
重新梳理过工作优先级后能够让我们更加确定应该先从工作的哪方面开始入手,同时也是让员工的工作更加有方向。
3、重新拟定工作职责,确定工作负责人
在工作过程中,面临失败或者效果不佳的工作时每个人都会想着退缩,争功诿过的现象可以说是时时刻刻都存在着。
所以,在周例会的过程中,我们需要再次对工作负责人进行确定。
责任到人的工作能够激发员工更高的积极性,同时也能最大程度地避免争功诿过的现象出现,责任到人的同时也是奖励到人,谁工作得好谁工作得不好,都是一目了然的事情了。
一场高效有质量的周例会对于我们的工作能起到不可估量的正向作用,同时也是见证我们达成目标一步步前进的节点,同时也是凝聚团队让团队变得更加紧密合作的一个的过程。
对于大多数人来说,职场生活都是在伴随着一场又一场大大小小的会议中度过的。
最常见的会议莫过于周例会。
开好一次周例会需要我们做哪些准备?
1、确定参会人员以及会议主题
在大多数公司实行的周例会制度中,我们常常会发现即使公司实行周例会制度时间已经不短了,但是许多管理者仍然没有做好周例会准备的第一步,就是确定参会人员和会议主题。
在大多数失败的周例会案例过程中,不难发现大多数失败的案例都是从不确定参会人员与会议主题开始的。
在准备周例会的过程中,我们最先需要确定的就是参会人员和会议主题。
这样才能避免占用与会议无关工作者的工作时间,同时能够让我们更加明确周例会上需要讨论的问题,让参会人员能够提前根据会议主题进行准备,从而提高会议质量。
2、确定周例会的主持人以及会议流程
明确的会议主持人能够让会议的整体过程更加有节奏,在会议开始时由会议主持人对参会人员进行召集,对会议主题进行说明,同时确保会议进程的顺利进行。
同时,会议主持人不一定要领导层进行担任,可以由具体的会议主题负责人进行担任,既是对会议主题了解更加透彻,同时也是给参会成员解压,让他们能够更加“畅所欲言”。
3、确定会议记录人员形成文字材料
在开展周例会过程中,我们需要完整地将整场会议讨论的会议内容进行记录,既是通过文字材料加深成员对会议的印象,同时也能够成为后续解决问题时的参考。
在开展会议之前,即使每个参会成员都会自发进行笔记记录,但是我们仍然需要指定人员对会议讨论的内容进行记录,并且在会后将会议记录下发至每一位参会成员手中,让整场会议所总结出来的成果更加深刻具体地传达给每一个人。
周例会上,我们应该着重讨论哪些问题?
1、当前的工作推进情况,遭遇的问题情况
周例会的一个重要作用在于不断对齐目标。
在周例会中,我们首先需要重点讨论说明的问题就是在目标执行过程中都遭遇了哪些问题的困扰和阻扰,当前工作推进进度的情况等等,让全体参会人员脱离个人自我的视角从整体的角度上去看待问题。
通过会议让团队之间不断进行沟通,对齐目标,在出现目标偏离时及时进行纠正。
2、重新梳理确定工作优先级
这周的工作重点是什么?
要做哪些事才能让工作的达成更进一步?
所遭遇的困难可以向谁求助?
重新梳理过工作优先级后能够让我们更加确定应该先从工作的哪方面开始入手,同时也是让员工的工作更加有方向。
3、重新拟定工作职责,确定工作负责人
在工作过程中,面临失败或者效果不佳的工作时每个人都会想着退缩,争功诿过的现象可以说是时时刻刻都存在着。
所以,在周例会的过程中,我们需要再次对工作负责人进行确定。
责任到人的工作能够激发员工更高的积极性,同时也能最大程度地避免争功诿过的现象出现,责任到人的同时也是奖励到人,谁工作得好谁工作得不好,都是一目了然的事情了。
一场高效有质量的周例会对于我们的工作能起到不可估量的正向作用,同时也是见证我们达成目标一步步前进的节点,同时也是凝聚团队让团队变得更加紧密合作的一个的过程。
一开始入手的是达尔文显微镜,这套显微镜系列还配备了12款不同的载玻片,孩子只需动动小手就可以观察到昆虫、草本、瓜果以及海贝类的标本。还可以用手机接口直接放大影像,拍照留底。
如果说一代达尔文显微镜能够满足日常的观察需求,那么新款的便携式三合一显微镜则是大大提升了使用体验。与一代显微镜主打户外不同,二代显微镜底座设计厚实,更加适合孩子安静地坐下来感受微观世界的魅力。
随附的空白标本让孩子自己动手尝试制作标本,别出心裁地提高了孩子的参与度和探索户外或观察室内日常物品的积极性。此外,250倍的画面比上一代足足提升一个档次,而且光源充足,对于年龄较小的孩子在使用上更加友好。
使用一代观察物体有时会出现难于对焦情况,而二代就没有这个问题。因此即便是年龄较小的孩子,也不需要大人一直陪在身边,全程可以独立操作。
产品设计方面延续科学罐头的简约美学,细节考究,材质安全,尺寸合适,手感一流。四、五岁的小朋友也能轻松抓握,进行观测。手机卡槽的设计比一代更为合理,小小孩都能轻轻松松拍出令人惊艳的微观“大片”。总而言之,即便手上已经有一代显微镜,如果想更轻松地体验美妙的微观世界,爸爸妈妈们完全有理由再入手这台二代显微镜。
如果说一代达尔文显微镜能够满足日常的观察需求,那么新款的便携式三合一显微镜则是大大提升了使用体验。与一代显微镜主打户外不同,二代显微镜底座设计厚实,更加适合孩子安静地坐下来感受微观世界的魅力。
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#为什么无糖奶茶却越喝越胖# 最直接的原因就是奶茶越来越不像奶茶。
记忆中的奶茶,就是简单的奶和茶的融合版,豪华一点就是加点珍珠或椰果。而现在奶茶不仅疯狂加料还疯狂加价,让本来近乎平价的东西变得越来越高价。
其次,还有各种网红店开辟出来的怪味新奶茶,也让人越来越应接不暇。而这也大大打消了消费者的积极性。#年轻人为什么不喝奶茶了#
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