领导讲话的写作方法和技巧

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领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。

一、在写作特点上,注意奏好四部曲
第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。

第二,展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。

第三,推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此,必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。

第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。

二、在写作方法上,注意定好六步棋
一是查阅文件,吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。

二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。“没有调查,就没有发言权”,道理就在于此。调查没有深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情况。

三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。

四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。

五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。

六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。

三、在写作技巧上,注意把好三道关
领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。

(一)导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。

(二)主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的评价和估量;对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。“本地工作部署”,主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。

(三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:一是总结式。对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。

写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:一是导言部分的简明原则;二是主体部分的详尽原则;三是结尾部分的升华原则。

【重庆五项措施保证工业保供稳链】12月1日,重庆召开新冠肺炎疫情防控工作新闻发布会(第155场),重庆市经济信息委副主任、新闻发言人涂兴永介绍了疫情期间重庆全市工业保供稳链方面的相关情况。

涂兴永介绍,本轮疫情以来,重庆多措并举抓保供稳链、千方百计降低疫情对工业经济的影响。

为了保供稳链,重庆主要采取了五项综合措施。

第一,切实抓好企业疫情防控。牢固树立厂区就是“第二社区”的理念,印发工作指引,建立工作机制、明确重点任务、细化工作清单,精准做好全市工业企业及产业园区新冠肺炎疫情防控工作,分区分业分层分级抓疫情防控、企业帮扶、问题化解。据不完全统计,发生疫情工业企业131家,仅占规模工业企业数的1.7%;累计确诊病例和无症状感染者占规上工业人数的0.7‰。

第二,全力推动企业闭环生产。印发工业企业封闭生产工作指引等指导性文件,对重点区县和骨干企业实施日调度,统筹指导工业企业封闭和闭环生产。截至30日,25个重点工业大区的6568家规上工业企业中,在生产企业5471户、占比83.3%,其中封闭和闭环生产的企业分别达3265、2034家,占比分别为59.7%、37.2%;合计在岗员工有111.7万人,在岗率74.5%。

第三,聚焦关键环节抓好保供稳链。坚持以龙头骨干企业为牵引,带动上下游、产供销、大中小协同,密切关注重点企业生产、库存和上游原辅料供应情况,抓好问题化解,保障重点企业运行,促进全产业链稳定。截至11月30日,市区协同累计协调处理3260项产业链供应链问题,通过积极协调配套企业复工复产事宜,有效化解整车整机企业停产风险。

第四,有力推动货物运输保通保畅。坚持把畅通物流渠道作为保供稳链重要前提,确保“大动脉”运转。近20天来,会同市交通局累计办理货运车辆电子通行证11.7万个、驾驶员电子通行证1.2万个,协调运输卡点、物流集散等问题百余个。会同各区县,督促企业严格落实货物运输车辆闭环运输管理办法,避免持证车辆驾乘人员在运输过程中发生和传播疫情。

第五,多措并举推动水电气保供平稳有序。研究制定统筹做好疫情防控和水电气安全保供工作方案,加密水电气供应调度频次,对全市水、电、气生产供应企业全部实施封闭运行管理,建立生活和医疗物资生产企业、定点医院(方舱医院)、养老院(福利院)等“三类场所”“一对一”服务机制,出台“欠费不停供、免收违约金”等措施,确保了水电气充足供应。截至目前,重点监控调度的水电气企业未受疫情影响,水电气供应安全平稳,没有发生供应短缺、停供和生产安全事故。

涂兴永说,本次疫情背景下,全市工业企业生产运行总体可控、好于预期。下一步,重庆将推动工业经济运行迅速回升到平稳较快增长区间。

在华为引人注目的创新后面有一个很重要的支持因素

自1997年起美国政府就不断抛出出口管制“实体名单”,来限制对名单上的企业或机构出口、进口或转口一些高端技术产品,目前被列入这个实体清单的中国企业已超过300家。2019年美商务部又宣布将中国一批公司列入这一“实体名单”,其中就包括华为及其附属公司,在其禁令影响下英国芯片设计商ARM也暂停了与华为的全部业务。当即就有分析师指出这将极大地影响华为开发自己芯片的能力,因为华为旗下海思的许多芯片都是使用ARM的基础技术制造的。然而,没想到没过多久,华为海思总裁何庭波就在一封致员工信中抛出了华为的“备胎”计划——因为早前就有被美国断供的假设,海思已为公司的生存打造好了“备胎”。这一举措很好地为国人演绎了一把《孙子兵法》中提到的“上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城”的战略谋划,而令美国大跌眼镜。那么,华为何以能很早就掌握了这些高端芯片技术呢?无疑靠的是创新能力和创新技术的不断积累,而这些创新能力又从何而来呢?经我们多年的研究发现这绝不单纯仅是技术的创新,而是一个创新集合体,更重要的是这个创新体系背后的一个关键元素。下面文菲君就把其重要的几个创新项给大家介绍一下。

华为首当其冲的创新是技术创新

华为有句话是“研发的10%投不下去是要被砍头的”。从1992年开始,华为就坚持将每年销售额的至少10%投入研发,到2013年华为的研发投入已到12.8%,达到53亿美金;至2018年其研发投入已经超越了微软,苹果和Intel(英特尔),这是他们能够保持在5G技术上领先的关键因素。华为在全球有16个研发中心,有7万多人的研发队伍,特别是俄罗斯研究所和法国研究所,曾在华为的2G、3G研究方面做出了重大贡献。

㈡ 华为的制度创新:“人人有股”

提到华为公司的股票激励制度几乎是业内无人不知、无人不晓的一大举措,实现了完全意义上的“工者有其股”,算是华为最大的一个颠覆性创新,是华为能不断成长壮大的根本所在。在华为创立之初,任正非就给知识人才——这一软性资产进行了定价,让“知本家”在华为成为了现实。迄今华为已有将近8万股东,成为人类商业史上的一大壮举,也体现了身为企业领舵人任正非的宽广胸襟。

华为决策体制的创新

在2004年咨询公司对华为的决策机制提出了一个变革建议即轮值CEO的模型,主旨是由七位常务副总裁轮流担任CEO,每半年轮值一次。在高管团队成员轮流坐庄担任轮值CEO期间,要对企业战略策划和制度建设短期负责。任正非公开倡导了这一模式,强调了公司发展不能靠“个人英雄主义”,必须依靠“集体奋斗与集体智慧”,并总结了这一制度为华为带来的好处:“这种轮值制度平衡了公司各方面的矛盾,使公司得以均衡成长;每个轮值CEO在轮值期间都会奋力地拉车,牵引公司前进。一旦他走偏了,下一轮的轮值CEO会及时去纠正航向,使大船能早一些拨正船头。”

㈣ 华为无处不在的创新文化

华为产品始终能赢得全球客户的信任并成为行业的领导者还得益于其贴近客户需求的微创新文化,否则面对遍布全球的客户企业很难令他们都能满意。曾有个很有趣的例子:华为交换机也销到了湖南,但不知何故一到冬天那里的设备就短路。技术人员把故障设备拉回了深圳,大家开始黑天白夜地查找问题。后来发现外壳上有类似老鼠的尿痕,于是马上就试着在设备上撒一泡尿,插电后却发现没问题,只得再寻它径。等到第二天突然有人说不对,昨天那人撒尿之前喝了水,再换一人几小时别喝水,尿一泡尿再试试。果不其然,撒完尿,电源一插就短路了。从而确定动物尿是断电的原因。于是很快问题就解决了。这看似是个小问题但如果没有鼓励微创新这种机制,恐怕华为还有着不少地区的客户难题没解决呢!

重中之重的创新源泉:对试错的鼓励与包容

美国屡出像乔布斯、马斯克、盖茨等商界奇才,学者们都认为有赖于美国开放、宽容的文化,尤其是硅谷文化追捧的是癫狂,是狂想。看似荒诞臆想但其带来的结果却是:如果他成功,人类便成功。

对这类型的狂人,任正非倡导的理念一个是“灰度理论”,反对非黑即白的用人观。他多次强调:华为要容得下各种异类人;另一个是“蓝军参谋部理论”,要求公司从高层到基层组织都要有蓝军参谋,他的任务就是唱反调,虚拟各种对抗声音。任正非曾说华为研发20年浪费1千亿,或许正是这1千亿构筑了华为的软实力,华为的世界级创新实力是构筑巨额学费之上的,在数不清的教训的基础上积累了创新成功的经验。通用电气的杰克·韦尔奇认为,管理者过于关注员工的错误就不会有人勇于尝试。而无人敢尝试比犯错还可怕,它使员工故步自封,不敢有丝毫的突破和逾越。

文菲君认为任何企业的成功都不是一朝一夕、一蹴而就的,特别是像华为这样多产品线、大体量的科技型公司更是如此。往往需要居安思危、运筹帷幄、步步为营的精心谋划与设计,需要大智慧才能取得今天这样的成就。华为靠技术优势积累了雄厚的经济实力,来为创新做源源不断的补给;靠它不断完善的各种管理体系形成了各种创新集合体,来更好地保证对创新的不断推进,最主要的是它能有容错的胸怀与气度为各类人才和部门提供了很好的创新氛围,这是创新成功背后不容忽视的一个元素。目前,在国家的“双创”政策鼓舞下广大科技创新企业、独角兽们也迎来了难得的发展机遇,如能很好地借鉴这些成功企业好的做法和思想,深练基本功,相信就会如虎添翼地腾飞起来。作为咨询研究机构,我们希望能为这些企业摇旗助阵、提供粮台给养来支持他们取得成功,来,携手努力吧!


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