“那一天将会到来,
带着喜悦,你问候自己,
到达你自己的门口,
看着你自己的镜子,
你们彼此向着对方微笑,
说,请坐,请吃吧,
你将再一次爱上这个陌生人,
他,就是你自己。
给他美酒、食物,
将你的心再度交还给他,
给这个爱了你一生的陌生人。
你是否记得?
以前,
你忽略了这个陌生人,
为了其他人。”

梁红每天坚持读半小时的Day 1356《吃掉那只青蛙》

遵守强迫效率法则

强迫效率法则的详细解释是:“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”换句话说,你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙,但是在当下,你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。

当你临近项目或任务的截止时间时,所剩的时间已经不多了,你很清楚不完成关键任务或项目的后果是很严重的,意外的是,经常在项目截止前的最后一分钟,你就完成了。虽然你很早就启动了,但是却拖延到很晚才完成。你没有在限定的时间内逃避自己不愿意面对的部分,而放弃完成整个项目。最终你还是完成了所有的工作。

吃青蛙定律

时间有限,任何人都无法做完所有的事情。

在今天的商业化时代,每个人,尤其是经理人的年龄趋向年轻化,每个人的工作量都有其发挥出100%~130%的工作能力才能完成。我们每天都要审阅堆积如山的文件,而且还要保证工作的顺畅运转。一项最近的研究结果显示,高管们平均有需要花费300~400小时的阅读材料和项目材料积压在家中的和办公室里。

不要用理想主义去幻想领导能马上审批你的报告,事实上,你的材料要一直压在“待审批”的文件堆下面,除非你上报的项目是非常重要的职责部分。否则,交上去的报告要在“待审批”的文件堆中慢慢排队等待着被批复。

最后期限只是借口

很多人都说,他们在最后期限的压力下工作效果更好。然而,多年的研究结果表明,事实并非如此。

一个人如果在最后期限的压力下工作,通常他会不由自主地拖延,也会承受更大的压力、犯更多的错误,比无压力状态下的返工率更高。通常,人们在紧迫的期限下产会产生更很多缺陷,导致成本上升,造成不必要的经济损失。

很多时候完成一件工作实际需要更长的时间,如果人们拼命赶进度,在最后一分钟完成了工作,可能赶进度的结果是还要推翻重来。无论你认为这个任务将要花费多少时间,都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%。以便更好地完成工作。你将很惊奇地看到,你是如何轻松地完成这项工作的,而且完成得又准时又好。

有关生产力最大化的3个问题

如果你想专注地完成计划上最重要的任务,每次要问自己3个固定的问题。第一个问题是,“我的最高价值的工作是什么?”或者问,“我必须吃的那只最大的青蛙是什么?”“它会给我所在的组织、我的家庭、我的生活带来最大的贡献吗?”

这是一个必须由你自己提问和回答的最重要的问题之一。那么,请你仔细地思考一下,你最有价值的活动是什么?然后,向你的领导、同事和下属、朋友和家人询问同样的问题。这个过程就像在照相前检查镜头的对焦一样,在你开始工作前,必须清楚自己最有价值的活动是什么。

接下来,你要问自己第二个问题:“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?”这个问题是由已故的管理大师彼得.德鲁克提出的。它是审视个人工作是否卓越的最有效的一个问题。你只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响呢?

这个问题会引导你找出只有你自己才能做的重要事务。如果你不去做,那么别人是无法完成这件事的。一旦你做了这件事,并且完成得很出色,将会对你的生活和职业生涯产生非凡的影响。那么,属于你的这只特殊的青蛙是什么呢?

在每天每个小时的时间单元里,你问问自己这个问题,找出特定的答案。你必须在找到明确的答案之后,再开始着手完成相关的工作。

你要问自己的第三个问题是:“在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?”换句话说:“此时我最大的青蛙是什么?”

第三个问题是时间管理的核心问题。能否正确地回答这个问题,是一个人克服拖延、成为一个高效能人士的关键。在每天的单位时间内,你能完成的任务,决定了该时间段内你的最大价值。你要反复问自己第三个问题,要不厌其烦的一次次重复问自己,不管答案是什么都,要不断地着手处理它。

坚持要事优先的原则,正如歌德说过的:“最重要的事情永远最重要,不能被不重要的事情左右。”

这三个问题的答案越准确,你就越容易明确地设定优先级顺序,从而克服拖延,开始下一步的活动,将时间利用价值最大化。

吃掉那只青蛙

⒈回顾一下你的相关任务、活动、项目。不断重复地问自己:“在工作或个人生活中,我出色又及时地完成哪一项项目/活动,会给我带来极大的正向回报呢?”

⒉每天的每个小时,你要决定这个时间单元最重要的事情是什么,然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。思考下一步最重要的事情又是什么,如此循环

不管接下来要做的工作是什么,都把它设定为一个目标,为止制订一项计划,并立刻行动去完成这项计划。记住歌德的那句名言:“只有找到能够吸引你、让你燃起内心激情的部分,并马上投入其中,你才能完成你的工作。”

第5章
学会说“不”

每天都抽出时间推进那些艰巨任务的实施。提前计划好一天的工作量,用最高效的时间完成最重要的工作。每天早晨先挑选出一些最紧迫的简单工作,继而直接开始完成大任务

我们今年一起跨年了,在东厦100我们俩个被挤到奄奄一息,最后也没看到倒计时,我有点小失落 我并不喜欢热闹的地方 但是你也一直安慰我 你在我眼中 好像是万能的 我做的不好的事情 你总是把它变好 你好似一个拼图高手 一点一点的把我的缺点拼好 后面一起去放了炮 好开心呦现在想起来 你呢 开心吗 洗完澡后就有你煮的汤圆 洗完头你就会帮我吹干 一起睡觉 一起睡懒觉 当然跟你在一起时时间总是过的飞快 我想让时间再慢点再慢一些 我想陪你久一点 我想了解你的童年 我想陪你走更远的路 我讨厌我每次的上车点银行 每次路过那个银行我都觉得得跟你分开 你像小孩子 不陪你就哭哭 好委屈呦 好喜欢你 好想欺负你 我们再久一点吧 我还想请你吃一辈子的淀粉肠呢 (pass:拉屎打下的一段字


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