高级的辅导应该是陪伴式的沟通
#职场那些事儿#
前言

管理团队的难度在于将所有人的想法聚焦,再通过团队文化形成一个统一动作,将团队目标的具体到手指尖落实再到敲击键盘的一致性。

每个人的想法、能力、教育都不同,虽然在一个国家但是千差万别;此时就需要组织提供一套体系来为团队进行导航,前几篇文章讲人才盘点,动态调整,这次我们说团队的辅导。

我们会用到三个工具,三问一给、七步法、事准行。

1️⃣三问一给:

假设这样一个情景,咱们的售后主管最近因为双十二的繁忙而手忙脚乱,仓库也出了问题,结果客户投诉一大堆。这位主管跑来找你,有点慌:“老板,这么多客诉,我该咋办啊?”

这时候,你可以先冷静下来,然后问他:“你自己觉得问题出在哪里?”这样做的目的是帮助他先弄清楚问题到底是什么,而不是直接跳到解决方案上。

等他分析出问题可能是因为人手不够用了,你可以接着问:“那你打算怎么解决这个问题?”这其实是在锻炼他自己找解决办法,你要避免直接替他解决,不然这问题永远是你的。

如果他给出的方案听起来不靠谱,也不要立刻打断他,可以再问:“还有没有其他可能的方法?”或者“你再换个角度,从团队整体出发想一想呢?”这是在帮他扩展思路,考虑更全面。

通过这样的引导,他可能会提出更合理的方案。这时候,你可以根据他的提议给出你的反馈和建议,但重点是确认他自己想出来的哪些想法是可行的,而不是你来告诉他。

等到方案确定,然后才是给他所需要的资源去实施。记住,重点是让他自己明确需要什么资源,这样以后他面对问题时就能自己解决,而不是老等着你。

总的来说,就是先问后给,通过这种方式来培养下属的独立解决问题的能力。别急着直接给答案,要学会忍耐,让下属自己思考和成长。

2️⃣作为辅导者常犯的错误:

咱们这就来聊聊怎么更自然地、更有力地指导咱们的团队。有时候,作为经理,你会发现自己处理问题的能力比团队成员要强。但这不意味着你就得总是站出来解决所有问题。

记住,作为老板,你要保持冷静和控制力。否则,你所有的辅导努力都可能白费。你不需要在每个场合都证明自己比团队更厉害。如果你总是这么做,团队成员可能会变得依赖你,自己就不愿意承担责任了。

所以,当你在指导团队时,千万别直接批评他们的想法或提出的方案。比如,如果他们的想法不太成熟,你不要直接说“这想法行不通”或“你能力不行”。这种做法可能会打击他们的积极性。

相反,你可以这样引导他们:“基于你现在的想法,我能分享一下我的看法吗?我们是不是可以尝试这样的做法?你怎么看?”这样你就把你的想法和建议分享出去了,但同时也没有否定他们的想法。

再比如,如果下属的方案没梳理清楚,你可以这样引导:“我觉得你已经有方案了,但能不能再详细讲讲你的思考过程?”这样你就在引导他们,而不是直接指出他们的错误。

如果下属遇到不懂的问题,你也不应该直接说“让我教你”,而是可以这样引导:“咱们来看看,这个问题该怎么解决?”然后再和下属一起探讨可能的解决方法。

3️⃣七步法:

好的,接下来我用更自然的口吻来解释一下这个“七步法”。想象一下,你要帮助你的下属成长,让他们能独立处理工作,就像爬楼梯一样,一步步向上提升。

第一步,先让下属搜集关键事实。就是说,你给他们一个任务,他们要去做些基础研究,收集信息。这个阶段,他们还不做决定,主要是提供数据和信息。

第二步,让下属把事实结合起来,提出几个可能的解决方案。这时候,你的角色就像是在做选择题,从他们提出的方案中选择一个去执行。

第三步,下属能自己做出选择和判断。他们会带着一个靠谱的方案来找你,但还需要你把关。

第四步,下属的能力更上一层楼了,他们可以直接给你建议,你不必再去管细节。

第五步,下属可以直接行动,不需要和你商量,只需让你知道他们已经开始行动了。

第六步,下属更加自信和独立,只有在遇到问题时才会来找你。

第七步,就是最理想的状态。下属完全可以独立操作,他们的决策和行动都非常值得信赖,你几乎不需要介入。

通过这个“七步法”,你可以针对下属不同的成长阶段,给出不同的指导和支持。比如,如果你的下属在处理一个大型市场活动,你可以从第一步开始,逐步让他独立处理更多的事务,直到他可以自主运作

4️⃣举个七步法的例子:

咱们来聊聊怎么用“七阶梯法”来辅导下属,让他们真正成长,独立处理问题。举个例子,假设你是公司总经理,想让技术部门主管优化流程,降低研发成本。这对他来说是新任务,他带着方案找你求助,你应该怎么辅导他呢?

首先,进入“通关式诊断”阶段。你可以问:“你的方案我看了,你认为现阶段最关键的问题在哪?”这样一来,你在帮助他澄清问题,也在诊断他的理解能力。这个阶段就是看他能不能准确理解和分析问题。

假设我们发现,他能提出方案,但解决得不够好。这时,我们就判断他处于第三阶。

接下来,进行“力竭式辅导”。你可以这么引导:“你的方案包括五个方面,能不能详细解释一下这五个方面的选择?”“如果条件不变,还有其他方案吗?”这个步骤是让他充分思考,尽可能多地提出解决方案。

辅导完成后,进入“再来一题”式总结。比如说:“上次我们处理过类似问题,你能按那个方法再给我一个方案吗?”这样的实践能让他巩固学到的东西,提高能力。

通过这个七阶梯辅导法,你不仅能帮助下属解决问题,还能提升他们的自主解决问题的能力。下次遇到类似问题时,他们就更有信心和能力独立处理了。这不仅提高了团队的整体能力,也让你作为领导更有时间关注更重要的事情。

事准行:

想象一下,你正在帮助你的团队成员提升工作效率和质量。这里有个工具叫“事准行”,非常实用,它可以帮助团队成员梳理和总结他们的工作经验。这个工具包含三个核心部分:

事件定义:首先,你得让团队成员清楚地描述这个任务或事件是什么。例如,如果你们正在做安全隐患排查,让他们定义这个任务是什么,出现在什么场景下,可能还有哪些类似的问题。

标准:其次,确定这个任务的成功标准是什么。比如,在安全隐患排查的例子里,可能的标准是:一周内解决所有发现的安全隐患,并且确保跨车间检查也符合安全标准。

行动步骤:最后,详细列出完成这个任务需要的关键步骤。比如,你可以让团队成员写出首先要做的是识别隐患,然后是通知相关部门,最后是跟踪和确认问题已解决等等。

这个工具的目的是帮助团队成员更好地理解任务的本质、成功的标准,以及实现目标所需的具体行动。这样,他们就能更清晰地知道自己的工作目标,以及如何去达成这些目标。

现在,如果你想帮助一个下属总结“如何向客户介绍公司产品”的经验,就可以让他们使用这个模板。

先是定义这个介绍的场景和目标,然后是成功介绍的标准,最后是具体的行动步骤。这样一来,下属不仅能更清楚地知道自己的工作重点,也能更有效地传授经验给其他人。

最后,别忘了“打追光”。当下属做得好的时候,让他们的成绩被团队看见。比如在会议上分享他们的经验,甚至可能开设一个小课程教授其他同事。这样,你的一次辅导不仅提升了一个人的能力,还能提升整个团队的水平。

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奔驰车加塞鹅视频反转,网民应该从该视频得到反思。
当时我在看这个视频的时候,第一反应是不跟风,因为没有无缘无故的愤怒,首先我们要掌握几点。

1.视频的连贯性,如果不是原视频,肯定存在剪辑,那作为发视频方当然是什么有利于自己发什么,她们会带节奏让你看到她们想让你看到的。

2.保持中立,把自己带入进去,搞清楚来龙去脉。如果你是这个男的,还是一名大学老师,你有很好的素质教养,你骂人一般会因为什么。我带入了我,就算再有素质,当我遇到那些开车不规矩的,我也会骂人。而且很难听。

3.不要形成网暴,针对当事人即可,上升到家人、孩子、学校不可取,不要因为一个网络带节奏的视频导致我们成为别人的一把利刃。这样的悲剧发生太多了,应该长点记性了。

4.不能无条件同情弱者。71岁老奶奶,奔驰车,老师骂人……这些敏感的词汇字眼的出现,我就觉得这个视频不简单,目的性非常强,骂人不对,但是开车顶别人就对了?激发了愤怒引发群殴,大家都没有好果子吃。而且本身奔驰男说的一分钟指的就是白车,一点素质也没用,开车的也不是71岁老奶奶,带着欺骗的博取眼球和同情,只会被反噬。

网友都很聪明,虽然被骗了,但是大家明事理,回过神来,自然就能分辨是非对错了!


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