你属于哪种计划类型
对于同一个项目,为什么不同的管理者所作出的第一反应和付诸的行动迥然不同呢?这是由于他们属于不同的计划类型。每种计划类型都有各自的优点和缺点,不同的类型决定了哪些计划领域将是你的特长或障碍所在,你想知道自己是属于哪一种计划类型吗?你想知道怎样改进吗?那么就花点时间作个小测试,"磨刀不误砍柴工",这将使你受益非浅,提高职业生涯中必需的计划技能。
计划类型自测
每个人都有自己独特的计划方式,都会以各自的方式去考虑问题,分析工作的内容和环境。你的计划类型决定了哪些计划领域将是你的特长所在及障碍所在。清醒的自我意识使你能认识到哪些计划是自己难以完成的,哪些是擅长的,从而有机会获得更大的成功。
具体而言,计划主要有四种行为方式:完美型的行为方式,混乱型的行为方式,潮流引导型的行为方式,参考型的行为方式。可以做一个小测试,来检测一下你的基本类型是怎样的。
完美型
优点:完美型的人是四种类型中最有条不紊的,拥有良好的组织技能,喜欢一次从事一个项目。在别人眼里,你的工作是严谨,高质量的。
潜在弱点:完美型的人在面对工作中的快速变化时可能有麻烦。要确保自己处于最佳状态,以便感知变化的来临并提前做好计划。作为一个完美者,当被要求同时面对许多事情时,可能会感到非常沮丧。
例如:某个搬迁项目的负责人A,首先制订出了一个主计划,然后察看每个需要搬迁的具体地方。A懂得把其它一些任务分派给其他人去作,以便全心全力把这次搬迁任务完成好。而不希望事情在半途中又有什么变卦,就象上个项目那样---那次太紧张了。
建议:参加一些有关变革管理的课程,培养自己做事情的条理性和快速处理各种任务的能力。
混乱型
优点:混乱型的人是四种类型中最富有活力的。喜欢同时负责多个项目,紧迫感很高,精力充沛。人们认为你的工作既有说服力,又富有生气。
潜在弱点:当要混乱型的人在某个时间段内专注于一个项目时,麻烦可能已经来临。所以切记不要为了变革而变革。混乱型的人也很容易厌倦,不专注。
例如:某个搬迁项目的负责人B,自己觉得这是一个难得的机会。别人说应该把一些任务分派下去,但B认为没这个必要。虽然接下来几个月会很忙,但自信能应付。B希望能按自己拟订的步骤办事。而不是象上一个所负责的项目那样,因为不得不等其它部门的人完成他们所负责的那一部分工作,结果整整花费了原计划两倍的时间。
建议:参加有关时间管理的课程,培养更大耐心,尽可能减小在从事重要任务时的精神分散。
参考型
优点:参考型的人是四种类型中最注重细节的。喜欢从"微观"的角度来看待事情,在做决定之前,喜欢先做评估或得到他人的赞成,很少遗漏。别人认为你的工作细致精确。
潜在弱点:参考型的人容易陷于细枝末节中。因为参考型的人害怕失败,他们会花太多时间分析可选方案,因此,日程安排会一推再推。当他人批评其计划时,参考型的人也会表现得很顽固。
例如:某个搬迁项目的负责人C,觉得有太多的事要做了。C已经列了30个任务要做,他希望兼顾到项目得以圆满完成的所有因素。就象上次所负责的项目那样,的的确确花了许多时间去计划要做什么,该怎样做。
建议:参加有关时间管理的课程,把计划的总体目标贴在你工作范围之内的醒目处,以便能经常看到。要试着接受别人的反馈意见,减少顽固性。
潮流引导型
优点:潮流引导型的人在四种类型中最富有创新性。当大家集思广益为计划提交备选方案时,潮流引导型会冒出许多新的主意。别人认为他们的工作富于幻想和反官僚。
潜在弱点:潮流引导型的人可能很固执,比较难以接受别人的建议。因为潮流引导型的人很少关注细枝末节,很可能在没有全面考虑之前,就已作出决定。当要他们去处理很枯燥的任务时,他们会感到很失落。
例如:某个搬迁项目的负责人D,心想这次应该很有意思。因为D早就在想应该如何得到这个项目。因而希望自己这次能有点创意,多冒一点险也无妨。而不是象上一个项目那样,不放手让他干,结果是令人失望。
建议:参加有关项目管理的课程,培养关注细节的能力。在作最后决定前,要允许别人发表意见。
复合型
如果你既是完美型和又是参考型,人们可能会认为你是个无缺陷的执行者。你负责的工作做得既有效果,又有效率。
例如:某个搬迁项目的负责人E。自己觉得现在作决策时需要快速些,果断和准确都是很重要的。就象上一个所负责的项目那样,因考虑周到,绩效不错。
建议:注意在管理中寻求变化,并且兼顾大局。
如果你既是混乱型,又是潮流引导型,人们会认为你是有魅力,又有说服力的企业家。你非常喜欢大胆想象和创新。
例如:某个搬迁项目的负责人F,觉得需要别人帮忙。不要急于尝试新事物。
建议:关注管理细节,学会耐心。
#职场晋升路#
对于同一个项目,为什么不同的管理者所作出的第一反应和付诸的行动迥然不同呢?这是由于他们属于不同的计划类型。每种计划类型都有各自的优点和缺点,不同的类型决定了哪些计划领域将是你的特长或障碍所在,你想知道自己是属于哪一种计划类型吗?你想知道怎样改进吗?那么就花点时间作个小测试,"磨刀不误砍柴工",这将使你受益非浅,提高职业生涯中必需的计划技能。
计划类型自测
每个人都有自己独特的计划方式,都会以各自的方式去考虑问题,分析工作的内容和环境。你的计划类型决定了哪些计划领域将是你的特长所在及障碍所在。清醒的自我意识使你能认识到哪些计划是自己难以完成的,哪些是擅长的,从而有机会获得更大的成功。
具体而言,计划主要有四种行为方式:完美型的行为方式,混乱型的行为方式,潮流引导型的行为方式,参考型的行为方式。可以做一个小测试,来检测一下你的基本类型是怎样的。
完美型
优点:完美型的人是四种类型中最有条不紊的,拥有良好的组织技能,喜欢一次从事一个项目。在别人眼里,你的工作是严谨,高质量的。
潜在弱点:完美型的人在面对工作中的快速变化时可能有麻烦。要确保自己处于最佳状态,以便感知变化的来临并提前做好计划。作为一个完美者,当被要求同时面对许多事情时,可能会感到非常沮丧。
例如:某个搬迁项目的负责人A,首先制订出了一个主计划,然后察看每个需要搬迁的具体地方。A懂得把其它一些任务分派给其他人去作,以便全心全力把这次搬迁任务完成好。而不希望事情在半途中又有什么变卦,就象上个项目那样---那次太紧张了。
建议:参加一些有关变革管理的课程,培养自己做事情的条理性和快速处理各种任务的能力。
混乱型
优点:混乱型的人是四种类型中最富有活力的。喜欢同时负责多个项目,紧迫感很高,精力充沛。人们认为你的工作既有说服力,又富有生气。
潜在弱点:当要混乱型的人在某个时间段内专注于一个项目时,麻烦可能已经来临。所以切记不要为了变革而变革。混乱型的人也很容易厌倦,不专注。
例如:某个搬迁项目的负责人B,自己觉得这是一个难得的机会。别人说应该把一些任务分派下去,但B认为没这个必要。虽然接下来几个月会很忙,但自信能应付。B希望能按自己拟订的步骤办事。而不是象上一个所负责的项目那样,因为不得不等其它部门的人完成他们所负责的那一部分工作,结果整整花费了原计划两倍的时间。
建议:参加有关时间管理的课程,培养更大耐心,尽可能减小在从事重要任务时的精神分散。
参考型
优点:参考型的人是四种类型中最注重细节的。喜欢从"微观"的角度来看待事情,在做决定之前,喜欢先做评估或得到他人的赞成,很少遗漏。别人认为你的工作细致精确。
潜在弱点:参考型的人容易陷于细枝末节中。因为参考型的人害怕失败,他们会花太多时间分析可选方案,因此,日程安排会一推再推。当他人批评其计划时,参考型的人也会表现得很顽固。
例如:某个搬迁项目的负责人C,觉得有太多的事要做了。C已经列了30个任务要做,他希望兼顾到项目得以圆满完成的所有因素。就象上次所负责的项目那样,的的确确花了许多时间去计划要做什么,该怎样做。
建议:参加有关时间管理的课程,把计划的总体目标贴在你工作范围之内的醒目处,以便能经常看到。要试着接受别人的反馈意见,减少顽固性。
潮流引导型
优点:潮流引导型的人在四种类型中最富有创新性。当大家集思广益为计划提交备选方案时,潮流引导型会冒出许多新的主意。别人认为他们的工作富于幻想和反官僚。
潜在弱点:潮流引导型的人可能很固执,比较难以接受别人的建议。因为潮流引导型的人很少关注细枝末节,很可能在没有全面考虑之前,就已作出决定。当要他们去处理很枯燥的任务时,他们会感到很失落。
例如:某个搬迁项目的负责人D,心想这次应该很有意思。因为D早就在想应该如何得到这个项目。因而希望自己这次能有点创意,多冒一点险也无妨。而不是象上一个项目那样,不放手让他干,结果是令人失望。
建议:参加有关项目管理的课程,培养关注细节的能力。在作最后决定前,要允许别人发表意见。
复合型
如果你既是完美型和又是参考型,人们可能会认为你是个无缺陷的执行者。你负责的工作做得既有效果,又有效率。
例如:某个搬迁项目的负责人E。自己觉得现在作决策时需要快速些,果断和准确都是很重要的。就象上一个所负责的项目那样,因考虑周到,绩效不错。
建议:注意在管理中寻求变化,并且兼顾大局。
如果你既是混乱型,又是潮流引导型,人们会认为你是有魅力,又有说服力的企业家。你非常喜欢大胆想象和创新。
例如:某个搬迁项目的负责人F,觉得需要别人帮忙。不要急于尝试新事物。
建议:关注管理细节,学会耐心。
#职场晋升路#
【七月中旬,天降洪福,这三个生肖女想不发财都难】生肖属牛,厚积薄发,一路发发发
生肖属牛女这个月将会在职场大显身手,经过你的努力,之前没有解决的问题,都得到解决。你的上司很信任你,会更多的授权给你,职场如意,也更加提高了你的自信心。新的想法也比较多。平日勤恳的你,更加专注眼前的工作,实践为你带来了更多受益,这个月会有一笔意外的奖金。尤其是做销售行业的属牛女,不仅能签下大单,还能因为老客户的信任,介绍你新的客户。
生肖属牛女这个月将会在职场大显身手,经过你的努力,之前没有解决的问题,都得到解决。你的上司很信任你,会更多的授权给你,职场如意,也更加提高了你的自信心。新的想法也比较多。平日勤恳的你,更加专注眼前的工作,实践为你带来了更多受益,这个月会有一笔意外的奖金。尤其是做销售行业的属牛女,不仅能签下大单,还能因为老客户的信任,介绍你新的客户。
想与上司好好沟通?
从分析上司的性格和沟通风格开始,再寻求与上司沟通的恰当的方式。
在工作中,两类人比较容易成功:一种是会来事儿的,另一种是会说话的。
然而,在中国的传统文化中,通常更崇尚实干精神,而不喜欢那些能说会道的人。历史上很多聪明人,都不喜欢沟通,像诸葛亮有了作战计划,从来不跟大家解释,故弄玄虚的摆一桌酒席,大家都没有心思去吃。
诸葛亮式的老板,所有的计划都在他一个人的脑子里,作为他们的下属,都是只需要听从指令,你做这个,他做那个,最后大家的工作一一合并,便完成了该项任务。
很多管理学家认为,印度人的成功,很大程度上来自于他们严谨的沟通能力。印度员工在拿到一份任务时,他们第一时间会把任务的需求彻底搞清楚,而不是先动手干活;而中国员工勤快到觉得沟通是一种浪费时间,宁愿浪费自己的才华,多返几次工,也不愿多费口舌。
相比于事后抱怨上司的需求不清楚,不如先学会如何跟上司进行恰当的沟通。但是,有的上司脾气暴躁,难以沟通;有的上司难以捉摸,深不可测;有的上司孤傲自负,听不得反对意见……
发现上司的性格
有一个方法可以让你避免感情用事,冷静并且理性地对待与上司沟通中的问题。那就是,换个角色,让自己暂时充当一下心理学家,从分析上司的性格和沟通风格开始,再寻求与老板沟通的恰当的方式。
世界经理人博主、领导力培训师蒋巍巍讲到:了解上司的DISC人格特型,有助于你了解他的价值主张、驱动力、工作偏好和对下属的偏好。
何谓DISC人格特型?简单说来,人的性格可以分为四种:
D——Dominance(支配型),行动力强、以结果为导向的性格特征;
I——Influence(影响型),性格温和乐观、以人为主的性格特征;
S——Steadiness(稳健型),以程序为主、做事严谨、精细的性格特征;
C——Compliance(支持型),以服从规则为主、乐于支持他人的性格特征。
应对不同类型的上司,你需要充分了解他的性格特型,然后根据需要去改变自己,去适应他,和他实现最优互补。
类型1 -- 支配型(D型):结果导向
支配型上司是天生的领导者,他们的价值取向只有一个,那就是结果导向。他们的工作模式是以问题为主,以结果为唯一目标,勇往直前。
支配型上司的性格特征是自尊心极强,所以在支配型上司面前,你需要做的就是尊重他和服从他的指挥。
沟通技巧:D型上司常常会说的话是:“结果呢”“成果是什么”“下一步的行动是……”“我们的目标是……”“应该如何做呢”,等等。
和D型上司沟通,必须要简单、直接、有问必答。当你面对这种类型的上司时,就要顺应他的性格,多和他讨论结果和效率,多谈谈有关“What”的内容。
类型2 -- 影响型(I型):乐观的社交者
I型上司即“影响型”上司,I型上司的性格非常爽朗、待人友善,其和D型上司一样是外向型性格,但是却比D型上司要温柔婉转得多。
应该说,在I型上司手下工作的你是非常开心的:I型上司喜欢营造一种轻松的、以人为本的工作氛围。如果I型上司在团队中,那么团队的气氛一定是最好的。
I型上司喜欢影响他人而不是掌控他人,他喜欢交际和沟通,强调互动。
沟通技巧:I型上司喜欢讲信用的下属。如果你承诺过什么,那你最好做到。但是I型上司的抗压能力较弱,遇到难题时容易逃避和陷入混乱。
多和他谈论有“Who”的问题,问他:“还有谁在参与这个项目”、“还有谁支持这个决策”等。人永远是他的关注点。
类型3 -- 稳健型(S型):完美主义者
稳健型的上司(S型)是职场中最坚实可靠的后盾。稳健型的上司是高标准的完美主义者,他们注重程序和逻辑性,擅长分析和思考,讲究细节。把事情本身做好是稳健型上司工作中最大的驱动力,这里面绝不含有感情因素。
和D型上司的充满激情以及I型上司的情绪化有极大的不同,S型上司的性格谦逊而温和,稳定的情绪是他们明显的特点。S型上司非常擅长履行职责,如果能够给出最详细的指令,他们将是表现最好的那一种类型。
沟通技巧:S型上司相对来说不擅长和人打交道,作为S型上司的下属,如果你能够主动替他面对人际交流,他会非常感激你。
S型性格的人很容易被他人所信任,你要体察S型上司的迟疑和耐性,多跟他谈论有关程序和步骤的内容——下一步的计划是什么?我们如何达到目标?即多谈“How”的问题。
类型4 -- 配合型(C型):配合支持他人
C型上司是服从者,他们服从的是组织和规则。C型上司像《西游记》中的沙僧那样尽忠职守、遵守规定、做事谨慎。
C型上司非常喜欢规则和程序,绝对遵守纪律,比起S型,他们更加专注细节并且维持着极高的标准,就像程序一样精准。C型上司永远是企业中最守规矩的人,如果一家企业即将倒闭,即使其他上司都跳槽了,C型上司也会留到企业倒闭的那一天。
沟通技巧:面对C型上司时,更重要的是要多回答他的疑问。要注意多和他谈论有关“Why”的问题——我们为什么要这样做?
从分析上司的性格和沟通风格开始,再寻求与上司沟通的恰当的方式。
在工作中,两类人比较容易成功:一种是会来事儿的,另一种是会说话的。
然而,在中国的传统文化中,通常更崇尚实干精神,而不喜欢那些能说会道的人。历史上很多聪明人,都不喜欢沟通,像诸葛亮有了作战计划,从来不跟大家解释,故弄玄虚的摆一桌酒席,大家都没有心思去吃。
诸葛亮式的老板,所有的计划都在他一个人的脑子里,作为他们的下属,都是只需要听从指令,你做这个,他做那个,最后大家的工作一一合并,便完成了该项任务。
很多管理学家认为,印度人的成功,很大程度上来自于他们严谨的沟通能力。印度员工在拿到一份任务时,他们第一时间会把任务的需求彻底搞清楚,而不是先动手干活;而中国员工勤快到觉得沟通是一种浪费时间,宁愿浪费自己的才华,多返几次工,也不愿多费口舌。
相比于事后抱怨上司的需求不清楚,不如先学会如何跟上司进行恰当的沟通。但是,有的上司脾气暴躁,难以沟通;有的上司难以捉摸,深不可测;有的上司孤傲自负,听不得反对意见……
发现上司的性格
有一个方法可以让你避免感情用事,冷静并且理性地对待与上司沟通中的问题。那就是,换个角色,让自己暂时充当一下心理学家,从分析上司的性格和沟通风格开始,再寻求与老板沟通的恰当的方式。
世界经理人博主、领导力培训师蒋巍巍讲到:了解上司的DISC人格特型,有助于你了解他的价值主张、驱动力、工作偏好和对下属的偏好。
何谓DISC人格特型?简单说来,人的性格可以分为四种:
D——Dominance(支配型),行动力强、以结果为导向的性格特征;
I——Influence(影响型),性格温和乐观、以人为主的性格特征;
S——Steadiness(稳健型),以程序为主、做事严谨、精细的性格特征;
C——Compliance(支持型),以服从规则为主、乐于支持他人的性格特征。
应对不同类型的上司,你需要充分了解他的性格特型,然后根据需要去改变自己,去适应他,和他实现最优互补。
类型1 -- 支配型(D型):结果导向
支配型上司是天生的领导者,他们的价值取向只有一个,那就是结果导向。他们的工作模式是以问题为主,以结果为唯一目标,勇往直前。
支配型上司的性格特征是自尊心极强,所以在支配型上司面前,你需要做的就是尊重他和服从他的指挥。
沟通技巧:D型上司常常会说的话是:“结果呢”“成果是什么”“下一步的行动是……”“我们的目标是……”“应该如何做呢”,等等。
和D型上司沟通,必须要简单、直接、有问必答。当你面对这种类型的上司时,就要顺应他的性格,多和他讨论结果和效率,多谈谈有关“What”的内容。
类型2 -- 影响型(I型):乐观的社交者
I型上司即“影响型”上司,I型上司的性格非常爽朗、待人友善,其和D型上司一样是外向型性格,但是却比D型上司要温柔婉转得多。
应该说,在I型上司手下工作的你是非常开心的:I型上司喜欢营造一种轻松的、以人为本的工作氛围。如果I型上司在团队中,那么团队的气氛一定是最好的。
I型上司喜欢影响他人而不是掌控他人,他喜欢交际和沟通,强调互动。
沟通技巧:I型上司喜欢讲信用的下属。如果你承诺过什么,那你最好做到。但是I型上司的抗压能力较弱,遇到难题时容易逃避和陷入混乱。
多和他谈论有“Who”的问题,问他:“还有谁在参与这个项目”、“还有谁支持这个决策”等。人永远是他的关注点。
类型3 -- 稳健型(S型):完美主义者
稳健型的上司(S型)是职场中最坚实可靠的后盾。稳健型的上司是高标准的完美主义者,他们注重程序和逻辑性,擅长分析和思考,讲究细节。把事情本身做好是稳健型上司工作中最大的驱动力,这里面绝不含有感情因素。
和D型上司的充满激情以及I型上司的情绪化有极大的不同,S型上司的性格谦逊而温和,稳定的情绪是他们明显的特点。S型上司非常擅长履行职责,如果能够给出最详细的指令,他们将是表现最好的那一种类型。
沟通技巧:S型上司相对来说不擅长和人打交道,作为S型上司的下属,如果你能够主动替他面对人际交流,他会非常感激你。
S型性格的人很容易被他人所信任,你要体察S型上司的迟疑和耐性,多跟他谈论有关程序和步骤的内容——下一步的计划是什么?我们如何达到目标?即多谈“How”的问题。
类型4 -- 配合型(C型):配合支持他人
C型上司是服从者,他们服从的是组织和规则。C型上司像《西游记》中的沙僧那样尽忠职守、遵守规定、做事谨慎。
C型上司非常喜欢规则和程序,绝对遵守纪律,比起S型,他们更加专注细节并且维持着极高的标准,就像程序一样精准。C型上司永远是企业中最守规矩的人,如果一家企业即将倒闭,即使其他上司都跳槽了,C型上司也会留到企业倒闭的那一天。
沟通技巧:面对C型上司时,更重要的是要多回答他的疑问。要注意多和他谈论有关“Why”的问题——我们为什么要这样做?
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