领导在微信群里发通知咋回复?这3种小技巧受重用,网友:太矫情#初入职场的我们##微博新知博主#

前不久,长沙某公司小领导在微信群里发通知,一名年轻员工在群里回复OK手势,被这位小领导当众斥责,“收到通知就回复收到,这点规矩不懂吗?请你马上找劳资直接办离职手续吧。”网友纷纷抨击这位小领导“太矫情”。
此事虽小,但提醒我们,江湖无小事。如果你的领导在微信群里发通知,尽管令人厌恶,但你没有办法,你该回复“收到”还是“好的”,还是选择性眼瞎装死看不见呢?不懂这3个小技巧,轻者你不受领导重用,重者会被弃之不用。
【一】公开场合的信息交流一定要正式,展示职业素养。
微信群的诞生,刚开始确实带来即时通讯的便捷,现如今逐步演变成为职场负担。尤其是公司工作群,几乎一天二十四小时不掉线。哪怕领导半夜灵机一动,顺手在微信群里扔一个通知,他可以睡觉去了,但员工心里炸锅了。
回复不回复?怎么回复?从这些细节中,透露员工职业素养高低。
微信群相当于了会议室,属于公众场合,甚至比公众场合还开放和持久。会议开完了就开完了,微信群里的信息,既可截图,也可留存,随时都可以看到。所以,在工作微信群里回复工作信息,就要比“线下”更商务、更正式一些,毕竟“有据可查”。
看到领导在群里发通知,与你有关,原则上回复“收到”,比较商务和正式,表示你已经接到通知或指令了。有些人一定会跟帖骂本文是奴才文化,最讨厌领导在微信群里发通知,看见同事一连串回复“收到”,好像排队表忠心似的,瞧不起同事,就是不回复。
其实,领导下完指令后,一般情况下会浏览一下,有关人员是否回复收到,如果你没有回复,领导心里就会感到焦虑,心急的领导就会在群里询问,某某某收到没有,到时候你就被动了。所以说,有一种职业素养叫做“回复收到”
【二】回复工作信息不要太随意,别让职场形象丢分。
工作微信群属于办公场合,原则上要遵守职场规矩。哪怕你私下与领导很随意,勾肩搭背,称兄道弟,都可以;私聊中,发表情包、斗图,都没问题。在工作场合,没有任何领导喜欢下属没大没小。历史上,打天下的兄弟见到皇帝仍直呼小名,最后被皇帝废掉的教训比比皆是。
领导在微信群里下通知,回复一个“收到”二字即可,表示这个指令已经收到。不要回复“好的”,不要收回“OK”手势,更不要回复“么么哒”之类的网络语,坚决不能发语音类型的回复信息。
你回复“好的”,不礼貌。一般是你给领导发微信,领导回复你“好的”(常见的就是一个字“好”)。这个“好”字,还是稍微带着一点职位优越感的。你回复“好”,让领导感觉你在反客为主了。
你回复“OK”手势或其他表情包,尽管本意也是“好的、收到”的意思,但是略显轻浮、不稳重、太随意。如果与领导关系比较亲近,私聊可以用一些“轻松随意”的形式,公务公开场合,原则上不要太随意,显得你不太懂规矩,另外,让其他同事看出你与领导之间有“私交猫腻”。
你回复“么么哒”之类的新生代“萌语”,你以为你这是“可爱”,在领导看来,在同事看来,你这是“不成熟”,如果是年龄比较大的女性,别人会嘲笑你“装嫩”“装可爱”,至少显得不持重、不懂事、傻乎乎。
【三】有其他情况,马上私聊汇报。
领导在微信群里发通知,比如,下午2点开会。你有其他任务冲突参加不了,或者有其他情况,不要在群里回复,“我下午有会参加不了”。比较妥当的做法是,先回复“收到”,表示这个指令你已经收到,再跟一句“具体情况私信给您”,提醒领导接收你的私信。
你可以用私信向领导汇报你的特殊情况,比如,你下午去医院,不能参加会议,特此请假。比如,你下午有其他领导安排的优先级任务,会议时间冲突,特此解释,等等。
工作微信群里,最好回复常规信息,特殊情况不要在工作群里公开回复,最好是私信汇报,让领导可进可退。比如,你在群里直接回复,“下午这个会我参加不了”。这是公开挑战领导的权威,如果领导直接在群里怼你一句“这个会不得请假,你必须参加”,你就被动了。不如私信汇报,让你和领导都有回旋余地。
行走职场,说“细节决定成败”可能有点言重了,但说“细节锦上添花”一点没错。领导观察下属,识人用人,虽然要看主流,但平时也注重知微见著,从小节小事小苗头判断人,事关选人用人大事,不能不防,不能不修炼。但是,也会有网友喷:哈巴狗,太矫情。职场即江湖,本文对不对,欢迎交流,仁者见仁智者见智吧。

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领导回微信“收到”,我应该怎么回复?这3个招数,让你与众不同

行走职场,无论小白兔,还是老油条,都会遇到一些模棱两可的工作细节。处理细节的水平,体现职场情商差距。见微知著,细节虽然不能完全决定成败,但细节可以为你锦上添花。
比如,你给领导发了文件、材料工作汇报信息,领导回复“收到”、“好的”、“谢谢”。平常人一定以为这是对话的终结,不用回复。但职业精神的细微之处,恰恰体现在这些小事上。这3个小技巧,凸显你的与众不同,助你脱颖而出、提拔重用。
【一】尊重领导的对话终止权。
尊者有对话终止权,不仅是文明礼貌,更是世界通行的沟通交流商务礼仪。比如,下属给领导打电话,应由领导先挂电话;下属向领导汇报工作,应由领导提出结束,“今天就到这吧”。
职场礼仪中,尊者有终止对话权。下属先挂电话,这是极其不礼貌的行为。下属更不能主动说,“领导,今天就到此为止吧。”领导会感到你在挑战他的终止权,不会给你好果子吃。
你给领导发工作信息,领导回复“收到”,如果再加一个“谢谢”,这是一个明确的“对话终止符”。如果没有需要补充的信息,你就不用回复了。这也是提高效率的做法,你再回复信息,还浪费领导精力再打开一次微信。
【二】对工作连续性的信息要适度表态。
你发给领导的文件或工作信息,是一次性终结的,比如,通知、告知、传递等信息,领导回复“收到”“好的”,职场术语叫做“办结”。
很多情况下,你发给领导的信息,是具有工作连续性的,不能以“一发了之”作为“办结”。比如,你起草的文件、报告等材料,或者需要连续办理的信息,领导回复“收到”。你可以适度进行表态。
你可以这样回复,“我在办公室待命,有指示随时安排”。这是表示你持续关注这项工作,体现出负责到底的职业态度,令领导高看你一眼,心里给你加分。
如果你在等待连续指示时,需要处理其他事务,也可以在回复中说明,以防领导找不到你发火。你这样回复,“我在办公室待命,有指示随时安排。我下午2点到4点参加某会议,如有指示,可能会回复晚一点。”
职场上有“墨菲定律”,你等了四小时,领导不联系你。你一上卫生间,领导就找你,几分钟找不到你就发脾气。你下午参加重要会议,领导恰好回微信,你不方便回复,让领导猜忌恼火,不如提前说明。
【三】对重要事项要追踪提醒。
行走职场,领导都很忙,要对应若干下属的任务,你发的文件信息,可能只是几十个请示汇报信息中的一个。领导回复“收到”后,既不回复,也不指示,可能忙忘了。可你急得团团转,啥也干不成,这不是害人害己嘛。
尤其是有一些时间节点的事务,领导回复“收到”后,你要紧跟着回复,“根据上级通知要求,此件需要在https://t.cn/A6MBoMRs 。我会在https://t.cn/A6MBoMmy ,我在办公室随时待命。”提醒领导务必在https://t.cn/A6MBoM3C ,并留出1小时修改时间,否则就耽误工作了,你这是为领导着想、为单位着想。
其实,对领导是负责,对你自己也是解脱。你提醒到位,就可以暂时忙自己事情了。有的下属不提醒,不说明,只是自己在办公室里傻傻地等,啥事也干不成。还有的下属认为反正我发给你了,万事大吉,与己无关。即便逾期不报,也是领导的责任,关我毛事。
这种思维害人害己。领导忙忘了,固然是领导主责,但他对你心里不埋怨才怪呢,对你能有好脸色看吗?假设你追踪提醒领导,领导可能会表现不耐烦,但内心中知道你这是为工作好,对你这种认真负责的精神还是赞赏的。
除了时间节点提醒外,还可以对文件中的要点、难点和变化点进行适度提醒。比如,领导回复“收到”后,你可以立即跟踪回复一段,“这次文件与以前有几个不同,一二三点,请领导重点把关。”方便领导不必阅读全文,审阅关键点就可以了,节约时间,提高效率。
这种追踪服务,体现出你对目标管理、全程负责的职业精神。只要你出于公心,领导一定能感受到你的负责态度,对你产生好感,助你脱颖而出,升职加薪。
总之,这种小事,没有万能话术,不可能一招鲜吃遍天。要根据你与领导的默契程度、你对领导风格的了解程度,来做出相应的回应。当然了,这种细节,不会决定成败,只是为你锦上添花罢了,没有必要心思太重,只要你尽心尽责、内心无愧就可以了,不必怀有巴结之心。#微博新知博主##职场#


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