#如何高效地开会#
首先,先来总结一下目前开会出现低效的几大类原因。只有明确问题产生的根源,才可以更精准更高效的解决问题。
一、会议角度
1、会议目标不明确。
抛开很多参会人员在开会之后一头雾水不说,很多会议的召开者可能对于会议的目标也并不是十分的清晰。通常只是列一主题对会议框架进行梳理,而至于会议主题下的分主题,该主题对应哪一部门,该部门的核心业绩及现存问题如何,以及下放到责任到谁,会议召开者(领导)或许并没有十分清晰。这样一来,就会导致口头表述不清,逻辑混乱,造成参会人员与领导之间的沟通障碍,因而导致会议召开并不高效。
2、会议流程设计不严谨。
除了会议目标不明确之外,会议角度另外一个较为重要的因素就是,会议流程设计不严谨。这里所指的会议流程设计,并不是上文所提到的会议主题之下,会议框架的设计,而是指,针对这一框架,时间维度的辅助设计。
会议召开者(领导)对会议的整体时间一般都有一个较好的把控,例如我计划本次会议的召开时间为2个小时,但往往缺乏对各下分流程的时间把控,如会议的讨论部分时间估算为多少,这样就造成两个问题。第一,参会人员的紧迫感不够,因此对其思维的激发能力较弱,因而使参会过程较为尴尬,容易出现冷场等情况,导致会议时间较长,效率不高。第二,领导把控能力无法凸显。对会议时间掌控不好的会议召开者(领导)往往会给人带来拖沓、犹豫等性格理解,造成参会人员的懈怠与放松,使会议场面缺乏节奏感,由此导致会议低效。
二、参会者角度
1、参会人思想未被激活。
参会人作为会议协作的主要参与者,他们的思维活跃程度往往决定了会议的效率及质量。参会人思想未被激活的原因有很多,除了上述提到的,会议召开者(领导)对会议时间把控能力弱,导致会议时间长给参会人员带来的懈怠感之外,还存在下列原因:
(1)会议时间规划不合理。明明在思想活跃程度较高的状态下,可以用5分钟解决的事情,却偏偏规划为15分钟,利用“Y”理论人格假设来解释,人们会利用剩余的10分钟进行社交、娱乐等,无意之间就阻碍的会议的高效性。
(2)会议召开者(领导)没有进行适当放权。
在很多大会现场,我们会经常目睹这样的情况,整场会议下来,领导的讲话率高达90%,而参会人员的发言率仅仅不到10%。还有这样的情况:参会人员任意提议都会被讨论,但最终被否掉,这种情境下,虽然参会人员与会议召开者(领导)的发言率较为平衡,但实际上二者并不处于平等的状态,久而久之就导致,参会人员没有激情去说,领导没有耐心去听,不能达到集思广益的目的,因而降低会议的效率。
2、参会人员的思路过于开阔,经常性偏离主题。
这种情况在生活中也屡屡出现。明明提前通知的是方案讨论会,几个小时下来,却变成了茶话会??总之,之前明确的目的及任务都随着时间的推移而竟然凭空消失了。导致这一问题出现的最主要原因有两点。第一,就是我们之前提到的,对会议目标的明确及流程设计力度不够,因此导致会议场面略有失控。第二,会议中缺乏流程的监督者,这件事如果不由参会人员代表来做,就只能由公司的领导甚至会议召开者(领导)亲自去做。
面临以上问题,最关键的一点就是,有什么方法可以使公司做到高效开会呢?
方法只有一个,就是优化开会的流程。重要的事情说三遍,优化开会流程!优化开会流程!优化开会流程!
第一步:任务诊断
任务诊断是高效开会的第一步。在这一步中,你需要明确开会的目的以及需要完成的任务,而且越清晰越好。而作为所谓的任务诊断,你还需要进行的关键一步就是,分析这个任务的好与坏,难与易。这可以帮助你顺利的判断,在会议中提出来的好多种方案之中,哪一个的可行性更高,由此掌握会议的主动权。
第二步:会议分解
在明确任务以及会议需求后,接下来就要对整个会议的流程进行逐步分解。同样的,也需要在这一步当中进行非常细致的构建和思考,越清晰越好。将会议的大框架及大框架之下的小分点进行逐步梳理后,千万不要忘记,给每一个分点进行适当的时间赋值!保证会议可以在最短最高效的时间中以此完成。
这一部分你可以自己设计进行,也可以参考下面我介绍的一套完整流程进行设计,我们将会议的展开一共分为7个步骤,并把每一个步骤总结为四字词语便于记忆。
(1)孤立大脑(约10分钟)
确定成员提出的所有想法。在头脑风暴阶段,会议召开者(领导)将按照倒计时的方法,让参会人员将自己头脑中的想法输出并整理出来,请注意,在这10分钟之内,大家的想法产生尽量独立,不要受到其他人的干扰,以此保证想法的独特性和产出的公平性,以此来看,每个人都有说出自己想法的机会,且机会均等,可很好调动参会人员的积极性和思想爆发性。
(2)米花拾掇(约10分钟)
在头脑风暴这10分钟过后,进入到米花拾掇阶段,将所以以产生的想法按逻辑整理并归类。此步骤由会议召开者(领导)完成,或参会人员代表完成,总之不要带有个人的想法偏见,以此保证分类的公平,便于之后讨论的再次展开。这10分钟,也正好为参会参会人员提供一个稍事休息的机会,保证思维的持续活跃。
(3)风暴思考(约10分钟)
经过米花拾掇环节对所有想法的归类与整理,我们已经将头脑风暴当中凌乱不堪的想法归纳的整整齐齐,一目了然。接下来需要做的是,参会人员将针对每一个类别的所有想法,再次进行深入探讨。而与孤立大脑环节不同的是,这一过程需要充分与他人进行讨论与意见交换,享受大脑与大脑之间思维的碰撞。各抒己见,权衡利弊,最后达到一个目的,那就是再次确认分类的正确性以及想法的有效性。保证各大类之中的想法具有可预见性及可实施性。
(4)水桶漫步(约15分钟)
这一环节需要参会人员和会议召开者(领导)共同配合完成。目的是为了对各类别下的优质意见进行进一步排查和筛选。这一步骤与会议的任务诊断紧密相连,会议召开者(领导)需要借助各方面因素,全方位衡量每一种方案的可行性,再通过与参会人员的近距离沟通,进一步加深对每一种方案的理解与判断。最终得出有效结论。
(5)麦秆投票(约10分钟)
在这一环节中,参会人员需要对各类下的方案及想法进行投票表决,以此保证会议的公开透明性,并有利于会议高效的召开,避免因意见不同意而产生的分歧导致时间的浪费。
(6)铁锹选择(约10分钟)
这一过程的最主要目的就是,根据上一环节的投票结果,参会人员与会议召开者(领导)可对上一轮的投票进行意见反馈,并通过进一步协商与磨合,敲定初步的讨论结果。
(7)环形确定(约10分钟)
在初步确定会议方案的基础上,对全体参会人员再一次进行地毯式问询,再次向其寻求意见及建议,以保证方案通过的完整性及结果的有效性。
第三步:会议总结
对到会人员进行致谢,并对会议上达成的方案进行进一步阐释及确定,以保证沟通的顺畅性,确保信息准确无误的传达至所有人。
至此,一个以目标为导向的会议流程全部完成。按照优化之后的会议流程进行工作,一个小时之内就可以帮助您轻松解决高效开会的问题。
会议分解模型
现在,在保证会议任务圆满完成的基础上,如果你还想进行进一步气氛的活跃以及团队凝聚力的构建,那么,尽情消磨时光去娱乐,去玩耍吧~

#哈维执教巴萨# 新闻发布会[话筒]#世界杯预选赛#

哈维:“我真的很兴奋,我回家了。我们处境艰难,但我们有雄心。我感谢俱乐部对我的信任。我想向球员们传达积极性和一些要求,我们必须追求最好的。”

“球迷对我的欢迎对我来说很有价值,我的思路很清晰。需求,团队合作等等,一般来说,一个思路清晰的比赛理念,我们要把它传递出去,说服球员。”

拉波尔塔:“哈维成为球队主帅,是俱乐部历史性的时刻,我们可以看到球迷前所未有的兴奋,这是哈维的功劳,他回家了,他是巴萨人。对巴萨球迷来说,这是快乐的一天,我们需要球迷的支持。”

#2022北京冬奥会精彩时间# 【#支持北京冬奥的一大拨税收优惠来啦#!】距离北京2022年冬奥会开幕,只剩90多天了。最近,有关冬奥会的消息也是纷至沓来,第一支火炬点燃、奖牌“同心”发布、冬奥会制服装备亮相……让人不禁对这场盛会愈发充满期待。其实,一场盛会的顺利举行离不开多方支持和保障,冬奥会的相关筹备工作进入冲刺阶段,与冬奥会相配套的税收优惠政策也在加速落地。  

“目前雪场90%以上的业务都可以享受税收优惠,去年我们享受到1000多万元的增值税减免,今年以来也已享受增值税减免451万元,助力奥运我们充满信心。”河北崇礼万龙滑雪场财务总监李金昌说。

图为北京市延庆区税务干部在2022年北京冬奥会延庆赛区走访冬奥重点企业,宣传税收政策,了解工程进度。

早在2017年、2019年,国家税务总局就联合财政部、海关总署分两批发布北京2022年冬奥会、冬残奥会税收政策,涉及增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、土地增值税、印花税、资源税等多个税种,可以说是全方位覆盖冬奥会、冬残奥会筹办和举办过程的各个环节。

那么,进入开幕倒计时阶段,北京冬奥会相关的税收优惠政策落实情况如何?还有哪些内容值得期待?

真金白银的税收优惠,为涉奥企业送去“大红包”

“今年以来,公司累计减免税款240万元。在一系列冬奥会相关税收优惠政策的支持下,公司的冰雪产业越做越大。”河北省张家口市宣化宏达冶金机械有限公司总经理张长生说。作为一家专业生产冰雪装备的企业,其研发的塔式造雪机旋转支架受到全国各大滑雪场的欢迎,也应用于冬奥延庆赛区、崇礼云顶滑雪场比赛场地,有利于提升冬奥赛场人工造雪的质量和效率。

北京首钢滑雪大跳台中心是北京冬奥会自由式滑雪大跳台和单板滑雪大跳台比赛项目场馆,北京首钢自动化信息技术有限公司是场馆内滑雪单板大跳台项目承建方,公司财务负责人范宇秋说:“公司在2018年至2020年享受增值税减免283万元、企业所得税减免495万元,今年以来又累计享受减免税1333.9万元,缓解了资金紧张,为我们按时完成项目建设工作提供了重要保障。”

一系列税收优惠政策不仅有利于减轻奥运会组织者、参与者的税收负担,也有利于鼓励企业和个人积极参与奥运会,保障奥运投资的稳定增长及奥运市场开发的顺利进行。

事实上,与2008年北京夏季奥运会相比,2022年北京冬季奥运会的税收优惠政策也有不少特别之处。“比如,冬奥会涉及的水资源税减免政策在2008年是没有的。因为冬奥会只进行冬季冰上和雪上两个大的项目,受自然条件限制,取水用水量较大,所以本次冬奥会税收优惠政策特别增加了水资源税减免政策。”国家税务总局北京市税务局国际处副处长邓晖说。

为了让好政策落实好,给涉奥市场主体带来实实在在的获得感,京冀两地税务部门在积极推动冬奥税收优惠政策落地生根,打通“最后一公里”。

“北京市税务局成立了冬奥税收服务工作领导小组,建立跨部门沟通联络机制,横向对接冬奥组委等部门,纵向对接税务总局相关司局,并与河北省税务部门建立冬奥服务协作机制,签订京冀《税收协同共建协议书》和京张《2022年北京冬奥会税收合作备忘录》,加强政策共享、办税互通和服务共建,联合开展冬奥税收优惠政策培训。”北京市税务局局长张有乾说。

据悉,《税收协同共建协议书》在确保各项冬奥税收优惠政策落实落细的基础上,还围绕政策研究、征管服务、优化环境等开展了6项税收征管服务合作,推动两地税收资质互认,为涉奥企业异地经营或迁移提供便捷高效的服务。

河北省张家口市税务局纳税服务科科长吴双说,张家口税务部门聚焦服务冬奥会,组建“冬奥税收服务专业团队”,全面升级“云办税厅”,对冬奥税收业务开通“绿色通道”,对冬奥免税申报编制“流程指引”,对76个冬奥建设项目实行“台账管理”,确保各项税收优惠政策落地落实。

量身打造退税办法,确保退税受理及时、退税办理及时、税款退付及时

前不久,国家税务总局和冬奥组委为朝阳区税务局第一税务所等5个2022年冬奥会增值税退税指定办税服务厅授牌。指定办税服务厅是税务机关为涉奥纳税人集中办理涉税事项、开展纳税咨询、提供办税辅导、宣传冬奥税收政策的重要场所,此次授牌的5家办税服务厅分别位于北京市朝阳区、石景山区、延庆区和河北省张家口市崇礼区、桥东区。

为何要专门打造指定办税服务厅?

国家税务总局货物和劳务税司司长谢文介绍,为支持北京2022年冬奥会顺利举办,国家出台一系列税收支持政策,特别是北京2022年冬奥会增值税退税政策。按照规定,我国对特定主体在中国境内发生冬奥会相关采购支出负担的增值税予以退还,并由北京、河北两地5家指定办税服务厅办理线下退税申请业务。

“与其他退税政策不同,冬奥会增值税退税政策的顺利实施涉及税务、财政、国库、外汇等多部门,面临相关政策衔接、征管系统调整等诸多难题。”谢文表示,税务总局统筹推进各项工作,出台了《北京2022年冬奥会和冬残奥会及其测试赛增值税退税管理办法》,专门打造线上线下集中受理、税务机关内部跨区域清分办理、税务国库一体化协同退税的流程机制,确保实现“三个及时”:

一是确保退税受理及时,线上通过北京市电子税务局,线下通过北京和河北指定办税服务厅,专门接收退税申请;

二是确保退税办理及时,通过税收信息系统实时清分退税信息,由销售方所在地税务部门精准快速完成退税审核;

三是确保税款退付及时,税务部门与国库部门协同配合,实现退税主体不离境即退税。

同时,税务总局还组织编写《北京2022年冬奥会和冬残奥会及其测试赛增值税退税用户操作指引》,最大程度方便涉奥纳税人办理退税。

张有乾说,北京市税务局按照“系统独立、流程独立、入口独立”的原则单独设计冬奥退税业务流程,由北京市税务局承接国内外涉奥主体退税申请,依托电子税务局实现冬奥退税全程网上办,包括免注册办理、免填单服务、免接触提交等。同时,还不断简化对外支付审核流程和外籍人员免征个人所得税流程,专窗办理涉奥外籍人员完税证明。

谢文表示,冬奥会退税这一创新实践,在完善增值税退税制度、推动税收信息化发展、提高税收治理水平、实现税收共治等方面都具有积极意义,有利于进一步营造良好的税收营商环境。税务部门将继续积极落实好专项税收政策,提供有针对性的服务措施,确保以最高服务水平为冬奥会顺利举办助力添劲。#北京2022年冬奥会[超话]#

来源:综合北京税务、人民日报
编辑:刘雪婷
责编:黄广


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