#瑞瑞妈的书单# |《职场精英Excel效率倍增手册》
作者: 日经PC21
推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐
这是一本适合放在办公室桌上的工具书,遇到问题随手就可以拿过来翻,内容超级实用!
推荐刚入门的“表哥表姐”购入,全方位讲解excel的操作技巧,让1天的工作在30分钟内轻松搞定~
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全书一共4大章节,分别是操作篇、函数篇、制图篇和编程篇。
这四个篇章基本涵盖了excel在工作中的大部分用途,从基础键盘操作到函数计算,最后是图标制作和VBA编程,大部分咱们在工作上遇到的问题都cover了,非常干货。
下面简单和大家讲一下这本书的内容概要,以便妹子们按需下单:
一、基础_操作篇
1、编辑
编辑部分主要是介绍一些excel中的高效操作技巧,通过鼠标和键盘的结合,轻松对数据进行拖拽和填充复制。
2、输入
输入部分主要是通过excel的操作技巧,对表格进行格式套用,提升输入效率。
3、格式
格式部分主要是通过“自动换行”、“缩小字体填充”和“合并单元格”的方法,对制作表格所遇到的格式问题进行处理。
4、加工
加工部分主要是对数据进行合并和拆分,按规则分类,以便后续更好的完成数据分析。
5、自动填充
自动填充部分主要是通过excel的操作,将相通/连续的数据填充到单元格,并设置自定义的序列顺序,以便后期处理。
6、快捷键
夸借鉴部分就不用多说啦,excel必备技能!熟记常用的快捷键,会让你处理数据的时候比别人快不少哦~
二、进阶_函数篇
函数部分主要是通过调用excel内置的函数,对数据进行进一步的处理和分析。
值得注意的是,excel中的函数有很多,非常复杂,我们不需要一一记住。
根据二八原理,我们只需要掌握20%的函数,就可以处理80%的工作啦。PS:书中的第138-141页列出了常用的函数,大家可以mark一下。
所以一定要熟悉那些常用的“明星函数”,并在不断使用过程中进行记忆点的加深。
三、升级_制图篇
制图部分也是非常重要的,必须掌握的技能!
常做PPT的妹子应该知道,即使你们的展示内容很棒,但图表做的不清晰,说服力也是不足的。
一个美观、逻辑清晰的图标,会给我们的工作加分不少,而这一部分内容就是告诉我们怎么去设置布局,以及调整表格的展示面。
四、高阶_编程篇
VBA大家很熟悉了,excel自带的编程语言,也是世界上最常用的编程语言之一,掌握它能让你的表格变得更“自动化”。
这一部分主要是介绍VBA的优势,和常用的操作内容,讲的比较浅,如果想要进一步了解VBA编程的妹子,可以购买其他专项书籍。
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