#速写60天挑战赛##速写挑战成功名单#
第十九期(11.1-12.30)挑战成功者名单来啦[干饭人]快来看一看有没有你。
第十九期挑战赛一共有2537人参加,打卡了近70万个人物速写,最终1156位挑战者挑战成功,恭喜这些同学![彩虹屁]
挑战成功者将获得【平分5万元奖金池、定制专属徽章*1、定制速写本*1】
戳链接,https://t.cn/A6987eDx,文档里按CTRL+F找自己更方便~
PS:成功完成打卡两期的同学,将会解锁第二段的徽章哦[冲刺],以此类推,徽章一共九段!!这期有788位同学解锁一段,215位同学解锁二段,82位同学解锁三段,30位同学解锁四段,14位同学解锁五段,18位同学解锁六段,4位同学解锁七段,1位同学解锁八段,4位同学解锁九段[奋斗]!!
定制速写本和定制专属徽章第一段预计将在2月寄出,第二段及之后的段数会延一段时间发出,具体时间请关注QQ群公告,另快递可能会因为部分地区疫情影响延迟寄送,请各位挑战成功者耐心等待~[抱一抱]
若有疑问请在QQ群里私聊速写班长。
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~搬个砖~做合并报表时,快速链接单户报表的Excel实用技巧
我们要达到以下几个结果:
1、把各家子公司空白的地方全部链接单户试算平衡表的审定数
2、合并报表中有公式的单元格都不动,即有公式的单元格不做链接,方便数据的自动校验
3、用尽可能短的时间完成这个工作
4、用尽可能短的时间达到以上123这三个结果
做这个工作,会运用到几个Excel技巧&快捷键:
1、复制粘贴:Ctrl C 、Ctrl V
2、选择性粘贴公式
3、查找替换:Ctrl F
4、快速选中连续不空白的某一列单元格:Ctrl+Shift同时按住,再按键盘往下方向箭头
5、定位功能:Ctrl-G
6、填充柄拖动填充
假设母公司是“医药控股”,下面有子公司“生物制药”、“信息设计”、“检测科技”等等子公司,现在要链接“生物制药”、“信息设计”、“检测科技”等子公司的单户试算平衡表。
第一步:
链接一家子公司的第一个报表项目“货币资金”,并把绝对引用的美元符号去掉一半,即D前面美元符号保留,绝对引用;而数字5前面的美元符号去掉(有什么作用下文介绍)
第二步:用快捷键Ctrl C复制一下F5单元格
第三步:一次性选中从“货币资金”到“资产总计”这整个区间的所有空白单元格,以便进行下一步选择性粘贴公式的操作
具体操作如下:
单元格定位在“货币资金”F5,用鼠标拉动滚动条直到“生物制药”资产负债表最后一个单元格,按住Shift不放,鼠标点击最后一个“资产总计”单元格F72,这样生物制药从“货币资金”到“资产总计”所有的单元格都被选中了。现在已经选中了所有的单元格,但是我们不希望把有公式的地方也链接单户试算平衡表,我们只想链接空白的单元格,不动有颜色的公式部分。所以接下来还需要做进一步操作,以选中所有空白(即没有公式)的单元格:
快捷键Ctrl G调出定位功能,点一下“定位条件”,选择“空值”,点击“确定”,上面的“货币资金”到“资产总计”这个范围内的空值就会被全部选出来。
结果如下(图5):现在看到,所有的空白单元格被选出来了,可以开始选择性粘贴公式了。
第四步:选择性粘贴公式
我们在第二步的时候已经复制过F5单元格了,现在可以直接进行选择性粘贴公式的操作。需要注意的是,在选中所有空白单元格前需要先复制“货币资金”F5单元格。选择性粘贴公式的操作如下(图6):
这样,“生物制药”的整个资产负债表从“货币资金”到“资产总计”部分的所有链接一次性完成了,并且资产负债表里面有公式的地方,公式还是原来的公式,没有链接。
接着可以快速地按照同样的方法把“生物制药”的利润表等其他表链接完,快速完成“生物制药”这家子公司的链接。链接完“生物制药”这家子公司后,不需要再用同样的方法完成第二家子公司、第三家子公司、第四家子公司…的链接。有一种更加快速的方法完成,不论你需要合并的子公司有多少家。
第五步:
选择“生物制药”这家子公司的“货币资金”到“资产总计”整个范围的数据,向右拖动填充柄,得到所有链接“生物制药”单户试算平衡表的数据。
具体操作,鼠标点击“货币资金”F5,同时按住Ctrl+Shift不放,再按住键盘向下箭头,即选中了“货币资金”到“资产总计”整个范围的数据,然后鼠标放到小圆圈的位置,变成填充柄的时候按住鼠标不放往右拉,有几家子公司就往右填充几家。
填充后的结果如下(图7):
我们发现所有的数据都是一模一样的。确实,此时就是这种结果,所有的数据都是链接“生物制药”单户试算平衡表的数据。为什么会这样呢?还记得我们的第一步操作么?我们在第一步操作的时候,链接“生物制药”这家子公司的“货币资金”时,把绝对引用的美元符号去掉一半(即D前面美元符号保留,绝对引用;而数字5前面的美元符号去掉)。所以往右拉填充柄就会出现上面的结果,如果不理解,可以去了解一下Excel单元格中的绝对引用和相对引用功能。
接下来要做的一个工作很简单,就是替换名称,名称一替换,单户试算平衡表会自动跟着替换
选中“信息设计”这家子公司的一整列,快捷键Ctrl F调出替换功能,把“生物制药”替换成“信息设计”就可以了,这样就相当于“信息设计”这家子公司链接也完成了。
同理,选中子公司“检测科技”一整列,然后把“生物制药”替换成“检测科技”,“检测科技”的链接也全部完成(图8)。
如果合并的子公司有30家,40家,100家甚至更多,也只需要不断替换名称即可。
如果做大合并的时候,下面的子公司特别多比如50家,用最原始的链接方法一家一家链接,可能要花费一到两天的时间,而且还容易出错,用上面选择性粘贴公式和名称替换的方法,可能不到一两个小时,所有的链接工作能全部做完,可大大提高工作效率。
值得注意的是,上面的方法有几个特别需要注意的点:
1、合并报表和所有的单户试算平衡表放一个文件夹,存放路径一致才能进行替换,不容易出错。平时做合并报表的时候,一般所有的单户试算平衡表也是统一一起放到一个文件夹的。
2、单户试算平衡表文件的名称最好格式统一且不要出现空白单元格、句号、逗号等特殊字符,最好是纯文字,在第五步替换名称的时候才不容易出错,且替换的名称,需要跟单户试算平衡表文件的名称一致。
3、所有单户试算平衡表需要用统一的模板,合并报表的模板和单户试算平衡表保持统一,即各个报表项目的数量、格式、顺序等等保持一致。实务中做大合并前,一般都会转换成统一格式的单户试算平衡表
4、名称替换的时候,如果没替换成功,尝试把要替换的试算平衡表打开后再做替换的工作。
我们要达到以下几个结果:
1、把各家子公司空白的地方全部链接单户试算平衡表的审定数
2、合并报表中有公式的单元格都不动,即有公式的单元格不做链接,方便数据的自动校验
3、用尽可能短的时间完成这个工作
4、用尽可能短的时间达到以上123这三个结果
做这个工作,会运用到几个Excel技巧&快捷键:
1、复制粘贴:Ctrl C 、Ctrl V
2、选择性粘贴公式
3、查找替换:Ctrl F
4、快速选中连续不空白的某一列单元格:Ctrl+Shift同时按住,再按键盘往下方向箭头
5、定位功能:Ctrl-G
6、填充柄拖动填充
假设母公司是“医药控股”,下面有子公司“生物制药”、“信息设计”、“检测科技”等等子公司,现在要链接“生物制药”、“信息设计”、“检测科技”等子公司的单户试算平衡表。
第一步:
链接一家子公司的第一个报表项目“货币资金”,并把绝对引用的美元符号去掉一半,即D前面美元符号保留,绝对引用;而数字5前面的美元符号去掉(有什么作用下文介绍)
第二步:用快捷键Ctrl C复制一下F5单元格
第三步:一次性选中从“货币资金”到“资产总计”这整个区间的所有空白单元格,以便进行下一步选择性粘贴公式的操作
具体操作如下:
单元格定位在“货币资金”F5,用鼠标拉动滚动条直到“生物制药”资产负债表最后一个单元格,按住Shift不放,鼠标点击最后一个“资产总计”单元格F72,这样生物制药从“货币资金”到“资产总计”所有的单元格都被选中了。现在已经选中了所有的单元格,但是我们不希望把有公式的地方也链接单户试算平衡表,我们只想链接空白的单元格,不动有颜色的公式部分。所以接下来还需要做进一步操作,以选中所有空白(即没有公式)的单元格:
快捷键Ctrl G调出定位功能,点一下“定位条件”,选择“空值”,点击“确定”,上面的“货币资金”到“资产总计”这个范围内的空值就会被全部选出来。
结果如下(图5):现在看到,所有的空白单元格被选出来了,可以开始选择性粘贴公式了。
第四步:选择性粘贴公式
我们在第二步的时候已经复制过F5单元格了,现在可以直接进行选择性粘贴公式的操作。需要注意的是,在选中所有空白单元格前需要先复制“货币资金”F5单元格。选择性粘贴公式的操作如下(图6):
这样,“生物制药”的整个资产负债表从“货币资金”到“资产总计”部分的所有链接一次性完成了,并且资产负债表里面有公式的地方,公式还是原来的公式,没有链接。
接着可以快速地按照同样的方法把“生物制药”的利润表等其他表链接完,快速完成“生物制药”这家子公司的链接。链接完“生物制药”这家子公司后,不需要再用同样的方法完成第二家子公司、第三家子公司、第四家子公司…的链接。有一种更加快速的方法完成,不论你需要合并的子公司有多少家。
第五步:
选择“生物制药”这家子公司的“货币资金”到“资产总计”整个范围的数据,向右拖动填充柄,得到所有链接“生物制药”单户试算平衡表的数据。
具体操作,鼠标点击“货币资金”F5,同时按住Ctrl+Shift不放,再按住键盘向下箭头,即选中了“货币资金”到“资产总计”整个范围的数据,然后鼠标放到小圆圈的位置,变成填充柄的时候按住鼠标不放往右拉,有几家子公司就往右填充几家。
填充后的结果如下(图7):
我们发现所有的数据都是一模一样的。确实,此时就是这种结果,所有的数据都是链接“生物制药”单户试算平衡表的数据。为什么会这样呢?还记得我们的第一步操作么?我们在第一步操作的时候,链接“生物制药”这家子公司的“货币资金”时,把绝对引用的美元符号去掉一半(即D前面美元符号保留,绝对引用;而数字5前面的美元符号去掉)。所以往右拉填充柄就会出现上面的结果,如果不理解,可以去了解一下Excel单元格中的绝对引用和相对引用功能。
接下来要做的一个工作很简单,就是替换名称,名称一替换,单户试算平衡表会自动跟着替换
选中“信息设计”这家子公司的一整列,快捷键Ctrl F调出替换功能,把“生物制药”替换成“信息设计”就可以了,这样就相当于“信息设计”这家子公司链接也完成了。
同理,选中子公司“检测科技”一整列,然后把“生物制药”替换成“检测科技”,“检测科技”的链接也全部完成(图8)。
如果合并的子公司有30家,40家,100家甚至更多,也只需要不断替换名称即可。
如果做大合并的时候,下面的子公司特别多比如50家,用最原始的链接方法一家一家链接,可能要花费一到两天的时间,而且还容易出错,用上面选择性粘贴公式和名称替换的方法,可能不到一两个小时,所有的链接工作能全部做完,可大大提高工作效率。
值得注意的是,上面的方法有几个特别需要注意的点:
1、合并报表和所有的单户试算平衡表放一个文件夹,存放路径一致才能进行替换,不容易出错。平时做合并报表的时候,一般所有的单户试算平衡表也是统一一起放到一个文件夹的。
2、单户试算平衡表文件的名称最好格式统一且不要出现空白单元格、句号、逗号等特殊字符,最好是纯文字,在第五步替换名称的时候才不容易出错,且替换的名称,需要跟单户试算平衡表文件的名称一致。
3、所有单户试算平衡表需要用统一的模板,合并报表的模板和单户试算平衡表保持统一,即各个报表项目的数量、格式、顺序等等保持一致。实务中做大合并前,一般都会转换成统一格式的单户试算平衡表
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